oa流程变更管理制度
OA管理制度
OA管理制度1. 引言本文档旨在制定公司办公自动化（OA）管理制度，以确保公司内部运营的高效性和规范性。
OA管理制度主要涵盖了OA系统的使用规范、权限管理、流程管理和安全管理等方面的内容。
2. OA系统的使用规范2.1 登录与账户管理•所有员工必须使用个人账户登录OA系统，严禁共享账户或将账户信息泄露给他人。
•员工在离职或岗位变动时，需及时通知管理员进行账户的停用或调整。
2.2 文件管理•所有文件必须按照统一的文件夹结构进行分类存储，以便于查找和管理。
•文件名应具有明确的描述性，避免使用过长或含有特殊字符的命名方式。
•禁止在OA系统中存储未经授权或非法的文件。
2.3 系统使用行为准则•员工在使用OA系统时应遵守公司的行为准则，不得从事非法、违纪或有损公司声誉的活动。
•禁止使用OA系统传播垃圾邮件、恶意软件或其他违法信息。
3. 权限管理3.1 角色与权限分配•OA系统应根据员工岗位、职责和需求，设定不同的角色，并为每个角色分配相应的权限。
•只有经过授权的员工才能获得特定功能或数据的访问权限。
3.2 权限变更流程•权限变更需经过严格的审批流程，包括申请、审批和记录，以确保权限的合理和安全。
4. 流程管理4.1 流程定义与设计•公司内部的各类流程（如请假、报销等）应在OA系统中进行定义和设计，确保流程的规范与效率。
•流程的设计应尽量简化，避免繁琐的环节和重复的操作。
4.2 流程审批与监督•OA系统应提供完善的审批功能，确保流程的透明和监督，避免权力滥用和不公平现象的发生。
•审批人应按照流程要求和规定的时间限制进行审批，确保流程的高效性和及时性。
5. 安全管理5.1 数据安全保障•OA系统应采取必要的技术手段和安全策略，确保数据的机密性、完整性和可用性。
•应定期备份和恢复OA系统的数据，以应对数据丢失或意外事件的发生。
5.2 审计与日志记录•OA系统应具备审计功能，记录员工操作的详细情况，以便追溯和分析。
oa系统的管理制度
oa系统的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强OA系统的使用和管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于OA系统的所有用户，包括管理、维护、开发和使用人员。
第三条OA系统是指企业办公自动化系统，包括但不限于办公软件、邮件系统、文档管理系统、流程管理系统等。
第四条OA系统的管理应当遵循“规范使用、安全管理、合理维护、完善服务”的原则。
第二章使用管理第五条所有OA系统用户应当遵守企业的相关规定，合理使用OA系统，禁止私自安装或使用未经审批的软件或插件，禁止私自修改系统设置或进行系统维护的操作。
第六条用户应当按照操作规程正确使用OA系统，不得恶意攻击系统、传播病毒或进行其他危害系统安全的行为。
第七条用户使用OA系统需严格遵守信息安全规定，不得泄露公司机密信息，不得利用OA系统进行非法活动。
第八条用户使用OA系统时，不得传播或发布违法、淫秽、色情、暴力等内容。
第九条用户应当妥善保管自己的账号和密码，不得私自将账号密码透露给他人，如遇账号或密码泄露，应第一时间通知系统管理员进行处理。
第十条用户应当按照规定及时更新系统设置和软件版本，避免因为系统漏洞导致的安全隐患。
第三章系统维护第十一条OA系统管理员应当定期对系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和安全漏洞。
第十二条OA系统管理员应当定期对系统进行备份，保障数据的安全和完整。
第十三条对于OA系统相关设备和设施，应当制定清洁、通风、防尘、防潮等措施，延长设备的使用寿命。
第十四条OA系统管理员应当定期对系统进行性能测试和优化，保障系统运行的稳定性和效率。
第十五条对于OA系统的升级和更新，应当提前进行全面的测试，保障升级过程的顺利和完整，及时处理升级过程中出现的问题。
第四章安全管理第十六条OA系统管理员应当维护系统的安全，避免系统被攻击或恶意侵入，对于异常数据和行为应当及时处理和调查。
第十七条对于公司重要的数据和信息，应当制定安全策略和措施，进行加密和备份，保障数据的安全和完整。
OA系统管理制度
2、组织职责
OA系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下：
3】各职能部门根据实际情况需要更改OA流程的，按照OA流程更改流程报批后交由行政部统一更改。
3、OA文件及流程管理要求
1】公司各部门发出、报送的各类OA文件（含通知、申请、报告、报表等信息）原则上统一采用公司OA系统发出，发出部门必须负责督促整个OA流程及时实现闭环，时效性必须符合以下条款。
序号
流程类型
客观原因超出执行者或部门必须予以邮件回复
累计不得超出3次，反正负激励20元
6
OA指令执行异常通报
异常发生点
由文件发出部门提报绩效考核主管处按制度处理，监管由质检部负责不定期抽查
发现有舞弊现象，舞弊部门负激励100元
2】遇特殊情况或紧急事件（来不急走OA流程）的如销售接待费用等，有OA流程发起部门负责人以电话、短信方式报领导审批后补OA流程，并将手机短信截图作为附件一并传送；
3】负责OA系统签发文件、制度原件的受控、归档等文控工作，不得出现遗失、借阅记录不清、责任部门的现象。
其它职能部门
主要职责如下：
1】各职能部门有OA账户的每日上班须第一时间打开OA系统，进行文件审阅、批复工作；
2】各职能部门有OA账户的若出现出公差的情况，必须用手机下载OA客户端，OA文件批复效果必须是跟在公司时效性一致；
3】电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门申请报批后由行政部提取正式文件；
oa流程制定规范管理制度
oa流程制定规范管理制度一、总则为了规范OA系统的流程制定和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、流程制定1、制定流程的原则（1）适用性原则：流程设计应当以适用于实际工作需要为前提，不得为了流程而制定流程。
（2）规范性原则：流程设计应当符合国家法律法规和公司规章制度，严格遵循相关标准和规范。
（3）灵活性原则：流程设计应当注重灵活性和变通性，以应对不同情况下的变化。
（4）透明性原则：流程设计应当注重透明度，使流程内容明确清晰，易于理解和执行。
2、流程制定的程序（1）需求调研：相关部门提出流程制定的需求，明确流程的目标和作用。
（2）流程设计：由流程设计人员根据需求进行流程设计，细化流程步骤和角色权限。
（3）流程审批：经过设计人员评审和相关部门审批后，流程方案提交管理层审批。
（4）流程发布：经管理层批准后，流程方案发布至OA系统，通知各相关部门，并进行相关培训。
三、流程管理1、流程责任人（1）每个流程都应指定专门的责任人，负责流程的执行和管理。
（2）责任人应具备专业能力，熟悉相关规章制度和业务流程。
2、流程执行（1）执行人员应按照规定的流程步骤进行操作，不得随意变更和绕过流程。
（2）对于流程中需要的审批和确认，执行人员应严格按照规定的权限和程序进行，不得越权操作。
3、流程监控（1）流程责任人应对流程的执行情况进行监控，及时发现并解决流程中的问题。
（2）企业管理层应定期对流程执行情况进行评估和检查，发现问题及时整改。
四、流程优化1、流程优化的方式（1）流程的持续改进应当是一种习惯，可以通过持续的监测和反馈来进行。
（2）可以根据流程执行情况、用户需求和技术进步等因素，对流程进行优化和调整。
2、流程优化的目标（1）提高流程效率：通过简化流程步骤和优化流程角色，提高流程的执行效率。
（2）增强用户体验：根据用户体验反馈，优化流程内容和设计，使流程更易于操作和理解。
（3）降低成本：通过流程的优化，降低人力和物力成本，提高企业的竞争力。
oa审批流程变更管理制度
oa审批流程变更管理制度英文回答：Change Management Process for OA Approval.Purpose.The purpose of this document is to establish a change management process for the OA approval process. This process will help to ensure that changes to the OA approval process are managed in a controlled and orderly manner, and that the impact of changes is minimized.Scope.This process applies to all changes to the OA approval process, including changes to the approval workflow, approval criteria, and approval authorities.Responsibilities.The following roles and responsibilities are involved in the change management process:Change initiator: The person who initiates a change to the OA approval process.Change reviewer: The person who reviews the proposed change and determines whether it is necessary and beneficial.Change approver: The person who approves the proposed change.Change implementer: The person who implements the approved change.Process.The change management process consists of the following steps:1. Change initiation: The change initiator submits a change request to the change reviewer. The change request should include a description of the proposed change, the rationale for the change, and the impact of the change.2. Change review: The change reviewer reviews the change request and determines whether it is necessary and beneficial. The change reviewer may consult with other stakeholders to get their input on the proposed change.3. Change approval: If the change reviewer approves the proposed change, they will forward it to the change approver. The change approver will review the change request and make a decision on whether to approve it.4. Change implementation: If the change approver approves the proposed change, they will assign it to the change implementer. The change implementer will implement the approved change and provide a status update to the change approver.Monitoring and Review.The change management process will be monitored and reviewed on a regular basis to ensure that it is effective and efficient. The change management team will meet on a quarterly basis to review the process and make any necessary adjustments.Exceptions.Exceptions to this process may be made in cases where there is a need to make a change to the OA approval process immediately. In these cases, the change initiator should contact the change approver directly to get approval for the change.中文回答：OA审批流程变更管理制度。
公司oa审批管理制度
公司oa审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部审批流程，提高工作效率，确保公司管理层对各项工作进行及时审批和监督，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，必须严格遵守。
第三条公司OA系统是公司内部审批管理的重要工具，所有审批流程必须通过OA系统进行。
第四条公司OA系统由公司信息技术部负责管理，各部门负责人负责监督本部门员工使用情况。
第五条审批流程分为普通审批和重要审批两类，普通审批由部门主管审批，重要审批由总经理审批。
第六条各部门应及时上传相关文件或资料至OA系统，便于审批流程的进行。
第七条员工应遵守公司相关制度和规定，严格按照审批流程操作。
第八条所有审批流程必须完整记录在OA系统中，审批人员需在规定时间内审批。
第二章审批流程第九条员工需先登录公司OA系统，选择相应审批模块，填写相关申请表格后提交。
第十条普通审批流程由部门主管审批，审批可在OA系统中进行；重要审批流程由总经理审批，先由部门主管审批后提交总经理审批。
第十一条审批人员需对申请内容进行仔细审核，确保符合公司规定。
第十二条审批人员可根据需要向申请人或相关部门索取证明文件或资料。
第十三条审批人员需在规定时间内审批，逾期未审批需向申请人说明原因。
第十四条审批人员需对审批结果进行录入OA系统，审批意见需明确。
第三章监督与管理第十五条各部门负责人应对本部门员工的审批流程进行监督和管理。
第十六条公司信息技术部应定期对OA系统进行巡检和维护，确保系统正常运行。
第十七条公司内部审批流程出现问题时，应及时向公司领导汇报并制定相应解决方案。
第十八条公司领导应对审批流程进行定期检查，发现问题需及时纠正。
第十九条员工应遵守相关制度和规定，不得擅自变更审批流程。
第四章处罚措施第二十条对严重违反公司OA审批管理制度的员工，公司可视情况给予警告、记过、解聘等处罚。
第二十一条对有恶意篡改审批流程、造成严重后果的员工，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自发布之日起正式执行，部门主管负责宣传并确保员工遵守。
集团OA流程管理制度
XXX集团OA流程管理制度一、宗旨为了加强集团OA流程管理,特制定XXX集团企业OA流程管理制度。
二、适用范围本制度适用于XXX集团有限公司(含分子公司)全体员工。
三、系统主体XXX集团目前正在使用的XXOA系统。
四、系统现有流程及分类五、申请规范1.流程修改申请规范1.1申请入口：默认使用线上【XXX单(OA流程调整专用)】,当线上入口关停时可使用纸质XXX单。
1.2申请要求：1.2.1需写明修改内容，如流程所属分类/流程名称/流程标题生成规则/流程可发起人/流程表单/流程修改。
1.2.2"流程所属分类/流程名称/流程标题生成规则修改"需写明调整前后差异。
“流程可发起人修改”需写明调整前后人员差异。
"流程表单修改"需提供前后表单对比图,写明前后差异点。
"流程修改"需提供修改前流程图和修改后流程图并写明前后差异点。
如果有条件信息需要写明判断逻辑，如：大于XX金额时，需要什么岗位的人审批。
基于审批制度，业务涉及金额：X≤2万的可以由XXX决策；2万＜X≤5万的由SXXX决策；5万＜X的由董事长决策；提供的流程图需符合审批制度要求。
1.3申请流程：1.3.1XXX单申请修改：由申请者申请->申请者直属一级领导->XXX->XXX（XXX）-> OA 管理员（XXX）->CIO（XXX）->总裁(XXX) 审批后方安排流程变更事宜。
1.3.2非XXX单申请修改：由申请者申请->申请者直属一级领导->XXX->XXX（XXX）->OA管理员（XXX）->CIO（XXX）审批后方安排流程变更事宜。
2.新增流程申请规范2.1申请入口：默认使用线上【XXX单(OA流程调整专用)】,当线上入口关停时可使用纸质XXX单。
2.2申请要求：2.2.1写明流程所属分类、流程名称、流程标题生成规则、流程可发起人。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
oa流程管理制度
oa流程管理制度
1、流程的梳理：根据企业日常工作的需要，将涉及跨部门的流程按公司固有的制度要求以流程图的形式进行编写、绘制；这种可视化的形式，便于对企业流程进行分析、审核，将流程显现化以看清现状和问题所在。
另外，OA系统实施具有整体规划，分步运行的特点，所以，企业应该以目前最迫切、最关键、见效最快的流程需求为主进行梳理。
2、流程的落实：根据流程梳理结果，对反应的问题及过程能力进行分析，并明确最优化改进方案；同时，依据流程梳理过程中体现的流程各具体节点、对应负责人的信息，完成流程搭建，形成最初版本的OA流程，并开放使用。
之后，企业脱离原有手工传递方式，以计算机化和自动化的形式完成对企业内部文件实体的传递，以及通过定制的顺序实现审批流转。
3、流程的持续优化：流程是对企业内部最佳运营的规范和固化，在OA流程实施之前，通过流程梳理已完成企业流程的第一轮优化。
在OA系统正式运行后，OA流程在自动化流转过程中，仍需接受企业运作的检验，以现有流程为基础，通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化等活动来完成新一轮优化工作。
oa流程审批管理制度
oa流程审批管理制度
第一部分：总则
为规范和加强公司内部流程审批管理工作，提高审批效率，提升管理水平，特制定本制度。
第二部分：审批权限
1. 公司各部门负责制定自身的审批权限范围，明确应由哪些人员进行审批。
2. 不同级别的审批权限不同，高级别领导拥有更高的审批权限。
3. 超出审批权限的事项需经上级领导批准后方可进行审批。
第三部分：审批流程
1. 提交申请：申请人员填写相应审批表格，并提交至指定人员。
2. 审批流程设计：指定人员根据不同的审批事项确定审批流程，指定审批人员。
3. 审批人员进行审批：审批人员按照流程进行审批，审批结果需在规定时间内进行反馈。
4. 结果通知：审批结果通知提交人员并进行相应记录。
第四部分：特殊情况的处理
1. 对于紧急事项或特殊情况，可以调整审批流程和加快审批速度。
2. 若审批结果被否决，申请人员可以提出异议，并进行再次申请审批。
3. 对于重大事项，需经公司领导审批后方可进行实施。
第五部分：监督和检查
1. 部门领导对下属的审批工作进行监督和检查，及时发现问题并进行纠正。
2. 由审批部门定期对审批工作进行评估和总结，不断完善审批流程，提高审批效率。
第六部分：附则
1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 对于违反本制度的行为，将按公司规定进行处罚。
以上为本公司OA流程审批管理制度的内容，希望各部门认真执行，并不断完善和提高。
oa流程管理制度
oa流程管理制度一、总则OA（Office Automation）是指借助先进的信息技术设备和网络系统，在企业、机关和事业单位中实现办公工作自动化、信息资源的共享化、协同办公和管理的一种先进的信息化管理系统。
为了规范和管理OA流程，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下属部门的所有工作人员，包括全职、兼职和临时工作人员。
三、OA流程管理目标1. 提高工作效率和质量，减少重复劳动和人为误差；2. 规范工作流程，提高工作透明度和协同效率；3. 加强信息安全管理，防范信息泄露和网络攻击。
四、OA流程管理内容1. OA系统的基本使用规定（1）所有工作人员必须按照规定使用OA系统进行日常办公工作；（2）OA系统管理员对系统进行维护和管理，并负责对用户的权限、角色和流程进行管理；（3）用户必须遵守OA系统的使用规则和安全措施，不得利用系统进行非法活动；（4）对OA系统的操作进行记录和备份，确保信息的安全和完整性。
2. 流程管理规定（1）各部门和岗位应根据实际工作情况，制定适合的工作流程和标准化的操作规范；（2）流程管理应注重对流程节点、流程规则、流程权限、流程审核等方面进行严格管理和监督；（3）流程管理应提倡简化流程、减少环节，避免繁琐的审批流程和冗余的工作内容；（4）流程管理应注重信息的共享和沟通，加强各部门间的协同工作和信息交流。
3. 知识库和电子文档管理（1）建立知识库，对一些常用的文档、资料、模板等进行分类和归档，提高信息的利用率和检索效率；（2）建立电子文档管理系统，对各类文档进行统一管理和归档，确保文档的安全性和完整性；（3）对电子文档进行版本管理和权限控制，确保信息的准确性和可追溯性。
4. 信息安全管理（1）严格遵守信息安全政策和规定，不得泄露机密信息，不得泄露个人隐私；（2）加强对OA系统的安全管理和监控，确保系统的稳定和可靠性；（3）加强对OA系统的访问权限和操作权限管理，对系统进行定期的安全审查和排查。
流程（OA）管理制度
流程（OA）管理制度OA流程管理制度1、⽬的为实现⾼效、快捷、⽆纸化、移动化办公，规范和指导公司OA流程使⽤，特制订本制度。
2、范围2.1集团公司相关业务部门，涵盖⼯程设计、营销、成本、招采、财务业务线条等。
2.2各项⽬公司相关业务部门，涵盖⼯程设计、营销、成本、招采、财务业务线条等。
3、职责3.1集团/项⽬各业务线条部门3.1.1负责所属业务线条流程的设定、修改。
3.1.2对权限内流程的审批和执⾏情况的监督。
3.1.3负责⼯作流中需申请OA流程的申请发起、审批进度根据、审批意见的汇总修改完成、审批后的执⾏等3.2运营管理中⼼3.2.1负责组织新流程的设定、修改、审核、上线。
3.2.2负责流程规范化管理的监督、协调和管理。
3.2.3对先关重要业务流程的知悉、跟进。
3.3⼈⼒资源资源中⼼3.3.1负责新流程的上线、修改。
3.3.2负责流程进度、审批进度、业务数据的统计分析。
3.3.3负责OA流程⼈员、权限、范围的设定。
3.4项⽬总经理授权权限内流程的审批，以及对所属项⽬流程审批后执⾏情况的监督。
3.5总经理3.5.1对授权下放流程审批后的知悉、备案3.5.2对权限内流程的审批。
4、各业务线条OA流程发起及审批执⾏权限4.1设计类4.1.1发起部门为项⽬公司/⼯程设计主办⼈员4.1.2审核部门为业务发⽣相关的项⽬公司，集团营销、⼯程、成本、招采、财务等业务部门4.1.3审批为项⽬总经理/分管领导/总经理4.2⼯程类4.2.1发起部门为项⽬公司/⼯程主办⼈员4.2.2审核部门为业务发⽣相关的项⽬公司，集团营销、⼯程、成本、招采、财务等业务部门4.2.3审批为项⽬总经理/分管领导/总经理4.3营销类4.3.1发起部门为项⽬公司/营销主办⼈员4.3.2审核部门为业务发⽣相关的项⽬公司，集团营销、⼯程、成本、招采、财务等业务部门4.3.3审批为项⽬总经理/分管领导/总经理4.4招采类4.4.1发起部门为项⽬公司/业务需求主办⼈员4.4.2审核部门为业务发⽣相关的项⽬公司，集团营销、⼯程、成本、招采、财务等业务部门4.4.3审批为项⽬总经理/分管领导/总经理4.5成本类4.5.1发起部门为项⽬公司/业务需求主办⼈员4.5.2审核部门为业务发⽣相关的项⽬公司，集团营销、⼯程、成本、招采、财务等业务部门4.5.3审批为项⽬总经理/分管领导/总经理4.6财务类4.6.1发起部门为项⽬公司/业务需求主办⼈员4.6.2审核部门为业务发⽣相关的项⽬公司，集团营销、⼯程、成本、招采、财务等业务部门4.6.3审批为分管领导/总经理5、流程的设定与调整5.1流程的设定5.1.1运营管理中⼼负责组织搭建公司各主要业务部门OA流程的架构，在根据公司全责⼿册与相关业务部门沟通确定主要OA流程，报公司领导审批后提交⾄⼈⼒资源中⼼进⾏上线。
OA系统流程管理制度
OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。
二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。
（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。
2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。
（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。
3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。
（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。
4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。
（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。
5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。
（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。
6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。
（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。
7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。
（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。
8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。
（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。
9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。
（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。
10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。
OA流程变更管理制度
OA流程变更管理制度篇一：OA管理制度OA管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、 OA流程的申请制度（1）流程的申请（电子表单和流程图）a、各个项目部门上交纸质表单和流程图给部门经理审核。
b、经部门经理审核给出意见转交总经理审核。
c、总经理是审核给出意见转交副总经理审核。
d、副总经理审核给出意见转交人事部门审核。
e、人事部门审核给出意见转交技术部门审核。
f、以上意见如无异同技术部门将要执行流程设计。
（2）流程的开通a、流程设计好时，有技术部门测试。
b、测试没有问题时，权限应与申请人商议。
（面见和电邮）c、商议完之后，待开通，由申请人告知部门经理。
（流程详解附件）d、经部门经理同意申请人可告知总经理。
（流程详解附件）e、经总经理同意申请人告知副总经理。
（流程详解附件）f、经副总经理同意申请人可告知人事部门。
（流程详解附件）h、人事部门转交技术部门放开流程。
2、公司技术部门是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；3、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
oa流程管理制度范文
oa流程管理制度范文OA流程管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理办公自动化系统（OA系统）的使用，提高办公效率和信息化水平，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内部所有使用OA系统的相关人员。
第三条OA流程管理包括以下内容：OA系统的使用权限管理、流程定义、流程优化、流程监控和流程优化等。
第四条 OA系统是指公司内部统一使用的办公自动化软件系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、会议管理、流程审批等功能。
第五条 OA流程管理的目标是提高工作效率和通信效果，降低工作成本，并确保信息的安全性和保密性。
第六条 OA系统的使用者应具备操作OA系统的基本知识和技能，并按照本制度规定的权限和流程进行使用。
第二章 OA系统的使用权限管理第七条 OA系统的使用权限管理是指根据用户的职位和工作需求，对不同用户和用户组的权限进行定义和管理。
第八条 OA系统的使用权限分为查看权限、编辑权限和管理权限三个级别。
第九条查看权限是指用户可以对系统中已有的流程和信息进行查看，但不能进行修改和删除。
第十条编辑权限是指用户在查看权限的基础上，可以对系统中的流程和信息进行编辑、修改和删除。
第十一条管理权限是指用户在编辑权限的基础上，可以对系统中的用户、用户组、流程和信息进行权限设置和管理。
第十二条用户的权限由系统管理员进行设置和管理，对于新增用户和离职用户，应及时进行权限的调整和变更。
第十三条用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号和密码被他人盗用，应及时报告系统管理员进行处理。
第三章 OA流程的定义和优化第十四条 OA流程的定义是指将公司内部的工作流程通过OA 系统进行定义、建模和实施。
第十五条 OA流程的定义应符合公司的工作规范和流程要求，保证流程的合理性和规范性。
第十六条 OA流程的优化是指在实际应用过程中，根据用户反馈和实际需求，对已有流程进行修改和改进，提高工作效率和用户满意度。
第十七条 OA系统管理员负责对公司内的工作流程进行定义和优化，并及时将修改后的流程更新到系统中。
oa的管理制度
oa的管理制度第一章总则第一条为了规范OA系统的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
第三条公司OA系统的管理工作由信息化管理部门具体负责，相关管理人员应严格执行本制度。
第四条公司OA系统的内容包括但不限于电子邮件、办公文档、数据存储、会议日历等功能，所有使用者必须遵守本制度的相关规定。
第五条任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第六条公司将不定期组织OA系统的使用培训，帮助员工更好地使用和管理OA系统。
第七条本制度内容应当定期进行评估和更新，确保其适应公司发展的需要。
第八条任何未尽事宜，由信息化管理部门解释并执行。
第二章 OA系统使用规定第九条员工应当按照自己的权限合理使用OA系统，不得越权操作。
第十条严禁利用OA系统从事违法和不良行为，包括但不限于传播淫秽色情信息、泄露公司机密信息等。
第十一条员工不得篡改、删除他人或公司的电子文件和数据，不得恶意破坏OA系统的正常运行。
第十二条员工应当妥善保管自己的OA系统登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
第十三条不得在OA系统中进行未经授权的软件安装和程序更改。
第三章 OA系统安全管理规定第十四条公司OA系统存在漏洞或安全隐患的，员工有义务及时向信息化管理部门报告并配合处理。
第十五条任何未经授权的外部设备如U盘、移动硬盘等不得连接到公司的OA系统。
第十六条公司OA系统的备份工作由信息化管理部门定期进行，员工不得私自操作备份工作。
第十七条 OA系统的日常管理、维护和更新工作应由信息化管理部门指定专人负责。
第十八条员工在使用OA系统时应当遵守相关的安全规定，包括不得随意打开未知的邮件附件和链接、不得下载未知来源的文件等。
第四章违规行为处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。
第二十条如有员工发现他人违反本制度的行为，有义务向公司相关部门进行举报。
oa流程管理制度
OA流程管理制度1. 引言OA（Office Automation）流程管理制度是为了提高工作效率、规范流程操作、优化决策流程而制定的一套管理规范。
本文档旨在介绍OA流程管理制度的重要性、实施步骤以及具体的流程管理细则。
2. 重要性2.1 提高工作效率通过引入OA流程管理制度，可以有效地减少人工处理时间，提高工作效率。
相关流程通过自动化操作，大大减少了人为的繁琐工作，使员工能够更专注于核心工作。
2.2 规范流程操作OA流程管理制度规定了各项工作流程的具体步骤和要求，保证了不同流程的一致性和标准化。
员工按照制定的流程操作，可以提高工作质量、降低错误率，从而提升整体工作效能。
2.3 优化决策流程OA流程管理制度通过建立决策流程和授权机制，使上级领导能够及时了解和参与到流程中，提高决策的科学性和准确性。
同时，制度还能够保障各级管理人员的权威性和决策权。
3. 实施步骤3.1 确立目标和需求在实施OA流程管理制度之前，必须对流程管理的目标和需求进行明确和详细的规划。
相关部门需充分了解和分析组织的工作流程和管理痛点，确定优化的方向和重点。
3.2 设计流程模板和流程图基于目标和需求，相关部门应根据实际情况设计合理的流程模板和相应的流程图，并确保其能够满足各项操作要求。
流程模板应包括流程名称、流程描述、流程步骤、流程参与者等内容，以确保流程的规范和可操作性。
3.3 制定流程管理制度根据流程模板和流程图，制定相应的流程管理制度。
制度应包括流程操作规范、流程权限管理、流程数据管理等内容，以确保流程的顺利运行和合规性。
3.4 培训和推广在制度实施之前，必须对相关员工进行培训和推广。
培训内容应包括对流程模板和操作规范的详细讲解，以及系统的操作指南。
培训和推广的目的是使员工了解并适应新的流程管理制度，确保他们能够正确操作和应用。
3.5 监督和改进随着制度的实施，部门应对流程进行定期监督和评估，并根据实际情况对制度进行改进。
oa流程管理制度方案
oa流程管理制度方案一、前言随着信息化的深入发展，办公自动化系统（Office Automation, OA）在企业中得到了广泛应用。
OA系统可以有效地提高办公效率、降低人力成本、提高工作质量和利润率，是企业管理信息化的重要工具。
但是，仅仅搭建一个OA系统是不够的，企业还需要建立有效的OA流程管理制度，来规范员工的工作流程、提高工作效率、减少管理成本。
本文将针对OA流程管理制度进行全面分析，并提出相应的管理方案，希望可以帮助企业更好地利用OA系统，提高企业经营管理效率和效益。
二、OA流程管理制度的重要性1. 提高工作效率：OA系统可以帮助员工更加高效地完成工作，但要想充分发挥OA系统的作用，就需要建立相应的OA流程管理制度。
通过制定清晰的工作流程，可以帮助员工更快速地完成工作，减少重复劳动，提高工作效率。
2. 降低管理成本：建立OA流程管理制度可以帮助企业规范管理流程，减少管理层次，降低管理成本。
同时，通过制定合理的流程控制措施，可以减少人为错误和管理风险，降低管理风险成本。
3. 提高工作质量：OA流程管理制度可以规范员工的工作流程，减少人为错误和管理风险，提高工作质量。
通过建立合理的审核流程和约束控制措施，可以避免出现不符合规定的行为和操作，提高工作准确性和规范性。
4. 提高企业竞争力：通过建立OA流程管理制度，可以提高企业的管理效率和效益，提高企业的综合竞争力。
规范的管理流程可以帮助企业更快速地适应市场环境的变化，提高企业的灵活性和适应能力，提高企业的市场竞争力。
三、OA流程管理制度的建立原则1.科学性原则：制度应当符合OA系统的工作原理和企业的管理需求，科学合理，便于操作实施。
2.合规性原则：制度的内容应当符合国家法律、法规、规章及企业内部管理制度的要求，遵纪守法。
3.全面性原则：制度应当涵盖企业内部所有的主要业务流程和管理环节，全面规划，完备细致。
4.严密性原则：制度应当设置相应的权限管理和审核控制措施，确保流程执行的严密性和合规性。
oa系统管理制度_oa系统管理制度范文
oa系统管理制度_oa系统管理制度范文oa系统管理制度篇11. 目的。
为了加强对 OA 系统资源的管理，规范 OA 管理员操作，保证 OA 系统平稳运行，特制定本制度。
2. 适用范围。
适用于公司所有员工。
3. 职责3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理人员。
3.2. 信息中心 OA 系统管理员负责系统备份等 OA 系统日常维护工作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出 OA帐号和文件库权限的需求，以及流程开发需求。
3.4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求，进行调研、开发新流程，改进已经运行的流程。
3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。
4.定义5. 工作程序5.1.员工上班就应当打开 OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中心负责不定期的检查，对于上班不打开 OA 系统的，可以提请人力资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请 OA 帐号，经部门经理和主管领导审核通过后，送信息化中心;信息化中心审核通过后，根据 OA 帐号命名规则添加帐号，并通知申请人。
操作过程应写入《OA 服务器操作日志》。
5.1.2 增加完帐号后，OA 管理员应手动同步该人员的个人文件夹。
5.3. OA 帐号的删除5.3.1. 信息中心在收到《人员离职办理单》后，OA 系统管理员删除离职人员 OA 组织机构帐户及 LOTUS 通讯录相关帐号信息，并填写《OA 服务器操作日志》。
5.4. OA 权限管理5.4.1. 流程权限管理OA 管理员根据部门需求，新建、删除流程管理员，并填写《流程管理员明细》表中。
OA 管理员、流程管理员具有对流程的解锁、删除、特送个人、特送环节、催办等权限，流程管理员应每天关注所负责的流程流转情况，对于在某环节滞留时间超过 3 天的`流程，应该电话核实。
核实后对于没有流转意义的流程进行删除，否则电话催办。
公司oa流程管理制度
公司oa流程管理制度第一章总则第一条为规范公司办公自动化（OA）流程管理，提高工作效率，明确管理责任，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公自动化（OA）流程管理事项，具体包括但不限于文件审批、会议安排、日常通知等。
第三条公司OA流程管理应遵循规范、高效、协调、便捷的原则，充分发挥OA系统的作用，提升管理水平和效率。
第四条公司OA流程管理应坚持科学规划、综合协调、依法合规的原则，健全制度和流程，不断深化改革，提高管理水平和效率。
第二章流程管理规定第五条公司OA系统应由信息化部门统一设置、管理和维护，各部门应配合协助。
第六条公司OA流程管理应根据实际情况，制定相关流程管理制度，并及时调整改进，不断提高工作效率。
第七条公司OA流程管理涉及的文件、会议、通知等应统一规范格式和审批要求，按照相关规定进行管理。
第八条公司OA流程管理各环节的工作人员应按照规定，履行各自的职责，提高工作效率。
第九条公司OA流程管理应充分发挥OA系统的作用，提高协同工作的效率和质量。
第十条公司OA流程管理应不断引入先进技术和管理工具，提升管理水平和效率。
第三章流程管理职责第十一条公司OA流程管理由信息化部门统一负责，各部门应配合协助。
第十二条公司OA流程管理各环节的工作人员应根据相关流程管理制度，认真履行各自的职责，提高工作效率。
第十三条公司OA流程管理相关部门应严格执行相关制度和流程，及时汇报工作进展，提高工作效率和质量。
第十四条公司OA流程管理相关部门应不断学习更新相关知识和技能，提高管理水平和效率。
第四章流程管理流程第十五条公司OA流程管理应按照相关规定和流程进行，不得擅自变更或越权处理。
第十六条公司OA流程管理涉及的文件、会议、通知等应按照规定流程进行审批和传阅。
第十七条公司OA流程管理应及时跟踪工作进展，提高工作效率和质量。
第十八条公司OA流程管理应不断优化流程，提高工作效率和质量。
第五章流程管理监督第十九条公司OA流程管理应建立健全流程管理监督机制，加强对流程管理的监督和检查。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除oa流程变更管理制度篇一：oa管理制度oa管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称oa系统）是以泛微e-office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
oa系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司oa系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责oa系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、oa流程的申请制度（1）流程的申请（电子表单和流程图）a、各个项目部门上交纸质表单和流程图给部门经理审核。
b、经部门经理审核给出意见转交总经理审核。
c、总经理是审核给出意见转交副总经理审核。
d、副总经理审核给出意见转交人事部门审核。
e、人事部门审核给出意见转交技术部门审核。
f、以上意见如无异同技术部门将要执行流程设计。
（2）流程的开通a、流程设计好时，有技术部门测试。
b、测试没有问题时，权限应与申请人商议。
（面见和电邮）c、商议完之后，待开通，由申请人告知部门经理。
（流程详解附件）d、经部门经理同意申请人可告知总经理。
（流程详解附件）e、经总经理同意申请人告知副总经理。
（流程详解附件）f、经副总经理同意申请人可告知人事部门。
（流程详解附件）h、人事部门转交技术部门放开流程。
2、公司技术部门是公司办公自动化oa系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定oa系统规章制度；（2）、负责oa系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责oa系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管oa系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责oa系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；3、oa系统管理员负责oa系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责oa系统软件的配置升级管理；（2）、负责oa系统的数据备份；（3）、负责制定oa系统应急方案和系统技术管理规章制度；（5）、负责oa服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责oa系统用户的添加和删除；（7）、负责oa平台功能模块各部门书写权限的设置。
4、人事部门负责为oa办公系统提供现行的组织机构设置，提供oa办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；（2）、负责提供用户（变更或删除）信息给oa系统管理员。
三、基础管理1、使用oa系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。
系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进oa办公。
2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。
如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用oa系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。
3、每位oa用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录oa系统，而应使用公司或家中的电脑登入。
4、每位oa用户要保证在oa系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。
在oa系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。
5、oa系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由行政人事部负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各公司和总部发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。
6、各级oa用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。
四、应用管理1、流程模块的使用（1）、流程模块是oa平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。
用户只需根据实际需求如：请假申请、费用审批、借款申请等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。
固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
（2）、各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办理。
（3）、用户新建流程并提交后应点击“已办事宜”，以确保所设流程的准确性。
上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到驳回指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和流程调整。
（4）、绑定流程的固定表单按业务实际需要对发起人进行授权，每个用户可发起使用的固定表单在个人首页中的“新建流程”界面中可以直接调取使用，固定表单的具体分类和使用对象见《附件1：流程表单分类说明》。
2、文档归档、查询和共享（1）、各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的最终协同或使用人进行归档。
（2）、工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相关的工作流文档。
（3）、公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门主管可设置各自部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。
（4）、各级有权限人员均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门主管有进入公共文档中对各类文档查询的权限。
公共文档的具体分类和使用对象见附件2:《oa平台公共文档权限分配表》。
3、工作日志（1）、公司人员均应于每天在“我的任务”—“我的日志”模块中新建每天的工作日志记录，以方便安排和查看日常工作的进度。
各级主管亦可在下属工作日志中查看本部门人员工作日志记录。
4、邮件及消息的应用（1）、各个用户均已在oa系统中绑定了内部邮箱和消息，各用户应定期检索自己的收件箱，以查收和处理邮件。
（2）、内部邮件和消息主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。
（3）、oa平台各人员如有任何待办事宜都会有消息弹出框进行提醒。
员工每隔一段应对内部邮件和内部消息进行清理工作，以免长时间积累影响服务器处理速度。
五、安全保密1、按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用bt、电骡、电驴、迅雷、pplive 等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
2、oa系统的所有用户，不得利用oa系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
3、oa系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
4、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看oa系统中的内容，更不许下载受控的内容。
六、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对oa系统维护的义务；1、公司oa管理员是公司oa系统栏目，版面变更唯一的指定人；2、禁止在oa系统上传带有病毒的文件、图片等；3、未经许可，不得私自改变oa系统的桌面内容；篇二：oa系统管理制度1.0目的为了规范公司oa系统的使用，特制定本制度。
2.0适用范围公司内部所有使用的oa的人员。
3.0管理制度3.1oa基础资料的申请、变更3.1.1各部门负责自己部门现有用户、及新增用户的审核，由部门相关人员负责向信息中心提交需要开通oa的人员名单和使用权限等信息，提交时统一使用《信息系统功能变更单》进行审核。
新增用户在审核时，应按照是否是长期的工作需要等原则进行审核。
3.1.2各部门如果有人员职位、人员管理关系变动的，各部门应及时联系oa系统管理员并使用《信息系统功能变更单》申请变更，如果长时间不提供相应的信息资料，oa系统管理员发现该类账号后将对该类账号进行停用处理。
3.1.3公司如有新的人事任免，部门组织结构、部门名称调整时，行政办公室应及时填写《信息系统功能变更单》申请变更（注：申请时，必须提供变动后的组织结构说明，请以附件的方式上传至oa流程中），信息中心将以申请所填信息为依据进行变更。
3.1.4各部门有离职员工时，各部门应及时提供本部门需注销oa系统的人员名单，由信息中心管理员及时办理注销。
如因未及时申请注销离职人员账号造成公司信息泄露等损失的，由各部门自行负责。
3.2oa流程的制作申请3.2.1申请制作流程的部门应提供流程的纸质表单和流程图等资料，所提供的资料必须经申请部门领导、企管部等审核通过方可执行。
3.2.2申请部门应与信息中心进行沟通，待确定有可行的解决方案后，信息中心将按照提供的资料进行oa流程的制作。
3.2.3流程制作完成后，由使用部门进行测试验收，并通知试用，待确定流程无问题后方可正式开放使用。
3.3流程的变更申请。
3.3.1由于oa中的审批流程涉及到公司日常的业务运作，任何人在未经相关部门批准时，不得私自改动oa流程；oa管理员修改流程时，也必须以《信息系统功能变更单》中的申请内容为依据进行变更。
3.3.2oa流程是依据公司管理制度设置并由各业务部门确认的，任何修改都必须与流程对应的业务部门进行沟通确认，由各流程业务负责部门申请变更。
3.3.3流程变更内容如果与公司规章制度不符时，变更申请人需提供企管部确认变更的说明后才可申请更改流程。
3.3.4申请流程变更的部门在oa中填写《信息系统功能变更单》，由申请部门领导和信息中心确认后，信息中心根据表单的申请内容进行流程调整。
3.4信息中心是公司办公自动化oa系统的归口管理部门。