平台管理制度

重庆市巨业建设工程有限公司

办公信息平台管理制度

制定部门：人力资源部

审批：董事长

编号：（渝巨业）制字 JY-HR第号

修订：2015年5月

试行：试行期 3个月

施行：董事长签署之日起试行，试行期满无修订即正式施行；本制度正式施行满一年后，每年修订一次。

董事长签署：

日期：年月日

1、目的

为了加强对办公信息平台的管理，确保信息数据的安全性和准确性，保障办公信息系统平台持续健康的发展，提高办公工作效率以及办公信息平台有效利用率，给合平台特点和公司实际状况特制定本制度。

2、适用对象

本规定适用于公司全体员工。

3、适用范围

办公自动化系统（华帅管理系统）、网站、网络、QQ企业群。

4、具体内容

4.1管理职责

4.1.0 办公信息平台由人力资源部统一管理，由网络管理员专职管理且必

须在取得授权后，方可使用办公信息平台以及发布信息。

4.1.1网络管理员对系统数据库备份每日进行增量备份，对备份文件与服

务器进行分离管理，以保证数据安全。

4.1.2网络管理员须做好服务器的日常维护，及时检查系统日志，做防病

毒工作。

4.1.3 公司网站主页每年进行一次审定或改版，其修改方案需取得审批后

方可进行。

4.2 华帅管理系统应用

4.2.0 华帅管理系统作为公司内部信息管理平台，为保证信息的及时传送，

要求使用该系统员工至少在工作日上午、中午的上班后一个小时内，

中午和下午下班前一小时内分别进入系统浏览发布的信息，以及未

处理完成的事务。

4.2.1 员工必须及时处理系统中的相关事务，具体按照《华帅管理系统实

施细则》执行。

4.2.2 员工通过系统发起的流程，负责对流程的整个审批进程跟进督办，

因事情紧急或特殊情况在节假日发起流程后，应电话或短信方式通

知审批人处理（短信通知必须收到回复确认），并负责进行督办。

4.2.3 未经本部门负责人的同意，员工不得随意让公司无关人员及外部人

员查看华帅系统中的内容，更不许下载受控的内容或向其他无阅读

权限范围的人转发。

4.2.4 员工须保管好自已登录系统的密码，以防止他人未经授权登录系统

进行操作，如发生该类事件，其结果由该员工自行负责。

4.2.5 网络管理员负责系统应用软件、硬盘的日常维护工作，例如软件补

丁更新、网络环境配置等，并做好相应的维护记录。

4.2.6 网络管理员须参加系统相关的业务培训，解决各部门在系统应用过

程中出现的各类问题，并做好处理记录。

4.2.7 所有新进员工或新应用系统的员工，需在网络管理员进行系统操作

的培训后，方可登录系统操作业务相关的内容，严禁未经过培训就

随意操作系统。

4.2.8 离职人员在离职手续办理完毕后，由网络管理员取消离职人员的华

帅系统权限。

4.3 网站应用管理

4.3.1 所有要在公司网站上发布的信息和改版等信息，须通过《网站信息

发布流程》进行申请，并取得批准后，将发布信息内容提交到网络

管理员处，进行信息发布。

4.3.2 网站安全责任人为网络管理员，关注网站防病毒、防黑客攻击，以

及为网站的正常运行作好日常维护，当发现问题时，及时与网站制

作公司联系并协助跟进解决，并及时向上级领导反馈状况。

4.3.3 网站各版块的内容由各相应的部门进行管理，各相应部门应及时整

理出更新资料提交进行更新（网站更新周期不得超过一个季度）。

4.3.4任何人未经批准，不得随意在公司网站发布信息或更改页面版式及

栏目内容。

4.3.5 网站帐号及密码由网络管理员负责管理，其承担保密义务，未经批

准不得向任何部门或个人泄漏。

4.4 网络应用管理

4.4.0 未经网络管理员或相应管理人员授权，严禁他人开关、操作服务器、

交换机等各种网络设备。

4.4.1 为保证公司网络安全及利用率，未经批准，公司以外的人员不得接

入公司网络，且公司员工也不得将无线密码告知公司以外的人员。

网络管理员需季度更新一次无线密码，以确保网络的通畅。

4.4.2公司所有电脑实行实名制和固定IP地址的方式，员工不得私自修改

办公电脑的名称和IP地址。除网络管理员外，其他人员不得在计算

机上手动设定固定IP，并将IP地址和MAC地址绑定。

4.4.3 在工作时间内，不得滥用公司网络资源进行上网、浏览与工作无关

网页、娱乐新闻网站、各种形式的游戏等各种上网行为，也不得使

用电脑观看影片或播放音乐等。工作期间不得利用办公电脑和公司

网络进行严禁使用公司网络做与工作无关的事情，严禁使用B2B软

件下载与工作无关内容。

4.4.4 禁止在办公电脑中安装一切无关公司业务的软件。禁止在电脑中安

装各类下载软件，如：游戏软件、娱乐软件、迅雷、BT、电驴等下载

软件，因为该类软件对公司的网络资源消耗极大，会导致网络速度减

慢。严禁在上班期间涉及私人事务，如玩游戏，网上购物等。

4.4.5 严禁使用公司网络做违反法律法规的非法活动，禁止将公司相关信息

上传到网上。

4.4.6当公司的网络布局发生变化时，网络管理员应及时更新网络拓扑图，

并做好相应的标记。

4.4.7公司上网权限管理，所有经理级以上（包含经理级）可以开通上网权

限，除此之外其它人员需要开通上网权限，可以提出申请，在得到本

部门经理、分管领导和总经理批准后，方可开通上网权限。

4.5 QQ企业群

4.5.0 公司QQ群为工作交流的公共信息平台，任何关于正常的工作信息

均可在访平台上进行交流。

4.5.1 权限设置，QQ群只有经公司授权的管理员方可在群内共享相关信

息，其他未经授权的员工若需发群共享信息需向网络管理员申请，

经人力资源部负责人审批后发布。

4.5.2 使用原则，会员不得在QQ群发布与工作无关的信息和谈与工作无

关的话题，违反者将予以20元/次的经济处罚（乐捐）；不得发布任

何负面言论，违反者将予以100元/次的经济处罚（乐捐），若违反

两次及以上，除上述经济处罚外，须停薪留职学习一周，学习合格