医院文件收发传阅制度暂行

医院文件收发传阅制度

为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定《医院文件收发传阅制度》。

1、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。

2、文件登记后，应及时送行政部（院办）阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

3、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送行政部（院办）登记，行政部（院办）提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送行政部（院办）归档。

4、各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

5、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。

6、各科室、部门阅完文件后，在签阅单（登记本）签上姓名、时间或“已阅”字样。

7、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门，并及时向院领导汇报办理情况。

8、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，行政部（院办）负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

9、根据具体情况，对确需借出的文件，机要资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。

10、有关院外职能单位部门来文，统一由行政部（院办）签收、编号、登记，根据文件内容，由行政部（院办）送院长阅批，行政部文件由行政院长阅批。一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。

11、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿，需填写《呈文处理单》至行政部（院办），行政部（院办）审阅、修订及签批意见，送院领导批阅，行政部（院办）根据内容编号发文。

12、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工作，不得遗失或随意透漏文件内容。

13、文件收发传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便。

医院呈文处理单

医院呈文处理单

文件签收/签阅表

文件名称：字号：

本人已对文件内容知晓并对本部门工作人员进行宣贯，并照此管理办法落实相关工作。