应用文写作基础第四单元 事务文书

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《应用文写作》第四章 事务文书

《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书是指法定公文之外的,机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体,具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文,但比 公文的使用频率高,应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。

收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台,投影仪壹台,麦克风贰个。
▲ 此据。

代收人 教务处李凡

2014年9月20日
▲ 例文评析:这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容,要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ (一)说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方,由经手人署名。若是单位行为,应在经手人 署名前面写明经手人单位名称,并加盖公章。署名下方标明立据的时间, 年月日要写全。
▲ (二)凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写,如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改,若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领,署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ (一)凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题,如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时,也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位,字体稍大 些。

应用文写作-事务文书

应用文写作-事务文书

调查的方式
1、实地调查(访谈、开调查会等) 2、文献调查(档案、网络等) 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查,占有材料 2、分析材料,进行研究 3、综合材料,确立主题 4、审视材料,深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题:调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的:如《西城区饮食公司积极行动,贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果:如《班组承包,费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论:如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题:如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头:1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式: (1)概述式:概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点) (2)结论式:提出总结的结论,使读者明白总结
的核心之所在。 (3)提问式:开头提出问题以引起读者的关注,
明确总结的重点。
2、主体:主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写, 但不面面俱到,有重点,抓主要矛盾,写出特点,理论联 系实际,有观点、有材料、有分析,合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
(主要内容、基本观点、主要结论)。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短,发 挥优势》
4、主副式标题
注意:正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法,叙事为主,六要素交

应用文写作基础第四单元 事务文书

应用文写作基础第四单元  事务文书

(1)前言。这一部分要写得简短。一般简要概括基本情况,
①目标任务,即在某一时段内要完成的工作任务,通俗地
说就是写清楚“做什么”。 ②措施。写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位
何人具体负责,如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么
做”。 ③步骤程序。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段,即
“何时完成”。
五、计划的写作要求 第一,要把预测性和可行性很好地结合起来。制订计划, 须符合党的方针政策,法令法规,并能适合本地区、本部门、本
单位或个人的实际情况。目标不能定得太高或太低,要实事求是,
做到切实可行。
第二,目标明确,步骤具体。计划的目标,任务,措施, 步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清,模棱两可。
六、一篇入学以来你所在班级开展课外活动的总结。 二、试写一份学期总结。
第四节 规章制度
一、规章制度的概念和特点 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为实施管理
的需要,依照国家法律、法令和政策,在自己权限范围内制订的
具有法规性、指导性与约束力的应用文书。 规章制度有三个特点:第一,从对象上看,规章制度有明 显的针对性,任何一种规章制度都有确定的对象和范围,什么内 容的规章制度,通用于哪一部分人员,是很明确的。第二,从性 质上看,规章制度有明显的法规性和约束力,用以维护人们的工 作、学习、生产、生活的正常秩序。第三,从形式上看,规章制 度都是以条款式出现。简单的只有几条,复杂的则按逻辑关系来
二、计划的特点 1.具有预见性。
计划是先于要进行的实践活动制定的,必须对未来工作中可
能发生的问题有充分的估计,提出科学的、切实可行的方案。也 正是因为计划具有预见性,设想性,所以,在执行计划时,也必
须视实际情况,相应对计划进行调整。

应用文事务文书的写作基础知识

应用文事务文书的写作基础知识

应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文义公文((行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多,常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

映》等。

??从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。

1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编 发,例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。

2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作想动态、交流推广经验而编发。

中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报、会议简报它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报题,传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报 用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。

二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组),要求用全称,要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。

03 27007应用文写作-事务文书篇

03 27007应用文写作-事务文书篇

事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书,是机关,团体,企事业单位处理日常事务时用以沟通信息,指导工作,总结得失,探讨问题的公务文书。

2. 事务文书的特点1)使用频繁:凡发布规约,制定章程,制定计划,总结工作,记录事项,发布信息等,各种大大小小的事务均需要事务文书的参与,使用频繁高,范围广2)种类繁多:使用频繁,范围广必然使得使用种类繁多,经常使用的事务文书种类达三四十种。

3)格式相对灵活:事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间,其格式要求较法定公文相对灵活,但比一般应用文要严格4)一般内部使用:大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。

这些文书的作用多局限于本机关或本系统,一般不需或不能对外发布。

用于处理内部事务。

5)传播方式多样:事务文书的传播方式多样化,除了可以像法定文书的传递外,还常常作为法定公文的附件行文,必要时可以张贴,或通过大众传媒公布。

3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书,是党政机关,社会团体,企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作,知道言行的具有法规性,约束力的公文。

5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性,指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派,团体为保证其组织活动正常运行,系统阐明组织性质,总之,成员权利义务,准则及组织构成,活动规则,要求全体成员共同遵守的纲领性文件。

7. 细则或称实施细则,施行细则,是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。

8.准则是各党派,团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。

9.守则是党政机关,社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。

10.规则是国家机关,社会团体,企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。

11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。

12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作,学习,生活制定要求,目标,实施步骤和完成期限的一类文书。

应用文写作第四章事务文体的写作

应用文写作第四章事务文体的写作

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第二节 总结
一、总结的概念、作用和分类 (一)总结的概念
总结是对前一段的实践活动进行回顾检 查、分析评价,从中找出经验教训和规 律性的认识的一种书面材料。
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《应用写作》第五章事务文书写作
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(二)总结的作用
总结的目的就是要通过实践,提高认 识,掌握事物的发展规律,去指导今后 的实践活动。 1.获取经验,汲取教训(对自己) 2.交流信息,推广经验(对他人) 3.上情下达(下情上达),加强管理
的区别)
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《应用写作》第五章事务文书写作
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从两个角度来认识这些不同名称:
• 从时间长短、适用范围宽窄、内容的详略来看:①规 划、纲要指时间较长、内容比较广泛和概括性的一种 长远计划;②安排、计划、打算、方案主要指时间较 短、内容比较具体的计划;③要点则是适用于时间较 短、内容较为概括的一种粗线条提纲式的计划。
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2.正文(前言、主体、结尾)
(1)前言(说明“为什么”制定计划) 依据、目的(为了、根据)
主要内容
指导思想、总的要求 • 例见教材P.61页《中铁一局集团有限公司2005年
员工培训计划》的开头“指导思想”和“以…… 为目的” (见例文开头段)
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《应用写作》第五章事务文书写作
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《应用写作》第五章事务文书写作
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补充:计划的主要结构形式
2.文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一
般是将各项目的内容填进表格后,再用 简短文字作解释说明。 3.文字式计划 • 由标题、正文、落款构成。
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4.1事务文书概述 课件(共11张PPT)-《应用文写作》同步教学(北京邮电大学出版社).ppt

4.1事务文书概述 课件(共11张PPT)-《应用文写作》同步教学(北京邮电大学出版社).ppt

第一节 事务文书概述
3. 实事求是
事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的,这 就是要求作者了解实际情况,并秉持客观的态度实事求 是地做出反映。
第一节 事务文书概述
4. 格式约定俗成,语言准确简练
事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特 点。在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明;在语言方面要求用语准确精练,尤其是规章

3.简报类事务文书
简报类事务文书对 工作进行记录,如 简报、大事记、工 作日志等。
4.规章类事务文书
规章类事务文书如条例、 规定、方法、公约等。
5.会议类事务文书
会议类事务文书 对会议进行全方 位记录,也统称 会议材料。
第一节 事务文书概述
二、 事务文书与党政公文的区别
事务文书是为处理日常事务活动而使用的,它 所反映的是具体职能部门的意见,作者可以是某个 职能部门,也可以是工作人员;而党政公文体现的 是各级领导机关的意见或处理办法,作者是法定的 各级领导机关或各级领导人。
(2) 掌握申请书、调查报告、会议记录、计 划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文 书的写法。
第一节 事务文书概述
一、 事务文书的种类
1.计划类事务文书
计划类事务文书对 工作做出安排和打 算,如计划、规划、 安排、设想等。
2.报告类事务文书
报告类事务文书对 工作进行总结或研 究,如调查报告、 总结、述职报告等。
1. 以政策为指导,以法律为依据
事务文书的政策性很强,要求写作者必须熟谙党和 国家的相关政策、规定,坚持以政策的精神为指导,以 规定的原则为基础。同时,事务文书还必须以法律规定 为依据,不能与现行政策和法规相抵触。
第一节 事务文书概述

应用文写作个人事务文书范文

应用文写作个人事务文书范文

应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作:个人事务文书范文在当今世界,有效沟通的重要性不容忽视。

《新编应用文写作》教学课件 第四章 事务文书

《新编应用文写作》教学课件 第四章  事务文书

第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
二、事务文书的特点
特点
(一)作者的广泛性 (二)效用的参考性 (三)程序的简便性
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
特点
(四)体式的灵活性 (五)行文的宽泛性 (六)语言的活泼性
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
三、事务文书的作用
事务文书是工作、活动情况的书面反映,也是工作、 活动的有机组成部分,在各单位管理事务活动中起着反 映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场 经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强,事 务文书的作用进一步增大,重要性愈显突出。事务文书 的写作也将成为国家公务人员和其他社会成员必须具备 的一项基本功。
总结是以本地 区、本单位、 本部门或本人 为总结对象的, 表现的是对自 身实践活动本 质的概括和认 识。
自指性
客观性
总结是对过去一定时期 内的工作或活动进行的 分析和研究,是在实践 的基础上展开的,它的 内容必须真实可靠、客 观地反映实际情况,不 允许无中生有、主观臆 造和任意虚构。
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
一、计划 • (三)计划的作用
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
一、计划 • (四)计划的作用分类
计划
按范围分 按时间分 按内容分 按形式分 按效力分
全国计划 长期计划 生产计划 条文式计划 指令性计划
全省计划 全市计划 全厂计划
中期计划 短期计划
工作计划 学习计划 科研计划
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
二、总结 • (五)总结的写法
1)公文式标题 完整的公文式标题由总结者、时限、事项(内容)、文种构 成,如《××市××局2014年管理工作总结》;省略式较灵活,大 体有“时限+事项+文种”“时限+文种”“事项+文种”几种。 2)新闻式标题 新闻式标题又分单行标题和双行标题。单行标题或点明总结 内容范围,如《我厂实行厂长责任制的一些认识和体会》;或提 出主要问题,如《我们是如何实现教育和科研相结合的》;或概 括出主要做法或经验,如《加强科学管理是企业发展的关键》。 双行标题由正副题构成:正题点明总结中心,副题与“公文式” 标题相似;正题为虚,副题为实,如《加强素质教育,促进学生 全面发展——××实验中学2015年素质教育工作总结》。

应用文写作 事务文书

应用文写作  事务文书

路院长强调, 路甬祥院长最后说,让我们高举邓小平理 论的伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重 要思想,坚持以人为本,以科学发展观为 指导,树立新的科技发展观,大力推进科 学技术创新,为全面建设小康社会奠定坚 实的科学技术基础,为建设强大的社会主 义现代化中国,实现中华民族的伟大复兴, 做出新的更大的贡献。 报:×××××,×××××。 送:×××××,×××××。 发:×××××,×××××。
三、认真研究,揭示规律、结 论,确定主题。 四、精心选材,认真安排结构。 (一)、精选材料,观点突出。 1、材料要真实、可靠。 2、材料要典型。 3、材料要有点有面,有对比。 (二)、认真谋篇布局,合理 安排内容。
调查报告一般包括标题、前言、主文、结尾 四个部分。 1、标题。 (1)、公文式标题 (2)、一般文章式标题 (3)、双标题 2、前言(引言) (1)、说明调查的基本情况。 (2)、简介全文要点或主旨。 (3)、设置悬念。 (4)、介绍调查对象的基本情况。 3、主文(体) (1)、用观点串联材料的写法。 (2)、按照材料的性质归类组织调查报告 的结构。 (3)、以调查的过程为序结构全篇。
第三章 事务文书
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业 单位在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体,时应用写作的重要组成部分。 与侠义公文的区别在于:一是无 统一规定的文本格式;二是不能单独 作为文件发文;三是必要时它可公开 面向社会,或提供新闻线索或通过传 媒宣传。
××公安局 ××公安局2004年度思想政治工 公安局 年度思想政治工 作总结
2004年,我局党委在县委、县政府的正确 领导和上级公安机关的精心指导下,把提 高公安队伍整体素质放在工作的首位,坚 持政治建警、依法治警、从严治警的方针, 充分发挥集体的聪明才智,不断加大队伍 建设力度,通过重点开展作风建设及“作 风整顿年”等教育活动,使队伍凝聚力、 向心力、战斗力大大增强,队伍整体素质 得到大幅度提高,较圆满地完成了全年思 想政治工作任务。

应用文写作课件情境四一般事务文书

应用文写作课件情境四一般事务文书

目录
计划 总结 调查报告 简报
指导和推动某方面工作。它可以发挥以点带 面的示范作用。
(3)揭示问题的报告,是针对某一方面 的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判 明问题的原因及性质,确定造成的危害,并 提出解决问题的途径和建议,为问题的最后
目录
计划 总结 调查报告 简报
处理提供依据,也为其他有关方面提供参考 和借鉴,以达到吸取教训的目的。
目录
计划 总结 调查报告 简报
(一)总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性
和时限性的特点。
目录
计划 总结 调查报告 简报
(二)总结的分类 从不同的角度划分,总结有如下种类。
按内容划分,有工作总结、学习总结、 生产总结、思想总结等;
按范围划分,有单位总结、部门总结、 个人总结;
目录
计划 总结 调查报告 简报
以下几条原则: 1.全局观念的原则 2.切实可行的原则 3.集思广益的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
4.突出重点的原则 5.科学预见的原则 6.简明平实的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
【知识驿站】 规划和计划的区别
计划、规划与安排同属于计划性文体, 但是同中有异,它们之间的主要差异是: 1.范围大小不同
目录
计划 总结 调查报告 简报
(二)计划的分类 按照不同的分类标准,计划可分为多种类型。
(1)按其所指向的工作、活动的领域来 分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、 教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、 财务计划等等。
目录
计划 总结 调查报告 简报
(2)按其适用范围的大小不同,可分为 国家计划、地区计划、单位计划、班组计划 等等。

《应用文写作导学教程》课件 第四章 事务文书

《应用文写作导学教程》课件 第四章  事务文书
(一)前言
前言一般不设小标题,篇幅不宜太长,通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的 有关指示及要求。
(二)主体
➢ 目标:目标是计划的中心内容,就是“做什么”。 ➢ 措施:措施是实施计划的具体方法,就是“怎么做”。 ➢ 步骤:步骤是工作的进程和时序,就是“什么时候做”。
(三)结语
有的结语用来补充正文,指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题;有的结语提出希望和号召, 以收束全文;有的结语展望计划实现时的前景,给人鼓舞;有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必 要,也可不设结语。
第 29 页 第三节 总 结
案例4-5
在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结
“在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动,在 历经近半年的筹备之后,今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的 博士学术论坛,我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时,各高校的领导、专家也对此 次论坛的开展给予了大力支持。
第 24 页 第二节 计 划
四、计划的注意事项
(一)量力而行
必须坚持一切从实际出发、 实事求是的原则,否则便失去了 计划的实际作用。
(二)具体明确
计划中的目标、任务、措施、 步骤等不能模糊笼统,应具体、 明确,便于执行和检查回顾。
第 25 页 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 计 划
五、案例简析
案例4-4
×××学校××××年下学期心理健康工作计划
2.正文 正文是计划的主干和核心,一般由前言、主
体和结语三部分组成。 3.文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名 称已经在标题或题注中注明,则文尾部分可省略 落款,只注明成文时间即可。

事务文书写作 PPT课件

事务文书写作 PPT课件
2.交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、
范围、背景等,使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3.问题式
在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注, 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题,也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语: “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同,但内容大有差异, 关键是要把提出申请的理论依据(相关政策和规 定)和事实依据(申请人的个人业绩)陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业:
根据文字描述,写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生,于2011年7月12日成为公司试 用员工,试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大,最近试用期要结束了, 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告,是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加 以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。

第四章 事务文书写作

第四章  事务文书写作

2.科学性 计划是决策的载体之一,它要指挥或者指导人们的行动, 因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际,确保目标的实 现。不能好高骛远,措施、办法应该切实可行。当然有时计 划需要随客观实际情况的变化做适当的调整和修订。 3.指导性 计划是效果检验的依据,因而计划的各项指标及措施、 方法的设置安排必须十分明确,不能含糊。明确的计划可以 使人行有所依,查有所据。 4.创新性 (三)计划的种类 计划可以从不同角度分类: 按内容分:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划 等各种专项计划。 按性质分:综合计划、专项计划。 按写作方式分:条文式计划、表格式计划。,并写成文字,向社会、上级或本单位所作的报告。 (三) 信息类:包括演说稿、简报、大事记、照会、启 事、声明等。其共同点是向他人传递的或长或短的各类信息。 (四) 会议类:包括开幕词、闭幕词、会议报告、会议 记录等。是为会议的召开而准备的有关文件及对会议内容进行 的记录。 三、事务文书的特点 (一)制发程序、行文格式无严格规定。 新编应用文写作教程第三章事务文书 法定公文在行 文规则、制发程序上有严格的规范要求,在写作结构上也有基 本固定的模式,形成了一定风格。事务类文书与之相比,表现 出较大的灵活性,呈现出较多的风格。如工作计划,可以条目 列出,也可以表格列出;可以在标题下方注明单位名称和时间, 也可注于文末。 (二)事务文书本身一般不具备法定的权威。
据和凭证,如会议记录、大事记等。有的在机关或行业的活 动中,又起着交流情况的作用,便于上下左右的沟通联系, 如简报、调查报告等。 五、事务文书的写作要求 (一)要写好事务文书,首先需大量地、详尽地掌握材料。 如调查报告,具有纪实性特点,需要深入进行调查,充 分掌握材料。因此,在动笔前,要认真回顾工作全过程,广 泛仔细搜集工作、生活中的第一手材料。归纳起来,事务文 书的写作一般应掌握以下材料:背景材料、现实的典型材料、 过程性材料、主观性材料。 (二)要有超前意识。 撰写事务文书,需要具备超前意识,站在时代和未来的 高度,审视、分析问题,科学合理地揭示和把握事物未来的 发展趋势。 (三)坚持实事求是的写作态度。 从材料的搜集、整理、分类、分析直至形成完整的文章, 所有的环节都应坚持实事求是的写作态度。撰写事务文书所 用的材料要保证真实、准确,对事实的评价也须尽量客观、 公正,既不能夸大也不能缩小。

《应用文写作》(事务文写作篇)第四章考点手册

《应用文写作》(事务文写作篇)第四章考点手册

《应用文写作》事务文写作篇第四章总结类文书及文书的评价功能考点44 总结类文书概述(★三级考点,名词解释、简答)1.【总结】是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价,从而了解工作的全面情况,肯定成绩,发现问题,将经验与教训上升为理性认识,并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。

2.总结类文书的特点:(1)客观性;(2)回顾性;(3)经验性;(4)自我性。

3.总结类文书的功能(作用):(1)向上是为了汇报,便于上级了解和掌握下情;(2)向下是让员工了解情况,明确方向,以便员工更好地检查监督本单位的工作;(3)对外是为了全面介绍,交流经验,共同提高。

4.总结与计划的关系:(1)总结与计划的联系:计划是总结的前提和依据,总结是计划的检验和结果,两者相辅相成、互相制约、互相依存,同时还相互促进。

(2)总结与计划的区别:①写作时间不同:计划是在工作之前制定的;总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。

②写作方法不同:计划的内容是为完成一定任务,对步骤、方法和措施所作的安排,重在叙述说明;总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价,重在抽出有规律性的东西,作出理论概括。

③写作内容不同:计划所要回答的问题是做什么、怎么做、应该做到什么程度;总结要回答的问题则是已做了什么、做得怎样。

考点45 总结的写法(★三级考点,单选)1.总结的结构和写法:多数总结由标题和正文两部分组成。

(1)标题:分为三类①文件式标题:一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。

如《××市工业局2012年工作总结》;②文章式标题:以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。

如某学校的专题总结:《一切为了学生为了学生的一切》;③混合式标题:即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,先拟一正标题,用结论性语言提炼出总结的核心内容,然后再加副标题,补出单位、时间、范围等。

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格、文字说明三部分构成。
1.标题。标题的写法与条文式计划标题相同。 2.表格。表格实际上就是计划的“主体”。它通过在表格
中填报数据反映出计划的主要事项。经常性的专项工作都是由上
级部门或本单位统一设计、印制成表格,逐项填报即可;新计划 如果用惯用表格不足以反映填报内容,则应根据所报事项设计新 的表格。 3.文字说明。这是计划的辅助部分,用以补充说明表格无 法表达的事项,如计划的制定依据,实施方法,具体要求或其他 事宜。文字说明应分条陈述,语言简明。
合。从功用上说,事务文书也是为了处理公务和传递信息。之所 以使用“事务文书”这一名称,主要是因为这些文书有别于正式 行政公文。
二、事务文书的特点 1.有具体的相关内容(事务性) 事务文书是用来处理具体事务工作的,要求从主旨的确立到 内容的界定都必须立足于实际、讲求效率,突出实用性。 2.有明确的阅读对象(指向性) 事务文书主要针对具体事务与相关人员取得联系和沟通,让 文书成为叙述事件、介绍情况和表达感受的桥梁。 3.有较强的时间限定(时限性) 事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。虽然 它没有法定公文那样紧迫,但同样也要在限定的时间内及时完成, 否则很难发挥事务文书的作用。 4.有相对固定的格式(程式性) 作为常用的应用文,事务文书一般都有一定的写作格式,即 具备程式性。
的制定必须切合实际情况,保证目标能得以实现。
3.具有指导性。 计划一经制定,就要对完成任务的实践活动起到指导作用和 约束作用。工作的展开,时间的安排等,都必须按计划严格执行。
三、计划的种类
计划按不同标准可分为不同的种类: 1.按性质分,有综合性计划和专题性计划。
2.按内容分,有学习计划、工作计划、生产计划、教学
三、事务文书的作用 1.联系沟通的桥梁作用 事务文书是沟通机关单位的桥梁和纽带,各单位各部门之间 须时刻保持联系,以加强协作,形成目标一致性。 2.调控指导的导向作用 事务文书还被广泛应用于管理者与被管理者之间、上下级之 间,传达上级意见、行动指令,明确指导与被指导的关系。因此, 事务文书具有一种调控指导的导向作用。 3.宣传普及的推广作用 从内容上,事务文书还包含对客观形势和发展前景的分析解 说,提出工作方向和具体要求,或者通过表彰先进指出不足等, 宣传教育群众,提高领导政策水平和工作热情,形成有利的社会 舆论和良好的群众氛围,推动工作开展。 4.积累资料的借鉴作用 各单位各部门常常进行阶段调查,继而进行新的规划和调整, 以利于统一认识、开展工作。
“安排”、“设想”、“打算”、“方案”、“纲要”、“要 点”、“意见”等,都是人们对今后工作或活动作出的部署与安 排,因而,也都属于计划这个范畴。 计划可以提高工作预见性和自觉性,使工作围绕目标,更 好地分工合作,充分利用人力、物力和财力,提高工作效率。同 时,还可为日后检查工作进度,总结、评价和考核工作的完成情 况提供必要的依据。
一、文体概述
二、计划 三、总结 四、规章制度 五、简报 六、会议记录
第一节 文体概述
一、事务文书含义
事务文书,也是一种公务文书,是机关、团体、企事业单
位常用的一种文书。这种文书以反映日常工作中的实际情况、解 决工作中的实际问题、处理日常事务而被普遍使用,它具有很强
的事务性、实用性、时限性,可以根据不同需要,应用于不同场
目标、措施、步骤程序,可以分开写,也可以将措施和步 骤程序放在一起写。 (3)计划的结语,可以说明计划的执行要求;也可以提出 希望或号召。也有的计划不专门写结语。 3.落款。在正文右下方署上制定计划的单位名称,在署名 的下一行写上日期。
(二)表格式计划
表格式计划适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、 内容单一的具体安排,如销售计划、日计划等。一般由标题、表
计划内容和计划种类。
2.正文。正文是计划的主体部分,一般都分条列项写,并 分前言、主体和结语三部分,目的是为了眉目清楚。 说明制定计划的依据:或有关政策;或上级指示;或会议精神; 或当前形势;或部门实际,然后提出总的任务要求、奋斗目标。 前言和主体之间常用“为此,特制订计划如下”、“对ХХ工作 作如下安排”等过渡。 (2)主体。这一部分是计划的中心所在,一般必须写清以 下三个方面的内容:
五、计划的写作要求 第一,要把预测性和可行性很好地结合起来。制订计划, 须符合党的方针政策,法令法规,并能适合本地区、本部门、本
单位或个人的实际情况。目标不能定得太高或太低,要实事求是,
做到切实可行。
第二,目标明确,步骤具体。计划的目标,任务,措施, 步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清,模棱两可。
二、计划的特点 1.具有预见性。
计划是先于要进行的实践活动制定的,必须对未来工作中可
能发生的问题有充分的估计,提出科学的、切实可行的方案。也 正是因为计划具有预见性,设想性,所以,在执行计划时,也必
须视实际情况,相应对计划进行调整。
2.具有可行性。 为了实现预期的目标,必须有切实可行的措施和方法。计划
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(1)前言。这一部分要写得简短。一般简要概括基本情况,
①目标任务,即在某一时段内要完成的工作任务,通俗地
说就是写清楚“做什么”。 ②措施。写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位
何人具体负责,如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么
做”。 ③步骤程序。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段,即
“何时完成”。
计划、营销计划等。 3.按范围分,有国家计划、地区计划、公司计划、部门
计划、个人计划等。
4.按时间分,有远景规划,短期计划以及年度、季度、 月份计划等。 5.按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结 合式计划。
四、计划的结构和写法
(一)条文式计划 1.标题。一般由四个要素组成:单位名称、适用时限、
思考练习 一、什么是事务文书? 二、事务文书的特点是什么? 三、事务文书的作用有哪些?
第二节 计 划
一、计划的含义和用途
计划,就是事前的打算。具体地说,计划是对未来一定时
期的任务,提出明确目标,规定具体要求,制定相应措施,作出 切实安排的一种事务文书。
计划是计划类文书的统称。常见的“规划”、“部署”、
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