现代应用文写作项目二 事务文书
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
财经应用文写作2——财经事务文书写作
2.2 撰写启事
（8）招聘启事。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、 社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、 电视台、广播电台做广告。
忌 使 用 同 音 同 义 字
忌
忌 印 鉴 不 规 范
还 款 时 不 索 回 条
据
总之，条据一经签订，一般对签约的 各方就有了约束力，特别是经济性质 的条据。因此，条据写得是否准确， 权利与义务规定得是否严密、完备， 关系到当事人的切身利益，影响到发 生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所 以，写条据时，必须认真慎重，熟悉 各类条据的格式及写法，决不可掉以 轻心。
2.2 撰写启事
（3）迁移启事。 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址
时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、 因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或 醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部3 个部分组成。标题常见有 两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单 位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文 即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，×× 号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾 部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
2.2 撰写启事
（6）单位成立启事。
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和 开业启事具有同样的性质和作用。
应用写作形考二答案结合教材-简述事务文书的特点与作用。
1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。
（20分）答：事务文书的特点:（1）.对象比较具体; （2）.格式比较固定；（3）.写法比较实际; （4）.时限比较紧迫.事务文书的作用:（1）.贯彻政策,指导工作;（2).沟通情况,联系工作;(3).积累和提供资料;(4).宣传教育,检查督促.2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
（20分）答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程.调查报告的特点:（1）.真实性;（2）.针对性;（3）、典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告.调查报告的写作要求:（1）.要认真进行调查研究,充分占有材料;（2）.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;（3）.要讲究结构形式和语言特色.3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
（20分）答：讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告.讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的.讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长.此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别.撰写讲话稿的要求:（1）.针对性要强;（2）.主题要集中鲜明;（3）.内容要吸引人;（4）.语言要通俗生动,要有气势和文采.4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。
03 27007应用文写作-事务文书篇
事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。
2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。
3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。
这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。
用于处理内部事务。
5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。
3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。
5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。
8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。
9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。
10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。
12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。
应用文写作2-事务
合成为：财务工作总结
应用写作
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
1. 标题 (2)新闻式标题
新 闻 式 标 题
单行标题
体现主要内容 从内容中提取
例：层层抵押承包， 人人共担风险
双行标题
正标题+副标题 揭示基本规律
例：多种渠道集资， 积极改造旧城 —— 广 州市建设经验点滴 应用写作
应用写作
六、写计划应该注意的问题
1 写计划的态度要严肃认真。 2 3
要符合党和国家的政策。 突出重点，加强预见性。 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。
4
应用写作
例文分析
应用写作
关于2001—2002学年新学员入学教育工作计划
根据校党委的部署和要求，我校2001—2002学年入学教育的重 点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规 定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制 度规范自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推 动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下： 一、入学教育时间：8月29日一8月31日(共三天)。 二、入学教育的内容和要求： 1．进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中各项 规章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论， 从入学的第一天起就要严格贯彻执行。
合成为：2004年专业知识学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 B. 计划内容 政治 计划种类 学习计划
合成为：政治学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 C. 事 由 文 种
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
返回目录
第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显，公文处理强调规 范，排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定，着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
（五）处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结，从拟制到办理和管理，各个工 作环节相互关联、衔接有序，不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头（上白边）为37mm±1mm, 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm；
应用文日常事务文书 范文
应用文日常事务文书文一亲爱的妈妈:您好!时光飞快地流逝，当老师告诉我今天是“三·八”妇女节时，我猛然问想起了您—亲爱的妈妈。
妈妈啊，妈妈，当我从您的身躯之中“哇哇”坠落到人世间的时候，我并没有享受到幸福的母爱，相反，您却把我抱给了姥姥抚养。
为什么您给予了我生命，却又让我失去了伟大的母爱呢?现在已经过去十三年了.十三年啊!妈妈，您知道吗?每当我出门上学的时候，我多么希望您能给我带来声声叮嘱;每当我生病住院的时候，我多么希望您能给我带来点点关怀;每当我失败的时候，我多么希望您能给我帮助和鼓励。
可这一切的一切，都只是我的祈盼。
妈妈，我有时是多么恨您呀!我恨您重男轻女的封建思想;我恨您对儿女们的偏心眼，不公平;我更恨您让我失去了伟大的母爱。
可是，随着年龄的增长，我却感激起您来、因为是您给予了我生命的曙光，让我像长在自然界的一探小树，经得住大自然的磨炼和考验。
是您融化了我那颗幼稚的心，使我早早地成熟，让我学会了自立和坚强。
女儿永远走不出您心灵的广场。
记得有一次期末考试，我考得很不理想。
您知道后，大发雷霆，批评我没出息，不争气。
妈妈，您想过没有，在女儿幼小的心灵里，怎么能承受得住这样的训斥呢?当时，我好恨您。
事后，让我感到意外的是:您向我道歉，并再一次鼓励我。
我听了以后，好感动，以前时您的恨早已跑列九霄云外去了。
从那以后，我的成绩一直名列前茅，这都是因为您的鼓励呀!妈妈，您的节日到了，可能因为您过度的操劳早已把它遗忘了，可是我们这些做儿女的却没有忘记。
妈妈，我没有什么精美的礼物送给您，下面几句话是女儿写给您的:“亲爱的妈妈，您脸土的皱纹一天天增多;您的每一根黑发都渐渐变白;您的身体也在渐渐瘦弱。
您把人生的孤寂、苦楚和委屈都理藏在心里，把关爱给予了我们。
妈妈，我劝您今天该歇一歇了，因为今天是属于您的节日!”祝您节日快乐、身休!永远爱您的女儿2008年3月20日二介绍信ＸＸ管理局：兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼ＸＸ学校（盖章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日三证明信×校办字×号×兹证明我校同志（），因到，请解决交通、住宿问题。
应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
应用文写作 事务文书
路院长强调， 路甬祥院长最后说，让我们高举邓小平理 论的伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重 要思想，坚持以人为本，以科学发展观为 指导，树立新的科技发展观，大力推进科 学技术创新，为全面建设小康社会奠定坚 实的科学技术基础，为建设强大的社会主 义现代化中国，实现中华民族的伟大复兴， 做出新的更大的贡献。 报：×××××，×××××。 送：×××××，×××××。 发：×××××，×××××。
三、认真研究，揭示规律、结 论，确定主题。 四、精心选材，认真安排结构。 （一）、精选材料，观点突出。 1、材料要真实、可靠。 2、材料要典型。 3、材料要有点有面，有对比。 （二）、认真谋篇布局，合理 安排内容。
调查报告一般包括标题、前言、主文、结尾 四个部分。 1、标题。 （1）、公文式标题 （2）、一般文章式标题 （3）、双标题 2、前言（引言） （1）、说明调查的基本情况。 （2）、简介全文要点或主旨。 （3）、设置悬念。 （4）、介绍调查对象的基本情况。 3、主文（体） （1）、用观点串联材料的写法。 （2）、按照材料的性质归类组织调查报告 的结构。 （3）、以调查的过程为序结构全篇。
第三章 事务文书
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业 单位在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体，时应用写作的重要组成部分。 与侠义公文的区别在于：一是无 统一规定的文本格式；二是不能单独 作为文件发文；三是必要时它可公开 面向社会，或提供新闻线索或通过传 媒宣传。
××公安局 ××公安局2004年度思想政治工 公安局 年度思想政治工 作总结
2004年，我局党委在县委、县政府的正确 领导和上级公安机关的精心指导下，把提 高公安队伍整体素质放在工作的首位，坚 持政治建警、依法治警、从严治警的方针， 充分发挥集体的聪明才智，不断加大队伍 建设力度，通过重点开展作风建设及“作 风整顿年”等教育活动，使队伍凝聚力、 向心力、战斗力大大增强，队伍整体素质 得到大幅度提高，较圆满地完成了全年思 想政治工作任务。
《应用文写作》第二章 事务文书
计划
正文 . 第二节
01
计
划
预想
和
性
总
结
计 划
可变 性
计划
指导 性
实践 性
第 11 页
计划的特点
约束 性
正文 . 第二节
01
计
划
明确
和
目标
总
结
利于
计
监督
划
计划
第 12 页
计划的作用
提高 效率
正文 . 第二节
Hale Waihona Puke 01计 划 和 总 结计 划
计划
第 13 页
计划的分类
按范围分 有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。 按时间分 长期计划、中期计划和短期计划（如年度计划、季度计划、月度计划等）。 按内容分 有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。 按形式分 有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 按效力分 有指令性计划和指导性计划。
事务文书
目录页
目录
事务文书概述 计划和总结 调查报告和述职报告 简报和启事 求职信和简历 会议记录
第2 页
过渡页
第一节
事务文书概述
第3 页
正文 . 第一章
01
事 务 文 书 概事 述务
文 书 的 概 念
概念
第4 页
事务文书，从严格意义上讲应称之为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处 理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。
正文 . 第二节
01
标题
计
完整的标题由计划者（或
划
计划的范围）、时限、内
应用文写作第二章 事务文书
事 务 文 书 的 特 点
3
程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文 书写作没有这样严格的要求，制作程序要简得多。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概 述
4
体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这 些项目，写作格式较自由、灵活。
前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；
也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础 上确定今后的工作计划。
计 划
计划
主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主
次，突出重点，具体明确。
结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计 划
计划
的人 类 独 有 共 有
一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作 出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要 求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
01
计 划 和 总 结
预想 性
指导 性
计划的特点
约束 性
01
计 划 和 总 结
遵循科学性、可行 性、具体性 制订计划要符合党和政府 的方针、政策和有关规定， 既要服从大局，又要从客 观实际的需要与可能出发
计划的写作要求
要有一定的灵活性 制订计划应留有余地，把 可能性和必要性结合起来。
写作 要求
既要注意全面，又要突 出重点 既要考虑全面，又要突出 重点。
计 划
计划
内容要具体，表达 要准确 计划制订的目标、措施、 步骤都要明确具体，可操 作性强，使执行者方向明 确、方法得当、工作有序， 便于检查。
事务文书_精品文档
三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
应用文写作技能与规范 2-2 第二章-总结类文书
3.结尾 以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进 意见或表示决心信心等语句来结尾即可。 如果主体部分没有指出工作中的缺点和存在 的问题，可在结尾部分来写，并写明今后的打算 和努力的方向。
（三）落款
在正文的右下方，署名署时即可。
四、总结的写法技巧
推荐学习材料 1.中国共产党历次全国代表大会工作报告 2.历年国务院政府工作报告
——摘自党的十九大报告第一部分
技巧3：合理运用词语的搭配关系
同一个中心语可选用不同的状语进行搭配，如： 深入推进、快速推进、稳步推进、创新推进 更加完善、日益完善、不断完善、日趋完善 其他搭配，如： 扎实开展、大幅提升、大幅提高、显著增强 持续改善、持续提高、基本建立、逐步健全 加快形成、有效治理、深入开展、初步实现
1．前言 一般用来说明相关背景、基本概况等，也可 交待总结主旨并作出基本评价，其目的在于让读 者有一个概括的了解。
前言的写法： （1）学生个人总结：前言第一句交代个人基
本信息，然后对过去一段时间的学习、社团、科 研、实践等工作进行总体的自我评价，然后转入 下文。
（2）社会工作总结：写明个人信息和工作岗 位的基本情况，然后进行自我评价，再转入下文。
对学生而言：可从思想、学习、社团、科研、实践、 生活等方面进行总结。
优点：全面，有利于汇报之用。 缺点：重点不突出，常规工作每年易重复。
②按工作进展顺序进行总结
这种方法一般用于对专项工作进行总结，不宜对日常 工作进行总结。
举例：完成某个重点项目后，从“领导重视，统一思 想；精心策划，制定方案；精心组织，分工协作；抓好节 点，强化执行；健全方案，狠抓落实；总结提高，改进推 广”等六方面按时间顺序进行总结。
（适合单一、专题性的工作）
应用文书写作课件--事务文书写作
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主体
紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行
阐报述或身展开。 报尾按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整
的过程。 按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个
问题。 据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，
构成信息组合。
2021/8/17
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《关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告》
根据署领导指示，为了筹备定于2010年5月份召 开的全国图书出口工作座谈会。由对外合作司和办 公室组成的3人调研小组，于2009年9月6日至9月 16日，对上海、福州、广州等地的图书出口工作进 行了调研。现将情况报告如下……
2021/8/17
一、事务文书的概念
1.广义 2.狭义
二、事务文书的特点
1.管理性 2.咨议性 3.具体性 4.实际性
2021/8/17
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三、事务文书的作用
1.对领导决策具有参谋作用 2.对工作具有规定约束作用 3.对读者具有认识作用
四、事务文书的写作要求
1.掌握充分的材料 2.有前瞻意识 3.有实事求是的写作态度
（二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认 真解决存在的问题并拿出具体实施方案。
（三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。
（四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。
××省××市政府
二○○九年×月×日
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【特别提示】
无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期 的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个 人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。 因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特 点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期 ，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的 是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避 免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。
应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)
2、正文 （2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式 外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育 注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课 题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教 材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法） 三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、 结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环 节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需 要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文 （1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说 明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公 室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政 务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项 工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获 得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。
大学生事务文书范文(精选5篇)
大学生事务文书范文第1篇事务文书 VS 计划第四章事务文书第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的`实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划――是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案――是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排――是对短期内工作进行具体布置的计划。
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事务文书
• 3．结语的表达方式： • （1）总结性结尾。总结全文的主要观点，深化主题，加深读 者印象。 • （2）启发性结尾。提出想法，给人以启迪。 • （3）指导性结尾。即归纳主旨，指明方向。
• （4）号召性结尾。展望未来，预示前景。
• （5）建议性结尾。提出解决问题的办法或意见。
事务文书
• 五、调查报告的写作要领 • 1．深入调查，占有材料 • 2．材料恰当，观点突出 • 3．叙事为主，夹叙夹议 • 4．认真分析，找出规律
事务文书
2．正文 通常包括前言、任务与目标、步骤与措施、结语等几个部分。 其写法是：先概述情况，再定任务要求，然后写措施办法。安
排的顺序：先说“为何做”，再说“做什么”，最后写明“怎
样做”。 3．落款 包含两项内容：一是计划的制订单位名称；二是计划的制订日 期。有的计划的标题已包含制订单位名称，为避免重复，落款
事务文书
【例文一】 民族教育活动计划 •【点评】此文是一份符合格式要求的工作计划，文章简洁，写法 规范，内容齐备，特别是“实施步骤”部分写得很好，目标明确， 措施有力，步骤合理，切实可行。
事务文书
【例文二】 《音乐艺术素质活动与创造》学习总结
•【点评】 这篇总结针对性很强，有一定的说服力。但仅是点滴
也可不再写单位。
事务文书
• 四、计划的写作要领 • 要符合方针政策、；要从实际出发； • 要走群众路线；要注意灵活性。
• 知识点2
总结
• 总结是把过去一定时期的某项工作、某项任务的完成情况加以 回顾和分析，做出评价，并找出经验和教训，为今后的工作提 供帮助和借鉴。 • 一、总结的特点
1、回顾性：事后进行
体会，内容不要求很全面。
事务文书
• 任务2
述职报告与调查报告类文书的写作 情境导入 • 我因一份调查报告被录用
• 知识准备
• 知识点1 述职报告
• 一、述职报告的特点
• 1、总结性：对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进
行全面的回顾 2、述评性：夹叙夹议，有述有评
事务文书
3、针对性：有针对性地对搜集来的事实、数据、材料等进行认 真的归类、整理、分析、研究 4、通俗性：语言的口语化 5、艺术性：“述职报告”中的“报告”呈现表象而又整体的艺 术生命体 二、述职报告的作用 利于改进工作、利于群众监督、利于干部考核 三、述职报告的格式
一般有标题、署名、正文、结尾等四个部分组成。
事务文书
1．标题：单标题、双标题 单标题：一般为“述职报告”，也可以在“述职报告”前面加 上任职时间和所任职务，即“年度＋文种”，如《 2004 年度述 职报告》、《2003—2004年述职报告》。 双标题：由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。 正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体 相似。 2．正文：由导言、主体和结尾三个部分组成
事务文书
2、自身性：只写本人或本单位经历过的事情 3、平实性：态度的平实和文风的平实 二、总结的种类 综合性总结 专题性总结 三、总结的格式：由标题、正文和落款三个部分组成。 1．标题 • （1）公文式标题：单位名称＋时间＋总结对象＋文种
事务文书
（2）新闻式标题：即概括总结的核心内容的文章标题。 2．正文 包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部 分内容。
（2）重点调查 （4）抽样调查
事务文书
• 四、调查报告的格式 • 一般有标题、导语、主体、结语四个部分。 • 1．标题：调查对象＋内容范围＋文种 • 提示主题的标题 • 多行标题：正标题提示主题，副标题表明调查对象、内容范 围和文种名称。 • 2．主体 • 基本结构方式：纵式结构、横式结构、纵横式结构
• 一、调查报告的特点
• 调查性、社会性、材料性、针对性
• 二、调查报告的分类 • 1．典型经验的调查报告 2．反映情况的调查报告
事务文书
• 3．揭露问题的调查报告 • 三、调查研究的方式 • 1．普遍调查 • 2．非普遍调查 • （1）典型调查 • （3）统计调查 • （5）问卷调查
4．研究性的调查报告
事务文书
• 三、述职报告的写作要领 • 1．要注意客观事实 • • • 2．要突出个人能力 3．要突出个性重点 4．要用生动的语言
事务文书
• 知识点2
调查报告
• 调查报告是对某一件事，或对某一个问题作专门的调查研究 之后，将调查的材料和研究的结论，通过书面的形式，反映该
事件的客观情况，评价其是非曲直、功过利弊的书面报告。
3．落款：包括两项内容：撰写总结的单位名称和日期。
四、总结的写作要领
1．充分占有材料
3．正确选择实例
2．如实反映情况
4．找出事物规律
事务文书
特 别 提 示： •1．写计划文书应注意三点 （1）基础材料要准确。
（2）任务指标有余地。
（3）使用朴实的语言。 •2．总结文书写作注意事项 •（1）主次分明，重点突出。（2）有理有据，实事求是。 •（3）写出特色，写出新意。（4）条理分明，结构严谨。
事务文书
• 事务文书
• 知识目标
• （1）了解各类事务文书的特点、种类、格式 • （2）掌握各类事务文书的写作要领
• 能力目标
• 能运用各类事务文书的写作要领进行分析和写作
事务文书
• 任务1
计划与总结类文书的写作 情境导入
• 不要安于现状，确定一个目标（节选）
• 知识准备 • 知识点1 计划 • 计划是对一定时期的工作做出打算和安排的一种事务文书。 • 一、计划的特点 时间上的预见性、内容上的目的性、执行中的约束性
事务文书
二、计划的分类 按照计划的性质、范围、作用等分类，计划还有下列名称：规 划、方案、意见、工作要点、安排、打算、设想。 三、计划的格式 一份比较规范的计划，大都由标题、正文、落款三个部分构成。
1．标题
通常是：“单位名称＋适用时限＋内容要点＋文种”， 如《××××公司 2004 年度生产计划》、《××市 2002 — 2006 年城市建设规划》。
事务文书
• 特别提示
• 一、述职报告与总结的区别 • 述职报告从内容和结构上看，与总结有些相近，但与总结的写
法完全不同。
• 1．内容不同
• 2．眼点不同
• 3．范围不同
事务文书
• 二、调查报告与总结的区别 调查报告和工作总结比较相近，但两者的区别还是十分明显的 • 1．反映对象和范围不同 • 2．写作的目的不同 • 3．写作的角度不同