4.3 设置页面与输出打印复习解析

4．在“页眉和页脚”工具栏中单击
按钮下拉列表中有很多Word中自带的页眉和页脚样式。
练习
1．Word中单击 “文件” 菜单→“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，它有四个选项卡： 页边
距 、
纸张 、
版式 、
文档网格
。
2．Word中单击 “视图” 菜单→“页眉和页脚”命
令，打出“页眉和页脚”工具栏。
打开“体验4_2.doc”文档
⑴打开文档，单击“文件”菜单→“页面设置”命令，打开“页 面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”， 在“页边距”选项选项卡中设置左、右边距各为3厘米，单击 “确定”按钮； ⑵单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚” 工具栏，在页眉区域输入文章标题 “只有时间才能懂得爱的伟 大”，，单击“在页眉和页脚间切换”按钮； ⑶在页脚区域先输入文字“第页共页”，然后将光标定位于“第 页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮，将 光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入 页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，单击“页 眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。 ⑷单击“文件”菜单→“另存为”命令，打开“另存为”对话框， 在“文件名”框中输入“体验4_3”，单击“保存”按钮。
综合操作试题二
文档设置：⑴设置分栏（两栏）；⑵在适当位置插入分节符调整节的 高度；在适当位置插入分栏符使版面整齐。
综合操作题二答案
⑴打开文档，选中要分栏的文字，单击“格式”菜单→“分 栏”命令，打开“分栏”对话框，在“预设”栏内单击“两 栏”，设置合适的栏宽和间距，单击“确定”按钮；（此时 两栏在相同高度，但标题不在同一位置） ⑵将插入点定位于“天路”之前，单击“插入”菜单→“分 隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区 域选中“连续”单选按钮，单击“确定”按钮。 ⑶将插入点定位于“北京欢迎你”之前，单击“插入”菜单
操作作业答案
二、页眉和页脚
页眉：正文上面的部分，一般为章节名称等 页脚：正文下面的部分，一般为页码
当Word文档的页数超过一页时，给每个页面都加上页 眉和页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等， 会使全篇文档更加完整，阅读起来更加方便。
插入页数 插入日期 页面设置
显示前 一项
显示下 一项
插入页码
“页面设置”对话框二
在“纸张”选项卡中可以设置打印的“纸张大小”、纸张来源。
841mm×1189mm
“页面设置”对话框三
在“版式”选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚插入方 式与位置、页面的垂直对齐方式、行号、页面的边框与底纹
在“文档网格”选项卡中可设置文字和绘图的网格，还可以设置 页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行 数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对 插入的对象进行精确的定位及对齐操作。
设置分栏
1、分栏最多只能分3栏，是吗？ 不是。在Word中，允许为所选文本设置的最大栏数为11栏，如果用 户需要设置的栏数大于3栏，可直接在“分栏”对话框中的“栏数”中 输入需要值。 2、各栏的宽度和栏间距可以自己改变，是吗？ 是。用户可以根据需要，在“分栏”对话框中选择好需要的栏数之后， 再设置各栏的宽度和栏间距值，默认情况下，多栏设置中的各栏宽度 相等，如果要设置不同的栏宽，则应先取消选中“栏宽相等”复选项， 再设置各栏的宽度和间距。 3、栏与栏之间不能加分隔线，是吗？ 栏与栏之间可以添加分隔线，方法是：在“分栏”对话框中选择好需 要的栏数、设置好各栏宽度之后，选中“分隔线”复选项。 4、要把最后一段分栏，不能选择最后一个段落标记，是吗？ 是。如果选定的文字包含整个文档的最后一个段落标记，则分栏的效 果是把页面分栏，文字总是先排满左边的一栏之后，剩余部分再填充 到右边的栏中，而不是平均分配。要达到平均分配的目的，在选定文 字时不能包含文档的最后一个段落标记。
→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类 型”区域选中“分栏符”单选按钮，单击“确定”按钮； （此时标题在同一位置）
四、浏览文档与输出打印
为方便用户浏览，Word为文档的显示提供了不同的视图方 式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅 读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。
“页面设置”对话框四
将讲座信息”文档的页面格式进行以下设置：纸张大小为32开， 页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方 式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最 后将页面设置的效果应用于整篇文档。 ⑴将光标定位于要设置页面的节，单击“文件”菜单→“页面设 置”命令，打开“页面设置”对话框； ⑵单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框中选择“32 开”； ⑶单击“页边距”选项卡，在“方向”区域选择“纵向”，在 “页边距”区域的上、下、左、右数值框设置页边距； ⑷单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分别选中“奇偶 页不同”和“首页不同”复选框，并分别设置页眉、页脚距边界 的位置； ⑸单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”区域选中“水平” 单选按钮，在“网格”区域选中“指定行和字符网格”单选按钮， 并分别设置每页的行数和每行的字数；
设置页面格式
操作作业
以下是“体验 4_2.doc”文档： 设置后的效果 打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求设置： （1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距 各为3厘米。 （2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的 标题，页脚输入页码和页数。
设置后保存为“体验4_3.doc”文件。
分隔符
节和分节符
节：即文档中的一部分内容，在不同节中可使用不同的页面格式设置。 默认情况下一个文档中只有一节。节可小至一个段落，大至整篇文档。 节用分节符标识，Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所 有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时， 就可以创建一新节。 分节符：表示节的结尾插入的标记，在普通视图下显示为双虚线。分节 符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及 页码的顺序。 切记分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的 文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的 最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则 控制整个文档的格式）。
计算机应用基础
第4章 文字处理软件的应用
彭泽职教中心 朱沛欣
学习本节后,你将能够 1、设置文档的页面格式、页眉和页脚 2、设置文档的分栏格式 3、插入分隔符 4、使用不同的视图方式浏览文档 5、设置打印参数并打印文档
任务一 设置页面格式、页眉和页脚 任务二 设置分栏和分隔符
4.3 设置页面与输出打印
3．在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按 钮，可以弹出 “页面设置” 对话框，在其中可以设
置与页眉和页脚相关的参数。
4．在“页眉和页脚”工具栏中单击 “插入自动图文
集”按钮下拉列表中有很多Word中自带的页眉和页脚
样式。
三、设置分栏
选取要分 栏文字
思考： 1、分栏最多只能分3栏，是吗？ 2、各栏的宽度和栏间距可以自己改变，是吗？ 3、栏与栏之间不能加分隔线，是吗？
分节符类型： “下一页”：插入分节符并分页，新节从下一页开 始。 “连 续”：插入分节符，新节从插入点开始。 “偶数页”：插入分节符，新节从下一个偶数页开 始。
设置分栏和分隔符
2.使用分隔符
将插入点 置于此
将插入点 置于此
作业
一、是非选择题（对每小题的命题做出选择，对的A，错的选 B。） 1．(2010年江西高考题）在Word中，可以使用垂直标尺调整 页面的上、下边距。( A ） 2．(2010年江西高考题）Word文档的奇、偶页不能建立不同 的页眉和页脚。( B ） 3．(2012年江西高考题）Word的打印功能只能打印编辑的文 档，不能打印批注、样式、自动图文集。 ( B ) 4．(2012年江西高考题）段落标记是Word识别段落的一个标 记，在打印文档时，不会打印出来。 ( A ) 5．(2009年江西高考题）在Word文档中设置分栏时，各栏栏 宽必须相等。 ( B ） 6．(2008年江西高考题）在Word中，页眉和页脚和内容可以 是文本，页码、时间、图片等信息。( A ）
综合操作题一答案
练习
1．Word中单击 卡： 、 、 、 。 菜单→“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，它有四个选项
2．Word中单击
菜单→“页眉和页脚”命令，
打出“页眉和页脚”工具栏。 3．在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮， 可以弹出 对话框，在其中可以设置与页眉 和页脚相关的参数。
设置页码格式
插入时间
Biblioteka Baidu
在页眉和页脚 间切换
页眉和页脚设置效果
观看示范
操作体验
设置页眉和页脚
输入首页 页眉文字
单击显示 下一项
输入奇数页 页眉文字
输入偶数页 页眉文字 单击显示 下一项 插入页脚 文字 ( 页码 )
单击关 闭
综合操作题一
给下面的文档页面添加页眉和页脚。
⑴打开文档，单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，打开 “页眉和页脚”工具栏； ⑵ 单击“页眉和页脚”工具栏中“页面设置”按钮，打开“页面 设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分 别选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，并设置页眉、页 脚距边界的位置，单击“确定”按钮； ⑶在首页页眉中输入 文字“学生会活动”，单击“显示下一项” 按钮，在偶数页页眉中输入文字 “技术讲座”，单击“显示下一 项”按钮，在奇数页页眉中输入文字 “讲座消息预告”，单击 “在页眉和页脚间切换”按钮； ⑷在首页页脚处先输入文字“第页（共页）”，然后将光标定位 于“第页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按 钮，将光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中 “插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，将 首页页脚复制，分别粘贴至偶数页页脚、奇数页页脚，单击“页 眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。
分栏效果（是否选择段落标记）
如果选定的文字包含整个文 档的最后一个段落标记，则 分栏的效果是把页面分栏， 文字总是先排满左边的一栏 之后，剩余部分再填充到右 边的栏中，而不是平均分配。 要达到平均分配的目的，在 选定文字时不能包含文档的 最后一个段落标记。
1. 分页符 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字 填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档 从插入分页符的位置强制分页。（按Ctrl+Enter） 2. 换行符 在Word中输入文本时，Word会在文字填满一行后自动换行， 这叫做自动换行。回车符（按Enter键）作为每个段落的结束标 志。在输入文本时，除非想另起一段，否则不要敲回车键，应该 由Word自动换行。如果只想换行但不分段，应插入换行符强制 分行。（按Shift+Enter） 3、分栏符 用分栏符可将文档从插入分栏符的位置另起一栏。 分栏符必须在分栏排版后才能产生作用。 4、分节符
任务三 浏览文档与输出打印
1. 页面设置 2. 插入页眉和页脚 1. 设置分栏 2. 使用分隔符 1. 浏览文档 2. 打印预览 3. 打印文档
一、页面设置
将讲座信息”文档 的页面格式进行以 下设置：纸张大小 为32开，页面方向 设置为纵向，设置 适当的页边距、页 眉和页脚的插入方 式和位置，文字方 向设置为水平，设 置适当的字符网格 参数，最后将页面 设置的效果应用于 整篇文档。
页面格式设置效果
观看示范
操作体验
“页面设置”对话框一
Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成。 页边距是指页面四周的空白区域，可放置页眉、页脚、页码等。
上页边距 页眉
左 页 边 距
文 档 版 心
页脚
右 页 边 距
下页边距
在“页边距”选项卡中设置“上下左右”页边距、装订线的边 距和位置、页面方向。
可通过视 图菜单来 切换
普通 视图
页面 视图
阅读 版式
Web版 式视图
大纲 视图
不同视图方式的特点与作用
特点与作用 普通视图 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式 在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完 全一样，并且能够保证所有信息都会真实地显示 页面视图 出来 显示视图如同一本打开的书，便于用户阅读，能够 显示背景、页边距、页眉和页脚、图形对象等效 阅读版式 果 在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的 等级较多，利用这种方式，不但可以使标题层次 大纲视图 分明，而且还可以快速地改变标题的级别，或改 变它们的相对位置 Web版式 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式 视图 视图方式