XXXXXXXX有限公司保密管理制度

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公司保密管理制度标准范本(五篇)

公司保密管理制度标准范本(五篇)

公司保密管理制度标准范本一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

公司保密工作管理制度范本(五篇)

公司保密工作管理制度范本(五篇)

公司保密工作管理制度范本一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。

公司保密工作管理制度范文

公司保密工作管理制度范文

公司保密工作管理制度范文
第一章总则
第一条为了保护公司的商业秘密和关键信息资料,维护公司的利益和声誉,规范员工的保密行为,制定本管理制度。

第二章保密责任与义务
第二条公司全体员工都有保护公司商业秘密的责任和义务,包括公司内部的技术、财务、市场等信息,以及关于公司业务的任何机密文件和文件。

第三条员工在工作期间或离职后,都必须严守公司的保密规定,不得泄露或以任何方式利用公司的商业秘密和关键信息资料。

第四条公司对于员工涉及商业秘密的岗位,将在员工入职时签署保密协议,明确保密期限和保密责任。

第三章保密管理措施
第五条公司将采取必要的技术和物理手段,确保办公环境和网络系统的安全,防止信息泄露和外部攻击。

第六条公司将对关键信息资料进行分类和管理,仅授权人员可以访问,且需要记录访问行为。

第七条公司将定期组织员工进行保密意识和技能培训,提高员工的保密意识和能力。

第四章违规处理
第八条对于违反保密规定的员工,公司将进行相应的追责和惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

第九条对于恶意泄露公司商业秘密的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

第五章附则
第十条公司保密工作管理制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况作出修改和补充。

第十一条本制度自颁布之日起施行。

以上为公司的保密工作管理制度范文,具体情况根据公司需要进行相应修改和补充。

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。

第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。

第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。

第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。

第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。

第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。

第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。

第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。

第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。

第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。

第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。

第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。

第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。

第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。

第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。

第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。

第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。

公司保密管理制度范本

公司保密管理制度范本

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。

第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。

第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。

未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。

第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。

第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。

第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。

第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。

第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。

第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。

第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。

第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。

第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。

第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。

第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。

第十五条本管理制度解释权归公司所有。

以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。

公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。

XX公司档案保密制度

XX公司档案保密制度

XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产,维护公司的安全和利益,确保员工遵守相关法律法规和保密协议,同时保证公司业务的顺利开展,我们特制定了XX公司的档案保密制度如下:一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于:公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等,均属于保密范围。

2.所有员工在工作中获取的公司机密信息,无论实体或电子形式,都属于公司的保密资产,员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。

二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务,无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。

2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容,包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。

三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统,对机密信息进行登记、备份和加密保护,确保信息的安全性。

2.公司将对员工进行保密教育和定期培训,使其了解保密政策和措施,增强保密意识和责任感。

3.公司将设立保密责任人,对员工的保密行为进行监督和检查,及时发现问题并进行处理。

四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工,公司将按照公司规定的处罚条例进行处理,包括警告、记过、罚款等。

2.对于严重违反保密制度的员工,公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。

五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。

2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利,员工须随时遵守最新规定。

在公司的发展过程中,保密信息是公司最宝贵的资产之一,保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。

因此,希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度,共同维护公司的利益和安全,为公司的发展助力。

公司保密室管理制度范本

公司保密室管理制度范本

公司保密室管理制度范本保密室作为存放和管理公司机密文件及资料的重要场所,其安全直接关系到企业的利益和发展。

因此,管理制度必须从人员管理、物理安全、信息安全以及应急响应等多个方面进行综合考量。

人员管理是保密室管理制度中的核心。

所有进入保密室的人员必须经过严格的身份验证和权限审查。

只有获得相应授权的员工才能进入,并且每次进出都需要进行登记。

对于处理敏感信息的员工,应定期进行保密知识的培训和教育,提高他们的保密意识和责任感。

物理安全措施也不可忽视。

保密室应设置在公司内部相对隐蔽的位置,门窗等入口应采用防盗门和防弹玻璃等高强度材料。

同时,安装监控摄像头和报警系统,24小时监控保密室的动态,确保任何异常情况都能及时发现和处理。

在信息安全方面,保密室内的计算机系统和网络应与公司其他区域隔离,防止潜在的网络攻击和信息泄露。

所有存储介质,如U盘、移动硬盘等,都应进行加密处理,并严格控制其使用和携带。

应急响应机制是保密室管理制度中不可或缺的一环。

制定详细的应急预案,一旦发生泄密事件,能够迅速启动应急程序,包括立即封锁现场、调查原因、评估损失以及采取相应的补救措施。

除了上述基本措施,保密室管理制度还应涵盖文件的分类、标记、存储和销毁等方面。

所有文件应根据其重要性和敏感性进行分类,并用不同颜色或标签明确标记。

存储时,应按照分类放置在指定的保密柜或区域内,并定期进行清点和维护。

对于过期或不再需要的文件,应采用专业的销毁方法彻底消除其信息痕迹。

保密室管理制度的实施效果需要定期检查和评估。

通过不定期的内部审计和外部审核,确保各项措施得到有效执行,并根据实际运行情况进行调整和完善。

XXXXXXXX有限公司保密管理制度

XXXXXXXX有限公司保密管理制度

XXXXXXXX有限公司保密管理制度第一章总则1、目的为规范公司保密管理工作,维护公司利益,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司及所属各分公司。

第二章保密范围1、公司秘密是指关系到公司和客户利益,依照特定程序制定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、公司秘密包括下列秘密事项2.1经营决策类事项:公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、重大经营项目、常规经营项目、金融产品/新项目开发计划、经营决策、投资计划、并购计划,以及公司经营决策中的其它需要保密的事项。

2.2 业务类事项:各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务各项对内对外资料和文件、合作伙伴信息、客户信息、对外邮箱信息以及公司业务往来中其它需要保密的事项。

2.3 财务类事项:各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、公司资金状况,以及其他需保密的财务事项。

2.4 金融产品研发类事项:研发信息、核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品研发汇编资料、金融产品手册以及相关合作中他方要求保密的事项。

2.5企业风险管理事项:风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析及应对措施等事项。

2.6 行政类事项:需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、车辆管理记录资料、非公开的行政档案以及其它需要保密的行政类事项。

2.7人事类事项:人事档案、核心人才档案、员工薪酬、薪酬制度、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件以及其它需保密的人事类事项。

2.8 先进的管理方法:具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法等事项。

2.9其他类事项:公司涉及网站后台、域名、招聘网站、体系各公司通讯录、企业邮箱、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表以及工作QQ等相关需要保密的密码信息。

公司资料保密管理制度范本

公司资料保密管理制度范本

公司资料保密管理制度范本在现代企业经营活动中,资料保密是维护企业利益、确保稳定发展的重要环节。

为了加强我司对各类资料的安全管理,特制定以下资料保密管理制度范本,旨在明确保密范围、规范操作流程,并落实责任到人。

一、制度目的与适用范围本制度旨在确立公司内部资料的分类、保管、使用及传递过程中的保密原则与措施,适用于全体员工及合作单位。

所有涉及知识产权、商业机密、财务数据等敏感信息的文档和资料均应遵循本制度进行管理。

二、资料分类与标识根据资料的保密等级,将资料划分为公开级、内部级和机密级三类。

每类资料都应有明显的标识,以便员工在处理时能够迅速识别其保密等级。

机密级资料应严格控制知悉范围,非授权人员不得查阅。

三、资料存储与保管所有重要资料应妥善保存在指定的安全区域,如保险柜或带锁的文件柜中。

电子文件应在加密的服务器或受密码保护的电脑系统中保存,并定期备份。

对于纸质文件,应按照保密等级划分不同的存储区域,严格限制无关人员的进入。

四、资料使用与传递员工在使用任何保密资料时,必须遵守“最小知情原则”,即仅在必要时才能接触相关资料。

在传递过程中,机密文件应采用加密方式发送,并确保传输渠道的安全性。

接收方应确认资料的完整性和保密性要求后再进行接收。

五、违规处理与培训教育对于违反资料保密管理制度的行为,公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分,直至追究法律责任。

同时,公司将定期对员工进行保密知识的培训和教育,提高员工的保密意识和能力。

六、监督与审计建立专门的监督机制,由保密管理部门负责定期对资料的管理情况进行审查和监督。

对于发现的问题及时整改,并对制度的执行情况进行评估,不断优化完善保密管理制度。

结语:通过上述资料保密管理制度范本的实施,我们期望能为公司的核心资料搭建一道坚不可摧的保护网。

每一位员工都是这道防线上的重要一员,只有大家共同努力,才能确保公司的信息安全,保障企业的长远发展。

总结:。

公司保密工作管理制度范本(5篇)

公司保密工作管理制度范本(5篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。

第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。

第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。

第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。

第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。

第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。

第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。

第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。

第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。

第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。

第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。

第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。

第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。

以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。

公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第二条适用范围。

公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。

第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

公司保密管理制度模版

公司保密管理制度模版

公司保密管理制度模版一、保密管理的目的与范围本公司保密管理制度的目的是确保公司的商业机密、技术秘密和其他重要信息的机密性,防止信息泄露和非法使用,保护公司的合法权益和竞争优势。

本制度适用于全公司的全体员工和外部合作方。

二、保密责任1. 公司的高级管理层对保密工作负有领导责任,并为全体员工树立保密意识的榜样。

2. 全体员工在工作中应严格遵守保密规定,不得将公司的商业机密、技术秘密以及重要信息泄露给任何无关人员。

3. 对于具备知悉公司商业秘密的员工,公司将要求其签署保密协议,并承担相应的保密责任。

三、保密措施1. 公司将对商业机密、技术秘密以及重要信息进行分类,并采取适当的保密措施,如加密、密码保护、权限限制等,确保信息的安全性。

2. 公司将建立健全的信息安全管理体系,制定信息安全政策、流程和标准,对重要信息进行定期的备份和恢复,以应对各种安全事件和灾难。

3. 公司将定期进行保密培训,加强员工对保密工作的认识和意识,提高信息安全意识和应急处置能力。

四、保密违规处理对于违反保密规定的员工,公司将按照公司规定的程序进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、降职、解除劳动合同等处理措施,并保留追究法律责任的权利。

五、保密纠纷解决对于因保密事宜引发的纠纷,公司将根据相关法律法规和合同约定进行解决,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式维护公司的合法权益。

六、保密管理的监督与改进1. 公司将建立保密管理责任制,明确保密管理人员的职责,健全内部监督机制,加强对保密工作的监督和检查。

2. 公司将定期进行保密管理的评估和审查,发现问题及时整改,并持续改进保密管理制度,以适应新的业务需求和信息安全风险。

七、附则1. 对于未尽事宜,公司将根据实际情况制定相应的补充规定,并及时告知相关人员。

2. 本保密管理制度的解释权归公司所有,并由公司决定是否对其进行修改和解释。

以上即为本公司的保密管理制度,希望各位员工能始终遵守,并共同维护公司的保密利益和竞争优势。

公司保密管理制度word

公司保密管理制度word

公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。

第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。

二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。

三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。

第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。

二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。

三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。

四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。

第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。

二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。

三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。

四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。

五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。

第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。

二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。

第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。

违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。

本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。

公司保密管理制度模板

公司保密管理制度模板

公司保密管理制度模板第一章总则为加强公司对敏感信息的保护,维护公司的核心竞争力和商业秘密,确保公司的正常运营,特制定本保密管理制度。

第二章保密范围1. 敏感信息包括但不限于公司的财务数据、技术资料、客户资料、合同信息、研发项目、商业计划等。

公司所有员工都应当保护这些敏感信息的安全。

2. 敏感信息的保密级别分为三级:机密级、秘密级和一般级。

其中,机密级信息是指对公司核心竞争力和商业秘密具有重大影响的信息,需要严格保密。

第三章保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,必须保护公司的敏感信息不被泄露。

2. 公司领导层要求员工签署保密协议,并定期进行保密培训,提高员工对敏感信息的保护意识。

3. 对于违反保密规定的员工,公司将按照公司制定的规定给予相应的处罚。

第四章保密管理措施1. 公司建立完善的保密管理制度,确保敏感信息的安全。

2. 确保公司的信息系统安全,对所有的敏感信息进行加密和备份。

3. 限制员工对敏感信息的访问权限,只有经过授权的人员才能查看相关信息。

4. 加强对员工的监督,定期检查员工处理敏感信息的行为。

第五章保密审查1. 公司设立保密委员会,负责对公司的保密管理进行监督和审核。

2. 定期对公司的保密管理制度进行审查,确保其符合公司的实际需求。

3. 不定期进行保密抽查,发现问题及时进行整改。

第六章保密教育1. 定期组织员工参加保密培训,提高员工对敏感信息的保护意识。

2. 鼓励员工主动报告可能存在的保密问题,及时处理。

3. 对员工进行保密知识考核,确保他们了解公司的保密政策。

第七章保密监督1. 设立保密监督部门,对公司的保密管理工作进行专门监督。

2. 对公司各部门进行不定期的保密检查,发现问题立即处理。

3. 对发现故意泄露敏感信息的员工,给予严厉的处罚。

第八章附则1. 本保密管理制度自发布之日起生效,修订时须经公司领导层审批。

2. 对于未尽事宜,由公司领导层负责解释。

本保密管理制度是公司对敏感信息进行管理的基本规范,所有员工都必须严格遵守,做到保密管理制度的全面实施和落实。

有限责任公司保密管理制度

有限责任公司保密管理制度

有限责任公司保密管理制度第一条为了加强公司的信息保密工作,保护公司的商业秘密和核心技术,规范员工的信息使用行为,提高公司的竞争力和经济效益,公司制定本管理制度。

第二条公司的信息保密工作遵循依法合规、严格保密、理性利用、完善制度、加强管理的原则,确保信息安全、公平竞争和可持续发展。

第三条本管理制度适用于公司所有员工,包括实习生及外聘人员。

所有员工在公司工作期间都须遵守本管理制度,保护公司的商业秘密和核心技术。

第四条公司对商业秘密的定义:商业秘密是指能够为企业带来经济利益的技术信息、商业信息和管理信息,具有以下特点:(一)对于获取者来说,具有不易获取的新颖性;(二)对于获取者来说,具有商业价值性;(三)对于获取者来说,能够获得商业优势。

第五条公司对商业秘密的保护:(一)公司对商业秘密采取严格管理措施,包括但不限于:设立商业秘密专门保管区域、规定商业秘密的传递和访问权限、加密存储商业秘密相关信息等;(二)公司对商业秘密的获取者进行合理的分级管理,明确商业秘密的管理权限和责任;(三)公司建立商业秘密的保密档案,对商业秘密进行登记、归档和备份,确保商业秘密的安全可控。

第六条公司对商业秘密的使用:(一)公司对商业秘密的内部使用要符合公司的经营方针和政策,不得用于损害公司利益的行为;(二)公司对商业秘密的外部使用要符合相关法律法规,不得泄露给非法获取者,不得用于不正当竞争或侵犯他人合法权益的行为。

第七条公司对商业秘密的监督与检查:(一)公司设立专职检查员或专项工作组,对商业秘密进行定期检查和监督,发现问题及时处置;(二)公司建立商业秘密保护的投诉渠道,对员工不当使用商业秘密或泄露商业秘密的行为进行处理。

第八条员工对商业秘密的保护义务:(一)员工在公司工作期间,无论是在工作时间还是工作场所,都必须保密公司商业秘密,不得擅自使用或泄露商业秘密,严禁发生利用商业秘密谋取私利的行为;(二)员工在离职或调岗前,要签署保密协议,承诺继续保守公司商业秘密,履行保密义务。

保密工作管理制度范本

保密工作管理制度范本

保密工作管理制度范本一、总则为做好保密工作,加强对机构内涉密信息的保护,确保国家机密和企业商业秘密的安全,特制定本保密工作管理制度。

二、保密工作的基本要求(一)遵守国家保密法律法规,执行保密工作的各项制度,确保信息的安全和保密。

(二)确保保密工作的及时性、准确性和完整性,做到密级与实际情况相适应。

(三)建立健全保密工作机构,明确保密工作的责任和权限。

(四)加强保密培训和宣传教育,提高员工的保密意识和能力。

三、保密工作责任制(一)公司设立保密委员会,负责公司保密工作的领导、协调和监督。

(二)各部门、岗位应设立相应的保密责任人,负责本部门、岗位的保密工作。

(三)领导干部要切实担负保密责任,履行保密工作的领导岗位职责。

四、涉密信息的分类和保护(一)根据信息的内容和重要性,将涉密信息分为国家秘密、公司机密和一般涉密信息三个级别。

(二)各级涉密信息的保护责任由保密责任人具体负责,确保信息的安全。

五、保密工作的制度建设(一)建立涉密信息的收集、存储、传输和销毁制度,确保信息的完整性和安全性。

(二)明确涉密信息的传递和交流渠道,加强对涉密信息的管控和监督。

(三)建立保密制度的宣传和培训机制,提高员工的保密意识和自觉性。

六、保密工作的日常监督和检查(一)制定保密工作的考核标准和评估方法,对工作进行定期检查。

(二)违反保密规定的行为要追究责任,依法对涉密信息的泄露行为进行处理。

七、保密违规处理和处罚(一)对泄露国家秘密和公司机密的行为,将依法追究刑事责任或行政责任。

(二)对违反保密规定的行为,将进行相应的纪律处分或行政处罚。

八、保密工作的定期检查和评估(一)定期对保密工作进行全面检查和评估,发现问题及时纠正。

(二)加强与外部保密执法机构和专业咨询机构的合作,提高保密工作的水平。

九、保密工作的宣传教育(一)加强保密法律法规和保密工作制度的宣传教育,提高员工的保密意识和能力。

(二)定期组织保密知识培训和演练活动,增强员工的应急处理能力。

XXXXXXXX公司保密制度公司保密制度

XXXXXXXX公司保密制度公司保密制度

XX公司保密制度公司保密制度为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度。

所有员工必须自觉遵守本守则。

一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。

其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.6.公司与同行对手的竟争策略.计划.B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.2.公司的安全防范状况及存在问题.3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二、公司的保密制度1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.三、公司的保密措施1.加强员工的思想教育,增强保密观念.A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)2.严肃保密纪律A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.。

北京XXXXXXXX公司保密管理制度

北京XXXXXXXX公司保密管理制度

北京XXXXXXXXXX公司保密管理制度目录第一章总则 (1)第二章保密范围 (1)第三章保密义务 (1)第四章保密措施 (2)第五章泄密责任 (2)第六章附则 (2)第一章总则为了保护公司的商业秘密,维护公司的经济利益,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本保密管理制度,用于规范公司内部员工及相关方对于公司保密信息的使用和保护。

第二章保密范围公司的保密信息包括但不限于以下内容:1.公司的商业计划、经营数据和决策;2.公司的技术方案、研发成果和专利信息;3.公司的客户名单、合作伙伴信息和商业合同;4.公司的财务信息和会计数据;5.公司的人力资源信息和员工个人隐私。

第三章保密义务1.公司员工应对公司的保密信息保持绝对机密,并在离职后继续遵守保密义务;2.公司员工不得将公司的保密信息泄露给未经授权的第三方;3.公司员工在与外部人员交流时,应注意保护公司的保密信息,不得随意透露公司内部信息;4.公司内部不同岗位的员工应按照相应的权限和需要知晓的范围处理和使用公司保密信息。

第四章保密措施1.公司应建立专门的保密管理机构,负责制定和落实保密管理制度;2.公司应对员工进行保密教育和培训,提高保密意识和技能;3.公司应建立相应的技术和物理措施,保护公司的电子和纸质文档,限制对保密信息的访问和使用权限;4.公司应对员工签订保密协议,并定期检查和评估员工对保密管理制度的遵守情况,对违反保密规定的行为进行严肃处理。

第五章泄密责任1.对于故意泄露和严重失职导致保密信息泄露的员工,公司将追究其法律责任,并保留追诉到底的权利;2.对于因员工过失导致保密信息泄露的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,并要求其赔偿因泄露而给公司造成的损失;3.对于故意从公司带走保密信息或与竞争对手共享保密信息的离职员工,公司将采取法律手段维护自身的权益。

第六章附则本制度自颁布之日起生效,具体实施细则由保密管理机构制定并在全公司范围内公示。

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XXXXXXXX有限公司保密管理制度第一章总则1、目的为规范公司保密管理工作,维护公司利益,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司及所属各分公司。

第二章保密范围1、公司秘密是指关系到公司和客户利益,依照特定程序制定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、公司秘密包括下列秘密事项2.1经营决策类事项:公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、重大经营项目、常规经营项目、金融产品/新项目开发计划、经营决策、投资计划、并购计划,以及公司经营决策中的其它需要保密的事项。

2.2 业务类事项:各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务各项对内对外资料和文件、合作伙伴信息、客户信息、对外邮箱信息以及公司业务往来中其它需要保密的事项。

2.3 财务类事项:各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、公司资金状况,以及其他需保密的财务事项。

2.4 金融产品研发类事项:研发信息、核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品研发汇编资料、金融产品手册以及相关合作中他方要求保密的事项。

2.5企业风险管理事项:风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析及应对措施等事项。

2.6 行政类事项:需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、车辆管理记录资料、非公开的行政档案以及其它需要保密的行政类事项。

2.7人事类事项:人事档案、核心人才档案、员工薪酬、薪酬制度、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件以及其它需保密的人事类事项。

2.8 先进的管理方法:具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法等事项。

2.9其他类事项:公司涉及网站后台、域名、招聘网站、体系各公司通讯录、企业邮箱、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表以及工作QQ等相关需要保密的密码信息。

3、秘密的载体3.1纸质载体3.2声像载体3.3电子信息第三章秘密等级及确定1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1.1 绝密最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

1.2 机密重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

1.3 秘密一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2、公司密级的确定2.1 绝密范畴投资计划、并购计划、各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务对内对外各项资料和文件、重大经营项目、合作伙伴信息、客户信息、各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、公司资金状况、金融产品研发资料汇编、企业风险管理保密事项、核心人才档案、金融产品/新项目开发计划、对外邮箱信息、工作QQ等资料。

2.2 机密范畴经营战略、经营方向、经营规划、常规经营项目、经营决策、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法、体系各公司通讯录、企业邮箱信息、公司涉及网站后台、域名等密码信息。

2.3秘密范畴核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品手册、非公开的行政档案、人事档案、员工薪酬、薪酬制度、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件、招聘网站密码信息、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表、车辆管理记录资料以及其他需要保密的事项。

第四章保密期限1、属于公司秘密的文件资料,应设置保密期限。

保密期限由定密责任人依据公司的经营需要设定,报总经理核准后实行。

2、保密期限分为临时、短期、中期、长期和永久五个级别,具体时间为:2.1临时:0-6个月2.2短期:3-5年2.3中期:5-10年2.4长期:10-15年2.5永久:15年以上3、具体事项保密期限由定密责任人确定,报总经理审核后实施。

4、定密责任人授权部门兼职档案员对保密文件进行保密期管理,对到期文件由部门兼职档案员告知定密责任人到期时间,由定密责任人请示总经理是否需解密。

对于要解密的文件,填写《解密申请书》(见附件1),并附文件清单,报总经理审批后方可解密。

5、解密的文件由兼职档案员告知档案中心负责人进行解密管理,文件需交接的,按《XXXXXXX有限公司交接管理制度》进行交接。

第五章保密措施1、总经理指定人员为定密责任人,负责本部门属于公司秘密的文件、资料和其他物品密级的确定、变更和解除工作。

2、定密责任人授权部门兼职档案员对本部门属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁等工作。

3、兼职档案员每周五汇总本部门的一周产生的档案文件(包含秘密文件)交由档案管理中心备份存档,并提交《资料文件存档记录周汇总表》至档案管理中心负责人。

4、档案管理中心负责人对各部门每周备份存档的保密文件进行保密管理,对其安全性负责,非总经理批准不得查阅、提取。

3、保密事项的汇报路径3.1保密事项采取一对一汇报路径,即兼职/专职档案员直接向交办领导汇报。

3.2非必要,各部门兼职/专职档案员不得互相谈论本部门档案(尤其是保密文件)的存档管理情况。

向档案管理中心负责人汇报工作时采取一对一的汇报方式。

4、对于保密的会议,任何与会人不得记录、录音、录像,会议结束后由会议主持人或指定专门人员一并检查所有与会人员,严禁带出任何文字或音像记录。

5、文件资料传递方式方法5.1以纸质或声像为载体的公司密秘,必须密封,标注密级并在封口处加盖保密专用章。

5.2公司秘密级别在机密级以上的文件需要交接或邮寄时,属于各部门的,由各部门兼职档案员负责交接或邮寄并跟踪签收情况;无法确定部门归属的,由档案中心专职档案员负责交接或邮寄并跟踪签收情况。

5.3电子信息必须加密,密码口头向收件人传达,任何人不得记录,且电子信息的传递一律使用U盘进行一对一拷贝,禁止以邮件、QQ等形式传递。

5.4需要多人会签的保密文件,应由兼职/专职档案员逐一传递并请相关人员现场会签,并做会签登记,严禁任何人复印、滞留文件。

5.5机密级以上文件采用电子信息的传递的,由定密责任人以U盘方式传阅,当场阅示,严禁拷贝。

6、机密文件的归档与调用6.1各部门设置带锁的文件柜,由部门兼职档案员负责保存文件,钥匙由兼职档案员保管;档案管理中心对于绝密文件设置密码保险柜(密码信息只限档案管理中心负责人和总经理知晓),机密级以下文件设置带锁的文件柜保存,钥匙由档案管理中心负责人保管。

6.2对于电子信息,原则上需拷贝成光盘、磁盘等形式保存,特殊情况需电脑保存的,必须设置文件密码和电脑开机密码。

6.3相关部门需要调用文件时,必须填写《公司秘密文件调阅申请单》(见附件2),报总经理审批同意后,方可持单调阅。

第六章实施细则1、核定密权。

1.1各事项的密级和知情范围由各公司或部门定密责任人依本制度相关规定确定,定密责任人有权依工作需要调整密级和知情范围,但属于本制度规定的机密级以上事项,必须报总经理核准后方可实施。

1.2各类公司秘密因密级、性质不同,知情范围不同,具体如下表所示。

2、各级别信息的传递路径2.1各级别信息必须按上表所示,在规定范围内按本制度相关规定传递。

2.2秘密秘密级的信息,按正常工作指挥层级在一定范围内传递,做好文件的传递记录与传递路径控制。

2.2.1相关文件只限具有审阅、批示权限的人员阅看。

2.2.2文件由兼职/专职档案员负责传递,并做《秘密文件传递记录》(见附件3),详细标明文件名称、传阅人、各环节阅示人及阅示意见、阅示时间等。

2.3机密和绝密机密和绝密信息,按“经手人同直接交办人单线传递”的原则进行,具体要求需符合以下标准:2.3.1纸质、声像文件必须封存,其封存标准按本制度第五章相关规定执行。

文件必须在封口粘贴《封存单》(见附件4),标明封存人、时间,并加盖保密章。

2.3.2文件原则上严禁以电子信息方式传递,必须专人送达接收人;必须经电子信息方式传递的,严禁以邮件、QQ等方式传递,一律使用U盘进行一对一拷贝。

3、脱密期涉密员工离职必须提前一个月提出申请,公司接到申请,需在第一时间对其涉密工作做调整,预离职员工在离职通知期内需查看秘密文件的,必须请示定密责任人获得批准后方可查看。

员工在脱密期内必须按照公司“保密协议”的条款,自离职之日起2年内承担保密义务。

4、兼职/专职档案员、保密章保管人及相应职能4.1保密章/兼职/专职档案员的各项分管职能及用途:4.1.1保密章4.1.1.1级别:秘密章、机密章、绝密章4.1.1.2保密章的保管:保管人需将保密章放在加锁的抽屉或保险箱内,钥匙由保管人随身携带。

4.1.1.3保密章用途:保密文件收文、收发、移送时需在保密文件封套的封口处加盖保密章,以确保在传递及保管过程中没有私自拆封。

4.1.2兼职/专职档案员负责秘密文件的登记、收文、传阅、借阅、分发、保管、清退、销毁、移交九项工作内容。

4.1.3九项工作说明4.1.3.1登记:绝密、机密、秘密的文件的收文、传阅、借阅、分发、复印、清退、销毁、移交等各个环节兼职/专职档案员都应详细登记、签字,使文件在整个运转过程中都有文字记载。

登记制度是建立完备的文件管理程序和使用手续的重要保障,也是检查秘密文件安全责任的主要凭证。

4.1.3.2收文:凡收到秘密文件,一律由兼职/专职档案员核对收文单位和收件人、检查信封封口是否被开启,保密章是否完好,确认无问题后再签收。

如发现有疑问应与送信人交涉,了解情况,并告知发信件方。

启封后,清点份数、页数,按不同类别和密级,分别登记、编号,呈送领导批示。

兼职/专职档案员应按领导批示阅文范围组织传阅或分发,不得随意发大范围,不得私自借给或复印给其他人员。

4.1.3.3传阅:传阅秘密文件由兼职/专职档案员按领导批示的范围负责通知有关人员到指定场所阅文。

兼职/专职档案员应逐件进行登记、送阅文人,登记表要附在文件夹中。

阅后或下班前要收回,收回时要当场清点核对份数、页数,防止文件横传或被私自抽出拿走。

4.1.3.4借阅:工作需要暂时使用涉密文件,须按照领导批示或文件规定阅读的范围,经兼职/专职档案员办理借用手续后才能借出。

借出时间最长不得超过当天,超过时间还需要使用的可于次日再借。

超过时间未退还的,兼职/专职档案员要负责及时追回。

绝密文件须经总经理批准方可借出,并要在当天下班前收回。

4.1.3.5分发:分发秘密文件应及时、准确。

秘密文件直接发给收文单位/部门相关责任人,由兼职/专职档案员在收发文登记簿上签名。

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