常用公文写作速成

公文的主要种类（15种）
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、 宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和人员。
例： 《中华人民共和国主席第六十三号令》 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 例： 《中共中央第十八届四中全会公报》。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法
新手秘籍——
2015年2月10日
俗话说……
• 孩子在街上走，穿着打扮看娘的手艺，说话办事
显出爹的教养。”——郭德纲
同理……
• 衣着打扮差了，丢的是娘的脸；说话办事教养差 了，丢的是爹的脸。一个公司公文写不好，丢的 是谁的脸？
•
——公司的脸！
从一封情书说开去
• 亲爱的： 自从那天我把我的大脚搭在你优雅的背上开始，我就意乱情迷了 。你美丽的绿豆眼，你娇小的倩影以及你挣脱我爪子后回眸意笑的那份妩媚， 时时刻刻萦绕在我的心间，挥之不去。 亲爱的吱吱，我是真的爱你。然而我的主人却不理解我对你的爱情，他居 然以失职为由，将我开除了。你知道我离开主人家时怎样的心情吗？我三步一 回猫头啊！ 但是我无怨无悔。因为爱你，我放弃了餐餐有肉待遇优厚的工作，成了一 个落魄的街头流浪汉，你明白我的苦心吗？ 吱吱，本来想送你999朵玫瑰，可是因为失业囊中羞涩，我只得偷了一本 画满鲜花的杂志献给你，我已偷偷地将它放在了你闺洞旁边，你方便的时候自 取吧。对你的思念，是一天又一天，孤单的我还是没有改变！ 吱吱，我的心想你，我的胃也想你，期待着见你一面。Kiss you，如果可 爱的你拒绝我的吻，那就用你的笑手狠狠地扇我一巴掌吧，起码这能让我在眼 前漆黑一片的时候，看见漫天爱情的星斗在充满希望的闪耀。
定事项。 例： 《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输
安全畅通的公告》
公文的主要种类（15种）
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或 者周知的事项。 例： 《无锡市人民政府关于坚决清理非法占道经营 的通告》 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 例： 《无锡新区关于继续做好公路养路费等交通规 费征收工作的意见》 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 例：《关于召开协鑫集团2014年中工作会议的通知》
决议 、决定 、命令（令）、公报 、公告 、通告 意见 、通知 、通报 、报告、请示 、批复 、议案 函 、纪要
公文的主要种类（15种）
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 例：《中共中央关于加强社会主义精神文明建设 若干问题的决议》
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、 奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项。 例：《江苏省水利厅关于准予无锡燃机项目水土 保持方案行政许可的决定》
各部门、各单位： （正文，方正仿宋 G B K 三号，行间距 29.5 磅）
Wuxi Blue Sky Gas Turbine Thermoelectricity Co.,Ltd.
行政公文写作及公文处理 无锡蓝天燃机热电有限公司 Bringing Green Power to life
文件密级 紧急程度
公文的主要种类（15种）
• （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神和告知重要情况。
• 例： 《关于昆山鑫源环保热电有限公司扣减2013 年脱硫电价事件的通报》
• （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映 情况，回复上级机关的询问。
• 例：《 关于请求支持无锡蓝天燃机热电项目前期 工作的报告》
最多、最重要的基本技能之一，在学校教育中明显缺失。
在这种情况下，我们只能自己摸索、自学成才了。
苦恼和困惑
• 我们偶尔能够在 书店里面看到一 些公文写作大全、 公文写作要领之 类的大厚本读物， 本想好好学习， 但是刚看完目录 就没有兴趣了， 因为这些包罗万 象，却没有重点， 又很枯燥。
写好公文的作用
• （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定 事项。
• 例：《无锡蓝天工业电视监控系统招投标相关事 宜专题会议纪要》
• 我们重点掌握其中五种文体：通知、报告、请示、 函 、纪要。（与日常工作联系最紧密）
公文的主要种类（15种）
• （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批 准。
• 例： 《关于请求支持无锡蓝天燃机热电项目临建 土地征用的请示》
• （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 • 例： 《江苏省发展改革委关于无锡蓝天燃机项目
配套天然气输送管道项目核准的批复》 • （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程
• 情书也属于应用文。
从一封情书说开去
•这篇情书有什么问题？
开场白
•
平时，听到许多人对于如何写好应用文十分困惑。公
文、情书、假条、书信、转正报告、申请、公证书……都
属于应用文。应用文和我们的工作和生活密切相关，可是
大部分人都没有系统学习过，学校课本里面也几乎从来就
没有这方面的内容，这真是挺可悲的事，日常工作中用的
(方正小标宋 G B K 小五)
文号 日期
关于 X X X X 的请示（方正小标宋 G B K 二号）
集团领导：（正文为方正仿宋 G B K 三号，行间距 29.5 磅）
妥否，请批示。 附件：1.
Байду номын сангаас2.
(盖章)
行政公文写作及公文处理
公文的主要种类（15种）
按照（2012年4月6日颁布《党政机关公文处理工作 条例》规定），公文种类共有十五种：
• 应用文有很多种类，我们先来说说对于工作联系 最紧密的公文。公文的作用：
• 指挥管理 • 沟通联系 • 凭证依据 • 宣传教育
行政公文写作及公文处理
无锡蓝天燃机热电有限公司文件
锡蓝人发〔2014〕 X 号（方正仿宋 G B K 三号 居中）
（空两行，公文标题用 2 号方正小标宋 G B K ）
关于 X X X X X X X X 的通知
序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委 员会提请审议事项。 • 例： 《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的 议案》
公文的主要种类（15种）
• （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• 例： 《 × ×关于赴广东xx发电有限公司学习调研 事宜的函》