某小型企业销售信息管理系统

物流信息系统分析与设计

专业：物流工程

班级：物流3122

郝彤1121521103 叶彬

1121521117

营万雨

1121521123

高洁许佩汪煜凯

1121521131 1121521139 1121521138 指导老师：崔书堂

某企业销售管理信息系统设计简介

一、系统简介

销售是货物从供应商到客户的流转过程，制定合理的销售计划有利于货物的出售，同时也能更好的实现企业的目标效益。某企业销售管理信息系统货物资料如下所示。

货物资料表

货物编号货物名称

规格

型号

数量生产商单价(元)储位号备注

货物销售是隶属于企业销售部门领导，主要负责货物的出售，根据客户的需求制定有效的销售计划，并且应当随时向上级部门和领导提供货物销售情况的说明。

某企业销售管理信息系统业务流程表述如下：客户发出货物订单给企业的销售部门，部门负责人对订单进行审查，对于不合格的订单及时反馈给客户。对于合格订单，部门负责人应审核企业的货物库存记录，缺货订单通过统计部门的缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于不缺货货物订单，应交于仓库负责人，填写出库单，通知发货员准备货物发货。同时发货员将货物运输单交于车辆驾驶员，驾驶员对货物进行运输，然后驾驶员将货物交于客户并将签收单交于客户签字。

二、系统分析

系统分析结果应包括如下：

1．组织机构

某企业销售管理信息系统组织机构如图所示：

经理

副经理副经理

销售部

行政财务客

户

服

务

值

班

保

洁

置

业

顾

问

策划部主

文

案

平

面组织机构设置图

销售管理

采购管理策划管理

库

存

管

理

采

购

文

案

平

面

计

算

机

功能结构图

2．功能机构

某企业销售管理信息系统组织机构如图所示：

3．业务流程分析

仓库负责人

出库单 缺货通知单

采购部门

采购订单

发货员

运输单

驾驶员

签收单 合格订单

统计部门

客户

订货单

销售部门负责人

不合格订单

缺货订单

库存记录

缺货记录

某企业销售管理信息系统业务流程图

4．数据流程分析

P3.2

P3.1

库存台账

D

订货单合格订单

发货单

出

库

单

采

购

清

单

缺

货

订

单

货运单

不合格订单

某企业销售管理信息系统数据流程图

签

收

单

货

运

单

缺货台账D

P3.3

装车

签收单

发货员

P2.1

缺货统

计

货主

P1.1

销售P1.2

开出货单

检查

核对

采购

5．数据字典

数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、

数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也

是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、

数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。

1、数据流的数据字典（部分）

数据流条目－发货单

名称内容

数据流名称发货单

数据流编号101

简要说明供货企业向客户开出的发货单

数据流来源外部项“发货员”

数据流去向处理逻辑“查点验收”

数据流组成商品名称、数量

2、数据处理的数据字典（部分）

数据处理条目－采购

名称内容

处理逻辑名称采购

处理逻辑编号P3.1

简要说明根据企业的需要对货物进行采购

输入数据流商品目录

输出数据流采购清单

处理根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品，列出采购清单

3、数据存储的数据字典（部分）

数据存储条目－商品库存

名称内容

数据存储名称商品库存

数据存储编号D1

简要说明存储商品的库存量及单价等信息

组成供应商编号

供应商名称

厂址

退货方式

4、外部项的数据字典

外部项条目－客户

名称内容外部项名称客户

外部项编号S1

简要说明购置本企业商品的用户

外部项产生数据流发货单

系统传给外部项的数据流订货单

外部项条目—发货员

名称内容外部项名称发货员

外部项编号S2

简要说明为客户提供商品的人

系统传给外部项的数据流货运单

外部项的数量1个