设备采购管理系统数据库设计展示PPT课件
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管理信息系统课程设计(设备采购管理系统)
管理信息系统课程设计报告姓名：学号:班级：指导老师:目录一、摘要二、系统分析2.1现行系统概述2。
2系统分析2。
2。
1可行性分析2。
2.2组织结构与功能分析2.３业务流程分析2。
3。
１业务流程图2。
4数据与数据流程分析２。
5数据字典２。
5.１库存管理系统2.5．２采购管理系统２。
5.3人事管理系统三、系统设计3.１系统功能结构图设计3.2数据库设计3。
２。
1 概念结构设计(E—Ｒ图）３.2。
2逻辑结构设计3．3输入／输出设计３。
3。
１设备采购输出格式3。
3.２输入界面四、参考文献五、课程设计总结与感受一、摘要：随着我国市场经济的不断发展和现代化建设的不断加强,一个企业想要在竞争日趋激烈的市场经济中获得一席之地,就必须想方设法采用各种现代化手段来不断提高工作、生产效率,从而达到降低成本、提高利润的目的，而对于现代的企业来说想要提高效率，就必须拥有一个科学高效的信息管理系统。
设备管理系统,作为企业信息管理系统的一本分，在整个系统中起着举足轻重的作用。
本管理系统设计主要解决以往的人工采购繁琐，对每一个供应商进行全面的综合评价，对每一种设备的进出库以及来源、价格等都录入系统,方便业务人员的查询，以便及时地补充设备,避免延误公司的生产,另外,公司高层领导还可以根据设备的使用情况,制定完善的采购计划,对供应商的了解更加深入，以此来扩大公司规模。
对公司而言，建立一套完善的管理信息系统,既能满足业务人员日常处理的需要，增强企业经营过程的数字化管理水平;又能满足管理人员决策分析的需要,降低成本，提高经济效益。
二、系统分析2。
1、现行系统概述现行系统主要为人工系统,大多数设备的采购、管理以及库存等都需要大量的人力物力,不仅耗费时间,而且也很难做到及时性和准确性,更重要的是，对企业而言,大大增加了成本,因此有必要建立一个设备采购管理系统。
２1世纪是科技信息时代,这种陈旧的管理模式不适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。
物品采购管理系统课件(PPT 37页)
美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元）
员工福利费：1000元
差旅费：（假设西安到北京）263元*2*3次=1578（元）
物业费：1.5(元/平米)*60(平米)*1(个月)=90元 电：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元 水：4(元/吨)*20(吨/月)*1(月)=80元 办公场地：14(元/平米)*60(平米)*1(个月)=840元 办公用品：桌子、笔、黑板等，共计600元 成本总计：50778元
填写采购单
物品使用科室需填写《分公司办公物品采购申请表》， 填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上交办公 室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。
主管部门审批
主管领导根据所填内容，经过审查核实后，确定所申请 项目是否可以予以批准。
物品采购
物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询 价，报主管领导同意后，按照双人采购制原则，与供货单 位商洽、签供货合同或订单，进行采购。
5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
2、规划阶段 该阶段可能会出现的问题包括对人员角色分配不当引起的不良
情绪，人员素质参差不齐，计划编制考虑因素不周全。软件工程师个 性强，不易合作。要求专业性强的人才。 对策：对人员进行教育培训，加强财务知识的学习，做好技术交流工 作。根据个人的特长和性格特点，分配相应工作。聘请财务顾问及 IT 顾问，为软件开发作好准备。
应对策略 解决措施
1.建立资
金管理制
度，加强
1.硬件和开发 资金可能不到 资源风险 位 2.缺乏关键编 程人员
1.软件开发 工期延长； 2.项目可能 失败
10
0.3
与上级组
织的沟
C
员工福利费：1000元
差旅费：（假设西安到北京）263元*2*3次=1578（元）
物业费：1.5(元/平米)*60(平米)*1(个月)=90元 电：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元 水：4(元/吨)*20(吨/月)*1(月)=80元 办公场地：14(元/平米)*60(平米)*1(个月)=840元 办公用品：桌子、笔、黑板等，共计600元 成本总计：50778元
填写采购单
物品使用科室需填写《分公司办公物品采购申请表》， 填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上交办公 室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。
主管部门审批
主管领导根据所填内容，经过审查核实后，确定所申请 项目是否可以予以批准。
物品采购
物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询 价，报主管领导同意后，按照双人采购制原则，与供货单 位商洽、签供货合同或订单，进行采购。
5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
2、规划阶段 该阶段可能会出现的问题包括对人员角色分配不当引起的不良
情绪，人员素质参差不齐，计划编制考虑因素不周全。软件工程师个 性强，不易合作。要求专业性强的人才。 对策：对人员进行教育培训，加强财务知识的学习，做好技术交流工 作。根据个人的特长和性格特点，分配相应工作。聘请财务顾问及 IT 顾问，为软件开发作好准备。
应对策略 解决措施
1.建立资
金管理制
度，加强
1.硬件和开发 资金可能不到 资源风险 位 2.缺乏关键编 程人员
1.软件开发 工期延长； 2.项目可能 失败
10
0.3
与上级组
织的沟
C
采购管理系统及业务处理(ppt 35页)_1206
采购管理系统及业务处理(ppt 35页)
采购管理系统—供应商价格设置
案例： 中山电机对MAT面板订货在100个以内，报价为3 元，最高价格为4.5元
2021/3/5
采购管理系统—基本业务流程图
绿色单据为仓管人员所作
采购申请单
采购订单
采购收料单
外购入库单
采购发票
采购退货 通知单
红字外购 入库单
红字采 购发票
2021/3/5
业务处理流程:
• 采购申请单→采购订单→采购收料通知 单1→外购入库单1→采购收料通知单2→ 外购入库单2→采购发票
采购申请单可以省略
2021/3/5
5.代管物资
案例：
• 2004-3-30收到德国MOT发来的代管物资M100手 机100台，入代管库。
2021/3/5
业务处理流程:
2021/3/5
2.单货同到和单先到货后到
案例：
• 采购部采购人员李林于2004-3-15日向宁波泰信购买 M200裸板100个，单价3元。2004-3-20收到宁波泰信开 出的增值税发票。2004-3-25日货到，当日采购部门通 知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料 库）。
2021/3/5
2021/3/5
单到冲回操作步骤
• 当月将“外购入库单”作估价入帐处理并生成估 价入帐凭证。
• 下月发票到后在采购系统补发票并审核。 • 在存货核算系统“生成凭证”中做暂估冲回凭证
（红字冲回凭证）。 • 系统将自动生成“补差额外购入库单”。 • 在存货核算系统“生成凭证”中做外购入库凭证。
2021/3/5
2021/3/5
暂估业务处理流程:
• 采购申请单 →采购订单→采购收料通知单→外 购入库单→采购发票（下月做）
采购管理系统—供应商价格设置
案例： 中山电机对MAT面板订货在100个以内，报价为3 元，最高价格为4.5元
2021/3/5
采购管理系统—基本业务流程图
绿色单据为仓管人员所作
采购申请单
采购订单
采购收料单
外购入库单
采购发票
采购退货 通知单
红字外购 入库单
红字采 购发票
2021/3/5
业务处理流程:
• 采购申请单→采购订单→采购收料通知 单1→外购入库单1→采购收料通知单2→ 外购入库单2→采购发票
采购申请单可以省略
2021/3/5
5.代管物资
案例：
• 2004-3-30收到德国MOT发来的代管物资M100手 机100台，入代管库。
2021/3/5
业务处理流程:
2021/3/5
2.单货同到和单先到货后到
案例：
• 采购部采购人员李林于2004-3-15日向宁波泰信购买 M200裸板100个，单价3元。2004-3-20收到宁波泰信开 出的增值税发票。2004-3-25日货到，当日采购部门通 知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料 库）。
2021/3/5
2021/3/5
单到冲回操作步骤
• 当月将“外购入库单”作估价入帐处理并生成估 价入帐凭证。
• 下月发票到后在采购系统补发票并审核。 • 在存货核算系统“生成凭证”中做暂估冲回凭证
（红字冲回凭证）。 • 系统将自动生成“补差额外购入库单”。 • 在存货核算系统“生成凭证”中做外购入库凭证。
2021/3/5
2021/3/5
暂估业务处理流程:
• 采购申请单 →采购订单→采购收料通知单→外 购入库单→采购发票（下月做）
数据库设计ppt课件
– 教课信息：为本学期开课的所有课程保留一条信息
• 课程 • 开课教师 • 开课地点 • 选课学期
– 教室信息：教室号和座位数
学籍管理系统需求分析
• 数据完整性约束
– Id号唯一 – 注册的学生数目不能大于该课程的最大人数 – 在相同时间，不能为一个教员指派两门课程 – 相同的时间，一个教室不能有两门课程 – 若学生选修一门课程，若该课程有预备课程则学生
程序编码、 编译联结、 测试
Main( ) …… if…… then …… end
运 行 、 性能监测、转储/恢复
维护
数据库重组和重构
新旧系统转换、运行、维护（修正性、 适应性、改善性维护）
需求分析
• 需求分析就是分析用户的需要与要求
– 需求分析是设计数据库的起点 – 需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，
E-R集成冲突
• 两类命名冲突
– 同名异义：不同意义的对象在不同的局部应用中具 有相同的名字 例，局部应用A中将教室称为房间 局部应用B中将学生宿舍称为房间
– 异名同义（一义多名）：同一意义的对象在不同的 局部应用中具有不同的名字 例，有的部门把教科书称为课本 有的部门则把教科书称为教材
E-R集成冲突
3. 概括（Generalization）（子类）
– 它抽象了类型之间的“is subset of”的语义 – 概括有一个很重要的性质：继承性。
ER集成的两种方式
• 一次集成
• 一次集成多个分E-R图 • 通常用于局部视图比较简单时
• 逐步累积式（P224图6.25(b)）
• 首先集成两个局部视图（通常是比较关键 的两个局部视图）
• 混合策略
Байду номын сангаас
• 课程 • 开课教师 • 开课地点 • 选课学期
– 教室信息：教室号和座位数
学籍管理系统需求分析
• 数据完整性约束
– Id号唯一 – 注册的学生数目不能大于该课程的最大人数 – 在相同时间，不能为一个教员指派两门课程 – 相同的时间，一个教室不能有两门课程 – 若学生选修一门课程，若该课程有预备课程则学生
程序编码、 编译联结、 测试
Main( ) …… if…… then …… end
运 行 、 性能监测、转储/恢复
维护
数据库重组和重构
新旧系统转换、运行、维护（修正性、 适应性、改善性维护）
需求分析
• 需求分析就是分析用户的需要与要求
– 需求分析是设计数据库的起点 – 需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，
E-R集成冲突
• 两类命名冲突
– 同名异义：不同意义的对象在不同的局部应用中具 有相同的名字 例，局部应用A中将教室称为房间 局部应用B中将学生宿舍称为房间
– 异名同义（一义多名）：同一意义的对象在不同的 局部应用中具有不同的名字 例，有的部门把教科书称为课本 有的部门则把教科书称为教材
E-R集成冲突
3. 概括（Generalization）（子类）
– 它抽象了类型之间的“is subset of”的语义 – 概括有一个很重要的性质：继承性。
ER集成的两种方式
• 一次集成
• 一次集成多个分E-R图 • 通常用于局部视图比较简单时
• 逐步累积式（P224图6.25(b)）
• 首先集成两个局部视图（通常是比较关键 的两个局部视图）
• 混合策略
Байду номын сангаас
《设备管理演示》PPT课件-69页PPT资料
采购管理------请购计划审核
二.台帐管理模块功能说明
该模块主要有概要、备件、设备铭牌、仪表参 数、负责人、安全说明、保修信息、其他信息 几个子功能。可以通过预先定义好的代码、和 设备的名称来进行对设备的检索，检索方式多 样，可以直接手工输入，可以通过选择来进行 输入。
为设备制定维修计划，自动提醒，设备所连带 的备件，备品备件情况，领用情况，采购功能， 设备的各种图纸，各类表格自动生成，设备动 态折旧，设备安全管理，自定义输出各种报表
浏览所有工单，可以进行修改、查询等 操作
工单管理-------安排与查询
五.备品备件管理模块
对会领取备品备件的科室或部门进行管 理
对各种备品备件设定最高和最低限量， 当超过或等于最高限量时，该种备品备 件将不允许被采购，当低于最低限量时 自动发出采购申请
对备品备件进行盘点，提供多种盘点方 式
设备巡检管理------日常检查
设备巡检管理------巡检查询
七.报表设计模块
给客户提供了自己设计报表的模块 可以产生各种常见报表 给客户留有很大余地 可以将客户自己设计的报表保存在系统
中
报表设计模块
手动修改报表
八. 系统管理功能说明
提供各项用户权限的设定和系统维护功能，包 括:
本套设备管理系统，就是借助高科技手 段，帮助国内大中型企业，特别是资产密集 型企业通过资产管理获得厚利。
本套软件的主要作用：
为设备建立起详细的台帐，包括设备的各种 信息; 为设备建立起各种维修计划，通过多种途径 来进行预防性维修; 把设备的备品备件和设备统一起来，完善的 维修历史; 完善的设备故障分析功能，使停机时间尽可 能的降低，减少维修成本; 多种工单申请方式，包括手工申请，e-mai申 请等; 为企业建立备品备件管理及库存分析体系; 库存和采购统一，自动触发采购申请; 为企业建立起完善的报表体系。
《采购管理系统》PPT课件
思考题
为什么在采购管理系统中采用手工结算进行采 购结算时，看不到采购入库单？ （注：上月暂估入库业务）
答：看不到采购入库单是由于选择结算范围时， 没有修改结算日期。
.
28
单到回冲业务总结
所涉及的子系统：采购、存货、应付款系统。
填制的原始单据：采购发票
付款单
系统自动生成的原始单据：红字回冲单、蓝字回冲单
.
7
采购发票
采购发票是供应商开出的销售货物的凭证， 系统根据采购发票确认采购成本。发票类型增 值税专用发票、普通发票和运费发票。
业务处理：在采购管理系统中填制采购发票， 采购系统:[采购发票]-[专用采购发票]
.
8
采购结算
采购结算也叫采购报账，是指采购核算人 员根据采购发票和采购入库单确定采购成本。 采购结算分为自动结算和手工结算。
.
18
采购结算后，采购入库单和采购发票不能修 改和删除，必须先取消采购结算。
取消采购结算在“结算单列表”窗口，单击 删除按钮即可。
.
19
在应付款管理系统可以采用立即制单的方 式生成凭证，也可以通过”制单处理“菜单 进行批量制单。
.
20
单货同到业务总结
所涉及的子系统：采购、存货、库存、应付款系统。 填制的原始单据：采购发票、采购入库单、付款单
业务处理：在采购管理系统中进行采购结算， 采购系统:[采购结算]-[手工结算或自动结算]
.
9
确定采购成本
采购结算后，系统自动根据采购入库单和 采购发票确定其采购成本。对采购入库单进行 记账并生成入库凭证。
.
10
采购付款结算
采购付款结算是在应付款管理系统进行的， 主要完成采购业务转入的应付款项的形成和付 款处理情况。根据结算方式不同又分为赊购业 务和现付业务两种情况。
《采购信息管理》PPT课件
实施过程涉及的人员多、范围广，占有时间也较长，需要设立系统实施领导小 组。一般来说，这是企业战略高度的项目，甚至关系企业的兴衰存亡，需要领导阶层 强有力的支持，组长一般应是副总级别的。
实施领导小组结构图
实施领导小组
硬件安装小组
数据库建设小组
程序设计小组
文档编制小组
• 2、系统实施内容 • （1）物理系统的实施 • （2）建立数据库系统 • （3）程序设计与调试 • （4）系统的测试 • （5）系统的转换 • （6）文档的编制
这些情况会对企业的采购决 策产生影响吗？
一、信息与信息管理系统
•
二十一世纪是信息社会，我们无时无刻不处在千变万化的信息环境中，信息与
我们的生产和生活密切相关。
• 什么是信息？ • 一般认为，信息是关于客观事实的可通信的知识 。 • 含义：是客观世界各种事物的特征的反映，是可以通信的，可以形成知识。
供货商
• 接收客户电子定单 • 确定供货对象 • 确定供货商品名称、数量、价格 • 发送交货通知 • 接收定单变更 • ...
• （四）、电子订货系统的业务过程 • 1、销售订货业务过程
业务管理部门
配送中心
.采购 .仓储 .配送
销售部
.商品管理 .批发订单 . ...
传送订/补货资料 批发订单确认
• ERP不单单是一个企业的信息管理系统，而是供应链思想的产物。信息全球化趋势的发 展要求企业之间加强信息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴信 息管理的范围不单单是一个企业，而是一条供应链上的所有相关企业。
四、电子订货系统（Electro
nic Ordering System，EOS
• 2、项目背景
• 3、术语定义
实施领导小组结构图
实施领导小组
硬件安装小组
数据库建设小组
程序设计小组
文档编制小组
• 2、系统实施内容 • （1）物理系统的实施 • （2）建立数据库系统 • （3）程序设计与调试 • （4）系统的测试 • （5）系统的转换 • （6）文档的编制
这些情况会对企业的采购决 策产生影响吗？
一、信息与信息管理系统
•
二十一世纪是信息社会，我们无时无刻不处在千变万化的信息环境中，信息与
我们的生产和生活密切相关。
• 什么是信息？ • 一般认为，信息是关于客观事实的可通信的知识 。 • 含义：是客观世界各种事物的特征的反映，是可以通信的，可以形成知识。
供货商
• 接收客户电子定单 • 确定供货对象 • 确定供货商品名称、数量、价格 • 发送交货通知 • 接收定单变更 • ...
• （四）、电子订货系统的业务过程 • 1、销售订货业务过程
业务管理部门
配送中心
.采购 .仓储 .配送
销售部
.商品管理 .批发订单 . ...
传送订/补货资料 批发订单确认
• ERP不单单是一个企业的信息管理系统，而是供应链思想的产物。信息全球化趋势的发 展要求企业之间加强信息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴信 息管理的范围不单单是一个企业，而是一条供应链上的所有相关企业。
四、电子订货系统（Electro
nic Ordering System，EOS
• 2、项目背景
• 3、术语定义
《数据库设计》ppt课件
数据库设计流程与步骤
步骤
1. 收集和分析用户需求，确定系统功能和性能要求。
2. 选择合适的数据模型，设计概念结构，形成概念模式。
数据库设计流程与步骤
02
03
04
01
数据库设计流程与步骤
3. 将概念模式转换为逻辑模式，进行逻辑优化。
4. 选择物理存储结构，设计物理模式，进行物理优化。
5. 用DDL定义数据库结构，组织数据入库，编制与调试应用程序。
《数据库设计》ppt课件
目录
数据库设计概述 需求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 数据库实施与维护 案例分析与实战演练
01
CHAPTER
数据库设计概述
数据库设计是指根据用户需求，运用数据库技术，设计数据库结构、建立数据库及其应用系统的过程。
定义
数据库设计是信息系统开发过程中的重要环节，直接影响系统的性能、可扩展性、可维护性等。
数据模型优化与规范化
外模式/内模式映射
定义用户子模式与逻辑模式之间的映射关系，实现数据的逻辑独立性和物理独立性。
安全性控制
在用户子模式设计中考虑数据的安全性控制，如访问权限、加密等。
视图设计
根据用户需求和安全控制要求，设计相应的视图来限制用户对数据的访问。
用户子模式设计
05
CHAPTER
物理结构设计
联系
用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（1:1, 1:n, m:n）。
码
在属性下方加上下划线表示该属性为码属性。
视图集成
将多个用户的局部视图合并成一个全局视图的过程。包括合并各个局部视图的实体、属性和联系，生成全局视图。
物品采购管理系统课件(PPT37张)
5、项目生命周期内可能出现的与“人”有 关的问题及对策
4、收尾阶段 该阶段可能会出现的问题包括人员心态不稳， 移交资料不全等问 题。 对策：安排好项目组成员的去向，把项目组成员在该项目期间的 工作成绩做出鉴定报给其所在部门。安排专人进行资料收集，文档整 理，根据项目成员的贡献论功行赏。
6、 风险管理
3.1外部变更因素
1、由于技术的快速更新，存在尝试用新系统来解决问题， 这种情况的变更，在解决用户提出的最初问题之前，发生 的可能性很大。
2、由于市场、经济、政府法规的影响，公司为了快速适应 ，往往会改变最初有关需要系统完成什么的想法或计划。 3、描述系统需求的人员已经离开企业，那么代替他的人就 有可能对目前正在开发中的系统持有一种完全不同的观点 和见解。
10
0.6
A
预防 减轻 后备
1、 聘 请 专 业的网络安 全专家指导 设计； 2、 对 程 序 结构进行优 化，提高网 络运行的可 靠性。
6、风险分析、评估及对策
1.程序的可扩 展性不足； 技术风险 2.软件开发平 台的可靠性不 足。 用户对界 面和报表格式 提出新要求， 范围风险 没有增加新价 值但是增加了 很大的编程量 。 1.影响软件 网络化应用 的成功 2.费用开发 的时间和人 员配置 1.影响软件 网络化应用 的成功 2.费用开发 的时间和人 员配置 1、采用行 业通用运行 平台； 2、选用合 理的设计模 式。 1、加强需 求变更流程 的控制； 2、采用原 型设计方 法，保证对 用户需求的 合理满足。
1.硬件和开发 资金可能不到 资源风险 位 2.缺乏关键编 程人员
1.需求变动； 2.对工期估计 进度风险 不足； 3、项目组成员 情绪波动。
6、风险分析、评估及对策
数据库设计PPT课件
2、数据库设计方法 主要包括： • 计算机科学的基础知识； • 软件工程的原理和方法； • 程序设计的方法和技巧； • 数据库的基本知识； • 数据库设计技术； • 应用领域的知识。
新奥尔良（New Orleans）方法。该方法把数 据库设计分为若干阶段和步骤。并采用一些辅 助手段实现每一过程。它运用软件工程的思想， 按一定的设计规程用工程化方法设计数据库。 新奥尔良方法属于规范设计法。规范设计法从 本质上看仍然是手工设计方法，其基本思想是 过程迭代和逐步求精。
需求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理设计 实施 运行维护
业务流程图，数据流程图 E-R图 功能模块说明，数据结构 存储方法说明 技术手册，用户手册
从严格意义上讲，后2步过程不属于 数据库设计。
在数据库设计开始之前，首先要选定参加设计 的人员，包括系统分析人员、数据库设计人员、系 统开发人员和部分用户代表。其中分析和设计人员 是数据库设计的核心人员，他们将自始至终参与数 据库设计，他们的水平一定程度上决定了数据库系 统的质量。
4、数据库设计各阶段的任务
需求分析 任务：明确用户的要求，提出新系统的处理方案。 文档：业务流程图，数据流程图，数据字典。
概念结构设计 任务：建立概念模型。 文档：E-R图。
逻辑结构设计 任务：建立数据模型。 文档：数据结构（表）。
物理结构设计 任务：确定存取策略。 文档轻重的，他们主 要参加需求分析和数据库的运行维护，他们的积极 参与（不仅仅是配合）不但能加速数据库设计，而 且也是决定数据库设计质量的重要因素。系统开发 人员（包括程序员和操作员）则在系统实施阶段参 与进来，分别负责建立数据库、编制程序和准备软 硬件环境。
在实际中，往往把数据库 设计的过程分为如下6步。
数据库设计PPT模板
数据库设计PPT模板
2024/1/28
1
目录
2024/1/28
• 数据库设计概述 • 需求分析 • 概念结构设计 • 逻辑结构设计 • 物理结构设计 • 数据库实施与维护 • 总结与展望
2
01
数据库设计概述
2024/1/28
3
数据库设计定义与重要性
2024/1/28
定义
数据库设计是指根据用户需求， 运用数据库技术，设计数据库结 构、建立数据库及其应用系统的 过程。
团队成员之间紧密协作，有效沟通，共同应对项 目中的挑战和问题，保证了项目的顺利进行。
2024/1/28
28
未来发展趋势预测和挑战分析
发展趋势
随着数据量的不断增长和业务需求的不断变化，数据库设计 将更加注重性能优化、智能化和可扩展性。同时，云数据库 、分布式数据库等新型数据库技术也将得到更广泛的应用。
02
一对多关系
一个实体与多个其他实体相关联，如一个部门有多个员工。
2024/1/28
03
多对多关系
多个实体与多个其他实体相关联，需要通过中间表来实现关系的建立，
如学生和课程之间的关系，一个学生可以选修多门课程，一门课程也可
以被多个学生选修。
14
04
逻辑结构设计
2024/1/28
15
E-R模型向关系模型转换
索引类型选择
根据查询需求和数据库类型，选 择合适的索引类型，如B-tree索
引、哈希索引等。
索引策略制定
针对表结构、查询条件等，制定 合适的索引策略，以提高查询效
率。
索引优化方法
探讨索引优化方法，如定期重建 索引、使用覆盖索引等，以提高
数据库性能。
2024/1/28
1
目录
2024/1/28
• 数据库设计概述 • 需求分析 • 概念结构设计 • 逻辑结构设计 • 物理结构设计 • 数据库实施与维护 • 总结与展望
2
01
数据库设计概述
2024/1/28
3
数据库设计定义与重要性
2024/1/28
定义
数据库设计是指根据用户需求， 运用数据库技术，设计数据库结 构、建立数据库及其应用系统的 过程。
团队成员之间紧密协作，有效沟通，共同应对项 目中的挑战和问题，保证了项目的顺利进行。
2024/1/28
28
未来发展趋势预测和挑战分析
发展趋势
随着数据量的不断增长和业务需求的不断变化，数据库设计 将更加注重性能优化、智能化和可扩展性。同时，云数据库 、分布式数据库等新型数据库技术也将得到更广泛的应用。
02
一对多关系
一个实体与多个其他实体相关联，如一个部门有多个员工。
2024/1/28
03
多对多关系
多个实体与多个其他实体相关联，需要通过中间表来实现关系的建立，
如学生和课程之间的关系，一个学生可以选修多门课程，一门课程也可
以被多个学生选修。
14
04
逻辑结构设计
2024/1/28
15
E-R模型向关系模型转换
索引类型选择
根据查询需求和数据库类型，选 择合适的索引类型，如B-tree索
引、哈希索引等。
索引策略制定
针对表结构、查询条件等，制定 合适的索引策略，以提高查询效
率。
索引优化方法
探讨索引优化方法，如定期重建 索引、使用覆盖索引等，以提高
数据库性能。
《设备管理演示》PPT课件-PPT课件
(设备的前期管理和备品备件的采购管理)
采购管理主要包括设备的前期管理和备
品备件的采购管理 由库存量自动生成采购申请或者由采购 人员手工生成 由上级进行审核和监审，通过后产生采 购计划 对供应商进行统一的管理
设备前期管理的流程
采购项目立案 采购依据
产生项目id
预审核批准
经过两层审批
采购计划
五.备品备件管理模块
对会领取备品备件的科室或部门进行管
理 对各种备品备件设定最高和最低限量， 当超过或等于最高限量时，该种备品备 件将不允许被采购，当低于最低限量时 自动发出采购申请 对备品备件进行盘点，提供多种盘点方 式
备品备件管理模块
备件资料管理
备品备件管理模块
入库管理
备品备件管理模块
本套软件由8个子系统或模块组成
采购管理 台帐管理 工单管理 备品备件管理 预防维护 巡检管理 报表设计 系统管理
设备前期管理
报表系统
建立设备台帐
备品备件管理
预防性维护
工单管理
易耗品
材料
油品
工具
备品备件
巡检
计划任务 计划工单 即时工单
润滑计划
维修计划
特种设备检查
大修
小修
项修
蓝江软件系统流程
故障库
一.采购管理模块
帐管理 ---- 编辑设备台帐
设备台帐管理 ----设备服务履历
设备台帐管理 ---- 设备台帐浏览
三.预防维护模块功能说明
有效应用维修过程以从你的资产和资源获取最 大的价值 对工作和劳力进行计划，提高了维护操作的效 率 采用多种触发方式，根据事先指定的维修计划 或者是指定的安全参数，自动生成工单，并会 提前提醒 完善的计划、任务管理，能够提供高效的计划 报表（包括全年计划、季度计划、月计划等 等）。
采购管理主要包括设备的前期管理和备
品备件的采购管理 由库存量自动生成采购申请或者由采购 人员手工生成 由上级进行审核和监审，通过后产生采 购计划 对供应商进行统一的管理
设备前期管理的流程
采购项目立案 采购依据
产生项目id
预审核批准
经过两层审批
采购计划
五.备品备件管理模块
对会领取备品备件的科室或部门进行管
理 对各种备品备件设定最高和最低限量， 当超过或等于最高限量时，该种备品备 件将不允许被采购，当低于最低限量时 自动发出采购申请 对备品备件进行盘点，提供多种盘点方 式
备品备件管理模块
备件资料管理
备品备件管理模块
入库管理
备品备件管理模块
本套软件由8个子系统或模块组成
采购管理 台帐管理 工单管理 备品备件管理 预防维护 巡检管理 报表设计 系统管理
设备前期管理
报表系统
建立设备台帐
备品备件管理
预防性维护
工单管理
易耗品
材料
油品
工具
备品备件
巡检
计划任务 计划工单 即时工单
润滑计划
维修计划
特种设备检查
大修
小修
项修
蓝江软件系统流程
故障库
一.采购管理模块
帐管理 ---- 编辑设备台帐
设备台帐管理 ----设备服务履历
设备台帐管理 ---- 设备台帐浏览
三.预防维护模块功能说明
有效应用维修过程以从你的资产和资源获取最 大的价值 对工作和劳力进行计划，提高了维护操作的效 率 采用多种触发方式，根据事先指定的维修计划 或者是指定的安全参数，自动生成工单，并会 提前提醒 完善的计划、任务管理，能够提供高效的计划 报表（包括全年计划、季度计划、月计划等 等）。
数据库课程设计--采购管理系统
采购管理系统软件需求规格书编写：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日审核：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日批准：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日目录引言 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.读者对象 (3)1.3.参考文档 (3)1.4.名词与术语 (3)2. 系统概述 (4)2.1.系统功能描述 (4)2.2.面向的用户群体 (5)3. 功能性需求 (5)3.1.功能列表 (5)3.2.采购管理系统详分 (5)3.2.1. 系统模块图 (5)3.2.2. 系统用例图 (7)3.2.3. 采购管理系统DFD图 (8)3.2.4. 采购管理系统E-R图 (10)3.2.5. 采购管理系统数据字典（DD） (11)3.2.6.采购模块 (17)3.2.7.仓库模块 (22)3.2.8.供货商模块 (27)4. 模块间衔接 (30)5.非功能性需求 (31)5.1界面需求 (31)5.2其他要求 (31)引言1.1.编写目的采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理，可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的生产状态。
1.2.读者对象计算机及电子信息类相关专业的学生，从事计算机软件研究与系统开发工作的研究和开发人员。
1.3.参考文档[1]蔡延光；数据库原理与应用；2010年10月第1版[2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程（第三版）；2010年10月1.4.名词与术语2.系统概述2.1.系统功能描述（1）生成采购订单根据物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。
（2）确定供应商该过程是落实采购供应商。
第四章 电子采购 《采购管理》PPT课件
使用这一系统的好处是访问容易，能 接触更多的供应商，买方无需任何投 资。
11
2． 买方系统（Buy-side system）
这一系统通常由一个或多个企业联合 建立，如GE全球供应商网络；美国三 大汽车公司的全球汽车零配件供应商 网络。
对采购方而言，买方系统的建立有什 么好处？
12
买方系统的建立目的是把市场的权力 和价值转向买方。
14
（2） 水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的 产品的门户。
• 如：Ariba, Commerce One等B2B 网络采购市场。
15
【案例】 Freemarkets的供应商开发与管理
• 联合技术公司(UTC)需要采购2400万美元的电路板 。从电子登记表和供应商目录中，联合技术公司向 Freemarkets提供了2500个潜在供应商。
• Freemarkets的专家在考虑了工厂位置与供应商规 模之后，将名单上的公司减少到1000家。进一步分 析工厂生产能力和顾客反馈，名单上的公司减少到 100家。
• 通过对潜在供应商的详细评估，最终50家合格的供 应商被要求投标。这些供应商收到一个用户密码， 可以浏览电路板的详细规格说明。
• 在线竞价持续3个小时。 Freemarkets将标的 分为12份，每一份都进行招标。从上午8点， 对第1份标的的报价为225万美元，到几分钟后 的200万美元，最后到8点45分，第42个竞标者 出价110万美元。
（1）提供培训 （2）建立数据源 （3）成立正式的项目小组 （4）广泛调研，收集意见 （5）建立企业内部管理信息系统，实现 业务数据的计算机自动化管理 （6）应用之前测试所有功能模块 （7）培训使用者 （8）网站发布
22
11
2． 买方系统（Buy-side system）
这一系统通常由一个或多个企业联合 建立，如GE全球供应商网络；美国三 大汽车公司的全球汽车零配件供应商 网络。
对采购方而言，买方系统的建立有什 么好处？
12
买方系统的建立目的是把市场的权力 和价值转向买方。
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（2） 水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的 产品的门户。
• 如：Ariba, Commerce One等B2B 网络采购市场。
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【案例】 Freemarkets的供应商开发与管理
• 联合技术公司(UTC)需要采购2400万美元的电路板 。从电子登记表和供应商目录中，联合技术公司向 Freemarkets提供了2500个潜在供应商。
• Freemarkets的专家在考虑了工厂位置与供应商规 模之后，将名单上的公司减少到1000家。进一步分 析工厂生产能力和顾客反馈，名单上的公司减少到 100家。
• 通过对潜在供应商的详细评估，最终50家合格的供 应商被要求投标。这些供应商收到一个用户密码， 可以浏览电路板的详细规格说明。
• 在线竞价持续3个小时。 Freemarkets将标的 分为12份，每一份都进行招标。从上午8点， 对第1份标的的报价为225万美元，到几分钟后 的200万美元，最后到8点45分，第42个竞标者 出价110万美元。
（1）提供培训 （2）建立数据源 （3）成立正式的项目小组 （4）广泛调研，收集意见 （5）建立企业内部管理信息系统，实现 业务数据的计算机自动化管理 （6）应用之前测试所有功能模块 （7）培训使用者 （8）网站发布
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设备采购管理系统数据库设计展示PPT课件
、日期、货物编号、货物名称、 货物单价、货物数量、发货单位、发货单位编号、 使用部门、使用部门编号、成交方式、采购人、采购人编号
厂家名称、厂家编号、厂家电话、 厂家邮编、厂家电子邮件、厂家地址
货物信息
货物编号、货物名称、货物单价、货物数量、 货物型号、货物规格、验货日期、付款日期、 生产厂家、生产厂家编号、附件名称及数量
Source,BillID,OfferDate,Quantity,TotalPrice, OrigianlID,ReConclusion,Remarks, Recipients)
Contract:
(ConID,UserName,CompName,UserManager,
CompManager,ConDate,ConRemarks, Preserveway,CompID)
四、 数据库物理结构设计
• CREATE TEBLE[Goods](
• [GoodsName][varchar](50)NOT NULL,
• [OrigianalID][varchar]IDENTITY(20) NOT NULL,
• [UnitPrice][varchar](12)NOT NULL,
2、数据需求
合同 验货单
购货单位（甲方）、供货单位（乙方）、 （购货单位）法定代表人、（供货单位）法定代表人、 鉴定日期、合同编号
单号、验货日期、资产名称、生产厂家、规格、 型号、单价、数量、总价、出厂号、附件名称及数量、 验收结论、备注、验收人、送货人、职工号、结账方式
部门
部门名称、部门编号、部门管理员、联系电话、电子邮件
• [PayDate][datetime]NOT NULL, • [Anatomy][varchar](500)NULL,
厂家名称、厂家编号、厂家电话、 厂家邮编、厂家电子邮件、厂家地址
货物信息
货物编号、货物名称、货物单价、货物数量、 货物型号、货物规格、验货日期、付款日期、 生产厂家、生产厂家编号、附件名称及数量
Source,BillID,OfferDate,Quantity,TotalPrice, OrigianlID,ReConclusion,Remarks, Recipients)
Contract:
(ConID,UserName,CompName,UserManager,
CompManager,ConDate,ConRemarks, Preserveway,CompID)
四、 数据库物理结构设计
• CREATE TEBLE[Goods](
• [GoodsName][varchar](50)NOT NULL,
• [OrigianalID][varchar]IDENTITY(20) NOT NULL,
• [UnitPrice][varchar](12)NOT NULL,
2、数据需求
合同 验货单
购货单位（甲方）、供货单位（乙方）、 （购货单位）法定代表人、（供货单位）法定代表人、 鉴定日期、合同编号
单号、验货日期、资产名称、生产厂家、规格、 型号、单价、数量、总价、出厂号、附件名称及数量、 验收结论、备注、验收人、送货人、职工号、结账方式
部门
部门名称、部门编号、部门管理员、联系电话、电子邮件
• [PayDate][datetime]NOT NULL, • [Anatomy][varchar](500)NULL,
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
NULL, • [UserZipcode][varchar](6)NOT NULL • )ON [PRIMARY] • CREATE TABLE[Company]( • [CompName][varchar](50)NOT NULL, • [CompID][varchar]IDENTITY(20)NOT
L/O/G/O
设计者：
目录：
数据库 需求分析
数据库概 念结构设
计
数据库逻 辑结构设
计
数据库 物理结 构设计
一、数据库需求分析
• 本小组在山东理工大学资源供应 管理科采用询问的调查方法，了解 到完成正常的设备采购安排需要以 下信息：
返回 目录
1、功能需求分析
根据调研需求分析我们得出的基本采购流程为：
Remarks,Deliveryman)
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
四、 数据库物理结构设计
返回 目录
• 选取SQL Server2005作为DBMS，创建 数据库Offer,及表User、
NULL, • [CompPhone][varchar](13)NULL,
[CompAddress][varchar](200)NOT NULL, [CompEmail][varchar](200)NULL, [CompZipcode][varchar](6)NULL )ON[PRIMARY]
Source,BillID,OfferDate,Quantity,TotalPrice, OrigianlID,ReConclusion,Remarks, Recipients)
Contract:
(ConID,UserName,CompName,UserManager,
CompManager,ConDate,ConRemarks, Preserveway,CompID)
Type,GoodsQuantity,CompID,ReDate PayDate,Anatomy,CompName,TotalPrice)
三.数据库逻辑结构设计
AC:
(ACID,DepartName,Departmanager,GoodsName, Standards,Type,UnitPrice,Anatomy,
采购单 厂家信息
采购单号、日期、货物编号、货物名称、 货物单价、货物数量、发货单位、发货单位编号、 使用部门、使用部门编号、成交方式、采购人、采购人编号
厂家名称、厂家编号、厂家电话、 厂家邮编、厂家电子邮件、厂家地址
货物信息
货物编号、货物名称、货物单价、货物数量、 货物型号、货物规格、验货日期、付款日期、 生产厂家、生产厂家编号、附件名称及数量
三.数据库逻辑结构设计
Department:
(DepartID,DepartName, Departmanager,DepartPhone,DepartEmail)
Receipt:
(ReID,Redate,GoodsName,CompName,Standards, Type,UnitPrice,GoodsQuantity, TotalPrice,OrigianlID,Anatomy,ReConclusion,
物资领用验收单
单位、验收时间、物资名称、供应商、型号、生产厂家、 规格、经费来源、发票号、单价、数量、总价、出厂号、 附件名称及数量、验收结论、备注、采购人、 使用部门管理员、验收领用人
3、数据字典
3、数据字典
3、数据字典
3、数据字典
3、数据字典
3、数据析
根据调研需求分析我们得出的基本采购流程为： 系统实现整个采购过程当中各个信息的录入存储、
修改、删除和查询。具体包括：
资源供应处信息 采购单信息
供货厂家信息 货物信息
存
储
、
合同信息
修
改
、
验货单信息
删
除 和
使用部门信息
查
询
物资领用验货信息
2、数据需求
资源供应处信息
资源供应处名称、电话、邮编、电子邮件、地址
2、数据需求
合同 验货单
购货单位（甲方）、供货单位（乙方）、 （购货单位）法定代表人、（供货单位）法定代表人、 鉴定日期、合同编号
单号、验货日期、资产名称、生产厂家、规格、 型号、单价、数量、总价、出厂号、附件名称及数量、 验收结论、备注、验收人、送货人、职工号、结账方式
部门
部门名称、部门编号、部门管理员、联系电话、电子邮件
• Create database Offer • On primary • (name=’Offer’, • ’d:\Offer.mdf’) • Log on • (name=’Offer_log’, • ’d:\Offer_log.ldf’) • CREATE TABLE [User]( • [UserName][varchar](20)NOT NULL, • [UserPhone][varchar](13)NOT NULL, • [UserEmail][varchar](200)NOT NULL, • [UserAddress][varchar](200)NOT
4.
数 据 流
数 程
图
据 流 程 图
二、数据库概念结构设计
E-R
图
返回 目录
二、数据库概念结构设计(局部视图)
部门提出采购单：
三.数据库逻辑结构设计
返回
目录
User:
（UserName,UserPhone,UserEmail,UserAddress,U serZipcode）
Company：
（CompName,CompID,CompPhone,CompAddress ,CompZipcode）
三.数据库逻辑结构设计
Shoppinglist:
(ListID,LastDate,GoodsQuantity,GoodsName, GoodsID,UnitPrice,CompName, CompID,TradeStyle,DepartName, Buyer,EmployeeId)
Goods:
(OrigianalID,GoodsName,UnitPrice,Standards,
L/O/G/O
设计者：
目录：
数据库 需求分析
数据库概 念结构设
计
数据库逻 辑结构设
计
数据库 物理结 构设计
一、数据库需求分析
• 本小组在山东理工大学资源供应 管理科采用询问的调查方法，了解 到完成正常的设备采购安排需要以 下信息：
返回 目录
1、功能需求分析
根据调研需求分析我们得出的基本采购流程为：
Remarks,Deliveryman)
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
三.数据库逻辑结构设计
四、 数据库物理结构设计
返回 目录
• 选取SQL Server2005作为DBMS，创建 数据库Offer,及表User、
NULL, • [CompPhone][varchar](13)NULL,
[CompAddress][varchar](200)NOT NULL, [CompEmail][varchar](200)NULL, [CompZipcode][varchar](6)NULL )ON[PRIMARY]
Source,BillID,OfferDate,Quantity,TotalPrice, OrigianlID,ReConclusion,Remarks, Recipients)
Contract:
(ConID,UserName,CompName,UserManager,
CompManager,ConDate,ConRemarks, Preserveway,CompID)
Type,GoodsQuantity,CompID,ReDate PayDate,Anatomy,CompName,TotalPrice)
三.数据库逻辑结构设计
AC:
(ACID,DepartName,Departmanager,GoodsName, Standards,Type,UnitPrice,Anatomy,
采购单 厂家信息
采购单号、日期、货物编号、货物名称、 货物单价、货物数量、发货单位、发货单位编号、 使用部门、使用部门编号、成交方式、采购人、采购人编号
厂家名称、厂家编号、厂家电话、 厂家邮编、厂家电子邮件、厂家地址
货物信息
货物编号、货物名称、货物单价、货物数量、 货物型号、货物规格、验货日期、付款日期、 生产厂家、生产厂家编号、附件名称及数量
三.数据库逻辑结构设计
Department:
(DepartID,DepartName, Departmanager,DepartPhone,DepartEmail)
Receipt:
(ReID,Redate,GoodsName,CompName,Standards, Type,UnitPrice,GoodsQuantity, TotalPrice,OrigianlID,Anatomy,ReConclusion,
物资领用验收单
单位、验收时间、物资名称、供应商、型号、生产厂家、 规格、经费来源、发票号、单价、数量、总价、出厂号、 附件名称及数量、验收结论、备注、采购人、 使用部门管理员、验收领用人
3、数据字典
3、数据字典
3、数据字典
3、数据字典
3、数据字典
3、数据析
根据调研需求分析我们得出的基本采购流程为： 系统实现整个采购过程当中各个信息的录入存储、
修改、删除和查询。具体包括：
资源供应处信息 采购单信息
供货厂家信息 货物信息
存
储
、
合同信息
修
改
、
验货单信息
删
除 和
使用部门信息
查
询
物资领用验货信息
2、数据需求
资源供应处信息
资源供应处名称、电话、邮编、电子邮件、地址
2、数据需求
合同 验货单
购货单位（甲方）、供货单位（乙方）、 （购货单位）法定代表人、（供货单位）法定代表人、 鉴定日期、合同编号
单号、验货日期、资产名称、生产厂家、规格、 型号、单价、数量、总价、出厂号、附件名称及数量、 验收结论、备注、验收人、送货人、职工号、结账方式
部门
部门名称、部门编号、部门管理员、联系电话、电子邮件
• Create database Offer • On primary • (name=’Offer’, • ’d:\Offer.mdf’) • Log on • (name=’Offer_log’, • ’d:\Offer_log.ldf’) • CREATE TABLE [User]( • [UserName][varchar](20)NOT NULL, • [UserPhone][varchar](13)NOT NULL, • [UserEmail][varchar](200)NOT NULL, • [UserAddress][varchar](200)NOT
4.
数 据 流
数 程
图
据 流 程 图
二、数据库概念结构设计
E-R
图
返回 目录
二、数据库概念结构设计(局部视图)
部门提出采购单：
三.数据库逻辑结构设计
返回
目录
User:
（UserName,UserPhone,UserEmail,UserAddress,U serZipcode）
Company：
（CompName,CompID,CompPhone,CompAddress ,CompZipcode）
三.数据库逻辑结构设计
Shoppinglist:
(ListID,LastDate,GoodsQuantity,GoodsName, GoodsID,UnitPrice,CompName, CompID,TradeStyle,DepartName, Buyer,EmployeeId)
Goods:
(OrigianalID,GoodsName,UnitPrice,Standards,