工程资料管理与工程验收

工程资料管理与工程验收

16.1 工程资料的收集

工程资料的收集须在整个工程中全面反映。为确保工程资料的及时性、真实性和完整性，将在本项目配备一名专职资料员，负责整个工程资料的收集、整理和归档，来往函件的收发以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。

工程资料的收集范围包括：

1、商务往来文书：招投标文件、总分包合同文本、内部公文、电报、传真等。

2、重要文件：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部的规定等。

3、重要图表A：设计文件（施工图及设计变更）、工程洽商记录、施工计划图、进度表等。

4、记录要件：施工日志、施工记录等。

5、会议资料：会议记录、会议纪要等。

6、施工技术：施工组织设计、分项作业指导书、工程质量与安全方面的资料等。

7、电脑资料：软盘，硬盘，光盘等。

8、声像资料：重要会议的录音摄像、施工录像。

16.2 工程资料的整理、归档

1、随时收集项目部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月检查齐全后，整理立卷归档。

2、资料整理归档原则：

（1）资料按“条款类目”分别存放，准确地做好文件索引，在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目，以便查找时迅速方便。（2）每天都应进行清理归档，以免资料堆积；每月要清理一次档案，及时清除不必要保存的材料。

（3）案卷厚度一般在1.5 厘米至2 厘米为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料应当进行修补和复制；标题应标明作者、内容名称，文字要简炼、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正。

（4）根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号、拟案卷标题，填写案卷封面、确定保管期限、案卷排列、编制案卷目录等，档案目录主要由封面、全宗介绍、案卷目录、卷内目录组合而成。

（5）案卷要分类保管。

（6）每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查，发

现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。

（7）工程资料的保密：对于已失去作用的档案材料要进行销毁或用碎纸机进行处理，除竣工图之外的施工图施工完后交建设单位。

（8）工程竣工后，竣工资料按建设单位要求立卷移交，加盖竣工章。

（9）工程资料保管室的门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。

16.3 工程验收交工

16.3.1 工程验收前应请专业玻璃清洗公司将玻璃幕墙和铝塑板幕墙、窗表面擦洗干净，清理施工场地。

16.3.2 申请验收

1)、根据要求，提交完整的交工资料

2)、对照设计图、合同要求，进行工程自检

3)、自检合格后，申请监理、业主代表进行工程预验收

4)、对预验收提出的整改项目进行落实整改

5)、整改合格后，申请监理、业主、地方质检部门进行正式验收

6)、验收合格，各方代表在验收证书上签字全部验收资料归档

16.4 工程交工及保修

1、工程验收后，工程交付业主管理

2、工程验收交工后，撤出施工队伍设备和剩余施工材料

3、工程交工后，及时办理工程结算

4、为防止由于共震、微动、大风、雷雨等荷载变形因素对幕墙驳接系统产生影响出现的连接松动，应在幕墙交工后6 个月进行一次检查与调整，以后应进行每年一次的定期回访，做好质量服务，并协助业主进行成品保养，争创用户满意工程。

5、工程交工后，按招标文件要求执行，工程保修做到随叫随到，

24 小时全天候服务。

6、成品保养

玻璃幕墙因其明亮通透特点，深受人们的喜爱。但在使用过程中与其他耐用物品一样，需保养与维护。

(1 )在通道或玻璃门边，应贴醒目标记，以免碰撞造成损毁。

(2 )严禁高温火焰靠近或烘烤。

(3 )严禁腐蚀性液体或气体接触，否则会造成密封胶与材料老化。