公司公章证照管理制度
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，保证印章及证照的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等各类公司证件。
第二章印章的管理第三条印章的刻制（一）公司印章的刻制由_____部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理刻制手续。
（二）印章的样式、规格应符合国家有关规定和公司的实际需要。
（三）新刻制的印章应在公安机关备案，并留存印模。
第四条印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____部门保管；财务专用章由_____部门保管；法定代表人印章由_____保管。
（二）印章保管人应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失。
印章保管人不得擅自将印章交由他人保管或使用。
（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用印章。
（二）涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。
（三）印章使用原则上应由印章保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印章使用登记表》上签字确认。
第六条印章的停用与销毁（一）因公司名称变更、机构撤销等原因需停用印章时，应及时将停用印章交回_____部门，并办理交接手续。
（二）印章损坏或遗失，应及时向公司报告，并采取相应的补救措施。
（三）对不再使用的印章，应及时进行销毁。
销毁印章应由_____部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责销毁，并留存销毁记录。
第三章证照的管理第七条证照的保管（一）公司各类证照由_____部门统一保管。
（二）证照保管人应建立证照管理台账，对证照的名称、数量、颁发日期、有效期等进行详细登记。
（一）因工作需要使用证照原件或复印件时，须填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
公章 证照管理制度
公章证照管理制度第一章总则第一条为规范公章、证照的管理，保障国有资产的安全，维护单位法定代表人权益，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有公章、证照的管理，人员应当严格遵守。
第三条公章、证照是单位的重要财产，使用范围应当符合法律法规的规定，不能私自处置。
第四条单位应当建立健全公章、证照管理制度，明确责任人，定期进行检查。
第五条在单位停止经营、清算、改制等情况下，所有公章、证照应当及时上交至组织相关部门。
第六条公章、证照管理相关事宜由单位法定代表人负责监督，并有权对违规情况进行处理。
第七条公章、证照的印制、领用、使用等管理应当严格按照相关规定办理。
第二章公章管理第八条公章应当由单位法定代表人保管，不得私自随意使用。
第九条公章的使用应当经过授权，出具书面文件，盖章后应当及时记录使用情况。
第十条公章的印制应当经过批准，严格按照规定办理，不存在伪造、私印等情况。
第十一条公章的丢失或损坏应当及时报告法定代表人，且应当立即办理挂失手续。
第十二条公章不得作为非法用途，一经发现，将严肃处理。
第三章证照管理第十三条单位应当建立统一的证照管理机制，明确责任人和管理流程，确保证照的合法性和有效性。
第十四条证照的领取、更新等应当及时办理，不能因疏忽造成证照过期等情况。
第十五条证照的使用应当符合规定用途，不得擅自改动、冒用。
第十六条证照的丢失或损坏应当及时报告相关部门，办理挂失手续并重新办理。
第十七条所有单位相关人员在办理证照等手续时，应当如实提供资料，不得造假。
第四章监督检查第十八条单位应当定期对公章、证照的管理情况进行检查，确保规定程序的顺利执行。
第十九条监督检查工作应当有规范的程序，对发现的问题要及时整改，追究相关责任人责任。
第二十条对于违反公章、证照管理规定的人员，单位有权进行处理，包括警告、罚款等。
第五章处罚措施第二十一条对于严重违反公章、证照管理规定的人员，单位将依法进行处理，包括解除劳动合同、起诉司法处理。
公司公章证照的管理制度
公司公章证照的管理制度
一、目的与原则
制定本制度旨在规范公司公章及证照的使用管理，确保公司对外文件和合同的法律有效性，防止因管理不善带来的经济损失和法律责任。
管理原则坚持“严格审批、明确责任、规范
操作”。
二、管理机构与责任人
公司指定专门的管理部门（如行政部）负责公章及证照的保管和使用记录。
同时，指定专
人作为公章管理员，对公章使用情况负责，并做好使用登记。
三、使用范围与程序
1. 公司公章仅限于对外具有法律效力的文件、合同及其他重要文书上使用。
2. 使用前需填写《公章使用申请单》，并由授权审批人签字同意后方可盖章。
3. 对于重大或特殊文件，需由总经理或董事长特别审批。
4. 任何个人不得私自携带公章外出使用，特殊情况下须经过书面申请并获得批准。
四、保管与安全
1. 公章应存放在指定的保险柜或其他安全设施内，严禁随意摆放。
2. 管理员应定期检查公章存放环境的安全状况，发现问题及时处理。
3. 在非工作时间，应采取额外安全措施保护公章安全。
五、证照管理
1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 所有证照应集中存放于保险柜，并由专人负责管理。
3. 需要使用时，同样要填写《证照使用申请单》，并按规定流程审批。
4. 使用后应及时归还，并办理归还登记手续。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可追究法律责任。
七、其他事项
1. 本制度由公司管理层负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司证照公章管理制度
公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。
3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。
二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。
2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。
3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。
三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。
3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。
如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。
4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。
四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。
2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。
结语：。
公司印章证照管理制度
公司印章证照管理制度一、目的和依据本制度依据相关法律法规、公司章程和公司内部规章制度进行制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的印章、证照管理和使用。
三、印章管理规定1.公司印章种类：（1）公章：用于重要合同、公告、对外文件等正式场合。
（2）财务专用章：用于公司财务相关文件。
（3）行政专用章：用于公司行政管理相关文件。
（4）法定代表人私章：用于法定代表人签署合同、协议等个人意见事项。
（5）个人私章：用于员工日常工作。
2.印章保管：（1）公司印章由指定人员保管，保管人员应妥善保管公司印章并定期清点，确保完好无损。
（2）印章保管人员应将印章放置在安全的地方，保证不被他人非法使用或拿走。
3.印章使用：（1）公司印章的使用必须得到指定人员或上级主管的书面批准。
（2）印章的具体使用范围和权限应明确规定，未经批准不得擅自使用。
（3）在使用公司印章前，必须核对文件内容是否准确，确认后方可使用。
（4）印章使用后，应及时上报相关人员，并记录使用事项。
四、证照管理规定1.证照种类：公司证照包括但不限于以下种类：（1）工商营业执照（2）税务登记证（3）组织机构代码证（5）专业资质证书等2.证照保管：（1）公司证照应委托指定人员保管，保管人员应妥善保管并定期检查证照情况。
（2）证照保管人员应将证照存放在安全的地方，保证不被他人非法使用或篡改。
3.证照使用：（1）证照的使用限于与公司业务相关的事项，未经授权不得私自使用。
（2）证照使用前应仔细核对证照的准确性、有效性，并记录使用事项。
（3）证照的使用应遵守相关法律法规，不得超越证照的使用范围和权限。
五、违规处理对于未经批准、私自使用公司印章或证照的行为，将视情节轻重采取相应的追责措施，包括但不限于口头警告、书面警告、禁止使用印章或证照等，并将情况报告上级主管部门。
六、附则1.公司印章、证照的丢失、损毁或被盗的情况，保管人员应立即报告上级主管部门，并及时向相关部门和单位进行挂失和补办手续。
公司各种章证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司印章、证照等证件的规范使用和有效管理，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照等证件的管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
第三条公司章证件管理遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格监督”的原则。
第二章章证件的保管第四条公司章证件由综合管理部门负责统一保管，并设立专柜存放。
第五条保管人员需定期检查章证件的完好情况，确保其安全。
第六条任何部门和个人不得私自存放、携带公司章证件。
第三章章证件的使用第七条使用公司章证件需履行以下程序：1. 提出使用申请，注明用途、数量、日期等；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发章证件。
第八条使用公司章证件时，需严格遵守以下规定：1. 按照规定用途使用，不得擅自改变用途；2. 使用过程中，需全程监督，确保章证件使用规范；3. 使用完毕后，及时将章证件交还保管人员。
第九条章证件使用过程中，如发生损坏、丢失等情况，使用部门需立即报告综合管理部门，并承担相应责任。
第四章章证件的注销第十条公司章证件因以下原因需注销：1. 章证件损坏无法使用；2. 公司合并、分立、解散等；3. 其他需注销的情形。
第十一条注销章证件需履行以下程序：1. 提出注销申请；2. 经部门负责人审批；3. 综合管理部门审核；4. 保管人员签发注销手续。
第五章责任追究第十二条对违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司规章制度追究责任。
第十三条章证件使用过程中，如因管理不善导致章证件丢失、损坏，使用部门及责任人需承担相应责任。
第十四条对违反本制度的行为，公司有权给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
第六章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在确保公司印章、证照等证件的安全、规范使用，加强内部管理，维护公司合法权益，为公司的发展壮大提供有力保障。
公司章证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照的管理和使用。
第三条公司印章、证照是公司对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，必须严格管理，规范使用。
第二章职责范围第四条公司总经办负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
第五条公司各部门、子公司负责按照本制度规定执行，确保印章、证照的合理使用。
第六条综合管理部负责公司印章、证照的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、注销等工作。
第七条财务部负责财务专用章、发票章、法人章的管理。
第八条各部门负责人负责本部门印章、证照的管理和使用。
第三章印章、证照分类第九条公司印章分为以下几类：（一）公章：用于公司对外行文、签订合同、证明文件等。
（二）合同专用章：用于签订合同、协议等。
（三）财务专用章：用于财务报销、支付等。
（四）发票专用章：用于开具发票。
（五）法人章：用于公司法定代表人签署文件。
（六）部门章：用于各部门对外行文、证明文件等。
第十条公司证照分为以下几类：（一）营业执照：公司合法经营的法律凭证。
（二）组织机构代码证：公司组织机构代码的凭证。
（三）税务登记证：公司税务登记的凭证。
（四）其他证照：公司开展业务所需的其他证照。
第四章印章、证照管理第十一条印章、证照的刻制、购置、登记、保管等工作由综合管理部负责。
第十二条印章、证照的保管分为以下几类：（一）公章、合同专用章由综合管理部保管。
（二）财务专用章、发票章、法人章由财务部保管。
（三）各部门章由各部门负责人保管。
第十三条印章、证照的借用、归还、注销等工作由综合管理部负责。
第五章印章、证照使用第十四条印章、证照的使用必须遵循以下原则：（一）严格按照规定用途使用。
（二）不得涂改、伪造、转借、擅自使用。
（三）使用时必须经授权人批准。
第十五条印章、证照的使用流程：（一）填写《印章、证照使用申请单》。
公司证照及印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。
第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。
第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。
第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。
第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。
第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。
第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。
第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。
第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。
第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。
第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。
第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。
（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。
（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。
公司印章_证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、证照的管理，保障公司合法权益，确保印章及证照使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照的申办、使用、保管、变更、年审、注销等各个环节。
第三条公司印章、证照管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保印章、证照使用合法合规。
2. 严谨规范：规范印章、证照的申办、使用、保管等环节，确保管理严谨规范。
3. 安全保密：加强印章、证照的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
第二章印章管理第四条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第五条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部负责管理；各部门章由各相关部门负责人指定专人管理。
第六条印章的使用应严格按照以下程序进行：1. 需用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后，持申请单到综合管理部领取印章。
2. 领用印章时，需填写《印章领用登记表》，明确使用范围、时间、责任人等。
3. 使用完毕后，需将印章交回综合管理部，并填写《印章归还登记表》。
第七条印章的保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
2. 不得私自携带印章外出，如因特殊情况需携带外出，需经总经理批准。
3. 印章的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。
第三章证照管理第八条证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各类资质证书等。
第九条公司证照的申办、变更、年审、注销等事项由综合管理部负责。
第十条证照的保管应遵循以下规定：1. 证照应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
2. 证照的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。
3. 各部门需使用证照时，应填写《证照使用登记表》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后方可使用。
第四章责任与处罚第十一条公司各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负有直接责任。
公司的章证管理制度
公司的章证管理制度一、总则1. 本公司章证管理制度是为了加强公司印章、证件的管理，防止滥用和丢失，保护公司的法律利益和经济活动的正常进行而制定。
2. 本制度适用于公司所有部门及其员工，任何使用公司印章、证件的行为都必须遵守本制度的规定。
二、章证管理部门与职责1. 公司设立专门的章证管理部门，负责公司印章、证件的保管、发放、登记和监督工作。
2. 章证管理部门应建立完善的印章、证件台账，记录印章刻制、启用、变更、废止及证件的领取、归还等情况。
3. 定期对印章、证件的使用情况进行审核，发现问题及时整改并报告公司领导。
三、印章管理1. 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等，由章证管理部门统一保管。
2. 使用公司印章必须提出书面申请，明确用印目的、文件名称、份数等信息，并由授权人员审批后方可使用。
3. 严禁未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
四、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件及各类资质证书。
2. 证件的领取和使用需经过申请和审批流程，确保证件用途合法、合规。
3. 证件使用完毕后应及时归还至章证管理部门，由管理人员进行检查并妥善保存。
五、安全与保密1. 章证管理部门应采取有效措施保障印章、证件的安全，防止丢失、被盗或被非法复制。
2. 对于印章、证件的保管环境要求有防盗、防火、防潮等安全措施。
3. 员工在使用印章、证件时应当严格遵守保密规定，不得泄露相关信息给无关人员。
六、违规处理1. 对于违反章证管理制度的员工，根据违规行为的性质和后果，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
2. 若因违规使用印章、证件造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工并做好文件备案。
公司印签_证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印签证照的管理，确保公司印章的合法、规范使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照的刻制、保管、使用、交接、销毁等各个环节。
第二章印章的刻制与颁发第三条公司印章的刻制必须遵循以下原则：（一）公司各类印章的刻制需经公司最高管理层批准。
（二）公司公章、合同专用章等必须符合国家相关法律法规的要求，并由中国银行业监督管理委员会或其授权机构颁发。
（三）其他印章如财务章、人事章等，由综合办公室根据工作需要统一办理。
第四条公司印章的颁发程序：（一）由相关部门提出刻制印章的申请，经最高管理层审批后，由综合办公室统一办理。
（二）印章刻制完成后，由综合办公室进行登记备案，并通知相关部门领取。
第三章印章的保管与使用第五条公司印章的保管：（一）公司印章应存放在安全、保密的专用柜中，由专人负责保管。
（二）保管人员应严格执行出入库登记制度，确保印章的安全。
第六条公司印章的使用：（一）公司印章的使用需经公司最高管理层批准，并指定专人负责使用。
（二）使用印章时，必须按照规定的格式和用途进行，不得随意更改。
（三）使用印章后，应立即将印章交还保管人员。
第四章证照的管理第七条公司证照的保管：（一）公司证照应按照类别、期限等进行分类存放，并定期进行核查。
（二）证照的保管由综合办公室负责，并指定专人负责。
第八条公司证照的使用：（一）公司证照的使用需经相关部门负责人批准，并严格按照证照规定的范围和用途使用。
（二）使用证照后，应立即将证照交还保管人员。
第五章交接与销毁第九条公司印章、证照的交接：（一）员工离职或调岗时，必须将所使用的印章、证照交还公司。
（二）交接过程中，由综合办公室进行监督，确保印章、证照的安全。
第十条公司印章、证照的销毁：（一）印章、证照因过期、失效等原因需要销毁时，由综合办公室提出销毁申请，经最高管理层批准后进行。
（二）销毁过程中，应确保印章、证照的完整性和保密性。
证照、印章管理制度全
可编辑修改精选全文完整版证照、印章管理制度第一章总则第一条为了保证**公司（简称“公司”）证照、印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二章证照管理第二条本制度所称证照包括公司开业运营必须具备的基础证照（如：营业执照、银行开户许可证等）和公司在经营中取得的专业证照。
第三条公司综合部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作：（一）营业执照由公司综合部统筹办理；（二）银行开户许可证由公司财务部统筹办理；（三）公司专业类证照由公司业务部主要办理。
第四条证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，应由董事会批准后方可办理。
证照办理完毕后，应将营业执照等基础证照原件交至综合部保管，将银行开户许可证等基础证照原件交至财务部保管，- 1 -第五条公司所有证照原件由综合部、财务部安排专人专柜负责保管。
如因业务需要使用证照复印件的，由相关部门提供，并做好登记，注明用途。
如因业务需要借用证照原件的，须填写《证照借用申请表》（详见附件1 ），由分管领导批准后，到保管员处借出，并在证照使用登记表上做好登记；证照原件使用完毕后，立刻归还，并在登记表上注销。
第六条证照遗失应及时告知综合部，由综合部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
第三章印章管理第七条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第八条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议等其他需用印章的文件。
第九条印章的授权管理公司印章由以下部门分别管理：（一）公司公章、合同专用章、法定代表人印章由公司综合部负责管理；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；（三）公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本制度执行；第十条印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称“印章保管责任人”）。
公司公章证照管理制度
公司公章证照管理制度公司公章证照管理制度一、制度目的：为了规范公司公章和各类证照的管理工作，避免因管理不当造成公司利益受损或者其他不利后果，特制定本管理制度。
二、适用范围：本管理制度适用于公司内部一切公章和证照的管理和使用。
三、管理机构和职责：1、公司财务部门为公司公章和证照管理的主要工作部门，对印章管理、证照管理、档案管理负责。
2、印章管理：a. 财务部门设有印章管理人员，主要负责印章的存储、使用、损坏更换、销毁工作，确保公司公章安全可靠。
b. 财务部门设有印章使用登记表，记录印章发放、归还情况，在每个岗位留有相应的印章盖制范围和使用权限，禁止未经授权私自借用公章。
3、证照管理：a. 财务部门负责公司各项证照的申领、管理、保管和更新，保存证照原件和复印件，定期备份；b. 各部门负责自己部门和人员所需证照的管理和备份，确保证照完整有效；c. 财务部门设有证照管理登记表，对所有证照进行台账管理，记录证照的名称、编号、颁发机构、颁发时间、有效期等信息。
d. 财务部门对于各种证照的使用有具体的规定，未经批准擅自使用公司证照，将受到相应处罚。
4、档案管理：a. 财务部门设有公司公章、证照的档案室，统一管理与证照相关的文件、资料、记录；b. 对所有公章和证照进行档案管理，定期更新档案资料，实行档案备份，确保档案信息的完整性和可读性。
四、印章和证照的保管：1、公司公章保管：a. 公章是公司的重要财产，必须做到安全、规范使用。
公司公章由专人保管，公章必须存放在专用保险柜内，不得将公章私自带出公司；b. 强制办理公章使用申请单。
申请单上需要填写公章使用目的、时间、地点等必要信息，注明使用方的单位名称、联系人、电话等详细信息；c. 公章申请单须获得上级部门批准后，印章人员方可出具公章；d. 公章每一次使用应进行登记，准确记录使用栏目，超时归还公章将付相应的经济赔偿；e. 公章在使用过后立即收回，由保管人员一人负责收、盖、合三联单。
公司用印证照管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。
第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。
第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。
第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。
第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。
第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。
第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。
第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
印章及证照管理制度
印章及证照管理制度一、总则为规范印章及证照管理工作，加强公司印章及证照的使用和保管，提高印章管理的安全性和科学性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门及人员，包括全体员工和管理人员。
三、印章管理1.公司印章包括公章、法人章、财务章等，必须由公司授权的人员经过审批后方可使用。
2.公章必须由公司负责人保管，并设置专门的存放柜，做到密封、专用。
3.公章的使用必须有公司授权人员和公司负责人在场，并在使用之前进行核对和确认。
4.单位及部门章应有专人保管，并定期检查、核对章的数量和完整性。
5.印章使用的范围严格按照公司文件和规定执行，严禁私自使用公章，一经查实，将追究相关责任人的责任。
6.在外出办理业务时，必须按照公司规定携带应用的印章，并将使用情况及时上报。
四、证照管理1.公司办理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，必须按照相关规定进行保管。
2.证照的存放必须设有专门的保管柜，并设置防火、防盗等措施，确保安全。
3.对证照的存档必须设立专门的档案室，并根据文件的保管期限进行分类存放，确保证照的完整性、真实性和定期更新。
4.各部门必须严格按照审批和授权的程序办理证照，不得私自办理和使用证照。
5.对于证照的使用情况，必须及时、详细地记录，并定期进行清查和更新。
6.对于证照的遗失、损坏等情况，必须及时向上级报告，并按照相关程序进行补办和处理。
五、违规责任和处理1.对于未经公司授权私自使用、挪用印章和证照的，将按照公司相关制度进行纪律处分和经济赔偿。
2.对于对印章和证照管理不规范、不遵守相关规定的人员，将作出相应的纪律处分，并进行教育和培训。
六、附则1.本制度的解释权归公司所有，如有需要修改或补充，需由公司负责人审批通过，并进行宣传和执行。
2.对于印章及证照管理中的特殊情况和问题，应及时向上级领导或相关部门报告，并按照公司规定进行处理。
以上是印章及证照管理制度的内容，希望能对公司的印章及证照管理工作起到规范和指导作用。
公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度公司印章、证照管理制度1一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。
二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
2、证照种类企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；企业荣誉证书、审计报告、验资报告等企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。
四、保管1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：五、证照印章使用1、印章使用（1）加盖印章程序申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。
子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。
财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。
各部门印章的'使用由部门负责人审批。
印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。
盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。
（2）印章借出规定公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。
如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。
公司印章证照管理制度
公司印章证照管理制度一、背景和目的印章和证照是公司重要的财产和资料，管理好印章和证照对于公司的正常运营和发展具有重要意义。
因此，制定和实施公司印章证照管理制度，能够保障印章和证照的安全、准确和便捷使用，维护公司的利益和形象，提高各个部门的工作效率。
二、适用范围该制度适用于公司各个部门和员工对印章和证照的使用、借阅和保管。
三、印章管理1.印章种类及使用范围（1）公司公章：用于重要文件、合同、法律文件等的盖章。
（2）财务专用章：用于财务收支文件、报表、凭证等的盖章。
（3）人事专用章：用于人事档案、合同、员工证明等的盖章。
（4）业务专用章：用于操作、报名、审核等业务文件的盖章。
（5）其他章：根据需要设置的其他专用章。
2.印章使用和保管（1）印章使用：凡需要用到公司印章的文件，必须经过相应部门负责人的批准，并由特定人员负责盖章。
（2）印章保管：公司印章由专人保管，保管人员必须定期检查印章的完整性和安全性，并确保印章不外借、遗失或私自使用。
四、证照管理1.证照种类及使用范围（1）营业执照：公司合法经营的凭证，必须定期更新和保存。
（2）税务登记证：公司纳税的凭证，使用期限和更新规定需严格遵守。
（3）组织机构代码证：公司合法身份的凭证，需要按照规定进行保存。
（5）其他证照：根据公司业务和行业需要的其他证照。
2.证照使用和保管（1）证照使用：凡需要使用公司证照的部门和员工，必须经过相应部门负责人的批准，并在使用后及时归还或交由专人保管。
（2）证照保管：公司证照由特定人员负责保管，保管人员需要做到定期检查证照的完整性和有效性，并确保证照不遗失、损坏或私自使用。
五、借阅和归还1.借阅程序和要求（1）借阅申请：借阅人需填写借阅申请表，并注明借阅的印章或证照种类、借阅理由和借阅期限。
（2）借阅审批：借阅申请需由部门负责人审批，并记录在相关借阅登记簿中。
（3）借阅记录：签署借阅单，明确借阅时间和责任人。
（4）借阅要求：借阅人应妥善保管借阅的印章或证照，不得私自擅用或外借。
公司各种章证件管理制度
公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。
二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。
2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。
3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。
4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。
三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。
2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。
3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。
4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。
四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。
公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。
通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。
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公司公章证照管理制度
第一章总则
一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止
遗失并保证按时年检，特制订本制度
二、下列证照及资料由专人负责统一保管：
1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外
汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件
及其申办原始资料。
2.所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报
告等。
3.重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章
程、同事会任命文件等。
4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下：
1.建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
2.负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损失。
3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5.严格交接转移手续。
四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法：
1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面
申请，写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总
经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理
如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须
电话请示其同意。
2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它
任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3.凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申
请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过1个月。
五、违规责任：
1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，
由机要员承担补办费及相关责任。
2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补
办费用及相关责任。
3.如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承
担。
印章管理办法
第一章总则
第一条为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据《国家印章管理办法》和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二章印章的刻制与更换
第三条总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总裁办提出申请，报董事长批准后由总裁办按照有关规定负责刻制。
第四条各下属公司印章的刻制、更换，由本公司办公室提出申请，下属公司总经理审定，报公司总裁批准。
第五条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第六条新旧印章的更换时，应将旧印章交还总裁办后，方可领取新印章。
第三章印章的颁发、启用
第七条印章的颁发，必须正式行文通知。
第八条颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。
领印单位派二人持有本单位负责人签名的证明领取印章。
接到颁发的正式印章，应立即向公司总裁办报告，一遍确认印章安全发到。
第九条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第十条印章已用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第十一条启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管和交换
第十二条集团各类印章必须有专人保管。
董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定总裁办公室主任保管；各部门印章由各部门负责人保管；各子公司印章由子公司办公室保管；各子公司业务印章由各业务部门保管。
（一）保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。
印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、
领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
（三）保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护。
（四）若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，及时处理。
必要时应报告公安机关协查。
（五）未经批准，严禁携带印章外出使用。
第十三条印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第五章印章的使用
第十四条印章的使用范围：
（一）凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用集团公司章，加盖集团法人章；
（二）凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；
（三）凡属以下属公司名义外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用下属公司章，加盖下属公司法人章；
（四）凡属部门业务范围内加盖部门印章；
（五）凡属合同类的用合同专用章；
（六）凡属财务会计业务的用财务专用章。
第十五条使用公司各级印章，一律实行审批制度，必须填写用印申请单，并按下列权限办理审批手续。
（一）公司级印章的使用，由用印部门领导签字申请，交总裁办，经总裁或分管副总裁签字后方可用印；法律文件、经济合同、对外担保、数
额较大的业务活动及重大事项必须经总裁或总裁指定（委托）专人签
字后方可用印。
（二）部门或子公司印章的使用，须经部门负责人或子公司总经理签字同意方可使用。
第十六条批准人和盖印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，公文盖章时必须检查原稿是否经总裁或副总裁签发。
对一些必须要经办人亲手盖章的材料，必须有领导明确批示，并登记清楚。
第十七条使用印章，一律实行登记制度。
（一）用印时除有留底的表格、文件、介绍信的协议等，均应详细登记用印时间、编号、用印单位、内容、用印数、申请人、批准人等，（二）代章/因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。
（三）使用印章时。
保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
（四）使用印章时，必须保证位置恰当、字迹端正、图形清晰。
（五）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
第六章印章的停用
第十八条有下列情况之一，印章须停用:
（一）机构变动或机构名称改变；
（二）上级部门通知改变印章图样；
（三）印章使用损坏；
（四）印章遗失或被窃，声明作废。
第十九条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第七章附则
第二十条本规定由总裁办负责解释。
第二十一条本规定自下发之日起执行，在此之前有关印章办法同时作废。