工程建设项目费用控制管理办法

工程建设项目费用控制管理办法

1目的

为加强集团有限公司(以下简称集团公司)投资项目全过程费用控制管理,合理确定项目费用控制目标,提高投资效益,结合集团公司费用控制管理要求,特制定本管理办法。

2适用范围

本管理办法适用于集团公司投资的所有基地公司新建、改/扩建工程项目。

3工作原则

3、1项目建设指挥部就是项目费用控制管理的主体责任单位,项目管理中心就是项目费用控制目标制定、分项费控指标下达、项目建设过程费用监控、费控报告输出的专业管理部门。

3、2经批复的项目费用控制目标未经批准不允许突破。

3、3立足于全过程费用控制,突出事前(限额设计、限额采购)控制,强化事中(工程变更、现场签证费用、工程进度款支付)控制,完善事后(工程竣工结算)控制,实行连续、动态监控,确保项目费用在可控范围内。

4名词释义

4、1费用控制目标

就是指在估算、概算、预算的基础上所制定的项目建设全过程费用控制应达到的水平,就是工程项目在费用控制管理上的奋斗目标。

4、2限额设计

就是指按照投资或费用控制目标进行满足技术及相关要求的设计。

4、3 CBS编码

就是指在项目实施过程中,对项目费用控制总目标的一种逐级分解的层次化结构,将工程项目费用控制总目标逐级分解成较易控制的管理单元,以便于项目费用的细化、责任的落实、过程的监控。

4、4项目投资计划

就是指以项目为管理对象,依据批复的项目建设进度计划所编制的,以货币形式表现的,科学合理地预测未来建设工期内相应时间节点建造与购置固定资产所需费用的计划。

4、5费控报告

指由工程项目进展情况、项目费用执行情况、项目合同签约及付款情况等组成,并有相应文字说明的报告。

4、6成本复盘

为在项目竣工验收,交付运营后客观、合理地评价项目费用控制目标的执行情况,总结项目全过程费用控制管理经验教训,并形成报告。

4、7竣工决算

从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设投资费用。竣工决算就是整个建设工程的最终价格,就是作为财务部门汇总确定固定资产投资情况的主要依据。

4、8项目后评价

项目完工进入运行期一年后,对项目工程技术效果、经济(财务)效益、环境效益、社会效益与管理效果等进行分析,总结项目管理经验教训,并形成报告。

4、9不可预见费

就是指考虑建设期可能发生的因风险因素出现而增加的建设费用。

5职责

5、1项目管理中心职责

5、1、1负责制订与修订工程建设项目费用控制管理制度,建立健全工程建设项目费用控制管理体系并严格执行。

5、1、2结合集团公司费用控制管理要求,依据批复的初步设计概算,确定项目费用控制总目标,并根据CBS编码规则对费用控制总目标分解,确定各分项费用控制目标,并落实各分项目标责任归属。

5、1、3负责依据批复的项目进度计划,编制项目投资计划,依据费用控制报表反馈项目投资计划执行情况。

5、1、4负责项目全过程费用控制中相关数据的收集、统计与管理,建立项目费用控制基础报表台账,对项目批复概算、费用控制目标、合同金额、实际支付额及变更、签证费用等进行分析,对项目实施阶段中可能出现的费用偏差风险进行监控、分析、预警,为领导决策提供依据。

5、1、5负责编制项目费用月、年报、成本复盘报告,并提交人力资源中心备案。

5、1、6负责编制项目后评价报告。

5、2设计部门(含设计研究院、企划部门)职责

实行限额设计,从技术与经济两方面对设计方案进行比选与优化,力求达到技术上先进,经济上合理。

5、3基地公司职责

负责承接利息支出等财务费用控制指标的管控,具体详见附件1:项目费用控制分项目标责任归属。

5、4项目建设指挥部职责

5、4、1项目建设指挥部就是项目费用控制管理的第一责任人,全面负责项目执行过程中的设计、采购、施工的组织协调与费用控制,确保项目费用控制总目标在可控范围内。

5、4、2负责承接一级采购中施工费用控制指标、管理人员工资、招待费、差旅费等其她费用控制指标的管控等,具体详见附件1:项目费用控制分项目标责任归属。

5、4、3负责向项目管理中心提供经批复的项目进度计划表。

5、5采购部职责

5、5、1实行限额采购。

5、5、2负责承接除施工费用控制指标外的其她一、二级采购费用费控指标的管控,具体详见附件1:项目费用控制分项目标责任归属。

5、6人力资源中心职责

依据考核评价制度,对项目费用控制结果进行考核。

6工作程序

6、1制定项目CBS编码规则,统一集团公司项目费用归集口径,实现费用编码标准化、规范化管理,提高投资管理效益与费用统计准确率。

6、2依据批复的项目初步设计概算,按集团公司费用控制管理要求,确定项目费用控制总目标。

6、3根据批复的项目费用控制总目标与CBS编码规则进行费用控制总目标分解,确定项目费用控制分项目标,并落实各分项目标责任归属。

6、4根据批复的项目进度计划编制项目投资计划。

6、5建立项目费用控制基础报表,定期对项目实施过程中本期计划值与实际完成值对比、截止本期累计计划值与累计实际值对比、预估完工值与费用控制总目标对比,对偏差进行分析,采取纠偏措施,使费用控制在目标范围内。

6、6费用控制目标管理

项目实施阶段因工艺参数变化、产能结构调整、设备材料数量差、设备材料价格大幅变化、政策调整、自然灾害等不可抗力因素造成费用控制目标降低或提高时,应及时调整费用控制目标,并按相应审批流程报批。

6、7不可预见费

在项目实施过程中若需动用不可预见费,按相应审批流程报批。