全国文化文物统计系统

全国文化文物统计系统

用户操作指南

文化部财务司

监制

国家文物局办公室

北京久其软件股份有限公司研制开发

目录

第一章：软件安装...................................................................................................................... - 2 -第二章：基层单位操作流程.. (8)

一、选择任务 (8)

二、选择时期 (9)

三、单位信息录入 (10)

四、报表数据录入审核 (12)

五、传出上报数据 (13)

第三章：汇总单位操作流程 (15)

一、基础数据录入 (15)

二、数据装入 (15)

三、数据批量运算 (17)

四、数据审核 (18)

五、汇总 (19)

六、生成综表 (20)

七、打印报表 (22)

八、基表过录 (23)

第四章：高级功能应用 (25)

一、行政区划代码选择 (25)

二、重建树形结构 (25)

三、批量审核后直接修改基表数据 (27)

四、基表查询 (28)

五、显示汇总明细 (30)

六、显示历史数据 (31)

七、审核、汇总所有下级 (31)

八、结转上年封面代码 (31)

九、填报单位比较 (33)

十、选择报表传出数据 (33)

十一、边录边审 (35)

十二、报表页签分组显示 (35)

十三、编辑下级浮动数据 (36)

十四、浮动数据排序 (37)

十五、单位顺序调整 (37)

十六、导出Excel数据 (38)

十七、数据库维护 (40)

十八、数据库管理 (40)

十九、数据库合并分离 (41)

二十、查询 (42)

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第一章：软件安装

《全国文化文物统计系统》是文化部财务司和国家文物局办公室为完成全国文化文物情况统计工作，联合北京久其软件股份有限公司开发的实现数据收集、上报以及采集分析的软件。

安装包括两部分，软件安装和参数安装；这两部分的安装是同步进行的，只需一次安装就可将软件和参数同时安装到计算机中。

1、软件安装：将光盘插入光驱，当光驱自动读盘时，会出现安装界面：

2、鼠标单击界面上的“系统安装”，弹出如下窗口：

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3、单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：

4、选择“全国文化文物统计系统”要安装在硬盘上的具体位置，系统默认位置为窗口上所示“C:\ProgramFiles\JoinCheer\WHBTJRep”文件夹下，我们可按系统默认的路径，也可单击“浏览”按钮进行其他路径的选择。选好路径之后，再单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：

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5、直接单击“下一步”按钮,

将弹出如下窗口：在此窗口上可以选择是否要在桌面上或者快速启动栏中添加快捷方式图标。

6、直接单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：

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7、当软件安装都设置好后，弹出上边的窗口，只要直接单击“安装”

，出现安装进度条：

8、安装进度条完成后，将自动弹出任务参数安装窗口：

以上窗口为参数安装，默认安装路径为

“C:\ProgramFiles\JoinCheer\WHBTJRep\Tasks\”,如需更改路径单击“浏览”进行选择，然后单击“下一步”即可。

10、安装完毕后弹出“行政区划选择”框，选中自己所在的地区单击“下一步”即可。

11、当安装完成之后，弹出如下窗口：

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单击“完成”按钮，到此为止我们已经成功安装了本系统。用户可以从开始菜单的“程序”，或是桌面找到“全国文化文物统计系统”的快捷方式。

注意：如果光驱无法自动运行或光驱无法读盘，可参看如下的操作说明，当然，如果安装完全正常，下述的操作就可以略过：

光驱无法自动读盘：通过“我的电脑”打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，即可安装，后续安装步骤同上。

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第二章：基层单位操作流程

基层单位填报数据的流程包括：选择任务-选择时期-单位信息录入-报表数据录入审核-传出上报。下面逐一进行介绍。

一、选择任务

软件和任务安装好之后，就可以进行数据的录入。因为本系统支持多任务在同一个平台上完成工作，所以在数据录入之前，首先选择所要进行数据录入的任

务。在系统的主界面，我们点击“”按钮，如图：

这样我们将进入到“任务管理”界面，选择“全国文化文物统计系统（文基）”作为当前任务，如图：

当我们选定当前任务，再次回到主界面之后，我们可以看到在主界面的顶层系统已经把这个任务名称和时期显示出来。如下图所示：

二、选择时期

在“任务”菜单下，点击选择时期按钮；可以根据需要选择时期（年报时期为：2009、2010、2011、2012、2013五个时期）。今年是第一次填写当前期应选2009，单击确定即可。如图：

三、单位信息录入

任务选择后，就可以进行数据录入。

1、点击主界面的“编辑”按钮，进入数据录入界面。如图所示：

2、点击“新增”按钮填写单位信息，即封面代码信息，此信息第一年填写完毕后，次年如没有变化，可以通过软件自动进行结转，无需再次录入。

封面填写的常用快捷键：

● 新增单位（Ctrl+N ）

● 保存（Ctrl+S ）

● 切换报表（Ctrl+Tab ）

● 跳到下一个指标（回车键或Tab 键）。

封面代码填写完毕后，必须对其进行审核（如封面代码填写有误或有漏填项，在审核时系统会提示错误信息无法保存）。审核通过后，即完成单位信息的填写。

封面代码提供复制和粘贴的按钮功能，在录入多个同类单位，如大批量录入网吧时，可以利用此功能，大幅减少工作量。

3、填写完单位信息后，在单位列表区会形成单位树形，当有多家单位时，可以快速定位单位进行数据录入。在单位列表区域我们提供了多种手段对库内的单位进行筛选和定位。

注：1、封面代码作为填写报表的封面，它主要是用于记录填报单位的基本信息，是软件来区分不同单位的主要手段。封面代码中行业代码、机录代码、单位名称、单位负责人、

功能

区 单位列

表区 选表区

数据

区