谈项目管理和成本控制
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谈项目管理和成本控制
【摘要】近年来,随着我国经济的发展,我国的工程项目建设也取得了飞速的发展,但是,我国工程项目管理的控制和理念还是存在着很大的问题,我国的工程项目的成本控制也还存在很多的不足,因此这就要求在项目工程的管理和成本中做好相关方面的控制,使项目工程的管理达到相当高的要求,促使项目工程的正确实施,同时还要特别注重项目工程的成本控制,把我项目工程的总体成本,做好项目工程的财务预算管理,使得项目工程的建设更加注重管理的科学和成本的合理控制,这才是现代项目工程建设的重中之重。
因此,本文主要从项目工程管理和成本控制存在的问题出发,探讨项目工程的的管理控制和成本控制,以期对项目工程的建设的管理和成本控制领域做出一定的贡献。
【关键词】建筑,项目管理,成本控制
中图分类号:f275文献标识码: a 文章编号:
一.前言
国际著名咨询机构standish group的董事长约翰逊(jimjohnson)曾经说过,项目工程的失败或者是个、成功与否,很大程度上并不是取决于项目工程的技术和科技领域,而是取决于项目工程的管理和成本方面的控制。
这句话说的恰到好处,着就凸显了项目工程的管理和成本控制在工程建设项目中的重大作用。
通过组织高效科学的施工,实现项目工程资源的优化管理和配置,保证项目工程的施工环节、设计环节以及工程的监理环节的有
效衔接和组合,保证项目工程施工的均衡性,利用现代化的管理技术和管理手段,做好项目工程的成本控制,实现项目的目标和企业的经济效益。
项目管理和成本控制是一门科学,如何做好工程项目的管理和成本控制对于企业至关重要,对于工程建设的整体效益也是十分重要的。
二.现阶段项目管理和成本控制的现状和存在的问题
1.项目管理和成本控制存在错误的认识和理解
现阶段,项目工程的管理和成本控制虽然已经取得了很大的进步,但是在项目工程的管理和成本控制的认识和理解上还是村存在很大问题,这对于项目的管理和成本控制是一个关键。
目前,项目管理和成本控制认识的缺失的一个重要原因就是缺乏专业的项目
管理和成本控制人员,缺乏专业的项目管理和成本控制的培训和系统学习。
虽然在分工上很明确,质量人员负责质量,材料人员负责材料管理,但是这实际上还缺乏一个成本管理人员,这就说明在项目管理和成本控制上缺乏很好的理解和认识。
2.现阶段的项目管理和成本控制缺乏竞争意识
近年来,随着改革开放的发展,市场竞争关系变得越来越大,项目工程管理和成本控制却还是缺乏一种竞争意识。
很多企业的项目管理和成本控制的竞争意识几乎为零。
很多企业在项目工程中,基本上不顾及成本的投入,盲目的进行工程建设,并且缺乏对相关成本的管理,缺乏对市场最基本的调查,导致最终危及企业的发展,
这些问题的出现,使企业的经济效益下降,造成很大的损失,是不科学的。
3.现阶段项目管理和成本控制的意识欠缺
现阶段的项目管理和成本控制缺乏对项目成本的最基本的意识,当企业拿到项目工程后,通常只是非常注重项目工程的短期效益,只注重如何进行项目工程的建设,如何在项目的材料、数量和质量上进行规划,而很少在工程项目的成本管理和控制上下大功夫,这是制约现阶段项目管理和成本控制的关键环节。
很多时候,企业的项目管理人员经常很少去考虑企业的项目管理,只是认为项目的成本管理和控制与自己没有多大的关系,经常忽视项目工程的管理和成本控制,着就在思想上缺乏一种成本管理和控制的意识,必然在项目的实际施工中没有很好的成本管理措施和方法。
三. 项目的管理和成本控制探究
1.项目施工管理的内容和特点
项目施工管理的目的就是通过对项目施工的管理,从而促进项目施工的有序和更好的实施具有重大作用。
项目施工管理通过对项目工程的质量、时限和费用的预算进行全过程、全方位的设计、组织、协调和控制,进而实现项目工程的优化管理。
项目工程的管理是一个系统的理念,主要是对项目工程的施工进度、施工的方法、质量控制、费用预算控制,从而保证项目工程的质量和效率,实现项目工程朝着质量化、效率高和信息化的管理目标。
项目管理主要体现在以下几个方面,首先是要对生产要素进行优化配置,生产要素包括生产的材料、生产的时间、比例和位置适宜,使这些要素的配置满足项目管理的目标,促使项目工程的优化管理。
其次就是对生产要素进行优化组合,将各个生产要素进行有序的搭配,使他们相互协调,从而发挥重要作用。
再次是对身材要素进行动态化的管理。
对生产要素的动态化管理就是在项目工程的施工中将各个生产要素进行有效的计划、组织、协调,使这些要素的管理在整个项目的施工中有效的流动。
最后,项目管理就要求有效的利用相关资源,促使相关资源的合理配置,使项目管理达到相应的目标。
四.项目的成本预测
工程项目的成本预测是造价控制的基础,项目成本预测是施工单位控制工程造价的基础,是科学合理地编制项目成本计划,确定成本控制目标的依据。
工程项目成本预测的内容,应根据各个工程项目的施工条件、机械设备、人员素质等进行预测。
1、人工、材料、机械等成本的预测(1)人工费要根据市场价格和企业内部人员工资标准进行预测计算,根据工期及设备投入的人员数量预测该项工程的人工费成本额。
在人工费预测时,施工单位应注意不能完全按照定额的规定预测人工费。
由于国家定额编制的滞后性,目前定额规定的人工工日单价标准是大大低于市场人工价格的。
只有按照市场价格进行的人工费预测才是合理的,才是具有可操作性的。
(2)材料成本的预测是项目总成本预测的关键因素。
因为在大多
数工程项目中,材料费占项目成本的70%左右,基本决定了工程造价的水平。
对主材、地材、辅材及其它材料成本应进行逐项分析,实行比价采购管理,要核定材料的供货地点,购买价格,运输方式和距离,要加大对市场材料价格“询价”的力度和方法,分析工程施工方案中规定的材料规格与实际使用材料规格的异同,要预测和制定当某项材料出现短缺时,能采用的替代材料方案,并重点分析替代材料与原定材料成本的差异,当差异较大造成项目总成本增加较多时,应采取相应处理措施。
(3)机械使用费成本的预测要分析使用自有机械设备的摊销费用和使用费用,并与使用租赁机械设备费用相比较。
当使用租赁机械设备更划算时,应将租金作为机械使用费的主要成本标准。
2、措施项目费的预测
措施项目费中有些项目如文明施工费、安全施工费等按照国家规定的标准计算,不存在预测,但措施项目费中其它的一些费用如夜间施工费、二次搬运费、垂直机械运输费等是需要进行成本预测的,应根据工程规模、工期的长短、施工现场环境及投入人员设备的多少,并参考以往工程施工中的历史经验数据预测合理的成本目标值。
3、成本风险控制的预测
工程项目的施工,由于工期长,工程标的大,施工程序繁多和环境气象的变化大,始终存在着风险因素。
这些风险因素主要包括政策性变化导致施工方案改变的风险,市场价格变化风险,设计变更风险,施工管理风险等,直到工程竣工验收合格,成本控制的风险才基本消失。
因此,要做好事前对工程项目技术特征如地质特征
的分析,对施工组织设计、施工资源配置,施工人员素质进行分析,对市场变化和项目现场环境进行分析,做好风险识别,风险评估和规避风险的预测工作。
成本预测工作的不好,实际也是关系到工程投标报价的工作,施工单位为了中标,总是尽量报出合理低价,而合理低价的确定,一定是以科学合理的成本预测分析作为依据的。