总经理办公会制度
管理制度-公司总经理办公会议规程
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式,可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到,秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前,应与总经理沟通确定会议议题,并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程,明确会议讨论的重点、难点及目标,并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容:
(1)会议议题背景资料;
(2)议题相关数据、报告及分析;
(3)议题解决方案或建议;
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估,分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果,提出改进措施,并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策,总结经验,形成典型案例,为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档,便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度,确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的,参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,确保会议顺利进行。
4.会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施,未尽事宜,可根据实际情况予以补充。如有抵触,以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理
总经理办公会议与决策制度
总经理办公会议与决策制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的管理与决策,提高工作效率和质量,依据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部层级管理人员和决策参加人员,涵盖总经理办公会议的召集、议题确定、决策程序、会议记录等方面的规定。
第二章总经理办公会议的召集第三条召集主体总经理是总经理办公会议的召集主体。
第四条召集程序1.总经理应提前三个工作日书面通知会议参加人员,并明确会议召开的时间、地方和议题。
2.会议通知应使用公司正式文函形式发送,确保会议参加人员收到并能遵守开会时间。
3.会议通知应明确会议的目的和议题,尽可能认真说明会议内容,以便与会人员做充分准备。
第五条召集要求1.召集总经理办公会议应遵从公正、透亮的原则,确保任何与会人员都能获得相同的权利和机会。
2.在召集总经理办公会议时,应充分敬重和听取各相关部门的看法和建议,确保会议决策的多元性和科学性。
第三章总经理办公会议的议题确定第六条议题来源1.总经理可依据企业经营管理的需要确定总经理办公会议的议题。
2.各级管理人员和决策参加人员也可依据需要,提出议题申请,由总经理审核后列入总经理办公会议的议题列表。
第七条议题内容1.议题应与公司经营管理紧密相关,具有较大的战略、紧要的决策或涉及重点利益的性质。
2.议题应包含清楚的目标和相关的背景资料、风险评估、预期效果、执行方案等内容,以便与会人员对议题做出全面、客观的评估。
第八条议题分发1.总经理办公会议的议题应提前至少两个工作日,以书面形式分发给与会人员。
2.分发的议题料子应尽量详实和完整,确保与会人员能够充分了解和研究议题。
第四章总经理办公会议的决策程序第九条决策方式1.总经理办公会议的决策方式包含讨论决策和表决决策两种形式。
2.对于涉及重点利益或公司战略方向的决策,应采用表决决策方式。
第十条议程布置1.总经理办公会议的议程应预先设定,并在会议开始前由主持人公布。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会制度模板
总经理办公会制度第一条总则为了加强公司内部管理,提高总经理办公会的工作效率,确保公司决策的科学性、合理性和有效性,根据《公司法》等相关法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条办公会的组成1. 总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、市场营销总监、生产运营总监等公司高层管理人员组成。
2. 总经理办公会成员应具备丰富的管理经验、专业知识和决策能力。
第三条办公会的职责1. 总经理办公会负责公司日常经营管理工作,执行董事会决议。
2. 总经理办公会制定公司战略规划、年度计划和预算,并组织实施。
3. 总经理办公会审批公司重大投资、融资、并购等事项,并报董事会审批。
4. 总经理办公会负责公司组织架构调整、人事任免等事项,并报董事会备案。
5. 总经理办公会对公司各部门进行绩效考核,确保公司目标实现。
6. 总经理办公会负责公司内部管理制度的建设、完善和执行。
7. 总经理办公会处理公司重大突发事件,维护公司稳定。
第四条办公会的召开1. 总经理办公会原则上每周召开一次,如有特殊情况,总经理可临时召开。
2. 总经理办公会会议由总经理主持,总经理因事不能主持会议时,可委托副总经理主持。
3. 总经理办公会会议通知应提前送达各位成员,会议议题应提前准备并提交会议资料。
4. 总经理办公会成员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向总经理请假。
5. 总经理办公会会议记录应详细记录会议议题、讨论意见和决策结果,并由专人保管。
第五条办公会的决策1. 总经理办公会决策事项,应充分讨论,形成共识。
2. 总经理办公会决策事项,如需表决,采用举手或投票方式进行。
3. 总经理办公会决策事项,需三分之二以上成员同意方可通过。
4. 总经理办公会对重大事项的决策,应报董事会审批。
5. 总经理办公会决策结果,由总经理向下传达并组织实施。
第六条办公会的监督与考核1. 总经理办公会对公司各部门的工作进行监督,确保公司各项决策的执行。
总经理办公会制度
总经理办公会制度公司制定了总经理办公会制度,旨在建立一种民主议事决策机制,以促进公司经营管理工作的规范化和科学化,确保公司健康、稳定、快速发展。
制度规定如下:一、总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。
二、总经理办公会通过会议的形式履行相应职责,会议分为总经理例会和总经理临时会议。
例会于每月月初召开,董事长提议或总经理认为必要时,可随时召开临时会议。
三、会议的召开由公司总经理主持,出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前一天通知与会人员,参会人员须准时出席。
四、总经理办公会负责公司日常经营管理的主持工作,并履行下列主要职责:1.研究、制定落实董事会决议的具体措施;2.研究、拟订公司内部管理机构设置及调整方案;3.讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章;4.决定除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的公司各部门负责人管理人员任免;决定奖惩办法以及其他涉及职工利益和福利的事项;5.研究、拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划和投资方案;6.研究、拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案等;7.讨论、拟订变更公司注册资本、变更公司经营范围和发行公司债券等方案;8.研究解决公司日常运营中的重要事项;9.审议公司各部门提交的改革、管理、营销、技术进步等各类方案;10.听取公司各部门负责人的生产经营工作情况汇报、述职报告;11.总经理认为需要研究解决的其他事项。
五、各组成人员以及经主持人要求出席的公司部门负责人或其他涉及人员,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨。
要求向总经理办公会提出的议题必须明确、规范、完整。
如果需要在下月例会研讨,必须在本月最后三天前向公司行政部提交;如果需要在临时会议研讨,则应在接到通知后、会议正式召开前提交。
公司行政部收到议题后应立即请示总经理安排。
若拟向总经理办公会临时会议提出议题,可经会议主持人同意将提出议题的时间延长至会议召开时。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度1、总经理办公会议是全院最高行政议事和执行机构,由总经理、院长、副总经理、办公室主任、医务科长、护理部主任、财务负责人等人员组成。
2、传达上级文件精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。
3、讨论细化医院管理委员会制定的建设和发展规划,制定计划、措施的执行方案等。
4、讨论通过提交医院管理委员会的年度计划、工作总结、经费预算、决算及其它重要文件。
5、讨论制定提交医院管理委员会的医院基本规章制度,讨论制定医院具体规章制度,并研究执行措施。
6、听取院长、副总经理的工作汇报,研究处理各部门存在的问题。
7、研究和部署全院阶段工作。
8、对全院的业务建设、行风建设、劳务分配、员工福利、行政管理、人事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策,超出总经理权限的,由总经理提交对应的委员会讨论决策。
9、讨论研究其它重大问题,研究处理重大突发事件。
10、总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理外出时,指定院长或副总经理召集并主持。
11、总经理办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面意见,对重大问题要事先经过充分调研和反复论证,做到科学决策。
12、会议记录由院办公室主任担任。
会议的决策和决定通过院务会传达,或由院办公室传达到各有关部门执行。
涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。
各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻执行,做好检查和督促工作。
13、总经理办公会议每月召开一次(每月初),特殊情况时,由总经理临时决定召开。
医院管理委员会下设的薪酬、采购、医疗、药事委员会的会议纳入总经理办公会议范畴,主要为根据需要由总经理临时召集,会议人员为各委员会成员。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
总经理办公会制度
总经理办公会制度总经理办公会制度主要是为了提高企业的管理效率和决策质量,保证企业各部门间的沟通和协调,确保企业目标的实现。
下面是一个总经理办公会制度的范文,仅供参考。
一、总经理办公会的目的总经理办公会是企业中最高层的决策机构,其目的是协调各部门之间的工作,提高管理效率,做出重大决策,确保企业的长期发展和利益最大化。
二、总经理办公会的职责1. 审核并决策重大战略和规划。
2. 审核并决策重大投资和融资事项。
3. 审核并决策重大合同和协议。
4. 审核并决策重大人事任免和奖惩事项。
5. 审核并决策重大项目和工程。
6. 监督并评估企业的经营状况和绩效。
三、总经理办公会的组成总经理办公会由总经理担任主席,各部门负责人及其他相关人员担任成员,由总经理办公会主席根据需要邀请参加。
四、总经理办公会的召开1. 定期召开:总经理办公会每月召开一次,确保跟踪企业发展和运营情况,及时解决问题。
2. 特别会议:根据需要和情况,总经理办公会可以召开特别会议。
3. 紧急会议:当企业面临突发事件或者重大决策需求时,总经理办公会可以召开紧急会议。
五、总经理办公会的工作程序1. 会前准备:由主席和秘书协调会议议题并提供相应材料给与会人员。
2. 会议召开:主席主持会议,依次进行议题讨论,权衡利弊,做出决策。
3. 决策执行:将会议决策结果参照所定计划进行执行,并及时进行监督和反馈。
4. 会后总结:由会议秘书起草会议纪要并向与会人员发放,确保意见一致,任务明确。
六、总经理办公会的工作原则1. 民主决策:会议成员在总经理主持下,通过讨论、协商和表决的方式进行决策。
2. 信息透明:会议决策和工作情况要及时向全体员工公开,确保信息的透明度和公平性。
3. 独立决策:会议决策独立于个人的意见,基于科学和客观的分析,依法依规进行。
4. 责任追究:会议决策的执行要求相关职能部门按时、标准、规范地完成,未按时完成和不合格的,要追究相应的责任。
5. 监督检查:对会议决策和工作执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取相应措施解决。
总经理管理制度模板
总经理管理制度模板一、总经理办公会制度1.1 总经理办公会每周召开一次,由总经理主持,副总以上领导出席。
总经理缺席时,由授权委托人主持会议。
1.2 总经理办公会内容:(1) 研究党的路线、方针、政策和国家有关法规以及上级的重要指示,规定在本公司的贯彻执行。
(2) 研究讨论公司发展规划、改革方案。
(3) 讨论公司月度、季度、年度工作计划和总结。
(4) 讨论公司重大经营管理活动。
(5) 讨论公司人事安排与组织机构的调整。
(6) 讨论公司员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。
(7) 讨论公司员工的重大奖惩事项。
(8) 讨论研究其他公司的有关问题。
二、专题工作会议制度2.1 公司专题工作会议视经营管理需要确定。
2.2 公司专题会议事先由办公室根据总经理的指令,列出会议内容和要求,责成有关部门进行调查研究,充分准备,待时机成熟后召开。
2.3 会议由总经理主持,视会议内容确定出席人员。
2.4 公司专题会议一般可分为:经济活动分析会;价格政策会议;销售工作会议;公司质量管理会议;培训工作会议;公司更新改造会议;重大接待任务协调会等等。
三、公司晨会制度3.1 公司晨会每天召开,由总经理或指定人员主持,全体员工参加。
3.2 公司晨会内容:(1) 传达上级指示和公司规章制度。
(2) 通报公司业务进展情况,布置当天工作任务。
(3) 分享员工工作经验和心得,解决员工问题。
(4) 进行团队建设,提升员工士气。
四、总经理工作职责4.1 根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
4.2 积极参加董事会会议,商议公司的重大经营决策、方案,决定公司投资、增减资等重大事项;每年初制定年度经营计划和投资方案,并报董事会批准后实施。
年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。
4.3 执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,自主经营,保证经营目标的实现,及时、足额的完成董事会下达的工作任务和利润指标。
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度总经理办公会是现代企业中非常重要的决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保总经理办公会的有效运作,需要建立一套完善的管理制度。
本文将从总经理办公会的组成、权限、会议程序、资料保密以及执行等方面,阐述总经理办公会的管理制度。
一、总经理办公会的组成总经理办公会是由企业的总经理、副总经理、部门负责人及相关高级管理人员组成的决策机构。
总经理为总经理办公会的召集人,副总经理为常务召集人。
总经理办公会的成员由总经理根据实际情况和需求进行确定,一般情况下应包括核心管理团队的成员,如市场部经理、财务总监、人力资源总监等。
根据工作需要,总经理办公会还可以邀请企业顾问、外部专家等作为特邀人员参加会议。
二、总经理办公会的权限总经理办公会是企业最高决策机构,具有如下权限:1.审议和决策企业的重大方针、战略、运营计划和年度预算。
2.审议和决策企业的重大投资、融资、合作、收购等事项。
3.审批选聘高级管理人员、重大人事变动和薪酬福利制度。
4.审批重大合同、重大商务谈判结果。
5.审议和决策企业的重大风险及应对策略。
6.审议和决策企业的重大品牌战略、市场推广方案等。
7.审议并汇报企业的经营、财务状况以及重大投资项目等。
总经理办公会在行使上述权限时,应遵循公司章程、法律法规,确保符合法律合规和企业利益的原则。
三、总经理办公会的会议程序1.会议召集:总经理根据工作需要和会议议程,提前向会议成员发出会议通知。
2.会议议程:会议议程由总经理根据实际情况制定和安排,会议成员可提出议程项目。
会议议程应提前通知会议成员,以便准备材料和思考问题。
3.会议主持:总经理为会议主持人,负责引导和控制会议进程,确保会议顺利进行。
4.会议记录:会议记录人员负责做好会议记录,记录会议内容、决策结果、分工和任务,并及时向会议成员分发会议纪要。
5.会议决策:会议由总经理主持并进行讨论与决策,决策结果应当出自全体成员的讨论和表决,并以一定形式记录和公示。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。
如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。
2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。
议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。
3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。
4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。
三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。
如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。
2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。
如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。
3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。
4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。
每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。
四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。
2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。
3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。
4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。
5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。
五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。
2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。
总经理办公会议和每周例会制度
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议召开1.定期召开:总经理办公会按照一定周期召开,例如每月、每季度或每半年召开一次。
具体召开周期由企业的需求和实际情况决定,并在一年初确定并公布。
2.特殊情况召开:在紧急情况下或者需要及时决策的问题,总经理有权随时召开办公会议。
3.召开通知:办公会议召开前,总经理应向所有参会人员发出召开通知,包括会议时间、地点、议题以及会议材料等。
通知应尽可能提前,以确保与会人员有足够时间进行准备。
二、会议议题及材料1.确定议题:总经理根据企业的需要和发展方向,确定每次办公会议的议题,确保议题有针对性和实际操作性。
2.会议材料准备:会议材料应提前向与会人员分发,确保与会人员对议题有充分的了解,并能够做出合理的决策。
会议材料应包括议题背景、相关数据分析、可行方案等,材料的准备应提前与各部门的负责人进行充分沟通和协调。
三、议事程序1.主持人:总经理担任办公会议的主持人,根据议程逐项进行主持。
2.准时开会:会议应按照约定时间准时开始,如有必要可以设定会议延时机制,确保与会人员的出席。
3.议程和议题:按照议程逐项讨论议题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
如果遇到需要更详细讨论的议题,可以决定将该议题下发到专门的小组或委员会进行讨论,并在下次会议中向总经理办公会报告讨论结果。
4.讨论和决策:每个议题的讨论应充分听取不同意见,形成综合的决策结果。
总经理应确保每个与会人员有机会表达自己的意见,促进同事之间的沟通和合作。
5.会议记录:由专门工作人员负责会议记录。
会议记录应收集和整理与会人员的决策,以及对下一步行动计划的安排和责任分配。
会议记录应及时分发给与会人员,并报送给各部门负责人,以便后续的跟踪和落实。
四、跟踪与落实1.会议纪要:会议结束后,由专门工作人员负责整理会议纪要,并在48小时内向与会人员发放。
会议纪要应包括会议议题、决策结果、行动计划和责任人等内容。
2.行动计划:会议纪要中应详细记录所有的行动计划,并指定具体的责任人和完成时间。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、会议召开的目的和原则1.1会议召开的目的是为了总结工作、解决问题、提高管理效率、加强团队合作、促进公司发展。
1.2会议召开的原则是公开、公正、高效、有序、务实、务虚。
二、会议的召开形式2.1定期会议:每个月召开一次,主要讨论公司经营管理情况、部门工作计划、重大决策等事项。
2.2不定期会议:根据需要召开,主要讨论公司重大项目、突发事件等事项。
三、会议的召开程序3.1会议召集:总经理或由总经理授权的人员担任会议召集人。
3.2会议通知:会议通知应提前一周发送给参会人员,内容应包括会议时间、地点、议题等。
3.3会议准备:会议召集人应提前准备会议材料,并发送给参会人员,确保参会人员能够提前了解相关情况。
3.4会议议程:会议召集人应制定会议议程,确保会议的目的明确、议题有序。
3.5会议主持:会议召集人担任会议主持人,负责会议的主持和组织。
3.6会议记录:由专人担任会议记录员,负责记录会议的讨论内容、决策结果等。
3.7会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。
四、会议的参与人员4.1必选参会人员:总经理、副总经理、部门负责人。
4.2若干可选参会人员:公司其他重要岗位负责人、项目负责人、专家顾问等。
五、会议的议题和决策5.1会议的议题应与公司的经营管理、发展战略、重大决策等相关。
5.2会议的决策应采取多数原则,符合公司利益和发展的方向。
5.3会议的决策应有明确的责任人,明确的实施时间和措施。
六、会议的评估和改进6.1会议结束后,应对会议进行评估,了解参会人员对会议的满意度、意见和建议。
6.2根据评估结果,及时调整会议组织形式、会议议程等,提高会议的效果。
6.3会议的评估和改进应作为公司管理的重要内容,不断提高会议的质量和效果。
七、会议的纪律7.1参会人员应准时参加会议,不能迟到或早退。
7.2参会人员应保持安静,专注听取别人发言。
7.3参会人员应注意礼貌用语,不得互相攻击或侮辱他人。
总经理办公会管理制度
总经理办公会管理制度(试行)一,目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。
二 .总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。
2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。
三 .总经理办公会组织人员L总经理办公会由总经理组织召开。
2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。
3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。
四,总经理办公会召开时间1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx-xx:xx。
2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。
五总经理办公会召开地点1.固定会议地点:××××××××o2,随机会议地点:以会议通知为准。
L研究决定公司年度经营计划制定、调整。
2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。
3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。
4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。
5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。
6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。
7.研究决定公司生产经营计划。
8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。
9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。
10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。
11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。
13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。
14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。
七.总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。
总经理办公会制度
总经理办公会制度
(一)总则
1.基本定义:总经理办公会是公司经营管理的最高决策机构。
它对所属
机构和管理层领导确定职责、方向、目标及任务,对经营管理过程中
的重大事项作出决定,高度履行董事会决策以外的一切重大事务的决
策。
2.领导组成:总经理办公会由总经理、副总经理、总工程师、部门总监
等中高层领导组成,一般为7-13人,在总经理的主持下召开会议,并
由行政部门领导负责会议记录。
3.议事规程:总经理办公会每月召开一次,重大事项决策可临时召开。
会议由总经理主持召开,也可委托或指定副总经理主持召开,并由总
经理根据会议研究讨论的情况作出决策,同时下达到各部门予以落实
和执行。
(二)会议职责
在总经理的主持下,研究决定如下事务:
1.公司部门机构设置;
2.公司部门以下领导的任命;
3.董事会赋予的工作计划,并形成实施措施与行动方案;
4.公司各项管理规章制度;
5.公司奖罚条例实施标准;
6.经营中的重大开支与对外合作事项;
7.项目合同研究以及法律事务的处理决定
8.总经理认为可以在总经理办公会上进行决策的其它事务。
(三)会议组织
1.会议架构
2.会议成员
1)总经理:
2)副总经理:
3)副总经理:
4)副总经理:
5)副总经理:
6)总工程师:
7)财政运营部总监:
8)企业运营部总监:3.座位安排。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
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总经理办公会制度
本制度的功能是建立一种公司内部日常重大事务性工作和重要经营管理工作问题的民主议事决策机制,具体规定如下:
1、为了促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,根据《中华人民共和国公司法》和本公司《章程》有关规定,制定本制度。
2、总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。
3、总经理办公会通过会议的形式履行相应职责。
总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。
例会于每月月初召开(每月的具体召开时间由公司总经理决定),董事长提议或总经理认为必要时,可随时召开临时会议。
4、总经理办公会会议的召开由公司总经理主持,在总经理因故不能履行职责时,可委托其他经理主持。
会议主持人认为有必要时,可要求会议内容需要涉及的其他人员列席会议。
5、总经理办公会会议召开的具体时间、出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前一天通知与会人员,参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前向会议主持人请假。
6、总经理办公会负责公司日常经营管理的主持工作,并履行下列主要职责:
6.1、研究、制定落实董事会决议的具体措施;
6.2、研究、拟订公司内部管理机构设置及调整方案;
6.3、讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章;
6.4、讨论、决定除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的公司各部门负责人管理人员任免;决定奖惩办法以及其他涉及职工利益和福利的事项;
6.5、研究、拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划和投资方案;
6.6、研究、拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案等;
6.7、讨论、拟订变更公司注册资本、变更公司经营范围和发行公司债券等方案;
6.8、研究解决公司日常运营中的重要事项;
6.9、审议公司各部门提交的改革、管理、营销、技术进步等各类方案;
6.10、听取公司各部门负责人的生产经营工作情况汇报、述职报告;
6.11、总经理认为需要研究解决的其他事项。
7、总经理办公会各组成人员以及经主持人要求出席的公司部门负责人或者其他涉及人员,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨。
前款所述各人员所提交的议题应当达到下列要求:1明确的议事主题;2规范的文字表述;3完整配套的说明材料。
8、前条第一款规定向总经理办公会会议提出议题的人员,就其所提出议题需由总经理办公会会议下月例会研讨的,应最迟于本月最后一天的三日前将有关议题提交公司行政部;就其所提出议题需由总经理办公会会议临时会议研讨的,应于接到召开会议通知后、会议正式召开前,将有关议题提交公司行政部。
公司行政部接到所提交的议题后,应当立即请示总经理予以相关安排。
拟向总经理办公会临时会议提出有关议题的,经会议主持人同意,提出议题的时间可延长至会议召开时。
9、总经理办公会议程由会议主持人审定后,会同会议材料一并送达与会人员。
总经理办公会例会的议程一般应包括:
9.1、汇总上月生产经营指标完成情况;
9.2、汇总当月生产经营目标计划;
9.3、汇报上月在生产经营过程中发生的重大问题,以及解决问题的措施及进度,并分析由此给公司带来的影响;
9.4、汇报当月须提请总经理协调解决的经营中的重大问题,分析问题难易程度,并就如何解决提出建议;
9.5、检查公司各项建设、重大决策执行情况以及经营目标和其他工作的落实情况;
9.6、总经理点评各部门的工作情况。
总经理办公会临时会议议程由会议主持人确定。
10、总经理办公会对对外交易涉及的交易金额进行授权,经总经理办公会审议批准或授权后,涉及交易的负责人方可在授权额度内实施交易。
11、总经理办公会会议审定的事项中,属于公司董事会职权范围内的审议事项的,总经理办公会会议应当在形成具体方案或者作出决定后,由总经理提请董事会审议。
12、总经理办公会议的相关会务工作由公司行政部指派专人负责,该负责人应根据议事内容,提前做好资料的收集、整理及其他准备工作,在请示总经理后,根据总经理审定的议程,按本制度规定的通知时间将与会材料送达各出席人员。
其他会议工作参考《行政管理制度》的会议管理的相关规定执行。
13、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、总经理负责的原则,对分歧较大、意见不集中的事项,总经理有最终决定权。
在总经理因故不能履行职责的情况下,应由会议主持人将相关事项于总经理方便时提请总经理决定。
14、召开总经理办公会会议,公司行政部须派专人负责做好会议记录,并妥善保管,按公司《档案管理制度》的要求统一存归档。
15、召开总经理办公会会议所形成的会议纪要或决议,经会议主持人签署并决定是否印发及发放范围后,由专人办理。
会议纪要或者决议、会议记录一同保存。
16、会议纪要或者决议的内容主要包括:会议名称,会议时间、会议地点、出席会议人员,会议议程,会议决定,会议记录员等。
17、凡是需要保密的总经理办公会会议材料,提供部门要在材料的显要位置注明“保密”,会议结束后由公司行政部会务负责人负责收回,参会人员对审议的相关事项负有保密义务。
18、公司目标管理办公室负责跟踪了解总经理办公会所形成决议事项的落实情况,及时收集整理反馈意见,上报总经理审阅。