应用文写作基础知识：应用文分类
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文写作基础
应用文写作基础知识绪论人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言,分为两大类。
一类是文学写作,一类是应用写作。
文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
"可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。
如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。
一、应用文的概念１、应用文的定义应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久,源远流长.殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。
所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。
新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制.从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路.国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
关于应用文写作基础知识：应用文分类
应用文写作基础知识：应用文分类一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的`应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。
_应用文写作基础知识和应用文概述
传播文书：商品说明书、广告 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告
司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状
? 应用文的作用
? “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导 力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本 . 占部都美：《怎样当企业领导》）
? 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要” 的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文 字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备 最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势 ——改变我们生活 的十个新方法》
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
一、材料
1、含义：材料是构成文章的要素之一，是作者为实现某一写 作目的，在日常生活中搜集到的，一切有意义、有价值 的资料。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下
月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四 ……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。 ……
?5、政策明确风格庄严
?财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文的种类(共4篇)
篇一：应用文的分类1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类：○据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性4、公告的分类：告知性、规范性5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性8、意见的分类：上行、下行、平行9、报告的分类：转发类、知照性、答复性10、请示的分类：呈转性、批准性1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类：○3按行文方向：去函、复函规格：公函、便函○2按会议内容12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○分：决议性会议纪要、周知性会议纪要13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全14、调查报告的分类：○面性、专项性15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简章16、启事的分类：公务启事、私务启事1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制4、决定的特点：指示性、明确性、说理性5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性7、通报的特点：双重功能性、行文时效性8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事项的必要性和可行性14、计划的特点：目的性、预见性、可行性15、简报的特点：简真快新密16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性篇二：应用文的种类应用文的种类应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
应用文写作大全
应用文写作大全1.应用文的分类应用文可分为：（1)公文类：通知、计划、总结、调查报告、简报等。
（2)书表类：申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书等。
（3)信电类：介绍信、表扬信、感谢信、电报、一般书信等。
（4)契据类：公约、条据（收条、借条、请假条等）等。
（5)笔记类：日记、读书笔记（摘要、摘录等）、札记等。
（6)其他：启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等。
2.几种常见应用文的写法（1)书信书信是日常生活、工作中用于联系工作、沟通情况、交流思想、研究问题的基本实用文之一。
书信分为一般书信和专用书信两种。
书信有特定的格式，一般由信封、信瓤两部分组成。
现用信封的格式是：在信封上边的方格里填写收信人所在地区的邮政编码；第一行应写收信人地址，省（市）、县（区）、街（路）、门牌号一定要具体详细，大地名与小地名、地名与号数之间要空一格；第二行写收信人姓名，字体稍大些；第三行写寄信人的地址、姓名，并在下面的方格里填好写信所在地的邮政编码。
信的正文：①开头。
第一行顶格书写收信人的名字或者称呼，名字或者称呼后用冒号。
②正文。
另起一行空两格写起。
③结尾。
正文写完后，写上表示祝愿或敬意的词语，以示礼貌。
写法是：正文写完后，紧接着写上“此致”，转一行顶格或空两格再写“敬礼”；或者不写“此致”，而另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词；亦可在正文结尾另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等词。
④署名。
在信正文后第三行（横写在右下方），写上收信人对自己的称呼或自己的名字。
⑤署名下写年、月、日。
如果信已写完，发现内容有遗漏，还有话要说，在信的后面可以补写。
在补写的话前要加上“还有”、“另外”、“再”或后面加上“又及”等字样。
（2)通知通知是各机关、部门、单位上级对下级布置工作、下达命令、介绍情况等实用的应用文。
通知的格式：第一行中间写“通知”二字。
通知的事情紧急时，可写“紧急通知”；可以在这里写明发通知的单位名称或通知的事情，如“某学校政教处通知”、“关于考试时间的通知”等。
《应用文写作》ppt课件
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
1 应用文写作基础知识
依据凭证
应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
上行文：请示、汇报、报告 下行文：通知、批复、法律规定 平行文：工作总结、会议记录等
凡是应用文，都有宣传和 教育作用。
二 、 应 用 文 写 作 基 础 知 识
应用文写作“四要素”：
文 章 写 作
主题
材料 结构 语言
“灵魂‛
“血肉‛ “骨骼‛ “细胞‛
人 体 构 成
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记， 出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂 内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门 而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表 彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
文学作品和应用文
例子： 一语未完，只听后院中有笑语声，说： “我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人 个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？” 心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来： 这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。 头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上 戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄， 外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双 丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚： 粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。 贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼 辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是 了。”……
应用文写作
应用文表达主题的表达方法
记叙文：靠形象表现 说中 (1) 在标题上直接表达 (2) 在前言中表达观点 (3) 结论中概括
第三节
应用文材料的概念及作用
材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主 题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和 日常学习积累来获得。 材料与主题的关系 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。
谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹有 兹将 兹就 兹因 顷接 顷闻 顷奉 雅鉴 钧鉴
（四）语句要简短
运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯 迭电告催赎未果 意则期多，字惟求少
四、程式性
• • • • • “××来函（请示）收悉” “经研究同意” “特此函复” “与会者认为” “与会者指出”
“夫立言之要在于有物”
章学诚<文史通义 义理>
第四节 应用文材料的积累与选择
1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 以一斑窥全豹，以一目尽传精神 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的 撰写目的确定材料使用的详略。 材料吃得透，运用就灵活 笔下功夫深，材料就活脱
一、庄重性 二、准确性 三、精炼性 四、程式性 五、朴实性
一、庄重性
（一）言辞有力 （二）语气坚决、肯定 （三）多用书面语，少用口语、土语和 溢美之辞
例如：
（一）言辞有力
“关于私下里主张修建的楼堂馆所， 要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所， 要立即停止”
例如：
（二）语气坚决、肯定
“关于你校设置新专业问题，如 果条件成熟可以设置，如果条件尚 未成熟，就等条件成熟之后再设。”
第一节 应用文主题的确立及作用
应用文写作基础知识(详细)
常用应用文写作基础知识公文的概念公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。
1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。
2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。
具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。
指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
应用文写作基础知识
西 安 理 工 大 学 公 文 发 文 流 程 图
第二章
校内常用应用文
一、工作类（工作计划、工作总结） 二、会议类（通知、议程、开幕词、闭幕词、 会议记录、讲话稿、发言稿） 三、专用书信（介绍信、证明信、表扬信、 推荐信、申请书）
一、工作类应用文 （一）工作计划：是对工作进行安排、打算、部署、筹
5.印章：公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生
效和确认无误的一种凭证。公文除电报、会议纪要外， 一般发文机关署名时都应加盖印章。用印位臵在成文日 期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。印章必 须盖得端正、清晰。
6.成文时间：以领导人签发的日期为准；成文时间一般
应是公文正式生效、执行的日期 。联合发文，以最后 签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文， 一般以讨论通过的日期为准；电报，以发出日期为准。 成文时间一般在正文之后的右下方、右空4个字专行标 注。会议讨论通过的公文，如决议、决定、条例等，一 般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名 称在公文标题之下居中标注，并加圆括号。发布法规、 规章的公文，除了标注发布时间外，还专门公布具体实 施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日， 年度使用公元纪年全称，不得简写或省略。成文时间必 须按规定标注，切忌标注拟稿、审稿或打印时间。
三、公文格式 公文格式包括版式和文件体式的有关部分。即： 版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、 印章、主题词、抄送机关、印制版记等。 公文的格式分为三个部分：眉首、主体、版记
（一）公文眉首部分：公文份号、秘密等级、紧急程
度、版头、发文字号、签发人。 1.公文份号：即同一件公文的印制顺序号，至少有两位 阿拉伯数字；标注于文头的左上方第一行，绝密、机密 公文必须标明份号。 2.秘密等级：顶格标注在文头的右上方第一行，两字之 间空一字。密级后加保密期限，中间是实心五角星。 3.紧急程度：是对公文送达和办理的时间要求，紧急文 件分为：“特急”、“急件”。标注在密级下边，两字 之间空一字。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
四、语言 1、语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。 在文章写作中，一方面，语言是文章思想内容的 具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没 有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言 作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好的 思想、好的材料、好的结构都无法表现。
准确无误、意明笔畅、简洁精练、朴素通俗这是 作为日常应用文语言的四个基本特征。
（2）开头明旨，这种方式是在文章的开头用简短的语 句陈述主题，使主题凸现出来。 例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。 例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
（二）写作要求
1、材料绝对真实 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 2、主题专一显露 应用文要求一文一事 3、结构完整眉目清楚 结构要完整，简单明了，层次要清楚。
4、文字准确简明扼要
准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意， 或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
3、简洁精炼：用尽可能少的文字，清楚反映更多信 息，言简意赅 （1）认识问题明确，抓住实质 （2）陈述事实，抓住事物关键 （3）提出意见和办法，抓住要点 （4）善于概括，删繁就简
4、朴素通俗：语言朴素，语意实在 （1）多讲事实，少说空话 例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：在党的十二大 路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业 交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下， 在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力， 完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在 ……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 （2）直言其事，直接表达 （3）少用形容词、描写、语言修饰
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应用文写作基础知识：应用文分类
导读：一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应
用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有
一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一
些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的`应用文，称为专业工作应用文。
专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务
工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。
随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应
用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。
日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。
如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
【关于应用文写作基础知识：应用文分类】
1.关于应用文写作基础知识：应用文写作格式
2.应用文写作基础知识
3.应用文写作的基础知识
4.应用文写作基础知识
5.六篇关于应用文写作的基础知识
6.2015关于应用文写作基础知识点
7.关于应用文写作基础知识
8.2015应用文写作基础知识--应用文的表达
上文是关于应用文写作基础知识：应用文分类，感谢您的阅读，希望对您有帮助，谢谢。