员工考勤与休假管理办法

员工考勤与休假管理办法

第一节总则

第一条目的

为规范重庆****有限公司（以下简称“公司”）的考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工的出勤、休假及相关薪酬核算。

第三条职责

(一)综合部

负责对公司员工的考勤数据、资料的收集、整理；

负责对公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理；

负责指导各部门记录员工日常考勤、考勤异常登记。

(二)部门负责人

负责对本部门人员考勤、休假的监督；

负责对本部门考勤异常情况的审核、确认；

负责本部门员工的加班、轮休、请假的审核与确认；

负责本规定所规定权限的审批。

(三)考勤员

负责考勤相关表单的发放、收集、整理及存档；

负责员工指纹考勤系统的使用及维护；

负责对员工考勤记录进行统计汇总，并于每月5日前向薪酬计核人员提交经审核生效的《员工考勤月报表》。

第二节工时制度及工作时间

第四条本公司根据岗位性质特点，分别实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制三种工时制度。

第五条标准工时制及工作时间

(一)标准工时制适用于公司总部的办公室类工作人员。公司实行每周工作五天，每日工作时间不超

过八小时，平均每周不超过工作时间四十小时的标准工作时间制度。

(二)实行标准工时制的员工，周一至周五无特殊情况必须出勤，周六、周日为公休日；上下班起止

时间为8:30—17:30，午餐及休息12:00—13:00。若有调整，依照公司通知执行。

(三)需要安排员工值班的部门，由部门负责人根据实际情况安排好轮值及调休工作。

(四)因工作需要，如有岗位需要安排特殊的作息时间，由部门负责人提出书面申请，交综合部审核、

总经理批准后执行。

第六条特殊工时制及工作时间

(一)因生产特点、工作性质特殊需要或职责范围的关系，需要连续上班或难以按时上下班，无法适

用标准工作时间或需要机动作业的工种（岗位），公司将采用不定时工时制度或综合计算工时制度，统称特殊工时制。

(二)本工时制度适用于司机、操作员、操作主管、办事处主任及文员等岗位，具体岗位以劳动保障

部门审批结果为准。

第三节出勤及考勤记录

第七条员工有义务按照规定的时间出勤

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第八条（出）考勤的时间单位

(一)本公司考勤管理相关文件中的“一年”为当年1月1日至12月30日；“一个月”为当月1日至

当月31日；以自然月为一个考勤周期。

(二)迟到、早退以“次”为单位计算；其余缺勤及请休假均以“天”为单位计算，最小单位为0.5

天。4小时至8小时（含）记为“1天”，4小时（含）以内记为“0.5天”。

第九条特殊工时制员工的考勤按以下方式执行：

(一)现场及外勤工作人员等实行特殊工时制的员工采用考勤表记录出勤信息，考勤表不记录迟到、

早退。

(二)各部门根据考勤表的格式，每天对员工的出勤情况进行记录。到月底最后一天对有缺勤记录的

员工进行考勤核对工作。

(三)其部门必须合法合理排班，协调好员工工作与休息休假，每周至少安排员工连续休息不少于24

小时（一整天）。

(四)实行特殊工时制的员工，应按照公司的工作要求和工作安排进行出勤，到公司指定地点完成相

应工作任务。对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工，按以下规定处理：

（1）对无故不按排班时间到岗者，或对排班任务未完成，而擅自提前离岗者，按．“无正当理由

．．．．．．

不接受、不按时按质完成领导安排的职责内工作任务或临时紧急任务”给予处理

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（2）对单日超过排班时间1小时以上（含）4小时以下无故不到岗者，计旷工半天

．．．．．；单日超过排

班时间4小时以上（含）8小时以下无故不到岗者，计旷工一天。

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第十条标准工时制员工的考勤按以下方式执行：

(一)公司本部办公室工作人员采用指纹打卡式进行考勤，考勤系统记录迟到、早退等时间信息。

(二)员工应在出勤时通过指纹考勤系统进行签到（退）操作（含上午上班和下午下班各一次）

以记录出勤时间。

(三)考勤管理人员会在内部沟通软件上公布当日迟到情况，员工若有异议应及时提出。到月底

最后一天对有缺勤记录的员工进行考勤核对工作。

(四)总经理、副总经理及经总经理核准人员出勤免签到（退）。

第十一条考勤记录及其它管理

(一)员工考勤记录将作为薪资发放的依据之一。

(二)员工工作时间因故外出，须在《员工外出登记表》中登记并获批准后方可外出，否则，按擅离

职守处理。其中，员工由部门负责人审批；部门负责人由总经办审批。

(三)因公务或特殊原因，员工在外导致上下班未打卡的，或因员工忘记打卡的，须经部门负责人或

总经办核准签注，并综合部备案生效。否则一律将按迟到、早退、擅离职守或旷工处理。(四)员工出差前，必须按照规定填写出差审批表，经过审核批准后，通知部门考勤员及综合部开始

按照出差处理考勤。

(五)公司本部员工的考勤记录、确认、汇总统计由综合部负责，员工的出勤信息应通过适当方式经

员工本人及相关领导确认。

(六)各驻外办事处、现场班组人员的考勤记录、确认、汇总统计以办事处为单位进行，并在每个考

勤周期的第三天将上月《员工考勤月报表》经部门负责人确认后提交至综合部人事专员处汇总。

出勤情况由员工本人和部门负责人核实确认，部门负责人必须对本部门人员出勤情况的真实性负责。

(七)任何人不得虚报、瞒报员工出勤情况，对违者视情况给予警告、记过、直至辞退等处分；审批

人、监管责任人不按规定履行审批、监管职责的，视情况给予警告、记过、直至辞退等处分。第四节迟到、早退及擅离职守的管理

第十二条迟到

(一)时间计算

自规定上班时间开始，至员工实际晚到岗时间止，此期间计为员工迟到时间，但迟到时间超过40分钟的按旷工处理。

(二)处罚规定

员工当月迟到第1-2次，按10元/次负激励；第3-4次，按20元/次；以后每两次为一档，每档递增10元，以此类推，在当月工资中执行。

第十三条早退

(一)时间计算

以员工提前下班的时间开始计算，到规定的下班时间为止，以上时间均计为早退时间。

(二)处罚规定

员工早退的，按旷工方式处理。

第十四条擅离职守

(一)定义

指员工在工作时间未经许可，离开工作岗位达半小时以上者；或因公外出，在办理完公务后尚未到下班时间且未经许可而不回公司签到者。

(二)处罚规定

员工擅离职守的，按旷工方式计算并处理。

第五节旷工管理

第十五条旷工时间计算

(一)以员工上班时间为起算点，到其推迟到岗时间为止，该时间超过40分钟以上的，计为旷工时间；