总经理办公会制度

总经理办公会制度
总经理办公会制度

总经理办公会制度

本制度的功能是建立一种公司内部日常重大事务性工作和重要经营管理工作问题的民主议事决策机制,具体规定如下:

1、为了促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,根据《中华人民共和国公司法》和本公司《章程》有关规定,制定本制度。

2、总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。

3、总经理办公会通过会议的形式履行相应职责。

总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。例会于每月月初召开(每月的具体召开时间由公司总经理决定),董事长提议或总经理认为必要时,可随时召开临时会议。

4、总经理办公会会议的召开由公司总经理主持,在总经理因故不能履行职责时,可委托其他经理主持。

会议主持人认为有必要时,可要求会议内容需要涉及的其他人员列席会议。

5、总经理办公会会议召开的具体时间、出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前一天通知与会人员,参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前向会议主持人请假。

6、总经理办公会负责公司日常经营管理的主持工作,并履行下列主要职责:

6.1、研究、制定落实董事会决议的具体措施;

6.2、研究、拟订公司内部管理机构设置及调整方案;

6.3、讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章;

6.4、讨论、决定除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的公司各部门负责人管理人员任免;决定奖惩办法以及其他涉及职工利益和福利的事项;

6.5、研究、拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划和投资方案;

6.6、研究、拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案等;

6.7、讨论、拟订变更公司注册资本、变更公司经营范围和发行公司债券等方案;

6.8、研究解决公司日常运营中的重要事项;

6.9、审议公司各部门提交的改革、管理、营销、技术进步等各类方案;

6.10、听取公司各部门负责人的生产经营工作情况汇报、述职报告;

6.11、总经理认为需要研究解决的其他事项。

7、总经理办公会各组成人员以及经主持人要求出席的公司部门负责人或者其他涉及人员,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨。

前款所述各人员所提交的议题应当达到下列要求:1明确的议事主题;2规范的文字表述;3完整配套的说明材料。

8、前条第一款规定向总经理办公会会议提出议题的人员,就其所提出议题需由总经理办公会会议下月例会研讨的,应最迟于本月最后一天的三日前将有关议题提交公司行政部;就其所提出议题需由总经理办公会会议临时会议研讨的,应于接到召开会议通知后、会议正式召开前,将有关议题提交公司行政部。

公司行政部接到所提交的议题后,应当立即请示总经理予以相关安排。

办公室管理制度

办公室管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

第九章办公室管理制度 一、印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

总经理及公司高管工作管理制度28373

总经理及公司高管工作管理制度 第一章总则 第一条为规范公司总经理及其他高级管理人员的工作行为,保障高级管理人员依法履行职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下称《公司法》)等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,制定本制度。 第二条公司高级管理人员包括公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务副总、各大事业部总经理及全资子公司总经理等。 第二章高级管理人员的职权范围 第一节高级管理人员的职责 第三条公司高级管理人员应履行职责,维护公司和全体股东的利益,并负有下述义务:(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (二)不得挪用公司资金; (三)以个人名义开立账户存储公司资金,必须获得公司股东会授权; (四)未经股东大会或董事会同意,不得将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供抵押担保; (五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(六)不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,不得担任与本公司同类行业的兼职; (七)不得接受与公司交易的佣金; (八)不得擅自披露公司秘密; (九)不得利用其关联关系损害公司利益; (十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他义务。 高级管理人员违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应承担赔偿责任。 第四条高级管理人员必须遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列义务: (一)保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围; (二)如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (三)国家法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他义务。 第二节总经理职权范围 第五条公司设总经理一人,总经理对董事会负责,行使公司章程规定的职权。 第六条总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。 第七条依据公司章程的规定,总经理的职权范围为: (一)主持公司生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作; (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度及制订公司的具体规章; (五)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务副总、各事业部总经理; (七)决定聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)公司章程和董事会授予的其他职权。 第八条总经理拟定有关职工工资、福利以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益的问题时,应当事先听取职工代表的意见。 第九条总经理在拟定或研究决定公司经营重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其他有关法律法规和广晟建设集团公司规章规定,特制定总经理办公会议事规则。 第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。 第三条总经理办公会议事应遵循下列原则: (一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照《公司章程》和董事会授权议事决策。 (二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。 (三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。 (四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。 第四条审议研究公司“三重一大”问题时,必须事先听取公司党组织的意见。没有本级或者上级党组织的意见,总经理办公会无权就“三重一大”问题出具会议决定。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,势必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。 第二章总经理办公会议事范围 第六条总经理办公会议事范围: (一)研究董事会决议的具体实施措施和办法; (二)决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项; (三)决定上报董事会审议的生产经营管理工作中的重大事项; (四)拟订公司年度工作计划、财务预决算方案; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)拟订公司内部管理机构设置方案; (七)决定公司的具体规章; (八)依照规定的权限和程序,提议除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题; (九)提议对外投资、贷款、担保、重大财务支出、固定资产购置和处置等事项; (十)其他需审议事项。

公司总经理办公会议制度(试行)

公司总经理办公会议制度(试行) 总经理办公会议制度(试行)第一条、为保证公司规范运行,形成科学民主的议事决策机制,及时协调和处理经营管理中的重要事宜,特建立本制度。 第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构,是落实总经理负责制的具体形式。 第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定:公司经营管理中的重大事项或重大问题;研究制定公司投资项目和投资方案;投资项目实施过程中的重大问题;公司编制机构设置方案;公司基本管理制度;公司经营目标和经营管理措施;任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员;公司重大的资金调度和安排;审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项; 10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案; 11、讨论决定公司内部收益分配方案; 12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理; 13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。 第四条、总经理办公会议的组成人员为:公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。第五条、总经理办公会议由总经理主持召开,总经理因故缺席时,由其

委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。 第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议,原则上由总经理通知行政管理部组织召开。 第七条、总经理办公会议的议事规则:与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见;对会议讨论的议题、内容或有关问题,总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时,一周后进行复议;复议仍不能形成统一意见的,由公司股东会讨论决定,以股东会超过半数意见为准;总经理办公会议决议一经形成,公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否,均应严格执行。 第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后,由办公室专人保管,年终按规定归档保存。 第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。 第十条、本制度自公布之日起执行。

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度 1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。 2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。 3.0 释义 3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。 4.0 管理内容 4.1 总经理办公会议分为:例行会议和专题会议。 (1)例行会议:周例会和月度经营分析会。 (2)专题会议:例行会议以外的专项会议。 4.2 周例会: (1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务。 (2)时间:每周一上午9:00 (3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。 (4)主持人:总经理。 (5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷-- 总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。 4.3 月度经营分析会: (1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。 (2)时间:每月8日----12日中的其中一天(具体由总经办通知)。 (3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事)。 (4)主持人:总经理。 (5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时,接

4.4 专题会议: (1)目的:基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。 (2)时间:由总经办提前3天通知。 (3)参会人员:包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长(或董事)。 (4)主持人:总经理。 (5)会议一般程序:总经办下发会议资料--提审专题方案/报告--研讨方案/报告--董事会/成员质询--经理层答辩--会议决议--部署任务/工作--会签会议纪要。 (6)专题会议的一般范围: A:周例会和月度经营分析会议确定的议题。 B:其他议题。 包括: 1、传达股东会/董事会文件、指示、决定,并制定贯彻落实的相应措施; 2、拟订公司年度经营计划和年度财务预、决算方案; 3、制定、修改、完善公司的经营方针、规章制度; 4、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案。 5、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。 6、研究决定公司聘用人员任免事项和奖惩决定;制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。 7、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。 8、研究确定建设中的施工进度计划、重大招投标意见、采购方案和其它属于公司经理层决定的各项事宜。 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。 4.5 总经理办公会议提议:

总经理办公会会议制度

成都市佳乐房地产开发有限公司 总经理办公会会议制度 第一章总则 第一条为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。 第二条总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构,又是公司经理层相互沟通,加强配合,运用集体智慧决策的一种工作方式。 第三条总经理办公会议的主要内容 1、研究、制定落实集团决议的具体措施。 2、审议或制订公司的产品销售、资金使用、费用、工程计划等。 3、讨论或审议公司的基本管理制度和规章,以及财务管理、费用报销制度等。 4、审议或研究公司重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理中的复杂疑难问题。 5、讨论或审议公司劳动人事管理,包括中层干部及员工聘用、考核、薪酬、解聘,以及公司人员编制方案等。 6、讨论或审议经公司领导同意,由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立项,以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。 7、讨论或审议各部门月度、季度、年度工作总结,并对月度、季

度、年度工作作出安排部署。 8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。 第二章召集和主持 第四条总经理办公会议的形式 1、总经理办公会例会,每月15日、30日上午十时召开,遇节假日、公休日顺延至节后第一个工作日。 2、各种专业会议,即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议(如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议)等,相关部门须列出召开时间,并提前3天报请分管领导同意后召开。 3、总经理办公特别会议,即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。 第五条总经理办公会由总经理、副总经理和公司高层管理人员组成。 1、例会和特别会议由总经理召集和主持,或由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持,人力资源行政部负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题相关的部门负责人列席会议。人力资源行政部应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 2、各种专业会议由分管领导召集和主持,相关职能部门负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题涉及部门的负责人列席会议。相关职能部门应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 3、总经理办公会议质量与召集人和组织人当月考评挂钩。 第六条办公会成员及列席人员应签到,并不得无故缺席会议。

总经理办公室管理制度

河南前所商贸有限公司各部门管理制度 第一章总经理办公室管理制度 一、会议管理制度 第1章总则 第1条为了规范总经理办公会议的管理,提高总经理办公会议的效率,特制定本制度。 第2条本制度由总经理办公室制定,呈准后通知实施,修改时亦同。 第2章会议的主持与内容 第3条总经理办公会议由总经理或分管业务的副总经理提议并主持,由总经理办公室协调组织、准备和召集。 第4条会议的主要内容有以下四点。 1. 研究、部署并讨论商场超市的重大问题,如确定商场超市的发展方向及规划,制定商场超市的各项规章制度等。 2. 总结评价每月商场超市工作情况及营业情况,安排布置下月工作任务。总结每一季度的工作情况和成绩。 3. 表彰奖励先进集体、个人经营活动,汇报、分析商场超市计划执行情况和经营活动成果。 4. 提出改进措施,广泛采纳能提高商场超市经济效益的良策。 第5条总经理办公室要做好会议记录,及时传达所需要贯彻的内容,并检查其落实情况。 第6条会议主持人、召集部门和与会人员都应做好准备工作,如拟好会议议题和提案,确定汇报总结的提纲、要点。 第3章会议的安排 第7条安排例会。为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 1. 总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大事项。 2. 行政事务会:总结评价当月销售工作情况,安排布置下月工作任务。 3. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 4. 安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前期安全、防损、消防工作

公司与项目会议管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议 决策效率,特制定本制度。 第二章会议管理 第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专 题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部 门会议等。 第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组 织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。 第四条总经理办公会 1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。 2.议决事项范围: 2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。 2.2研究提交需董事会审定的议案。 2.3组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段 工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。

3.原则 3.1坚持依法议事决事的原则。 3.2坚持权责相统一的原则。 3.3坚持实行总经理负责制的原则。 3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民 主集中的原则。 4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。 5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务 总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。需其他人员 列席时,由总经理确定。 6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。 7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的 议题,重要议题应提交书面材料。 8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。 9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充 分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。 10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时,分管领导、职能 部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面

公司总经理办公会议事规则(国有独资企业适用)

公司总经理办公会议事规则 (国有独资公司适用) 第一章总则 第一条为进一步规范XX有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会的议事方式和决策程序,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,提升议事效率,根据《公司法》《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等有关规定,结合公司实际,制定本议事规则。 第二条总经理在《公司法》《公司章程》和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。 公司依据《公司法》《公司章程》等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。 第二章参会人员 第三条总经理办公会出席人员包括: (一)总经理; (二)副总经理; (三)总会计师、总经济师、总工程师、总经理助理、总法律顾问。 第四条总经理办公会列席人员包括: (一)监事会成员; (二)纪委副书记; (三)会议议题涉及的相关人员;

(四)其他列席人员。 其他列席人员由总经理根据会议议题的具体情况确定。 第五条总经理办公会出席人员对会议议题有表决权,列席人员在征得总经理同意后可以对相关会议议题发表意见,但无表决权。 第三章议事原则 第六条依法合规原则。总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等规定对相关议案行使审议或决策权利;其中:属于董事会审议或决策权限的事项,应当在总经理办公会审议通过后履行报(审)批程序;属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。 第七条科学决策原则。提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。 第八条重大事项党委前置研究原则。提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及涉及员工切身利

(完整版)总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则 一、总则 1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。 2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。 二、总经理办公会议事范围 须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于: 1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议; 2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案; 3、需要提交董事会、股东大会决策的事项; 4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告; 5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案; 6、审议制定公司基本管理制度; 7、布置阶段性工作和专项工作; 8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项; 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

三、总经理办公会议事形式及规则 1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。 3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。 4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。 6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 7、总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。 四、总经理办公会议事程序 1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

经理办公会议事规则

经理办公会议事规则 第一条为建立和完善公司经理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。 第二条公司经理办公会(以下简称办公会)是公司经理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定。 第三条经理办公会由经理负责召集和主持,经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副经理等管理人员召集。综合部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 第四条经理办公会参加成员为:经理、副经理、工会、人事及各部门负责人。如涉及具体事项需相关人员进行说明或澄清,相关人员可以列席会议。 第五条经理办公会分定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次。有下列情况之一的,经理可以临时召开经理办公会:(一)经理认为必要时; (二)有重要经营事项必须立即决定时; (三)二名以上管理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项; (四)有突发性事件发生时。 第六条出席和列席经理办公会议的人员,必须严格遵守保密制

度,除会议纪要转发和约定会议传达的内容外,对其他事项不得随意向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘密的,要在会后由有关部门统一存档或销毁。 第七条经理办公会议研究决定的事项,由公司综合部负责督查,并反馈落实情况。 第八条下列事项须经经理办公会讨论并做出决议: (一)企业的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项; (二)年度生产经营计划、企业年度工作报告,内部机构设置、职能调整、企业管理制度的制定等重大生产经营管理事项; (三)企业薪酬分配,以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项; (四)对公司中层以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员)的选聘、任免; (五)涉及公司中层以上经营管理人员的重要奖惩; (六)其他有关企业全局性、方向性、战略性的重大事项,以及需要上报市公司审批决定的事项; 第九条办公会议题的确定: 办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定: (一)公司主要领导经理、党支部书记认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容; (二)公司副经理、工会负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;

(完整版)总经理办公会议事规则(国有)

公司 总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为明确公司总经理办公会职责权限,规范总经理办公会的议事和决策行为,使总经理办公会的决策制度化、科学化,建立高效、有序的工作秩序,根据公司章程,特制订本规则。 第二条公司总经理办公会对董事会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。 第二章总经理办公会议事范围 第三条总经理办公会议议事范围: (一)研究决定公司经营管理日常事务; (二)组织实施股东决议、董事会决议; (三)组织实施公司年度经营计划和投资方案; (四)拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批; (五)拟订公司的基本管理制度; (六)制定公司的具体规章; (七)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,报董事会审批; (八)拟订除公司董事、高管外员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案; (九)研究需向区政府请示、报告的重大事项;

(十)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案; (十一)决定一次支付额度(单笔或同一事项)在2万元及以上,20万元以下的大额支出; (十二)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务; (十三)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。 第三章总经理办公会与会人员 第四条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。 第五条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、总经理助理。监事、职能部门负责人(出差期间另指派人员)、综合管理部秘书列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。 第六条总经理办公会原则上每两周召开一次,原则定在周一上午或下午。遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。原则上每2个月召开一次招商项目指标分析会。 第七条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。公司副总因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。 第四章总经理办公会议事程序 第八条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定。总经理办公会议由综合管理部承办会务事项。

总经理办公室工作制度与程序

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室主任岗位职责 —对总经理负责,协助总经理监督检查大厦各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的落实情况。 —按照董事长指示组织和参加董事会议并做好会议记录。 —组织和参加酒店经理办公会、行政例会,并负责检查会议决定事项的执行情况。 —组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等文件,并审查鉴发前的文稿。 —搞好大厦的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定大厦的规章制度和决定供总经理参考 —组织制定大厦行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、专业化,从而提高工作效率。 —加强本部门的自身管理,抓好员工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。 —负责大厦对外各类经济合同签定前的审阅、定稿,安排有关人员做好文件打印、分发、归档、接待、印章管理等工作。 —会同质检部巡视、监督、检查大厦各部门的办公秩序。 —做好信访接待和处理工作。 —代表大厦与外界有关部门机构联系与合作。 —负责大厦保密工作落实。

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室秘书岗位职责 —为董事长、总经理提供相关资料和事务性服务。 —负责文件、信函的处理、登记和回复。 —负责起草大厦的请示、报告、总结、通知等文件。 —负责使用和保管大厦的介绍信、印章、负责与地方职能部门联系,办理各类许可证的审批与管理工作。 —准确无误地传送各级文件和信件的投寄,做好分类保管工作。 —做好各类材料打印、分发、各类文件的立卷、归档、保管工作。 —严格保密纪律,对各种“秘密”等级以上的文件,严格按保密规定妥善处理。 —完成总经理、主任交办的其他事宜。

经理办公会议事制度修订版

经理办公会议事制度修 订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

经理办公会议事制度 1目的:规范经理办公会议事程序。 2适用范围:项目部经理办公会议。 3名词术语解释:无 4责任:使项目部决策实现科学民主。 5管理规定: 5.1经理办公会原则上每月召开2次,分别于12日、26日召开,遇有特殊情况可随时召开。 5.2 参加人员 (一)项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、党工委副书记。 (二)项目部各部部长列席。 (三)根据研究的内容,邀请有关人员列席会议。 5.3会议议题:应限定在经理办公会议议事范围内,急事急列,安排得当,数量适宜。 5.4会议流程

5.4.1 会前准备: 综合管理部在会前向项目部领导征求议题,并将初步整理确定的会议议题呈送项目经理审定后,会前两天印发与会人员做好准备。提交会议讨论的资料要准确真实反映问题。涉及多方的问题应事先进行多方会商,以取得初步一致性意见。综合管理部要提前将会议资料发给与会人员。 综合管理部负责通知开会时间、地点、确定汇报人、汇报时间及顺序。 与会人员按通知要求准时到会,不得迟到。因故晚到或不能到会,事先须向综合管理部部长请假。 5.4.2 会中安排 会议由生产经理主持,项目经理做总结。 严格按会前排定的议题进行,不临时增减改变议程。 就各项议题,与会人员说明情况要言简意赅,立场鲜明,提高效率,避免久议不决。 各项议题最终由项目经理综合各方意见作出决定,形成决议。会议未决事项根据主持人意见可列入下次会议议程。 综合管理部行政秘书做好会议记录,不得遗漏发言要点、结论、讨论通过的决议、决定。 5.4.3 会后工作

总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度 目录 总则2行文管理制度2公司证照信函管理 2 办公用品管理 2印章管理 3 车辆管理3人事管理 3

一、总则: 1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。 2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行, 负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。 3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、总经办助理一名,所选人员应当挑选工作认 真、细致、责任心强、熟悉钢铁保管知识,熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员; 4、严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。 二、行文管理制度: 1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、 印制份数、拟稿单位与拟稿人,报总经理签发后打印; 2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及时打印、统 一编号、登记、存档、分发。 3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告 等需以红头文件形式印发。 4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印 制方式,要求使印制数与需用数基本相符。 5、公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办将定期进行检查。 三、公司证照信函管理: 1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理,因公需要借用时,应 严格办理借用手续,需要复印时,由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。 2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内,完成营业执照及组织机构代码证的 年检工作。 3、公司信函(信纸、信封等)采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作 为公司办公之用。 四、办公用品管理: 1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算,经公司财务部审核和公司经理审 批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的 领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领

公司总经理办公会议制度(试行)

总经理办公会议制度(试行) 第一条、为保证公司规范运行,形成科学民主的议事决策机制,及时协调和处理经营管理中的重要事宜,特建立本制度。 第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构,是落实总经理负责制的具体形式。 第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定: 公司经营管理中的重大事项或重大问题; 研究制定公司投资项目和投资方案; 投资项目实施过程中的重大问题; 公司编制机构设置方案; 公司基本管理制度; 公司经营目标和经营管理措施; 任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员; 公司重大的资金调度和安排; 审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项; 10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案; 11、讨论决定公司内部收益分配方案; 12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理; 13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。 第四条、总经理办公会议的组成人员为:公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。

第五条、总经理办公会议由总经理主持召开,总经理因故缺席时,由其委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。 第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议,原则上由总经理通知行政管理部组织召开。 第七条、总经理办公会议的议事规则: 与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见; 对会议讨论的议题、内容或有关问题,总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时,一周后进行复议; 复议仍不能形成统一意见的,由公司股东会讨论决定,以股东会超过半数意见为准; 总经理办公会议决议一经形成,公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否,均应严格执行。 第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后,由办公室专人保管,年终按规定归档保存。 第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。 第十条、本制度自公布之日起执行。

关于印发总经理办公会管理办法的通知

**有限公司文件 **电力综字〔**〕1号 关于印发总经理办公会管理办法的通知 各部门: 为了保障公司决策过程的科学化、民主化,提高决策质量和效率,现将《**有限公司总经理办公会管理办法》印发你们,请认真遵照执行。 **有限公司 **年8月21日

**有限公司 总经理办公会管理办法 第一章总则 第一条为规范**有限公司(以下简称运维公司)总经理办公会管理,保证决策过程科学、民主、务实、高效,依据国家有关法律法规、运维公司公司章程、执行董事批准的总经理工作细则等规定,结合运维公司实际、制定本办法。 第二条本办法适用于运维公司总经理办公会(以下简称总经理办公会)管理。 第三条总经理办公会是在执行董事授权范围内,经营班子讨论重要经营管理事项的决策性会议,是经营班子交流工作、统一思想、集智决策的重要平台。 第四条总经理办公会坚持“集体决策、科学决策、民主决策、依法决策”的原则。 第五条“上航电力”三重一大”事项范围参照航天机电《三重一大决策管理规定》要求。 第二章机构与职责 第六条经授权上航电力领导班子集体讨论决定“三重一大”决策事项,采取党委会、总经理办公会等会议组织形式。

第七条经营班子研究“三重一大”事项时,应事先与党总支沟通,听取党组织的意见。进入董事会、未设董事会的经营班子的党总支成员,应当贯彻党组织的意见或决定。 第八条研究决定企业改制以及经营管理方面涉及职工切身利益的重大事项、制定重要的规章制度,应当听取工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工群众的意见和建议。 第九条讨论决定“三重一大”事项,会议应由有表决权的三分之二以上人员参加方可召开,会议决策应遵守以下要求:(一)太阳能联合党总支会应按照少数服从多数的原则进行决策,但参与决策人员三分之一以上不同意的,应慎重决定,待进一步听取意见和论证后再讨论决定。 (二)上航电力总经理办公会对“三重一大”决策事项进行表决时,参与决策人员三分之一以上不同意的,应慎重决定;二分之一以上不同意的,应暂缓决定,待酝酿改进后再上会讨论决定。 上航电力公司章程、董事会批准的总经理工作细则有特别规定的,从其规定。 (三)业务部门应在会前提供立项和论证方案材料的说明,会议中汇报决策事项及有关情况,回答参会人员的询问。 (四)“三重一大”决策议题的分管领导重点阐述意见,并提出决策建议。因故不能到会的,可书面表达决策意见。 (五)出席会议的其他决策人员进行充分讨论并分别发表意

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