合同档案管理制度(参考)
合同档案的管理(集合9篇)
合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。
二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。
①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。
三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
合同档案管理制度(精选)
合同档案管理制度(精选)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方在业务合作中涉及到大量的合同档案管理，为确保双方权益，规范合同档案管理流程，特制定本合同档案管理制度。
第一条合同档案的定义1.1本制度所称合同档案，是指甲方与乙方在业务合作过程中形成的，具有法律效力、业务意义和历史价值的各类合同文件及相关资料。
第二条合同档案的管理原则2.1保密性：合同档案涉及商业秘密，双方应严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2.2完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的文件资料。
2.3准确性：合同档案中的内容应真实、准确、完整地反映双方业务合作的事实。
2.4及时性：合同档案应及时归档，确保档案的时效性。
2.5可追溯性：合同档案应具备可追溯性，便于双方查阅、核对。
第三条合同档案的管理流程3.1合同签订：合同签订后，双方应将合同正本交由各自档案管理部门进行归档。
3.2合同履行：合同履行过程中产生的各类文件资料，应由相关业务部门及时提交档案管理部门进行归档。
3.3合同变更：合同变更时，应将变更协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。
3.4合同解除：合同解除时，应将解除协议等相关文件资料交由档案管理部门进行归档。
3.5档案查阅：双方有权查阅合同档案，但需提前向对方档案管理部门提出书面申请，并说明查阅目的。
第四条合同档案的保管期限4.1合同档案的保管期限自合同签订之日起计算，一般为五年。
根据业务需要，双方可协商延长或缩短保管期限。
4.2保管期限届满后，双方应协商确定档案的销毁方式。
如需销毁，应由双方共同派员监销。
第五条合同档案的电子化管理5.1双方可采用电子化管理合同档案，但应确保电子档案的真实性、完整性和安全性。
5.2电子档案的管理应符合国家有关电子档案管理的相关规定。
第六条违约责任6.1双方应严格遵守本合同档案管理制度，如一方违反规定，导致合同档案丢失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。
合同档案合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保合同档案的完整、准确、安全和高效，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理工作。
第三条本制度所称合同档案，是指在公司经营活动中形成的，反映合同签订、履行、变更、解除等法律关系的各类文件资料。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集应当及时、完整、准确，确保合同档案的完整性和连续性。
第五条合同档案的收集应当包括以下内容：（一）合同文本及其附件；（二）合同签订、履行、变更、解除等相关文件；（三）合同履行过程中产生的各类证明材料；（四）合同纠纷处理的相关文件；（五）其他与合同相关的文件资料。
第六条合同档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理。
按照合同类型、合同标的、合同签订时间等分类整理；（二）编号管理。
对合同档案进行统一编号，确保档案的有序管理；（三）编目记录。
对合同档案的基本信息进行编目，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额等；（四）归档期限。
合同档案应当在合同履行完毕后一个月内归档。
第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管。
采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同档案的安全；（二）分类存放。
按照合同类型、合同标的、合同签订时间等进行分类存放；（三）定期检查。
定期对合同档案进行检查，确保档案的完好；（四）保密措施。
对涉及商业秘密、国家秘密的合同档案，应当采取相应的保密措施。
第八条合同档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用。
按照法律法规和公司规定，对合同档案进行查阅、复制、借阅等；（二）保密原则。
在利用合同档案时，应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）登记备案。
对查阅、复制、借阅合同档案的情况进行登记备案。
第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应当符合以下条件：（一）合同履行完毕，且合同档案已无保存价值；（二）合同档案涉及的商业秘密、国家秘密已得到妥善处理。
合同部档案管理制度
一、总则第一条为了加强合同部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。
二、档案的分类与归档第四条合同部档案分为以下类别：1. 合同文件类：包括各类合同、协议、授权委托书等；2. 附件类：包括合同附件、相关证明材料、审批文件等；3. 会计凭证类：包括合同执行过程中的发票、收据、付款凭证等；4. 其他类：包括合同执行过程中的会议纪要、通讯记录、咨询意见等。
第五条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前，合同部门负责人应对档案材料的完整性、准确性进行审核；2. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列，并填写档案登记表；3. 归档后，由档案管理员进行编号、编目，并建立档案目录。
三、档案的整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意拆散、篡改；3. 档案卷内文件应按顺序排列，并在文件首页标注页码；4. 档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、页数、备注等信息。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应使用符合国家标准的档案柜，并定期检查档案柜的完好性；3. 档案应按照类别、时间顺序存放，并保持整洁；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
四、档案的利用与查阅第八条合同档案的利用应遵循以下规定：1. 合同档案的查阅应遵守国家档案法律法规和本部门档案管理制度；2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容；4. 查阅档案应在档案保管员陪同下进行。
合同档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：（一）负责制定合同档案管理的规章制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档；（三）负责合同档案的保管、保护和修复；（四）负责合同档案的查阅、借阅和复制；（五）负责合同档案的销毁和报废；（六）负责合同档案的统计、分析和报告；（七）负责合同档案管理的培训和指导。
第三章收集与整理第六条合同档案的收集范围：（一）本单位签订的各类合同；（二）合同附件、补充协议、变更协议等；（三）合同履行过程中的有关文件、资料；（四）合同履行完毕后的有关文件、资料。
第七条合同档案的整理要求：（一）按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；（二）按照合同档案的实际情况，编制合同档案目录；（三）对合同档案进行编号、编目、登记；（四）对合同档案进行整理、装订，确保档案的完整性和准确性。
第八条合同档案的归档要求：（一）合同档案应当在合同履行完毕后一个月内归档；（二）归档的合同档案应当符合本制度第六条、第七条的规定；（三）归档的合同档案应当由合同档案管理人员进行审核、验收。
第四章保管与保护第九条合同档案的保管要求：（一）按照合同档案的类别、等级、期限等进行分类、分柜、分架存放；（二）合同档案的存放应当符合国家档案保护标准，确保档案的物理安全；（三）合同档案的存放场所应当通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（四）合同档案的存放场所应当配备必要的安全设施和设备。
合同档案制度
合同档案制度
合同档案制度范本。
合同档案制度。
1. 合同档案的建立。
1.1 公司应建立健全的合同档案制度，确保所有合同文件的存
档和管理工作得以规范进行。
1.2 合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号和归档，确
保档案的完整性和可追溯性。
2. 合同档案的管理。
2.1 公司应指定专人负责合同档案的管理工作，确保合同档案
的及时更新和归档。
2.2 合同档案应按照合同类型进行分类管理，便于查阅和检索。
2.3 合同档案管理人员应定期对合同档案进行清点和整理，确
保档案的完整性和安全性。
3. 合同档案的保存。
3.1 合同档案应保存在安全、防火、防潮的环境中，防止合同
文件的损坏和丢失。
3.2 合同档案的保存期限应根据法律法规和合同约定进行规范，过期合同文件应及时进行销毁或归档处理。
4. 合同档案的利用。
4.1 公司内部部门需要查阅合同档案时，应填写查阅申请表，
并经过合同档案管理人员的审批后方可查阅。
4.2 合同档案管理人员应对合同档案的利用情况进行记录和统计，确保合同档案的合理利用。
5. 合同档案的归档销毁。
5.1 合同档案的归档销毁应按照公司相关规定进行，确保合同
文件的合规处理。
5.2 合同档案管理人员应对合同档案的销毁情况进行记录和备份，确保合同档案的安全和可追溯性。
以上为合同档案制度范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
公司合同档案管理制度
一、总则第一条为了规范公司合同档案的管理，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、执行、归档和保管工作。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案管理必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。
（二）真实性原则：合同档案内容必须真实、准确、完整。
（三）安全性原则：确保合同档案的安全，防止泄露、损毁、丢失。
（四）有效性原则：提高合同档案的利用率，为公司的经营决策提供有力支持。
二、合同档案的归档范围第四条本制度规定的合同档案归档范围包括：（一）公司与其他单位、个人签订的各类合同，如销售合同、采购合同、租赁合同、委托合同等。
（二）公司内部管理制度、业务流程、操作规程等涉及合同签订、履行、变更、解除等方面的文件。
（三）合同签订、履行、变更、解除过程中产生的相关凭证、证明材料。
（四）合同纠纷解决过程中的相关文件、证据材料。
三、合同档案的归档程序第五条合同档案的归档程序如下：（一）合同签订后，合同签订人应及时将合同文本及相关文件提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门对提交的合同档案进行审核，确认符合归档要求后，予以归档。
（三）归档的合同档案应按照档案分类标准进行分类、编目、编号。
（四）档案管理部门对归档的合同档案进行登记、统计、归档目录编制等工作。
四、合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管与使用应遵循以下规定：（一）合同档案应按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
（二）档案管理部门负责合同档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（三）合同档案的借阅、复制、使用等，需经档案管理部门批准。
（四）合同档案的借阅、复制、使用等，需按照相关规定进行登记、统计。
五、合同档案的销毁第七条合同档案的销毁应遵循以下规定：（一）合同档案的销毁需经公司领导批准。
（二）销毁合同档案前，需对档案进行核实，确保无遗漏。
（三）销毁合同档案时，需采取安全措施，防止档案损毁、丢失。
合同档案归档管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类合同档案的归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同档案归档工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时归档，安全保管；（三）规范整理，便于查阅；（四）确保完整，防止遗失。
第二章归档范围第四条合同档案归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、章程等；（二）公司内部各部门之间签订的各类合同、协议、章程等；（三）公司对外提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同；（四）公司对外投资、融资、租赁、担保等签订的合同；（五）公司对外捐赠、赞助、联营等签订的合同；（六）公司内部各部门之间发生的其他合同、协议、章程等。
第三章归档要求第五条合同档案归档应满足以下要求：（一）合同档案应齐全、完整，包括合同文本、附件、相关文件等；（二）合同档案的纸张、墨水等应符合档案保管要求；（三）合同档案的装订、装框、编号等应符合档案规范化要求；（四）合同档案的归档时间应遵循以下规定：1. 合同签订后，应立即归档；2. 合同履行过程中产生的相关文件，应在合同履行完毕后及时归档；3. 合同终止、解除或变更后，应将相关文件一并归档。
第四章归档程序第六条合同档案归档程序如下：（一）合同签订部门负责收集、整理合同档案，填写《合同档案归档登记表》；（二）合同签订部门将合同档案送交档案管理部门进行审核；（三）档案管理部门对合同档案进行审核、整理、编号、装订，并存档保管；（四）档案管理部门将合同档案信息录入档案管理系统，实现电子化管理。
第五章保管与利用第七条合同档案保管应满足以下要求：（一）档案管理部门应配备专门的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案管理部门应定期对合同档案进行检查、整理，确保档案完整、准确；（三）档案管理部门应建立合同档案查询制度，方便相关人员查阅。
第八条合同档案利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案应经相关部门负责人批准；（二）查阅合同档案应填写《合同档案查阅登记表》；（三）查阅合同档案应遵守档案保密规定，不得泄露公司商业秘密。
合同档案管理制度范文（精选10篇）
合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。
那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
合同档案管理方法(实用4篇)
合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。
卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。
按规定制定统一的档案分类编号方案。
案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。
鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。
对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。
库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
合同管理部档案管理制度
一、总则第一条为加强合同管理部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于合同管理部内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同管理部档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和保密性。
2. 完善制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案管理工作流程。
3. 安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露、丢失和损毁。
4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案资料及时、准确地为合同管理工作提供支持。
二、档案分类与编号第四条合同管理部档案分为以下类别：1. 合同档案：包括各类合同文本、附件、合同变更、合同解除等相关资料。
2. 合同执行档案：包括合同履行过程中产生的各类文件、凭证、报告等。
3. 合同纠纷档案：包括合同纠纷处理过程中的各类文件、证据、判决书等。
4. 合同管理档案：包括合同管理制度、合同管理流程、合同管理人员培训资料等。
第五条档案编号规则：1. 档案编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 类别代码根据档案类别设置，如合同档案类别代码为“HT”，合同执行档案类别代码为“HTZX”，合同纠纷档案类别代码为“HTQS”，合同管理档案类别代码为“HTGL”。
3. 年份采用四位阿拉伯数字表示，如“2021”。
4. 顺序号采用四位阿拉伯数字表示，如“0001”。
三、档案收集与整理第六条档案收集：1. 合同管理部应按照档案类别，对各类档案资料进行全面收集。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。
3. 收集的档案资料应按照档案编号规则进行编号。
4. 收集的档案资料应分类整理，便于查阅和管理。
第七条档案整理：1. 合同管理部应定期对收集到的档案资料进行整理。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度是指为了规范和有效管理合同档案而建立的一套制度和流程。
该制度旨在确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性，以便在需要时能够方便地查阅和使用相关合同信息。
以下是一个合同档案管理制度的范本，供您参考：1. 目的和范围。
1.1 目的，建立合同档案管理制度，规范合同档案的管理流程，保障合同档案的完整性和安全性。
1.2 范围，适用于所有公司内部的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等环节。
2. 责任部门和人员。
2.1 合同管理部门，负责公司合同档案管理工作的规划和执行。
2.2 合同管理员，负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等。
3. 合同档案管理流程。
3.1 合同存档，合同签订后，由合同管理员将合同文本和相关资料进行存档，并建立合同档案。
3.2 合同归档，合同归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保合同档案的整齐和便于管理。
3.3 合同检索，当需要查阅合同时，应向合同管理员提出申请，由合同管理员按照规定的程序进行检索。
3.4 合同销毁，合同到期或作废后，应根据公司规定的合同销毁周期进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。
4. 合同档案管理的安全措施。
4.1 合同档案室，公司应建立专门的合同档案室，对合同档案进行安全存放和管理。
4.2 合同档案保密，合同管理员应严格遵守保密规定，确保合同信息不被泄露。
4.3 合同档案备份，公司应定期对合同档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。
以上是一个简单的合同档案管理制度范本，您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
如果您需要进一步的帮助或有其他问题，欢迎随时与我联系。
我将竭诚为您提供专业的合同范本服务。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
合同档案管理制度范文（二篇）
合同档案管理制度范文第一章总则第一条为加强公司合同档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。
第二条公司的合同档案管理工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保合同档案的安全、完整和可追溯。
第三条合同档案管理工作的负责单位是公司的档案管理部门，具体负责合同档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各项工作。
第四条合同档案管理工作应以信息化为基础，通过合同档案管理系统进行档案的录入、查询、借阅和销毁等操作。
第二章合同档案的收集和整理第五条公司的各个部门在签订合同后，应及时将合同副本交到档案管理部门进行登记。
档案管理部门应制定相应的收集流程和文件，确保合同及时收集到位。
第六条合同档案的整理应按照一定的分类原则进行。
合同档案可以按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理，也可以根据需要设立其他分类标准。
第七条合同档案的整理应做到精确、完整和规范，各类合同按照分类原则整理到相应的案卷中，并编制档案目录，方便后续的查询和使用。
第八条合同档案应定期进行检查和整理，发现问题及时进行修复和调整，确保合同档案的质量和准确性。
第三章合同档案的归档和借阅第九条合同档案的归档应按照固定的流程进行。
在将合同档案归档之前，需经过档案管理部门的审核，并进行记录和登记。
第十条合同档案归档后，需进行封存和标记，确保合同档案的完整和安全。
合同档案的标志应包括档案编号、收集时间、分类类别等信息。
第十一条合同档案可以根据需要进行借阅，但需经过档案管理部门的书面审批和登记。
借阅人应填写借阅申请表，并承诺合同档案的安全和完整。
第十二条合同档案的借阅时间一般不得超过15个工作日，超过时间需重新申请。
借阅人应妥善保管合同档案，禁止将合同档案带出公司。
第四章合同档案的销毁第十三条合同档案的销毁必须经过档案管理部门的审核和批准，并按照相关规定进行。
销毁应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员等信息。
第十四条合同档案的销毁应按照一定的周期进行，一般可视合同的保管期限和需要进行归档的合同数量来确定。
档案馆_合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强档案馆合同档案的管理，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆接收、保管、利用合同档案的工作。
第三条档案馆合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。
（二）完整性原则：合同档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保其安全。
（四）保密性原则：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应依法保密。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）档案馆接收的合同档案；（二）档案馆内部形成的合同档案；（三）档案馆与其他单位、个人签订的合同档案。
第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类；（二）对合同档案进行编号、登记、编目；（三）对合同档案进行装订、包装，确保其整洁、美观。
第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（二）合同档案归档时，应按照档案分类、编号、登记、编目等要求进行归档；（三）合同档案归档后，应定期进行复查，确保其完整、准确、安全。
第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案馆应设置专门的合同档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）合同档案的存放应按照分类、编号、登记、编目等要求进行，便于查阅；（三）合同档案的保管期限应根据合同类型、涉及内容等因素确定。
第八条合同档案的利用要求：（一）档案馆应建立健全合同档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅合同档案后，应做好登记工作，确保合同档案的完整性。
第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2023合同台账档案管理制度正规范本(通用版)
合同台账档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司合同台账档案的建立、保存和使用，以保障合同信息的完整性、保密性和易检索性，降低合同管理风险，提高工作效率和合同管理水平。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是确保合同台账档案的建立、保存和使用符合相关法律法规和公司要求，以提高文档管理的质量和效率。
2.2 范围本制度适用于公司所有的合同台账档案管理工作，涵盖合同档案的建立、归档、检索、借阅和销毁等环节。
3. 术语和定义•合同台账档案：指公司签订的各类合同文件及相关附件的纸质或电子形态的存储档案。
•档案管理员：负责合同台账档案管理的专职或兼职人员。
•档案室：指专门用于存放合同台账档案的场所。
4. 合同台账档案管理流程合同台账档案管理流程如下：4.1 合同台账档案建立1.合同签订后，相关人员将合同文件及附件整理齐全，并标注合同编号和存档日期。
2.合同文件及附件通过纸质或电子方式录入合同台账系统，并相应的存档档案。
4.2 合同台账档案归档1.档案管理员根据合同的类别、编号和存档日期，将归档文件整理并装订好。
2.合同台账档案按照文件编号的顺序归类，并在档案室内按照编号、类别和存档日期进行存放。
3.新建合同台账档案时，应在档案管理系统中创建相应的索引，并记录档案存放的位置。
4.3 合同台账档案检索1.工作人员需要查阅合同台账档案时，需提供合同的相关信息，如合同编号、合同名称或合同签订日期等。
2.档案管理员根据提供的信息，在档案管理系统中进行检索，找到对应的合同台账档案。
3.找到合同台账档案后，档案管理员将档案交予工作人员查阅，但不得离开档案室。
4.4 合同台账档案借阅1.工作人员需要借阅合同台账档案时，需填写档案借阅申请表，并注明借阅的目的和预计归还日期。
2.档案管理员对申请表进行审核，如符合借阅条件，则将合同台账档案交予借阅人员，并记录借阅信息。
3.借阅人员需在规定的时间内归还合同台账档案，逾期未归还需承担相应责任。
合同档案管理规定(范文)
合同档案管理规定第一章总则第一条为规范和加强公司合同档案管理，维护公司合法权益，根据有关法律法规及公司档案管理制度规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条本规定适用于公司及所属分支机构，公司下属子公司按照本规定执行。
第三条合同档案管理由公司合同管理部门集中统一管理原则。
第四条本制度所称的合同档案（下简称合同），是指公司在业务经营、管理中形成的涉及合同、协议的资料总和，其构成包括项目招投标文件、意向书、合同正本，合同附件以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，不包括劳动合同。
第二章合同管理职责第五条合同管理员由总裁指定，其存档合同管理工作直接对总裁负责。
其所属部门为合同管理部门，负责合同管理员日常合同管理的监督、指导，负责合同管理员不在岗时上报建议代管人员名单并经总裁批复。
第六条合同管理员职责（一）履行《公司档案管理制度》中档案管理员职责；（二）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
（三）对所有合同统一编号。
做好合同统计、归档、保管、分存工作；按期统计、汇总本公司合同签订、履行情况并向总裁汇报。
（四）建立合同催收机制，确保每一份合同都能按时、完整归档。
对于未按规定期限归档的合同应及时提醒经办部门并报送总裁。
第三章合同归档管理第七条合同原件必须按规定移交合同管理员，移交的合同必须注明合同编号并保证齐全、完整，符合其形成规律。
任何部门、个人不得擅自散存应归档的合同。
（一）在签订合同前，合同经办部门必须到合同归档管理员处领取合同编号；（二）在合同签约方已签章的情况下，印章管理人负责将已通过公司审批流程盖章生效的合同及该合同的签审单移交合同管理员归档，并与合同管理员办理合同移交手续。
（三）在合同签约方未签章情况下，已经我方签章，仍由印章管理人负责将已经审批通过的合同及签审单移交合同管理员，由合同管理员负责跟踪主办部门经办人催办，直至合同完整归档。
合同部档案管理制度
第一章总则第一条为了规范合同部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性和保管期限，实行分级管理。
（三）规范操作原则：严格按照档案管理程序和操作规程进行档案管理。
（四）保密原则：加强合同档案的保密工作，防止档案信息泄露。
第二章职责分工第四条合同部档案管理员负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条合同部各部门负责人对本部门合同档案的完整性和准确性负责。
第六条合同部负责人对合同档案管理工作进行全面监督和指导。
第三章档案收集与整理第七条合同档案收集范围：（一）合同签订、履行、变更、解除等相关文件和资料；（二）合同审查、谈判、签订、备案、登记等过程中的文件和资料；（三）合同纠纷处理、仲裁、诉讼等相关文件和资料；（四）合同管理工作中形成的其他文件和资料。
第八条合同档案整理要求：（一）按照合同类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第九条合同档案保管要求：（一）按照档案密级和保管期限，分别存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的档案室；（二）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）建立健全档案借阅制度，严格借阅手续。
第十条合同档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用人员应具备一定的档案知识，确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、传播档案信息。
第五章档案销毁第十一条合同档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期满或者保管期限届满的；（二）因合同履行完毕、合同解除、合同无效等原因，不再具有保存价值的；（三）因档案破损、褪色、污染等原因，无法修复的。
合同档案管理制度(通用)
合同档案管理制度(通用) 目录1.引言2.定义和术语3.合同档案管理的目标4.合同档案管理的职责和权限5.合同档案的归档和分类6.合同档案的存储和保护7.合同档案的检索和借阅8.合同档案的销毁和保密9.合同档案管理的监督和检查10.合同档案管理制度的修订和废止11.附件1.引言本制度适用于公司内部所有与合同相关的档案管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节产生的档案。
本制度所称“合同档案”,是指与合同相关的所有文件、资料和记录,包括合同文本、合同附件、合同审批文件、合同履行记录、合同变更文件、合同解除文件、合同终止文件等。
本制度所称“合同档案管理部门”,是指公司内部负责合同档案管理的部门或岗位。
2.定义和术语(1)合同:指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
(2)合同档案:指与合同相关的所有文件、资料和记录。
(3)合同档案管理部门:指公司内部负责合同档案管理的部门或岗位。
(4)归档:指将合同档案按照一定的规则和标准进行整理、分类和存储。
(5)存储:指将合同档案存放在安全、可靠的地方,并进行保护和管理。
(6)检索:指通过一定的手段和方式,查找和获取合同档案。
(7)借阅:指将合同档案借给其他部门或个人使用。
(8)销毁:指将已经达到规定保存期限或者已经失去保存价值的合同档案进行销毁。
(9)保密:指对合同档案中的敏感信息进行保密,防止泄露。
3.合同档案管理的目标(1)确保合同档案的安全、完整、准确和可靠;(2)提高合同档案的利用效率,便于公司内部管理和监督;(3)保障公司合法权益,防范合同风险。
4.合同档案管理的职责和权限(1)合同档案管理部门负责制定、修订和废止本制度,并对本制度的执行情况进行监督和检查;(2)合同档案管理部门负责组织、协调和监督公司内部各部门的合同档案管理工作;(3)合同档案管理部门负责制定合同档案的分类、归档、存储、检索、借阅、销毁和保密等管理制度,并监督执行;(4)合同档案管理部门负责对合同档案管理人员进行培训、考核和评价;(5)合同档案管理人员负责按照本制度和相关规定,进行合同档案的归档、存储、检索、借阅、销毁和保密等工作。
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合同档案管理制度(参考)
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
目的
为规范集团合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性，理顺工
作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
2.0 范围
适用于速恒物流集团及各子公司合同档案的控制。
3.0 职责
3.1 凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的合同
等文件材料，必须按规定定期向集团综合部提父原件，从而保证集团综合部作为集团档案管理对口部门合同档案资料的完整性、延续性、真实性。
3.2 集团总部综合部负责集团合同档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案
管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4.0 具体内容
4.1 归档范围
4.1.1凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（合同、公文、电报、传
真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）；
4.1.2 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后活算等方面的资料；
4.1.3 资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；
4.1.4 政府、项目批文、合同；
4.1.5 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司
决定等）；
4.1.6业务进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）；
4.1.7 各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；
4.1.8 集团总部及各分子公司签定的各类合同；
4.1.9 公司有效证照、证件、印章；
4.1.10 具有法律效力及保存价值的文件；
4.1.11公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型
发言、会议简报、会议记录等；
4.1.12 员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
4.1.13 集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；
4.1.14 其他有必要归档管理的资料。
包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用
的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献
资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
4.2 立卷归档要求
4.2.1集团综合部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将
上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团综合部提交备份。
4.2.2 集团各部门应及时向综合部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先
按立卷归档后再办理借阅手续；各分子公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
4.2.3 各分子公司向集团综合部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分
类造册，随移交备份档案提供两联活单，注明移交人，待总部综合部专人签收后各留存一份活单备查。
4.2.4 归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联
系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到下述几点：
a）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的贞数均应齐全完整。
b）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文件应全在一起立卷0
C）卷内文件材料应区别不同情况进行排歹U ,密不可分的文件材料应依序排歹U在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
d）卷内文件材料应按照排列顺序依次编写页号或件号。
装订的案卷，应统一在有文字的每贞材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
e）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名, 有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证活楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。
f）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4.3 档案保管期限
4.3.1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。
长期为十六至五十年左右, 短期
为十五年以下，三年以上。
4.3.2 确定集团档案保管期限的原则
a）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
b）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
c）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
4.4 档案保密级别
4.4.1档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级分为绝密、机密二级。
档案的密级
由档案提交人提议，综合部经理核定密级。
4.4.2 有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经借阅人
主管领导、综合部经理、轮值总监、总经理批准。
4.4.3 有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经借阅人主管领导、综合部经理、
轮值总监、总经理批准。
4.4.4对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办综合部经理鉴定解密，并呈报轮值
总监、总经理批准；对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
4.5 档案的借阅
4.5.1 各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导及轮值总监批准，然
后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
4.5.2 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所届部门同意及综合部经理批准。
4.5.3 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、活点，并在登记薄上
注销。
4.5.4 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊
情况需要转借或携带档案外出时，须经综合部经理批准。
4.5.5 有密级的档案调阅、复制时均需综合部经理批准。
4.5.6 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
4.5.7 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
4.5.8 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办
理。
4.6 档案的鉴定与销毁
4.6.1集团综合部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规
定进行销毁。
4.6.2档案鉴定工作由集团综合部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被
鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
4.6.3 档案材料鉴定小组审定，并经轮值总监、集团总经理批准后，方可销毁。
4.6.4 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁活册上签
字。
4.7 罚则
4.7.1集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经
发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元〜500元，并予以集团内通报批评。
4.7.2 集团所有员工凡违反4.
5.4,泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经综合部经理批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当
事人各罚款100元〜1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
4.7.3 集团所有员工凡违反4.
5.6,不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出
书面检查。
4.7.4 集团所有员工凡违反4.
5.7,遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司
商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
4.7.5档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻
重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
4.7.6 集团所有员工凡违反4.
5.7,不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相
应的纪律处分及罚款。
5.0 附则
5.1 本制度为2011年3月份《档案管理制度》的修订版。
5.2 本制度由集团企管部、综合部负责解释。
5.3 各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。