人事处岗位职责
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人事处岗位职责
(一)人事处职责范围
1、负责学校机构设置,人员编制的申报,审批、审定工作;
2、负责学校教师的聘任工作;
3、负责制定学校师资培养规划;
4、负责学校教职工的调配工作;
5、负责学校教职工工资、福利分配调整工作;
6、负责学校教职工的考核工作;
7、负责办理学校教职工的请假、休假、退休、辞职等事项;
8、办理全校教职工人事证件的换发;
9、填报各类人事统计报表;
10、管理全校教职工的人事档案;
11、草拟有关人事方面的工作计划、总结、规划、规章制度、职改、考勤、考评等文件,并检查督促贯彻执行;
12、办理领导交办的其他工作。
(二)人事处处长岗位职责
1、全面主持学校人事工作。贯彻执行国家有关人事、劳资、职称等方面的法规。主持建立健全学校人事、劳资、职称等管理制度,并组织实施;
2、负责全校机构、编制及用人计划管理工作,合理调配和使用各类人员;
3、负责组织各类人员的培训、考核,鉴定、奖惩和评优工作;
4、组织制定、实施师资队伍建设规划,负责师资选留工作;
5、负责制定学校教职工人事档案和专业技术人员业务档案管理办法;
6、负责本处人员的思想、业务、组织、作风建设,提高管理水平;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)人事处副处长岗位职责
1、对处长负责,完成分管的工资、福利、社保等工作任务;
2、协助处长,做好有关方面的协调工作;
3、积极开展人事调研工作,为学校人事工作提出建议,当好处长的参谋;
4、负责管理全校各部门绩效考核工作;
5、负责耐心细致地做好教职工对工资、社保等方面的咨询服务工作;
6、处长外出,受托负责全处的工作;
7、负责处理其他相关工作。
(三)人事处副处长岗位职责
1、对处长负责,完成分管的工资、福利、社保等工作任务;
2、协助处长,做好有关方面的协调工作;
3、积极开展人事调研工作,为学校人事工作提出建议,当好处长的参谋;
4、负责管理全校各部门的加班审核和补助的发放工作;
5、负责耐心细致地做好教职工对工资、社保等方面的咨询服务工作;
6、处长外出,受托负责全处的工作;
7、负责处理其他相关工作。
(四)人事科岗位职责
1、负责全校进人计划的汇总,审核和报批;
2、负责人才的引进聘任等各项工作,关注拟聘任人员的学历证书、职称资格证书等的资格审查;
3、负责办理全校各单位人员调配、辞退手续;
4、负责教职工的月度报表和年终人事统计工作;
5、负责办理全校教师、管理人员及新聘任人员合同的签定和续签;
6、负责各系部、处室及相关科室工作职责的确定;
7、负责人事处办公用品的领用及相关财产的添置与管理;
8、完成领导交办的其他工作。
(五)师资科岗位职责
1、负责教师职称外语、计算机考试报名、培训及考试的具体组织工作;
2、负责教师职称的申报组织工作;
3、参与教师聘入时的业务考核工作;
4、每周到各系部听课2-4节,了解和考核在职教师的教学情况;
5、作好教师普通话测试及教师岗前培训工作及办理教师资格证的有关工作;
6、关心教师的工作与生活健康状况,及时了解和反映他们的实际困难;
7、组织好教师的继续教育,各类培训,有计划有步骤地提高教师队伍的学历结构;
8、完成领导交办的其他工作。
(六)劳资科岗位职责
1、按照学校的工资政策,结合民办高校的特点,做好全校教职工工资的按月发放以及期末教师超工作量酬金的审核和结算;
2、根据政府的政策法规,制定社保、医保具体实施办法,办理教职工的基本养老保险、医疗保险等的相关手续;
3、按照学校规定做好教职工婚、丧、产假假期的有关工资待遇及教职工节假日补助的发放,年终奖的发放等工作;
4、做好教职工辞退后有关劳资方面的工资结算;
5、加强与高等学校劳资科之间的横向联系与交流;
6、完成领导交办的其他工作。
(七)人事档案岗位职责
1、按照省委组织部的规定和要求负责规范建设学校人事档案室;
2、按照学校要求做好每位聘任教职工的人事档案材料的收集、归档工作;
3、做好教师与专业技术人员业务档案材料的收集与归档工作;
4、做好管理人员工作变动、职务任免材料的归档工作;
5、办理教职工档案的接收、查阅、与转递等手续;
6、加强人事档案管理,保护好每一份人事档案,做到不霉变、不破损、不丢失;
7、完成领导交办的其他工作。
(八)测评科岗位职责
1、结合本校的具体情况和各部门的岗位职责,制订一套科学的检测评估体系;
2、负责组织对全校教职工的职业道德、工作能力、敬业精神和工作实绩进行测评;
3、定时收集整理各项测评结果,为员工的晋升、奖惩、调配提供依据;
4、协助各部门对本部门员工进行月度考核评鉴,并提出指导意见;
5、把每月测评的结果及时向上级主管领导汇报,并及时反馈相关部门;
6、负责被测评人员对测评结果有异议时进行复核和解释;
7、负责对员工的测评结果记录存档,做好人事测评档案的整理和保密工作;
8、完成处领导交办的其他各项工作。
劳资科岗位职责
1、负责学院职工的工资管理工作。完成正常晋升工资、晋升职务、技术等级等工资变动的填表、审批等工作,完成新参加工作人员和调入人员的工资确定、报批和发放工作。
2、负责督促、检查、审核各部门绩效工资的考核情况,并做好绩效工资的统计报表工作。
3、做好全院人员工资与福利性支出的年度预算工作。
4、按照学校规定做好教职工婚、丧、产假假期的有关工资待遇及教职工节假日补助的发放,考核奖的发放等工作。
5、做好全院教职工社会保险、医疗保险等管理工作。
6、做好全院教职工离退休审批工作,以及办理相关离退休手续。
7、组织技师、考工定级申报、考核工作。
8、做好教职工辞退后有关劳资方面的工资结算。
9、做好有关劳资各类报表的统计和上报工作。
10、完成领导交办的其他工作。