公司保密管理制度范本63832

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公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。

公司保密制度范本(五篇)

公司保密制度范本(五篇)

公司保密制度范本一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种____事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。

三、保密范围和密级划分公司____指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司____的密级分为绝密、____、____三级。

1)绝密级:是最重要的公司____,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)____级:是重要的公司____,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)____级。

是一般的公司____,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司____包括下列事项:1)公司重大决策中的____事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、____机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为____级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为____级。

公司保密管理制度标准范本(五篇)

公司保密管理制度标准范本(五篇)

公司保密管理制度标准范本一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。

第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。

第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。

第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。

第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。

第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。

第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。

第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。

第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。

第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。

第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。

第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。

第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。

以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。

公司保密工作管理制度范本(2)一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常生产经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。

第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。

第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。

第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。

第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。

第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。

第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。

第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。

第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。

第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。

第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。

第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。

第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。

第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。

第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。

第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。

第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。

公司保密工作管理制度样本(5篇)

公司保密工作管理制度样本(5篇)

公司保密工作管理制度样本第一章总则第一条为加强公司的保密工作,保护公司的商业秘密,维护公司的利益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。

第二条公司的保密工作遵循的原则是:保密工作与公司经营管理相结合,科学、合理、严密,防范、控制风险。

第三条本制度适用于全体员工,包括公司内部及外包合同人员。

第四条保密工作的责任主体为公司全体员工。

第五条公司保密工作按照保密等级划分为绝密、机密、秘密、内部。

第六条公司的领导层负有对保密工作的领导责任,职能部门负有对保密工作的协调责任,员工负有对保密工作的遵守责任。

第七条公司保密工作要与员工的职责相结合,将保密责任纳入员工的评估体系,做到以保密这一绩效指标考核员工。

第二章保密工作的组织机构第八条公司设立保密委员会,由公司领导任命成员,负责保密工作的组织、协调、监督和评估。

第九条保密委员会设立保密办公室,为保密委员会的日常工作提供支持。

第十条公司各部门应设立保密管理人员,负责本部门的保密工作。

第三章保密规定第十一条任何员工在离职后,不得擅自带走公司的任何机密文件、资料或信息,必须经过公司的书面批准方可带出。

第十二条公司的商业秘密包括但不限于商业计划、客户信息、技术信息等,任何员工在公司内部或与公司有业务来往时,必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方。

第十三条公司的网络与信息系统必须加强保安管理,任何员工不得擅自修改、篡改、删除公司的信息,不得利用公司的网络与信息系统进行非法行为。

第十四条公司设立文件保密管理制度,对于公司的各类文件、资料,根据其保密等级,采取相应的保密措施。

第十五条公司的保密工作纳入员工的考核体系,将保密责任与员工的晋升、岗位晋级、薪酬等相关。

第四章保密工作的监督与处罚第十六条公司设立保密巡查制度,定期对各部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。

第十七条对于保密违规行为,公司将采取相应的处罚措施,如停职、降职、辞退甚至追究刑事责任。

公司保密工作管理制度范文(三篇)

公司保密工作管理制度范文(三篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司的保密工作,确保公司各项信息和资产的保密性,维护公司的商业利益和竞争优势,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。

第二章保密责任第二条全体员工都有保密的责任。

公司要求员工在工作期间和离职后始终遵守保密协议,对公司的商业秘密及涉及公司商业利益的信息负有保密责任。

第三条公司的高级管理人员、技术人员、财务人员等特殊岗位人员对公司的保密工作负有特别责任,并需要签署保密责任书。

这些人员在岗位离职前及离职后仍需严格遵守保密规定。

第三章保密范围和内容第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、商业机密和商业秘密;2. 客户信息、合作伙伴信息、供应商信息;3. 公司的资产、设备和技术;4. 公司的财务数据、管理信息和数据分析报告;5. 公司的人事档案和员工个人信息。

第五条保密内容包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、市场竞争方案、营销策略等商业机密;2. 公司的技术信息、研发成果、专利技术等技术秘密;3. 公司的财务数据、报表、审计报告等财务秘密;4. 公司的人事档案、员工工资薪酬、保险福利等员工秘密。

第四章保密措施第六条公司将制定相应的保密管理制度和标准操作流程,建立健全保密制度档案和保密管理部门,负责协调、管理和监督公司的保密工作,并定期召开保密工作培训和检查。

第七条公司将实施分级保密制度,在不同的级别、部门和岗位制定不同的保密标准。

各级别、部门和岗位的员工需要严格按照相应的保密标准执行。

第五章保密义务和行为规范第八条公司要求员工在工作中遵守保密协议,确保公司的商业机密和涉及公司商业利益的信息不被泄露。

第九条员工离职后,仍需继续遵守保密协议,不得将离职前获取的任何保密信息外泄。

第十条员工发现公司内部存在保密隐患,应及时向保密管理部门报告,不得擅自处理或传播相关信息。

第六章违反保密规定的处理办法第十一条如员工违反保密规定,泄露公司的商业机密和涉及公司商业利益的信息,公司将依法追究其法律责任,并可能采取以下一项或多项处罚措施:1. 警告;2. 扣除绩效奖金;3. 调整岗位、降职或解聘;4. 公开通报批评;5. 报警或提起诉讼。

公司保密管理制度范例(六篇)

公司保密管理制度范例(六篇)

公司保密管理制度范例第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守____的义务。

第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度。

8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。

绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。

第四章保密措施第十条属于公司的____文件、资料应当依据本制度的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。

公司保密工作管理制度范本(三篇)

公司保密工作管理制度范本(三篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司保密工作,确保公司机密安全,维护公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括劳动合同工、劳务派遣工、临时工、外聘人员等。

第三条公司保密工作原则:依法保密,防范风险,预防为主,惩罚与预防相结合。

第四条公司保密工作的目标:确保公司机密信息的保密性、完整性和可用性;提升公司员工的保密意识和保密能力;建立科学、规范的保密管理制度。

第五条公司将全面落实保密工作责任制,明确保密工作的组织架构和人员职责,建立健全保密工作机制。

第二章保密管理责任制第六条公司建立保密工作领导小组,负责公司保密工作的决策、协调和督促工作的全面落实。

保密工作领导小组由公司领导担任主任,各部门负责人担任副主任,相关部门负责人为成员,定期召开会议,研究解决保密工作中的重大问题。

第七条公司保密工作由保密工作办公室统一管理,保密工作办公室负责保密工作的组织、协调、指导和监督。

保密工作办公室由保密办主任负责,并配备一定的保密人员。

第八条公司各部门要设立保密工作负责人,负责本部门的保密工作,并配备必要的保密人员,提供保密培训。

第三章保密工作范围第九条公司的保密工作范围涵盖以下内容:1. 公司的经济、技术、管理等各类机密信息;2. 公司的商业秘密、经营秘密和合同秘密;3. 公司的内部文件、资料、报告等有关公司经营管理的内容;4. 公司的产品研发、生产工艺、制造流程、技术数据等;5. 公司的客户、供应商等关键信息;6. 公司的营销策略、营销计划和市场讯息;7. 公司的人事档案、员工工资、奖金等个人隐私信息。

第四章保密工作义务第十条公司全体员工在公司保密工作中有如下基本义务:1. 严格遵守公司保密规定,不得泄露、窃取、篡改、滥用公司机密信息;2. 对公司机密信息要保密,不得私自传递给外部人员或机构;3. 将涉密文件、物品妥善保管,防止丢失或被盗,不得随意携带或外借;4. 在离职前要将涉密文件、物品归还,不得擅自留存;5. 发现或遭受保密信息泄露的情况,要立即向保密工作办公室报告;6. 参加必要的保密培训,提升保密意识和保密能力。

公司保密管理制度范文(三篇)

公司保密管理制度范文(三篇)

公司保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司的保密工作,保护公司的商业秘密、技术信息和其他重要的商业信息,保护公司的利益和声誉,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职员工以及外包人员等。

第三条公司保密管理的原则包括保密的必要性、合理性、谨慎性和平等性。

第二章保密事项的划分和定级第四条公司对重要的商业秘密、技术信息和其他商业信息进行划分和定级,分为绝密级、机密级、秘密级和内部级。

第五条绝密级:指对公司的核心竞争力、商业计划、技术进展等具有极高商业价值的信息,严格限制员工的知晓范围和访问权限,需要采取最高级别的安全措施来保护。

第六条机密级:指对公司的商业秘密、技术信息等具有较高商业价值的信息,需要严格控制员工的知晓范围和访问权限,并采取相应的安全措施来保护。

第七条秘密级:指对公司的商业信息和技术信息等具有一定商业价值的信息,需要限制员工的知晓范围和访问权限,并采取相应的安全措施来保护。

第八条内部级:指对公司的一般商业信息和其他一般业务信息,需要限制员工的知晓范围和访问权限,并采取相应的安全措施来保护。

第三章保密责任第九条公司全体员工都有保守公司商业秘密、技术信息和其他重要商业信息的责任。

第十条公司要求员工在签订劳动合同时就提醒员工有关保密的重要性,并在培训中加强对员工保密意识的教育。

第十一条公司要求员工签订保密协议,并明确约定员工在离职后对公司商业秘密、技术信息和其他商业信息的保密义务。

第十二条公司要求员工在接触公司商业秘密、技术信息和其他商业信息时要采取合理、必要的保密措施,包括但不限于限制知晓范围、控制访问权限、加密存储等。

第十三条公司要求员工在参加外部会议、交流时,特别是与竞争对手有关的会议、交流时要严格遵守保密责任,不得泄露公司的商业秘密、技术信息和其他商业信息。

第四章知识产权保护第十四条公司要对员工的知识产权进行有效保护,包括但不限于发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权、商标等。

公司保密工作管理制度样本(4篇)

公司保密工作管理制度样本(4篇)

公司保密工作管理制度样本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和关键信息资料,维护公司的利益和声誉,规范员工的保密行为,制定本管理制度。

第二章保密责任与义务第二条公司全体员工都有保护公司商业秘密的责任和义务,包括公司内部的技术、财务、市场等信息,以及关于公司业务的任何机密文件和文件。

第三条员工在工作期间或离职后,都必须严守公司的保密规定,不得泄露或以任何方式利用公司的商业秘密和关键信息资料。

第四条公司对于员工涉及商业秘密的岗位,将在员工入职时签署保密协议,明确保密期限和保密责任。

第三章保密管理措施第五条公司将采取必要的技术和物理手段,确保办公环境和网络系统的安全,防止信息泄露和外部攻击。

第六条公司将对关键信息资料进行分类和管理,仅授权人员可以访问,且需要记录访问行为。

第七条公司将定期组织员工进行保密意识和技能培训,提高员工的保密意识和能力。

第四章违规处理第八条对于违反保密规定的员工,公司将进行相应的追责和惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

第九条对于恶意泄露公司商业秘密的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

第五章附则第十条公司保密工作管理制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况作出修改和补充。

第十一条本制度自颁布之日起施行。

以上为公司的保密工作管理制度范文,具体情况根据公司需要进行相应修改和补充。

公司保密工作管理制度样本(2)一、背景和意义保密工作是企业安全和稳定运行的重要保障,也是维护企业核心竞争力的关键。

为加强公司保密工作的管理,制定本制度,以规范和加强公司的保密工作,确保公司信息不被泄露、侵害。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作原则1. 安全第一:公司保密工作以安全为最高原则,做到安全预防、安全保密、安全管理。

2. 风险评估:对重要信息和资产进行风险评估,确定相应的保密措施。

3. 信息分类:根据保密级别,将公司信息划分为机密、秘密和内部。

4. 多层次保护:对不同级别的公司信息进行不同层次的保密措施。

公司保密工作管理制度模板范本(四篇)

公司保密工作管理制度模板范本(四篇)

公司保密工作管理制度模板范本第一章总则第一条为加强公司保密工作的管理,确保公司机密信息的安全和保密,依据国家法律法规以及公司情况,制定本保密工作管理制度。

第二条本制度适用范围包括公司内部所有员工、外包人员及委托人员。

第三条公司保密工作管理的基本原则是“保密责任落实、保密守口如瓶、保密技术防护、保密意识培养”。

第四条公司保密工作的目标是确保公司所有的知识产权、商业机密等重要信息不被非法获取、使用、泄露,并对保密事故进行及时处理。

第五条保密工作管理制度的执行机构为公司保密工作专责小组,负责制订保密工作计划、组织开展保密培训、监督保密工作的执行情况等。

第二章保密责任第六条公司所有员工对公司的知识产权、商业机密等重要信息具有保密义务,在职期间和离职后都要严守保密秘密。

第七条公司保密工作专责小组负责监督和落实公司保密工作,负责对违反保密规定的人员进行处理。

第八条公司保密工作专责小组应定期组织开展保密培训,提高员工的保密意识和技能水平。

第九条违反公司保密规定的人员,经核实后,有权给予相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、解除合同、追究法律责任等。

第三章保密管理措施第十条公司应制定并实施保密管理制度,明确公司重要信息的分类、等级、保密责任人和保密权限等。

第十一条公司应采取技术手段,如密码、防火墙、访问控制等,对重要信息进行加密和防护,确保其安全性。

第十二条公司应定期对重要信息进行备份,以防止数据丢失或被篡改。

第十三条公司应设置相应的保密区域,对重要文件和资料进行物理保护,确保其不被盗窃或丢失。

第四章保密培训第十四条公司保密工作专责小组应定期组织开展保密培训,包括新员工入职培训、定期培训和专题培训。

第十五条保密培训应包括保密法律法规、保密工作制度、保密意识培养等内容,内容应与公司的实际情况相结合。

第十六条公司应对参加保密培训的人员进行考核,要求通过考核才能取得相关岗位的保密资格。

第十七条参加保密培训的人员应签署保密承诺书,承诺遵守公司的保密规定和保密制度。

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文重庆____有限公司保密制度(____年____月____日通过并试行)第1章总则第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

____公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

____公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

____公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

____公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

____公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。

绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

____公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品架构,系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。

公司保密管理制度范文(5篇)

公司保密管理制度范文(5篇)

公司保密管理制度范文(____年____月____日通过并试行)第1章总则第____条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

____公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业____的义务。

第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内____文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第____条公司____包括但不限于以下事项。

____公司生产经营、发展战略中的____事项。

____公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。

____公司生产、科研、科技交流中的____事项。

____公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司____事项。

第3章密级分类第____条公司____分为三类。

绝密、____和____。

第____条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

公司保密管理制度范本(4篇)

公司保密管理制度范本(4篇)

公司保密管理制度范本一、总则1.为了维护公司的商业秘密、确保公司的核心竞争力、保障公司的经营安全和利益,制定本保密管理制度。

二、适用范围1.本保密管理制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时员工、实习生等。

三、保密责任1.公司全体员工都应当认识到保密的重要性,严格遵守公司的保密规定,并且主动参与公司的保密工作。

2.公司高层领导应当履行好保密的领导责任,确保公司保密工作的有效实施。

四、保密工作组织1.公司设立保密工作组织,由专人负责组织和协调公司的保密工作,承担保密工作的推进、培训和监督等职责。

五、保密标志和文件管理1.公司所有涉密文件必须经过标密后方可存储和传输,标密等级由公司保密工作组织确定。

2.员工处理涉密文件时,必须符合文件安全保密管理制度的要求,严禁私自复制、传播或外泄文件内容。

六、保密培训1.公司对新员工进行保密政策、规定和操作流程等方面的培训,确保员工对公司保密工作的重要性有清晰的认识和正确的操作。

2.公司定期组织保密宣传培训活动,提高员工的保密意识和能力。

七、保密检查与处罚1.公司将定期进行保密检查,发现违反保密规定的行为将按照公司相关规定予以严肃查处。

2.对于涉嫌泄密行为,公司将根据情节轻重作出相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

八、保密违纪行为的认定1.对于各类保密违规行为,将按照公司制定的保密管理规定,结合实际情况进行认定。

2.保密违纪行为的认定应当依据明确的证据和完整的程序进行,确保公正、公平、公开。

九、保密意识教育1.公司将通过举办保密宣传月、发放保密文献、设置保密知识竞赛等方式,提高员工的保密意识和水平。

2.公司鼓励员工提出保密管理方面的建议和意见,以提升保密意识。

十、附则1.本保密管理制度自发布之日起施行,公司员工必须严格遵守。

对于保密管理制度中未尽事宜,由公司保密工作组织进行解释和补充。

[u]总结:[/u]本保密管理制度旨在确保公司的商业秘密得到妥善保护,保障公司的经营安全和利益。

公司保密管理制度范例(五篇)

公司保密管理制度范例(五篇)

公司保密管理制度范例总则1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

____公司秘密关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

____公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。

____公司保密工作,需既确保秘密又便利工作。

保密范围____公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项(1)公司重大决策中的秘密事项;(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业内部信息。

(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(7)其它经公司确定应保密的事项。

一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。

(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接触范围的。

2本制度解释权归行政部。

3本制度自颁布之日起实施。

公司保密管理制度范例(二)公司保密管理制度一、保密管理概述保密工作是公司信息安全管理的重要组成部分,是公司经营和技术创新的核心保障。

为了规范和加强各部门和员工的保密工作,公司制定了以下保密管理制度,以确保公司的核心竞争力和商业利益的保护。

二、保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,应当严格遵守保密法律法规,保护公司的商业秘密和客户信息。

公司保密管理制度模版(3篇)

公司保密管理制度模版(3篇)

公司保密管理制度模版一、保密管理的目的与范围本公司保密管理制度的目的是确保公司的商业机密、技术秘密和其他重要信息的机密性,防止信息泄露和非法使用,保护公司的合法权益和竞争优势。

本制度适用于全公司的全体员工和外部合作方。

二、保密责任1. 公司的高级管理层对保密工作负有领导责任,并为全体员工树立保密意识的榜样。

2. 全体员工在工作中应严格遵守保密规定,不得将公司的商业机密、技术秘密以及重要信息泄露给任何无关人员。

3. 对于具备知悉公司商业秘密的员工,公司将要求其签署保密协议,并承担相应的保密责任。

三、保密措施1. 公司将对商业机密、技术秘密以及重要信息进行分类,并采取适当的保密措施,如加密、密码保护、权限限制等,确保信息的安全性。

2. 公司将建立健全的信息安全管理体系,制定信息安全政策、流程和标准,对重要信息进行定期的备份和恢复,以应对各种安全事件和灾难。

3. 公司将定期进行保密培训,加强员工对保密工作的认识和意识,提高信息安全意识和应急处置能力。

四、保密违规处理对于违反保密规定的员工,公司将按照公司规定的程序进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、降职、解除劳动合同等处理措施,并保留追究法律责任的权利。

五、保密纠纷解决对于因保密事宜引发的纠纷,公司将根据相关法律法规和合同约定进行解决,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式维护公司的合法权益。

六、保密管理的监督与改进1. 公司将建立保密管理责任制,明确保密管理人员的职责,健全内部监督机制,加强对保密工作的监督和检查。

2. 公司将定期进行保密管理的评估和审查,发现问题及时整改,并持续改进保密管理制度,以适应新的业务需求和信息安全风险。

七、附则1. 对于未尽事宜,公司将根据实际情况制定相应的补充规定,并及时告知相关人员。

2. 本保密管理制度的解释权归公司所有,并由公司决定是否对其进行修改和解释。

以上即为本公司的保密管理制度,希望各位员工能始终遵守,并共同维护公司的保密利益和竞争优势。

公司保密工作管理制度范文(3篇)

公司保密工作管理制度范文(3篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守____的义务。

第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。

8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。

绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。

公司保密管理制度样本(四篇)

公司保密管理制度样本(四篇)

公司保密管理制度样本1. 保密责任公司对所有敏感信息的保密责任被明确规定,涵盖商业策略、客户数据库、产品详情等。

2. 信息分类与保护公司对敏感信息进行分类管理,实施相应级别的保护策略。

包括保密文件、数据以及商业机密等各类信息。

3. 访问权限管理公司建立严格的访问权限制度,员工仅能访问与工作职责相关的数据。

对于高等级敏感信息,仅授权特定员工访问,并实施访问记录管理。

4. 安全存储与传输公司规定员工在存储敏感信息时需采取适当的安全措施,如加密存储、使用安全柜等。

限定使用公司内部网络进行敏感信息传输,禁止使用个人邮箱等非安全途径。

5. 外部沟通与合作限制公司限制员工对外披露敏感信息,并要求在与外部交流时签订保密协议。

禁止员工与竞争对手或可能的竞争对手进行可能涉及敏感信息的任何合作。

6. 设备与网络安全规定公司要求员工确保其使用的设备和网络系统始终保持最新的安全更新。

禁止未经授权下载或安装非公司批准的软件,以防止潜在的信息泄露风险。

7. 保护知识产权公司规定员工在创造新的知识产权时需立即申请专利或版权保护。

限制员工将公司内部的敏感信息带离办公环境。

8. 违规行为的纪律处分公司对于违反保密规定的行为将采取严厉的纪律处分,包括警告、停职直至解雇等措施。

以上概述了公司保密管理的基本框架,具体制度应根据公司的实际需求和状况进行详细制定。

重要的是,公司需制定明确的政策,并通过培训和监督确保其有效执行,以充分保护敏感信息。

公司保密管理制度样本(二)第一章总则第一条为规范公司保密管理工作,确保商业秘密和机密信息的安全,维持公司的竞争优势和持续发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体人员,包括正式员工、临时员工及外部合作方。

第三条保密管理的目标是全面保护公司商业秘密和机密信息,防止泄露和不当使用,以支持公司的经营目标实现。

第四条保密管理遵循法定依据、科学合理、全员参与、信息化支持和追踪反馈的原则。

第五条保密管理的职责由公司董事会负责制定保密政策和制度,管理层负责具体执行,全体员工需遵守相关规定。

公司保密工作管理制度模版(三篇)

公司保密工作管理制度模版(三篇)

公司保密工作管理制度模版第一章总则第一条为了做好公司的保密工作,保障公司各种商业秘密的安全,维护公司的商业权限、品牌形象以及员工的合法权益,根据相关法律法规和公司实际情况,制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工、实习生等。

第三条公司保密工作的目标是确保公司商业秘密的保密性、完整性和可用性,防范和杜绝数据泄露、信息丢失、知识产权侵权等不良情况。

第二章保密工作的组织与管理第四条公司设立保密工作管理机构,负责保密工作的制定、执行、监督和评估。

第五条保密工作管理机构由公司领导班子成员负责,具体任命一位保密工作负责人,负责全面管理公司的保密工作。

第六条公司各部门设立保密工作职责,负责本部门的保密工作,定期向保密工作负责人提交保密工作报告。

第七条公司制定保密工作年度计划,明确各项保密工作的目标和任务,并进行定期评估。

第三章保密工作的制度与流程第八条公司建立健全保密工作制度和规范,包括但不限于以下内容:1. 保密责任制度:明确各个岗位和职责人员的保密责任,包括对涉密信息的保护、不得泄露商业秘密、不得利用商业秘密谋取私利等。

2. 信息分类管理制度:对公司的信息进行分类,明确不同类别的信息的保密级别和访问权限。

3. 数据备份和恢复制度:建立完善的数据备份和恢复体系,保证重要数据的安全性和可用性。

4. 安全审计制度:定期对公司的保密工作进行安全审计,发现问题及时纠正。

5. 知识产权管理制度:保护公司的知识产权,明确知识产权的归属和使用权限。

6. 外部人员管理制度:对来访的外部人员进行严格的访问控制和监管。

第九条公司制定保密工作流程,明确保密工作的各项操作步骤和流程,包括但不限于以下内容:1. 信息传输和存储流程:规定信息传输和存储的安全措施和规范,包括加密、防火墙、访问控制等。

2. 信息使用和处理流程:明确各个岗位和职责人员对涉密信息的使用和处理要求,包括合法合规、遵守保密约定等。

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第1章总则第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章密级分类第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章保密措施第9条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第11条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。

第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。

第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章保密环节第19条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。

3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

第20条文件发送和E-mail使用1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。

6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。

员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条文件复印1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。

5.复印废件应即时销毁。

第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。

第23条传真件1.传递保密文件时,不得通过公用传真机。

2.收发传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条录音、录像1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条档案1.档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。

2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条客人活动范围1.保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。

2.客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室以及财务部,人力资源部等。

2.各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条会议1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2.应严格控制参会人员,无关人员不应参加。

3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4.保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。

5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条保密协议与竞业限制协议1.公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条员工离职规定1.员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。

2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章违纪处理第31条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。

情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。

对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以元至元的罚款。

第32条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以元以上的罚款。

第33条泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。

第7章附则第34条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。

第35条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。

第36条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

甲方:乙方:法定代表人:年月日年月日。

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