XXXXXXXX有限公司保密管理制度

XXXXXXXX有限公司

保密管理制度

第一章总则

1、目的

为规范公司保密管理工作，维护公司利益，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司及所属各分公司。

第二章保密范围

1、公司秘密是指关系到公司和客户利益，依照特定程序制定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、公司秘密包括下列秘密事项

2.1经营决策类事项：公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、重大经营项目、常规经营项目、金融产品/新项目开发计划、经营决策、投资计划、并购计划，以及公司经营决策中的其它需要保密的事项。

2.2 业务类事项：各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务各项对内对外资料和文件、合作伙伴信息、客户信息、对外邮箱信息以及公司业务往来中其它需要保密的事项。

2.3 财务类事项：各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及报告、资产评估报告、审计报告、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、公司资金状况，以及其他需保密的财务事项。

2.4 金融产品研发类事项：研发信息、核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品研发汇编资料、金融产品手册以及相关合作中他方要求保密的事项。

2.5企业风险管理事项：风险评估报告、重大风险点的统计、原因分析及应对措施等事项。

2.6 行政类事项：需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、车辆管理记录资料、非公开的行政档案以及其它需要保密的行政类事项。

2.7人事类事项：人事档案、核心人才档案、员工薪酬、薪酬制度、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件以及其它需保密的人事类事项。

2.8 先进的管理方法：具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法等事项。

2.9其他类事项：公司涉及网站后台、域名、招聘网站、体系各公司通讯录、企业邮箱、公司内刊、公司简报、办公及生活物品

登记表以及工作QQ等相关需要保密的密码信息。

3、秘密的载体

3.1纸质载体

3.2声像载体

3.3电子信息

第三章秘密等级及确定

1、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1.1 绝密

最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

1.2 机密

重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

1.3 秘密

一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2、公司密级的确定

2.1 绝密范畴

投资计划、并购计划、各类合同、协议、意向书、可行性报告、贷后管理业务对内对外各项资料和文件、重大经营项目、合作伙伴信息、客户信息、各类非公开财务报表、统计报表、预决算报表及

报告、资产评估报告、审计报告、公司资金状况、金融产品研发资料汇编、企业风险管理保密事项、核心人才档案、金融产品/新项目开发计划、对外邮箱信息、工作QQ等资料。

2.2 机密范畴

经营战略、经营方向、经营规划、常规经营项目、经营决策、非公开的采购信息、与合作方的结款方式、需要保密的会议及会议纪要、决议、公司领导层非公开的私人信息、公司未公开的重大人事调整信息或人员变动信息、具有创新性的商业模式、独有的有效降低运营成本的方法、体系各公司通讯录、企业邮箱信息、公司涉及网站后台、域名等密码信息。

2.3秘密范畴

核心人员培训计划及培训资料、项目建议书、合理化建议、行业研究报告、金融产品手册、非公开的行政档案、人事档案、员工薪酬、薪酬制度、奖惩信息、员工社保及公积金账户信息、预离职人员信息、离职员工档案、离职人员及调动人员的交接记录文件、招聘网站密码信息、公司内刊、公司简报、办公及生活物品登记表、车辆管理记录资料以及其他需要保密的事项。

第四章保密期限

1、属于公司秘密的文件资料，应设置保密期限。保密期限由

定密责任人依据公司的经营需要设定，报总经理核准后实行。

2、保密期限分为临时、短期、中期、长期和永久五个级别，具体时间为：

2.1临时：0-6个月

2.2短期：3-5年

2.3中期：5-10年

2.4长期：10-15年

2.5永久：15年以上

3、具体事项保密期限由定密责任人确定，报总经理审核后实施。

4、定密责任人授权部门兼职档案员对保密文件进行保密期管理，对到期文件由部门兼职档案员告知定密责任人到期时间，由定密责任人请示总经理是否需解密。对于要解密的文件，填写《解密申请书》（见附件1），并附文件清单，报总经理审批后方可解密。

5、解密的文件由兼职档案员告知档案中心负责人进行解密管理，文件需交接的，按《XXXXXXX有限公司交接管理制度》进行交接。

第五章保密措施

1、总经理指定人员为定密责任人，负责本部门属于公司秘密

的文件、资料和其他物品密级的确定、变更和解除工作。

2、定密责任人授权部门兼职档案员对本部门属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁等工作。

3、兼职档案员每周五汇总本部门的一周产生的档案文件（包含秘密文件）交由档案管理中心备份存档，并提交《资料文件存档记录周汇总表》至档案管理中心负责人。

4、档案管理中心负责人对各部门每周备份存档的保密文件进行保密管理，对其安全性负责，非总经理批准不得查阅、提取。

3、保密事项的汇报路径

3.1保密事项采取一对一汇报路径，即兼职/专职档案员直接向交办领导汇报。

3.2非必要，各部门兼职/专职档案员不得互相谈论本部门档案（尤其是保密文件）的存档管理情况。向档案管理中心负责人汇报工作时采取一对一的汇报方式。

4、对于保密的会议，任何与会人不得记录、录音、录像，会议结束后由会议主持人或指定专门人员一并检查所有与会人员，严禁带出任何文字或音像记录。

5、文件资料传递方式方法