我寝我show风采展示晚会策划书()

形象大使

策

划

书

理学土木学生会文娱部 2014年10月26日

目录

一、活动名称 (2)

二、活动背景 (2)

三、活动目的 (2)

四、活动时间及地点 (2)

五、主办单位 (2)

六、活动分工安排 (2)

七、活动流程： (2)

八、晚会流程 (10)

1.设备调试与准备 (10)

2.人员到位 (10)

3.晚会具体流程 (10)

4.晚会评选标准 (11)

九、注意事项 (11)

十、应急预案 (11)

附录一：活动策划详情执行表 (13)

一、活动名称

理学·土木“我寝我show”风采展示晚会。

二、活动背景

新生入学半个学期，缺乏适当的文化娱乐活动，班级和寝室之需要一个促进了解，增强凝聚力的活动。

理学土木学生会为我院学生提供了一个展示自我的平台。

三、活动目的

1.丰富学生文化娱乐生活，构建一个展示交流的平台，将理学土

木同学多才多艺的一面展示出来，构建良好的学习生活氛围，促进相互之间的了解，增强凝聚力。构建良好的寝室氛围。

2.锻炼学生会成员的组织活动的能力。

四、活动时间及地点

时间：2014年12月7日（第13周周六） 19：00

地点：主楼礼堂

五、主办单位

理学土木学生会

六、活动分工安排

见附录

七、活动流程：

1.宣传及节目征集

a.宣传

a)宣传单

1.由文娱部制定内容，交给网宣部修改印制，11月2日完

成。

2.宣传单内容包括：活动介绍、活动加分、报名方式、截

止时间。

b)飞信通知

由寝室长联盟于11月3日自制内容并发出通知。

c)晚自习宣讲

由寝室长联盟组织，各班班长及文娱委员于3日晚自习课

间完成，若为大教室则选出一名代表作主宣讲人，调动积

极性。

d)寝室宣讲

由寝室长联盟负责，于4日-6日向各个寝室进行宣讲，鼓

励各个寝室积极参与本次比赛。

d) 网络宣传

由网宣部编制内容，在微信公众平台上进行宣传，于11月

3日起开始进行。

b.统计

各班文娱委员上交报名表，寝室长联盟于11月3日至18日负

责统计报名人员信息，21日制作好初审节目单。

2.场地申请

办公室于10月30日前完成11月22日和11月29日节目审核场地——学子四楼的申请工作，以及主楼礼堂12月6日的申请。

3.节目初审（11月21日下午4点开始）

a.发通知

1.由寝室长联盟于11月18日晚上放出电话通知，内容包括：

感谢报名、通知初审、说明目的、地点、询问时间是否有空，

回答询问。11月19日对问题和时间做出安排，11月19日晚

上发出提醒短信通知，告知具体时间安排，强调按时到场。

2.告知比赛选手将音乐伴奏等交至寝室长联盟的公邮。

3.通知文娱部，寝室长联盟等参审成员参加，需要提前到场，

进行场地布置和节目审核的短会。

b.节目审核

根据系别将不同节目分配给不同系的文娱委员，作为节目

联系人，负责之后与该节目负责人进行沟通联系。文娱部

准备电脑，麦克风及音响等设备。

c.审核标准

主要对节目质量进行初步审查，审查过程中要对节目的不

足做出记录，审核并选择通过初审的节目，记录想到的改

进意见。

d.初审流程

表 1

e.审后通知

1.节目审核完成后，主要参审人员召开会议讨论节目内容，

初步定出可以上台的节目，并对节目提出改进意见，进行

总结。

2.重新确定节目负责人。

寝室长联盟负责发送飞信，内容：感谢，告知结果会尽快

通知。

3.文娱部节目联系人负责打电话通知各节目负责人，内容：

感谢，通知初审结果，若未寝室长联盟负责发送飞信，内

容：感谢，告知结果会尽快通知。

3.文娱部节目联系人负责打电话通知各节目负责人，内容：

感谢，通知初审结果，若未通过则表示抱歉，若通过则沟

通节目内容，提出建议，通知复审时间，强调双方多沟通，

督促节目负责人完成节目未完成部分。

通过则表示抱歉，若通过则沟通节目内容，提出建议，通

知复审时间，强调双方多沟通，督促节目负责人完成节目

未完成部分。

4.节目复审（11月28日晚7点开始）

a.发通知

由节目联系人于11月25日晚进行第一次电话通知进入复审的

所有节目，协调时间后，27日晚进行第二次电话通知，告知具

体时间。

b.节目审核

1.文娱部准备电脑音响设备

2.严格考察节目完成质量，针对节目的所有问题进行讨论，时

间允许的话与节目负责人详细沟通。

3.统计节目时长和所需所有道具（麦克、麦架）、音响、灯光。

c.审后通知

1.会议确定节目顺序。

2.节目联系人发出感谢通知并督促节目负责人进行确定节目细

节。由文娱部负责，确定细节包括节目时长，晚会设备需求等。

5.选手视频的收集

复审结束后，由文娱部负责通知参演人员拍摄自我介绍的视频

或照片，发送至网宣部公邮，由网宣部制作合集，于12月5

号前完成。自我介绍视频或照片最晚于12月1日之前交至网宣

部公邮。

6.晚会设备准备