“办公家具” 办公空间的概念设计

“办公家具”办公空间的概念设计

随着现代科学技术的发展，人类社会已经进入了信息社会。信息技术的发展日新月异，对人类生活形态和工作方式有很大的影响。许多工作将由个人电脑，网络，移动电话等代替，改变了办公空间现有的面貌，产生了新的工作型态及办公空间，未来时代信息的传递在办公空间的重要，将越来越明显，未来的办公家具也必然向有利于增进人与人之间的互动关系的方向发展，即未来的办公家具应该围绕着促进人们的沟通来设计。针对这一特性构建一个完全不同于传统办公空间的环境，并由此衍生出适合这一环境的办公家具，是对未来办公空间的一个概念设想，或许能对未来的办公空间以及办公家具的设计有所指导。

一．概念性办公空间设想

当今科技的迅速发展使信息的储存、创造和交流的方式发生了多样性变化，面对日益普及的个人电脑，人们不一定非要通过电脑进入信息界面，而目，前的电脑也有其弊端，例如只能将复杂的信息种类以及不同资源在十分有限的屏幕空间上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，传统的办公空间工作形态在互动性方面不利于人们之间的多方位沟通，由此，我们产生了一种概念设想，既让办公空间不仅能支持人们的信息活动，还应该成为信息的载体，由此我们可以设想出一种电子墙，用以拓宽信息交流的媒介。

电子墙的设计目标是提供一种能够适合团队需要的计算机基础设备，就好像在房间的墙上布满纸张来传递与演示信息，它可以嵌进墙壁、桌子、椅子里，它是一个靠触摸感应器来交流、处理信息的装置。要使团队利用电子墙展开交流之前，人们还需要以下强大的软件与硬件支持。

1．技术支持

硬件：平板显示器(FPD-Flat Panel Display)、无线通讯技术

软件：Groupware：是指针对群体工作而发展出来的技术产品，目的在于促进群体的交流合作及资源分享，充分提高群体的工作效率和质量。即：以交流(Communication)、协调(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(Information Sharing)为目标，支持群体工作需要的应用软件。

2．期望解决的问题

(1)整合数字化的办公环境

以一般工作空间而言，空间中充斥着大量的数字信息，有的数字设备，都是处于个别独立的被放置在空间中，例如个人电脑、投影机、荧幕、PDA等等。而当人与人的信息需要整合沟通时，往往缺少让信息整合的讨论环境，即缺少提供数字讨论的会议环境，在这种传统模式下工作既费时又不方便，因此针对办公空间的概念性设想目标在于提供一个整合数字化信息的空间，通过空间内的人机互动界面，整合数字化的信息，以利于人们的沟通。

(2)衔接办公空间中不连续的片段行为

人在工作空间中的行为，多数围绕在工具的操作以及人际的沟通，通过工具媒体的使用产生了许多数字信息，并且存在于工作空间。可以让人感知的信息必须通过界面的呈现，才能让人知道信息的意义并做适当的反应，而传统办公空间中信息呈现的方式极其单调和有限，并不能在人们之间产生顺畅的连贯以及引发互动的行为，一项简单的工作也许因为工具

媒介的原因导致繁琐起来，从而形成空间中很多不连续的片段行为。通过电子墙等概念性设想可以为办公空间提供互动的信息呈现界面，用来连接信息转换的过程，以引发更多的创意产生。

(3)促进有效的沟通

随着现今科技的发展，通过网络可以快速的传递信息，但是由于现代办公空间中工具的原因，人们之间的互动与交流是受限制的。例如在个别办公空间中，当个人通过电脑的工作行为必须与另一个参与者分享的时候，方法之一是通过网络交换档案，其次是通过电脑荧幕分享数字信息，这种沟通方式在整个办公空间中是单调乏味的，因此通过概念设想提供办公空间中的呈象互动界面，打破既有的信息沟通模式，以促进更有效的人际沟通、信息与人的共通。

二．概念性办公家具设计

针对未来办公空间的设想，未来的办公家具将以小组沟通、个人创意的发展为主要的设计目的，办公家具是否可以涵盖与整合现代数字资讯，以及是否可以有效协助人际沟通关系将会变得非常重要。优秀的办公家具设计将成为沟通方式与沟通地点之间的有效媒介，因此对办公家具进行大胆的概念性设想将更有助于未来办公家具的设计开发。

1．扶手椅

这是一种带有固定的平板显示器的机电一体化移动椅，它在结合了椅子的移动性和舒适性的同时，将整合的信息技术以及信息互动交流媒介合并于传统的椅子上面，让人们的交流更便利，获取信息的途径更便捷。

2．独立桌

独立桌是一种可移动的展示、讨论和信息解释的交流平台。一般情况下是两个人聚集在桌前进行交流，小桌造型轻巧便捷，桌面设计成电子屏幕，目前需要的技术支持是LCD屏幕，这是一种纯平的触摸式电子屏。

3．交流桌

这种方桌在桌面中间部位设计了一个电子屏幕，人们可以用笔甚至手指在屏幕上写或者涂画。这种交流桌还配有一个无绳键盘更加方便文件的输入，人们可以围绕在交流桌周围边讨论边工作。

三．未来办公家具趋势

由于未来时代信息的传递在办公空间的重要性越来越明显，所以未来的办公家具将向着有利于增进人与人之间的互动关系的方向发展，即未来的办公家具应该围绕着促进人们的沟通来设计。除此之外，未来的办公家具还将有以下的发展趋势。

1．机电一体化趋势

未来的办公家具将破除目前办公家具的设计框框，依据信息化的需要，设计出机电一体化办公家具，这种办公家具既使电话，电脑以及打印机等设备得到了“嵌入式”处理，又方便各种线路隐形，还方便主人使用，它的外形应是流畅的、实用的。例如在2001年纽约现

代艺术博物馆上展出的一件题为“软性办公室”的概念办公家具设计，这件将办公性与休息性结合的床家具安装了许多机电设备，支起后背可以把枕头垫舒服了，床脚可以折起角度，上面镶嵌电脑屏幕，人可以围在被子里，怀抱着暗藏键盘、鼠标、扬声器的鸭绒枕头来工作。设计者解释说人最感到舒服的姿势就是想走就走，想站就站，不断变化，没有固定形式才是最舒服的。

2．人性化趋势

未来办公家具将充分考虑人体工程学，具有可调节高度的桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间，基于人性化因素考虑的家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。例如座椅放倒便可做睡床；办公台可以升降、倾斜，使用者可以随意调整角度和姿势。椅子的靠背配以新的协调机械装置，能作约45度角倾斜的调整，让使用者接近躺卧状态，当使用者向前倾时，承托头部和颈部的部分会随着调节，装上轮子的搁脚，可以让使用者完全的躺下来。

3．弹性化趋势

办公家具都将非常易于重新组合，因为合作伙伴和组织形式在不断变化，人员流动频繁，空间的分分合合在所难免，办公家具及附件必须能自由组合。

4．简洁化趋势

易于自由拆装的办公家具，不需要借助太多的专业人员的帮助，可以有效地降低维护和运营费用。

5．时尚化趋势

办公家具的款式将越来越时尚化，象服装设计一样，推出新产品的速度不断加快，各种时尚元素在办公家具上同样会得到体现。

6．智能化趋势

未来的办公家具将更加体贴，更加聪明。例如当长时间保持某种坐姿时，座椅或沙发会提示并迫使使用者变换姿势以解除疲劳或者矫正不正确的工作姿势，这些办公家具之所以具有智能，除了传感器和控制电路外，单片机和砌入式电子计算机充当了这些智能化家具的大脑指挥功能。