物资管理平台系统操作员培训手册
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物资管理平台系统操作员
培训手册
第一章库存管理
一、物资管理平台统一管理信息(见2-6页)
1.物资管理平台统一管理信息具体内容
2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明
二、物资管理平台的《基本档案》查询(见6-10页)
1.客商查询
2.存货查询
三、物资管理平台统一管理信息的申请(见11-26页)
1.操作权限及审批权限申请表
2.存货信息申请
3.客商信息申请
四、物资管理平台建帐及期初录入(见27-32页)
五、物资管理平台库存管理业务处理(见33-49页)
1.入库业务
2.出库业务
六、物资管理平台的数据查询(见50-53页)
七、闲置共享(见54-57页)
第二章存货核算(见58-66页)
一、物资管理平台统一管理信息
1.物资管理平台统一信息(具体内容见2-6页)
①.存货基本档案
②.客商基本档案
③.仓库档案
④.操作及审核权限
⑤.收发类别
2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明
存货基本档案:全省物资信息管理系统内,存货(即库存物资)、客商实行全省统一分类、编码、授权使用管理,确保同一类物资、客商等信息在系统内编码的唯一性。各分公司不能自行增加,需向系统管理员申请增加后使用。存货分类分为八大类;分五个层级共计占12位。一级至四级编码各二位;五级存货编码四位。存货编码分类规则详细说明如下:一级分类:按存货的价值、用途分为八大类:11.设备类 12.线缆类 13.箱 /柜体类14.器件类(无源) 15.终端类 16.仪器工具类 17.工程安装材料类19.办公用品(暂未启用)。存货编码的编码使用说明:
①、计量单位:为了减少理解和表述的模糊性,在存货的计量单位上使用具体的计量单位,以前使用的圈改米、对改个、袋改个、根改米、包改个、公里改米、光发射模块毫瓦改dB…….
②、一级分类的使用说明:
设备类专用性强的物资设备存货名称相同、规格型号相同、品牌或厂家不同时单独编码分别入库管理;
15终端类的机顶盒、CM和智能卡分别按不同型号、不同品牌分别单独编码
分别入库管理;
12线缆、13箱 /柜类、14器件类(无源)类、16仪器工具类、17工程安装材料类通用性较强的物资设备,如果存货名称相同、规格型号相同、参数值相同、尺寸相同的设备物资不分品牌、不分厂家,用相应的存货编码、存货名称、规格型号进行加总入库管理。入库管理在对应存货编码、存货名称、存货规格型号时如果出现相同存货名称、存货规格型号时,请参考上级的存货分类规则。
③、部分存货的编码要对应使用:如路由器在11设备类和15终端类都有,属于机房用的路由器在11设备类,属于用户上网使用的路由器在15终端类。专用配套使用的配套件同主设备在一个类别里面(低值耗材辅材除外),存货编码对应使用时请留意参考该存货的上级分类。
④、常用设备的名词解释:
B1光缆: B1截止波长位移型光缆G654
B4光缆:B4非零色散位移光缆G655
A2光缆:皮线入户光缆G657
光跳线:光跳线主要起到连接作用,它将和连接起来,指两个连接头。
尾纤:尾纤只有一端有连接头。
光缆GYXTW :GY 通信用室外光缆 X 中心管式结构 T 填充式结构W 夹带钢丝的钢带-聚乙烯粘结护套
光缆GYXTY: GY 通信用室外光缆 X 中心管式结构 T 填充式结构Y 聚乙烯
光缆GYTA:GY 通信用室外光缆 T 填充式结构 A 铝带-聚乙烯粘结护套
光缆GYTS:GY 通信用室外光缆 T 填充式结构 S 钢带-聚乙烯粘结护套
光缆GYTA53:GY 通信用室外光缆 T 填充式结构 A 铝带-聚乙烯粘结护套 5 皱纹钢带 3 聚乙烯护套
光缆GYSTA:GY 通信用室外光缆S 钢带-聚乙烯粘结护套T 填充式结构 A 铝带-聚乙烯粘结护套
豪瓦(MW)转换成dB的计算方法:在计算机的开始键—计算器—查看—科学型(在空白处输入豪瓦(MW)值,点击计算器上的log键,得出的值乘以10就是dB值)。
掺铒:掺铒光纤放大器(EDFA即在信号通过的纤芯中掺入了铒离子Er3 + 的光信号放大器。
拉曼:在光的中有一特殊效应,和散射的类似,光的在散射后会发生变化。频率的变化决定于散射物质的特性。这就是拉曼效应。
dB :代表参与比较的功率值或者电流、电压值。
1310nm :1310nm指的是波长2KM的传输距离。
1550nm :1550nm指的是波长40KM的传输距离。
MMDS:是无线微波通信技术。
平面波导型(PLC)是芯片采用半导体工艺在石英基底上生长制作一层分光波导
熔融拉锥光纤分路器(FBT)是背将两根或多根光纤捆绑在一起,然
后在拉锥机熔融拉伸。
2、客商基本档案:客商基本档案分成三类;3001供应商公司、3002供应商经营部类、3003供应商个人, 3001供应商公司类:指以XX公司、XX工厂或具备一般纳税人资格的单位;3002供应商经营部类:指以XX经营部、XX门市等小规模纳税人或个体经营户;3003供应商个人:指以XX个人名字命名的。
3、仓库档案的编码:仓库档案编规则共8位,1-4位代表地市公司编码、5-6位代表区县公司编码、7-8位为两位流水码,例如:泸州地区泸县分公司的仓库编码:LZ00LX01、02多个仓库最后两位依次递增,内江地区资中分公司编码:NJ00ZZ01、02,独立核算的区县分公司用编码的5-6,5-6用分公司名称前两位的中文名称的拼音缩写。中文名称超过两个字的,取前两位拼音简写。统一制订编码规则,由各分公司的自行增加,增加、修改仓库档案的权限在“物资经理”角色手中。
①.系统操作及审核权限设置: