电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
电子教案与课件—文秘应用文写作(第二版)—A42-9727 第二章 事务类文书 第十节 规章制度
维护室内秩序和清洁卫生，不准大声喧哗、聊天、吃零食、吸烟。
禁止穿跨栏背心、短裤、拖鞋进入阅览室。
禁止利用各种物品占座位；不准在桌面和墙壁上乱写乱画。
离开座位时，要轻轻将椅子放在桌子下。
2.××学校团委为丰富学生的业余生活，成立了不少学生社团，其中摄影协会就是学生很有兴趣参加的社团之一，在团委的指导下，社团的组织发起者草拟了该协会的章程，以进一步规范社团的管理，促进社团的发展。请代为拟写该章程。
（2）条款式。即内容只分条目，不分章节，适用于内容比较简单的规章制度。一般开头条款说明制定的目的、依据、适用范围等，主体部分分条列出具体内容。其第一条相当于总则的写法，最后一条相当于附则的写法。
三、规章制度写作注意事项
第一，注意内容的合法性。
第二，注意表达的直接性。
第三，注意语言的准确性。
课内练习
一、填空题
（5）办法。是针对某项工作或某一方面活动的具体方法、步骤、措施等作出规定的文书。
（6）制度。是国家机关、团体、企事业单位为了加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的管理操作规程和行为准则。如《××公司档案管理制度》。
（7）规则。是针对某些局部范围的工作或活动作出具体详细规定，以保证有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ进行的文书。
2．题注
在标题之下用圆括号注明发布单位和发布时间，如果是会议讨论通过的，通常需注明讨论通过的会议名称和时间。
3．正文
规章制度的正文结构一般有两种形式
（1）章条式。即将内容分成若干章，每章又分若干条，章断条连。第一章是总则，中间各章内容是分则，最后一章是附则。
分则指接在总则后的具体内容，通常按事物之间的逻辑顺序，或按工作活动程序分条列项，表明规定、要求、过程、构成、奖罚等具体内容。
应用文写作课程教案[2页]
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（考试/考查，开卷/闭卷，期中考试，期终考试，平时测验，实验，课堂发言，平时作业，课堂参与，课堂表现，考勤要求，课外论文，调研报告，市场调查，读书报告，……选择其中几项，或补充其它考核方式，并写出评分标准。）
应用文写作采用考查、开卷的形式，考核方式包括平时作业、课外论文，调研报告和市场调查等。
拟采用的教学手段
（传统讲授，多媒体教学，语音教学，网络教学，VCD，录相，……选择其中几项，或补充其它教学手段。）
应用文写作采用的教学手段包括传统讲授，多媒体教学、上机写作、习作互评等教学手段。
采用分组的形式，每个小组成员在根据案例完成相应的写作任务基础上，互相交流评改作业。
应用文写作还采用课堂汇报习作互评的形式，每个小组推荐一篇优秀习作进行交流。教师针对对学生写作中出现的问题进行集中点评。
◎能够阐述各种会议文书的写作内容和写作要求。
◎重点学会写作会议记录、开幕词、闭幕词、会议主持词和会议报告。
第五章礼仪文书写作与实训教学目标和教学要求
◎掌握感谢信、贺信的写作内容和写作结构，根据案例写作感谢信和贺信；
◎掌握邀请信、请柬和聘书的写作内容和写作结构，根据案例写作邀请信、请柬和聘书；
◎掌握欢迎词、欢送词的写作内容和写作结构，根据案例写作欢迎词、欢送词、答谢词和祝贺词。
《应用文写作》课程教案
授课基本情况
课程名称
应用文写作
选课号
(2016-2017-1)-0100065A-00553-1
授课班级
15人力资源管理
授课教师姓名
职称
教授
教学安排
教学总周数
16
理论教学周数
8
实践环节周数
8
讲课学时
《应用写作》(第二版)教学资源 练习答案 2事务文书实训练习参考答案
第二章事务文书实训练习参考答案第一节方案、总结一、方案〔1〕2021年社区社会保障工作方案为进一步加强社区建设，随着社区建设效劳开展的需要，全力完成上级交给的各项任务，最大限度去完成和满足广阔群众的各种需求，特制定以下方案：一、积极组织下岗失业人员参加街道、社区组织地职业培训、创业培训全年四次；定期完成上级布置的就业指标。
二、积极推荐下岗失业人员就业，多联系单位努力挖掘空岗，及时在“博客〞、信息栏公示就业信息，在今年4-5月的社区效劳日活动中，组织现场招工提供更多的就业时机。
三、认真办理和审核4050人员的社保补贴工作，做好灵活就业人员的申请台账。
四、积极协助低保再就业人员办理再就业补贴。
五、认真做好退休职工的认定工作，协助街道保障效劳平台做好相关的效劳。
六、进一步稳固创立充分就业社区的成果，认真完成各项台帐，并及时上报平台。
七、加强医保政策的宣传，力争让更多没有医保的居民参保，确保医保系统录入正确无误。
努力完成上级布置的医保任务。
错误：1.前言局部，即第一段文字表述不当。
把“随着社区建设效劳开展的需要〞句删掉。
此句语法上在下文没有照应。
“一〞中，“地〞应改为“的〞，“、〞可改为“和〞，防止两个顿号的使用令人误读。
“创业培训〞后加逗号，“全年四次〞中加一字为“全年共四次〞。
“定期〞两字去掉。
3.“二〞中，“信息栏公示就业信息〞后逗号变句号，防止一句过长。
4.本方案中，各条款内容过于简单，措辞也多重复“认真做好〞、“积极××〞等。
应该有所变化，并尽量措施更加具体细致。
5.本那么方案少了落款，在结尾应注明方案制订者的单位名称与方案制订日期。
〔2〕农村实用技术培训方案为了充分开展好2021年度的扫盲与农村实用技术培训工作，进一步提高农民的文化知识和农业科技水平，加快农业科技进村入户，促进农业增效、农民增收，从实际出发，结合东六村、下河村、河东村实际情况，现就2021年度三村的扫盲与农村实用技术培训工作提出如下方案：一、指导思想认真贯彻落实党中央提出的建设社会主义新农村的目标，以提高广阔农民的思想素质为重点，用科学理论武装农民群众，加强实践锻炼，提高创新能力，培养一支有文化、懂技术、会经营的新型农民农民队伍。
《应用文写作》电子教案(1) 项目二 公务文书
用的公文。报告属②上行文。 • 二、报告的特点 • (一) 陈述性 • 报告是各级各类机关广泛采用的陈述性公文。报告在行文的表达方式
上以陈述为主,反映情况, 陈述立场, 表达观点, 提出建议。
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任务三 报 告
• (二) 事后性 • 报告行文的时间多以事后行文为主。反映情况多是事中或事后行文,
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任务二 通 报
• (二) 交流作用 • 凡传达重要精神和知照重要情况的通报, 其目的在②上情下达, 加强上
下级之间、部门之间的相互交流, 信息共享, 促进工作。 • 四、通报的种类
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任务二 通 报
• 任务突破
• 1.结构模板: 标题+ 主送单位(受文单位) + 正文+ 落款
任务二 通 报
• 第二, 分析指出事例的教育意义。表彰性通报, 要在阐述先进事迹的基 础上, 提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报 要分析错误的性质、危害, 以及产生的根源和责任, 指出应吸取的主要 教训等。
应用文写作电子教案
应用文写作电子教案第一章：应用文写作概述1.1 教学目标了解应用文的概念与特点掌握应用文的写作原则与技巧培养学生的应用文写作能力1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点与作用应用文的写作原则与技巧1.3 教学过程1.3.1 导入：介绍应用文的定义与分类1.3.2 讲解：详细讲解应用文的特点与作用1.3.3 示范：展示优秀应用文案例，分析其写作技巧1.3.4 练习：学生进行应用文写作练习，教师指导与反馈第二章：商务文书写作2.1 教学目标了解商务文书的概念与特点掌握商务文书的写作原则与技巧培养学生的商务文书写作能力2.2 教学内容商务文书的概念与分类商务文书的特点与作用商务文书的写作原则与技巧2.3 教学过程2.3.1 导入：介绍商务文书的概念与分类2.3.2 讲解：详细讲解商务文书的特点与作用2.3.3 示范：展示优秀商务文书案例，分析其写作技巧2.3.4 练习：学生进行商务文书写作练习，教师指导与反馈第三章：行政公文写作3.1 教学目标了解行政公文的概念与特点掌握行政公文的写作原则与技巧培养学生的行政公文写作能力3.2 教学内容行政公文的概念与分类行政公文的特点与作用行政公文的写作原则与技巧3.3 教学过程3.3.1 导入：介绍行政公文的概念与分类3.3.2 讲解：详细讲解行政公文的特点与作用3.3.3 示范：展示优秀行政公文案例，分析其写作技巧3.3.4 练习：学生进行行政公文写作练习，教师指导与反馈第四章：日常应用文写作了解日常应用文的概念与特点掌握日常应用文的写作原则与技巧培养学生的日常应用文写作能力4.2 教学内容日常应用文的概念与分类日常应用文的特点与作用日常应用文的写作原则与技巧4.3 教学过程4.3.1 导入：介绍日常应用文的概念与分类4.3.2 讲解：详细讲解日常应用文的特点与作用4.3.3 示范：展示优秀日常应用文案例，分析其写作技巧4.3.4 练习：学生进行日常应用文写作练习，教师指导与反馈第五章：应用文修改与润色5.1 教学目标了解应用文修改与润色的重要性掌握应用文修改与润色的方法与技巧培养学生的应用文修改与润色能力5.2 教学内容应用文修改与润色的意义与原则应用文修改与润色的方法与技巧应用文修改与润色的常见问题与解决方法5.3.1 导入：介绍应用文修改与润色的意义与原则5.3.2 讲解：详细讲解应用文修改与润色的方法与技巧5.3.3 示范：展示优秀应用文修改与润色案例，分析其效果5.3.4 练习：学生进行应用文修改与润色练习，教师指导与反馈第六章：求职与应用文写作6.1 教学目标了解求职信、简历等求职应用文的概念与特点掌握求职应用文的写作原则与技巧培养学生的求职应用文写作能力6.2 教学内容求职应用文的概念与分类求职应用文的特点与作用求职应用文的写作原则与技巧6.3 教学过程6.3.1 导入：介绍求职应用文的概念与分类6.3.2 讲解：详细讲解求职应用文的特点与作用6.3.3 示范：展示优秀求职应用文案例，分析其写作技巧6.3.4 练习：学生进行求职应用文写作练习，教师指导与反馈第七章：社交与应用文写作7.1 教学目标了解感谢信、道歉信、邀请函等社交应用文的概念与特点掌握社交应用文的写作原则与技巧培养学生的社交应用文写作能力7.2 教学内容社交应用文的概念与分类社交应用文的特点与作用社交应用文的写作原则与技巧7.3 教学过程7.3.1 导入：介绍社交应用文的概念与分类7.3.2 讲解：详细讲解社交应用文的特点与作用7.3.3 示范：展示优秀社交应用文案例，分析其写作技巧7.3.4 练习：学生进行社交应用文写作练习，教师指导与反馈第八章：学术与应用文写作8.1 教学目标了解研究报告、论文、摘要等学术应用文的概念与特点掌握学术应用文的写作原则与技巧培养学生的学术应用文写作能力8.2 教学内容学术应用文的概念与分类学术应用文的特点与作用学术应用文的写作原则与技巧8.3 教学过程8.3.1 导入：介绍学术应用文的概念与分类8.3.2 讲解：详细讲解学术应用文的特点与作用8.3.3 示范：展示优秀学术应用文案例，分析其写作技巧8.3.4 练习：学生进行学术应用文写作练习，教师指导与反馈第九章：网络与应用文写作9.1 教学目标了解网络文章、博客、论坛帖子等网络应用文的概念与特点掌握网络应用文的写作原则与技巧培养学生的网络应用文写作能力9.2 教学内容网络应用文的概念与分类网络应用文的特点与作用网络应用文的写作原则与技巧9.3 教学过程9.3.1 导入：介绍网络应用文的概念与分类9.3.2 讲解：详细讲解网络应用文的特点与作用9.3.3 示范：展示优秀网络应用文案例，分析其写作技巧9.3.4 练习：学生进行网络应用文写作练习，教师指导与反馈第十章：应用文写作的实战演练10.1 教学目标综合运用所学应用文写作知识和技巧提高学生的应用文写作能力和实际应用能力培养学生的写作兴趣和习惯10.2 教学内容组织应用文写作比赛或实践活动分析评价学生的写作作品提供学生写作作品的反馈和指导10.3 教学过程10.3.1 导入：介绍本次实战演练的题目和要求10.3.2 讲解：讲解实战演练的评分标准和注意事项10.3.3 实践：学生进行应用文写作实战演练10.3.4 展示与评价：学生展示自己的作品，进行互评和教师评价10.3.5 反馈与指导：教师提供学生作品的反馈和指导，帮助学生提高写作能力重点和难点解析1. 第五章：应用文修改与润色重点关注环节：应用文修改与润色的方法与技巧。
秘书课教案8—第二章(三)
教学过程第三节办公室日常事务管理一、管理印章和介绍信（一）印章1．种类：公务印章有正式印章、套印章、钢印、领导人签名章、专用章。
2．样式：印章的质料、形状、印文、图案、尺寸规格。
3．印章的管理与使用要求：（1）专人负责。
（2）确保安全。
（3）防止污损。
4．印章的刻制与启用：（1）刻制：必须严格执行国家的有关规定。
要有上一级主管单位的正式公文，在批准后由制发单位开具公函，附章样到所在地的公安部门办理登记手续，由公安部门指定专门的刻字单位承担印章的刻制任务。
印章刻制完毕，刻字单位一律不得留存章样。
（2）颁发与启用：1）启用前准备：选定印章的启用时间；提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模；填写“印模卡”一式两份；在印章规定生效日前，印章不得使用。
2）印章颁发与启用的要点：取公章实行双人同行制；取回后，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管；启用新印章要将印模和启用时间报送上级主管部门。
2．印章的使用程序（1）申请用印；（2）正确用印；（3）用印登记。
3．如何使用经理名章经理名章多用于书信、票证、合约、报表、文件等方面，具有法定的权威性和代表性，其管理和保管要和公章一样，防止他人利用经理名章招摇撞骗，进行非法活动。
4．印章的停用与缴销因机构变动、名称改变或公章损坏需启用新公章而停止使用旧公章时，要将旧公章送缴制发机关封存或销毁。
自行销毁的，要经上级部门批准方可。
属于机构撤销的，应在撤销决定下达之日起，停止使用公章并缴销。
销毁旧公章要登记造册，要经上司批准，要有两人监督。
（二）介绍信1．介绍信的使用要求介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明双重作用。
秘书部门掌握的主要是工作介绍信，这是统一印制的。
出具介绍信要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝章，并有存根备查。
介绍信有时限要求。
2．介绍信的管理（1）指定专人负责管理，一般由印章管理人员负责管理。
文秘实务与案例(第二版) 教学课件 张勇 第二章 办公室日常事务管理
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第二章 办公室日常事务管理
第一节 接打电话
导入
在某公司实习的秘书小李第一天上班，被安排在接电话的岗位。由 于心情十分激动，第一次遇到外来电话，铃声刚起，他就积极地抓起 电话，“喂，你找谁?” 第二次接电话时，是对方打错了，小魏一听就 告诉对方：“你打错了。”然后就挂上了电话。第三次接电话时，电 话响了，小魏在第二遍铃声后拿起听筒，对方没有说明来意就直接要 找总经理，对方说：“请王总接电话。”小魏很兴奋的说：“王总外 出和明旭公司的辛老板打保龄球去了。”对方说：“你知道王总的手 机号码吗”李魏热情的帮对方查了号，并在对方的道谢声中说了再见。 他觉得自己处理得很好。 问题: 1.在小李几次接电话的过程中，犯了哪些错误？ 2.接打电话有哪些基本规范与技巧？
二、拨打电话：请根据实训情景，正确拨打相应的电话。 情景：海河公司定于10月10日—20日举办新产品展销会，地点在 市展览中心。刘秘书负责电话告知并询问各兄弟公司关于举办新产品提前一个 月订展台；提前30天汇报展出产品项目。
第二章 办公室日常事务管理
结束 通话
完成 拨打 记录
第二章 办公室日常事务管理 学习新知
拨打电话记录表 拨打日期和时间 对方电话 接电话人 电话内容 备注
第一节 接打电话
第二章 办公室日常事务管理 学习新知
第一节 接打电话
二、不同类型来电的处理方式 1.协商工作的来电 2.找上司的来电 3.投诉电话 4.同时出现两个来电 5.错误来电 6.电话打入时室内有客人
第二章 办公室日常事务管理 学习新知
第二节 收发邮件
一、邮件的基础知识 邮件是一个泛指的概念，主要指通过邮政系统收寄的信 件或物品。随着互联网的兴起，电子邮件也成为邮件的 重要类型。
电子教案-《文书与档案管理基础知识(第二版)》-A42-9687 第二章 文书工作
六、拟办:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
七、批办:批办是领导人对文件如何办理提出最终的批示意见和要求。
八、承办:承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。
九、催办:催办即文书人员或有关部门对需要承办的文件进行检查督促的工作。
第二，精简包括两层含义：一是公文数量要精简；二是公文内容要精炼，不说空话，套话，注重实效。
第三，高效。高效这一原则，是由公文本身的时限性所决定的，主要应从以下几个方面努力：
第四，准确。公文的内容是广泛的复杂的。这就要求公文处理的每一项工作，每一个环节，都要周详缜密，准确无误。
第五，及时。及时是指公文处理中对时间和时限的要求。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
2.发文处理：发文是指由机关撰制并向外发出的一切文件。发文工作是指各单位答复外单位来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。
5.编目:归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。
6.装盒:将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
课内练习
练习题二（3）
课后作业
习题册
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
秘书课教案6—第二章(一)
教学过程第二章事务管理内容概述：本章介绍涉外接待、办公室环境管理、办公室日常事务管理、办公用品和设备管理以及信息管理等知识，使学习者能比较全面系统地了解四级秘书的日常性办公室事务工作的内容，同时还要求学习者能够比较熟练地掌握秘书办事的工作程序和操作技巧。
第一节接待一、制定接待工作计划（一）相关知识1．接待规格（1）高规格接待。
即主要陪同人员比主要来宾的职位要高的接待。
（2）对等接待。
即主要陪同人员与主要来宾的职位相当的接待。
最常用的接待规格。
（3）低规格接待。
即主要陪同人员比主要来宾的职位要低的接待。
2．接待规格的确定秘书首先要了解客人的身份和来访的目的，据此确定由谁来出面接待最合适，然后提供给上司参考。
之后秘书要把我方主要陪同人员的姓名、身份及日程安排告知对方，征求对方意见，得到对方认可。
影响到接待规格的其他因素：（1）对方与我方的关系；（2）突发性变化；（3）以前接待过的客人，接待规格最好参照上一次的标准3．接待计划的主要内容（1）确定接待规格。
即确定本次接待应由哪位高层管理者出面（主陪）、其他陪同者、住宿、用车、餐饮的规格等。
（2）日程安排。
包括来访的起止时间、每天活动内容等。
（3）经费预算。
工作经费（租借会议室、打印资料等费用）、住宿费、餐饮费、劳务费（讲课、演讲、加班等费用）、交通费、参观游览娱乐费用、礼品费、宣传公关费用、其他费用。
（4）工作人员。
根据接待规格和活动内容确定工作人员的构成和数量。
（二）工作程序1．了解掌握背景资料（1）了解来访目的。
一般秘书应该向上司或有关人员了解情况，取得信息。
（2）了解来访者的基本情况。
单位全称、业务范围、发展态势、来访人数、姓名、性别、身份、民主（国籍）、宗教信仰；其他更多信息如个人爱好、性格、特长等。
2．草拟接待计划与来访一方协商，并征得上司的同意后，制定出详细的接待计划。
具体计划内容如下：（1）主要陪同人员（2）主要工作人员（接待小组成员）（3）住宿地点、标准、房间数量。
电子教案-《文秘实务与案例(第二版)》-A42-9555第四章 一般会议的组织 第三节 会后善后工作
秘书应遵循及时性原则，会后立即着手撰写会议总结或会议纪要。若要召开座谈会，一定要安排在大家对本次会议记忆犹新时进行。会议总结的形式因会议种类的不同而有所不同。撰写会议总结时，要总结出成绩，发现问题，找出规律。对于会务组织工作的成就与问题应一分为二，应表彰相关人员。
一、会后事务性工作
1.合理安排与会人员返程
课后作业
汽车工程学细的会议记录，会后总经理王欢要求金华尽快拟写一份会议纪要并印发各个相关处室。请根据实训背景，拟写一份会议纪要。
秘书实务与案例课程教案
授课题目
第四章一般会议的组织与管理
第三节会后善后工作
课时安排
2
教学
目标
通过本节的学习，了解及时总结会议的筹备、组织及服务工作；熟悉评估会议工作效率和质量等项工作方法；掌握会议总结的方式、内容，建立会议评估体系的意义和方法等基本要求，从而具备有效的会务管理能力。
教学重点
掌握评估会议工作效率和质量等项工作方法
教学难点
掌握会议总结的方式、内容，建立会议评估体系的意义和方法等基本要求，具备有效的会务管理能力
授课类型
理论、讨论、练习
教学方式
讲授法、讨论法、案例法
教学资源
多媒体、案例
教学基本内容与教学设计
步骤一：新课导入
案例导入：
对于秘书高叶而言，撰写会议总结已经成为提笔就能完成的基本事务。为锻炼公司秘书小王的基本功，高叶把这次的撰写任务交给了她，并交代了一些注意事项。王秘书接受任务后本想先开一次座谈会，然后在此基础上完成总结，但却迟迟没开。只得根据自己的理解和记忆完成了会议总结。看到王秘书交来的会议总结中对会议的评价后，高叶很不满意。
2.整理会场
3.结清会议费用
秘书实务与公文写作教案第二编
三、运用适当的修辞手法
是否运用修辞手法？我们的回 答是肯定的。诚然，以准确性为首 要要求的公文语言，不同于以形象 性为首要要求的公文语言，不同于 以形象性为重要特色的文学语言， 在运用修辞手法时要慎之又慎，一 般不用夸张、反语、双关、象征等 可能发生歧义和曲解的修辞手法， 法律条例类公文，更不使用这些修 辞手法。下面对公文中常用的修辞 手法作些介绍：
（三）、主题鲜明。就是公文中所表达
的立场、观点、态度、原则，必须旗帜 鲜明。 二、材料。 （一）、坚持实事求是的科学态度 （二）、坚持调查研究提高材料的准确 性和可靠性 （三）、严格把好公文的起草、修改、 审核、校对四个关 （四）、公文中的所有引文必须标明出 处
三、结构。
附件：1、-----。 黔南民族师范学院 2007年3月21日 主题词： 期末 考试 规定 抄 送： 学院领导 各系各部门
×××办 ×日发
×××年×月
（共印××份）
文尾部分
公文撰写格式（二）
代码： ××××××××××× ××× 份号：×××××× 秘密： 五年 特 急
文头部分
中共黔南民族师范学院 委员会文件
其一、联合的各项既要全面包括各种
情况，不能遗漏，又不能无的放矢滥 充数。 其二、联合的各项要求致，结构相近， 在不影响意义表达的前提下词性一， 最好做到字数相等。 其三、联合的各项必须是按照同一标 准分类的同级别概念，各项概念的外 延不能重合，不能交叉。 其四、联合的各项排列要合逻辑。
（一）、结构完整。公文的结构一般包
括标题、题注、主送机关、开头、主体、 结尾、成文日期等部分。 （二）、结构规范。1、结构的每一部分 具有特定的功能。2、结构的每一部分有 特定的写作模式。3、结构的每一部分都 有相对固定的位置，不可随意更动。 （三）、结构严密。1、前后的提法一致。 2、观点和材料一致。 （四）层次分明。1、章条款项法。2、 层次编码法。3、大小标题法。4、撮要 倒悬法。
应用文写作电子教案
授课内容第一节应用文概述导入：一、概念那么，到底什么是应用文呢？关于应用文的概念，1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
二、特点、应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。
具体表现在以下几方面。
1.文体的实用性2.格式的规范性3.内容的真实性4.对象的明确性三、沿革应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。
先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。
秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。
三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。
三国时期，曹丕的《典论·论文》，把文章分为四类八样品种; 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。
明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。
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第四，字迹要端正清楚，用钢笔或毛笔书写。
第五，写明日期，年、月、日齐备，否则难以确定诉讼时效。
第六，内容表述清楚，没有歧义。
课内练习
一、填空题
1.便条又称为和。
2.请假条是因写给的便条。
3.条据正文的结尾常写上二字。
4.领条的标题可以写成，也可以写成。
二、判断题
1.为防止涂改，条据的数字要用汉字小写（ ）
2.条据可以用红色笔或者铅笔撰写。（ ）
3.便条、条据的内容表述要求没有歧义。（ ）
4.条据的文字如需要改动，需要加盖印章。（ ）
课后作业
写作题
1.指出以下请假条的毛病，并修改。
请假条
张老师：
我昨天下午背着书包回家后，晚上突然发高烧，今天不能到校上课。请批准。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
（3）落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名，写条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一，内容要明确。。
第二，遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一，对外使用的条据，单位名称要用全称。
第二，物品要写明名称、规格、数量；金额必须用大写，以防涂改；数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。
文秘应用文写作课程教案（第二章）
授课题目
第二节 便条、条据
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解便条、条据的概念和种类
2.熟悉便条、条据的写作结构
3.掌握便条、条据的写作方法
教学重点
便条、条据的写作结构
教学难点
便条、条据的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、便条和条据概述
2.条据概述
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
4）欠条。为证明一方欠另一方财物而立下的字据。
二、便条和条据的结构和写法
1.便条的结构和写法
（1）标题。以文种为标题，居中写，如“请假Байду номын сангаас”。留言条可不写标题。
（2）称谓。对受文人的称呼，可称呼姓名，或称呼名不带姓，或先生、小姐，或带敬语。写在标题下一行，顶格写，后面加冒号。
（3）正文。便条的主体部分，具体内容根据不同的便条的要求。一般只写一段，第一行空两格。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。