客服部管理制度与工作流程(整理版)
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度第一条客服部门的职责。
1. 客服部门负责处理公司产品或服务的客户投诉、咨询和建议，确保客户的满意度和忠诚度。
2. 客服部门负责收集和整理客户反馈信息，及时向公司各部门反馈并提出改进建议。
3. 客服部门负责建立和维护客户档案，确保客户信息的准确性和保密性。
第二条客服部门的组织架构。
1. 客服部门设有客户服务经理、客服专员和客服支持人员等职位，各职位的职责和权限由客服部门主管制定并明确。
2. 客服部门主管负责制定客服工作流程和标准，确保客服团队的高效运作。
1. 客服部门要建立健全的客户服务流程，包括接听客户电话、处理客户邮件、在线客服等多种形式，确保客户问题得到及时解决。
2. 客服部门要建立客户服务质量评估机制，定期对客服人员进行绩效评估和培训，提高客服服务水平。
第四条客服部门的工作原则。
1. 客服部门要以客户满意度为核心指标，确保客户的权益得到保护和尊重。
2. 客服部门要遵守公司的相关规章制度，严格执行客户信息保密政策，确保客户信息的安全性。
第五条客服部门的奖惩机制。
1. 对于表现优秀的客服人员，公司将给予奖励和表彰，鼓励其发挥更大的工作潜力。
2. 对于违反客服部门规章制度的行为，公司将给予相应的惩罚，第六条客服部门的监督管理。
1. 公司领导要对客服部门的工作进行定期检查和评估，确保客服工作的高效运作。
2. 客服部门主管要对下属的工作进行监督和指导，确保客服工作的质量和效率。
第七条客服部门的改进建议。
1. 客服部门要定期向公司提出客户反馈的改进建议，促进产品和服务的持续优化和改进。
2. 公司各部门要积极响应客服部门的改进建议，共同提升客户满意度和公司整体竞争力。
第八条客服部门的其他事项。
1. 客服部门要定期向公司领导汇报工作情况，及时反映客户问题和需求。
2. 客服部门要建立健全的客户服务数据库，为公司的决策提供客户数据支持。
本规章制度自颁布之日起生效。
公司有权对本规章制度进行解释和修订。
客服管理制度及工作流程
客服管理制度及工作流程1、客户资料管理1.1资料收集。
在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。
1.2资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。
1.3资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户，应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料，并做详细备案。
1.4客户资料建档管理办法1.4.1新合作客户：销售合同签订且上刊验收后三天内，销售助理须填写客户资料表发送至客服部。
首次填写内容必须包含：公司名称，地址，公司电话，负责人、对接人姓名，职位、电话、电邮、性别、生日、方便联系的时间等。
1.4.2已合作客户：销售部门应与已合作客户保持良好沟通，客户其他诸如爱好、家庭状况等个性化信息也需在一个月内了解清楚填报给客服部建档。
1.4.3客服部在24小时内及时建档及更新。
1.4.4销售部门100%且在规定时间内填报客户资料须列入销售负责人及销售助理绩效考核指标，所占比例由销售部门负责人视情况定，但不得低于“管理绩效”部分的10%。
1.4.5客户资料100%且在规定时间内更新须列入客服部负责人及相关客服专员的绩效考核指标，所占比例由客服负责人是情况定，但不得低于“管理绩效”部分的20%。
1.4.6客户资料填写格式详见《客服档案》中的“客户基本资料”。
1.4.7客服部在综合意向联系人中不定期联系（短信、电话、会面等方式）时发掘合作意向，且公司业务部门没有跟进的，可由客服部独立跟进执行或与业务部门配合跟进；已有业务部门跟进的，交由业务部门继续跟进执行。
2、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
公司客服管理制度
公司客服管理制度一、目的与范围为规范和提升公司客服工作质量，建立高效的客户服务体系，保障客户满意度和品牌形象，特制定本管理制度。
二、责任部门公司客服管理由客服部门负责实施，其他部门需全力配合，共同协调处理客户问题。
三、客服管理流程（一）客户投诉处理流程1. 客户投诉方式：客户可通过电话、邮件、在线聊天等多种方式进行投诉。
2. 投诉登记：客户投诉应及时登记，并记录投诉内容、时间、联系方式等信息。
3. 投诉分流：根据投诉情况，客服部门将投诉分流给相关部门，并设定处理时限。
4. 处理结果：相关部门需在规定时限内处理并反馈给客户，同时客服部门跟踪处理进展，确保问题解决。
5. 投诉跟踪：客服部门需对投诉进行跟踪回访，确保客户问题得到彻底解决。
（二）客户反馈处理流程1. 收集反馈：客户提出对产品或服务的反馈，客服部门需及时收集并进行分类整理。
2. 分析反馈：客服部门对反馈内容进行分析，将重点问题上报公司领导，并提出解决方案。
3. 反馈结果：客服部门及时将解决方案反馈给客户，并跟踪效果，确保问题得到妥善处理。
（三）客户咨询处理流程1. 接听咨询：客户咨询电话接入后，客服人员需耐心听取客户问题，并提供解答。
2. 解答问题：客服人员需具备良好的产品知识和服务意识，确保客户问题得到及时解答。
3. 转接处理：如遇问题无法解决，客服人员应及时转接专业部门处理，并告知客户处理进展。
四、客服人员要求1. 服务意识：客服人员需具备良好的服务意识，以客户满意度为最终目标。
2. 专业素养：客服人员需具备良好的产品知识和沟通技巧，能有效解决客户问题。
3. 团队合作：客服人员需具备团队合作精神，相互协作，共同完成工作任务。
4. 心理素质：客服人员需具备应对压力、处理抱怨等情绪管理能力，保持良好心态。
5. 学习能力：客服人员需不断学习专业知识，提升自身素质，以适应工作需求。
五、客服绩效考核1. 客服绩效考核标准应包括客户满意度、问题解决率、工作效率等多个指标。
客服部管理制度与工作流程(整理版)
客服部管理制度与流程目录一、总则 (2)二、客服部内部管理制度 (2)三、客服部人员管理规范 (8)四、客服部工作流程 (8)一、总则1. 适用范围本管理办法适用于公司客服部2. 目的了不断加深对客户需求的认识，实现以“客户为中心”的营销理念，提高客户满意度，改善客户关系，提升企业的竞争力，特制定本管理制度．3. 原则建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系．4. 主要职责4.1 负责协助市场部制定高质量的业务运作方案，对市场部提交运作方案进行审查与优化，管理客户档案信息，管理合同，及时处理客户投诉等保证客户满意度．4.2 有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作，进行客户调查资料的统计分析，保证客户信息的准确性与及时性，特制定本制度．4.3 建立完善的客户信息库管理规程，以提高信息库利用效率，与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系．4.4 对公司客户信息分类存储、加工、检索，实现信息资源共享，为市场部的业务开展提供依据．4.5 客服部岗位设置为X 人，客服部经理 X人，客服人员X人二、客服部内部管理制度（一）客户信息管理1. 客户信息是公司的重要无形资产．建立清晰、明确、及时的客户信息有助于帮助业务人员顺利地开展工作，便于公司了解客户，公司的客户信息档案由客服部设专人进行统一管理．2. 客户信息管理工作的基本任务是对企业客户的各种基本情况进行统计调查、整理归档并及时更新，建立完善的客户信息管理库，以提高信息库利用效率，与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系．3. 适用范围本公司客户信息档案资料的建立、完善及日常管理工作．4. 客服部管理职责4.6 客户服务部经理负责客户信息整理、收集的总体规划与运行监督．4.7 客户服务部信息管理人员负责客户信息资料的建设、更新及日常维护工作．4.8 销售人员负责客户相关信息的收集．4.9 所有接触客户信息的人员有对公司客户信息及档案保密的义务．5. 客户信息档案构成5.1 客户信息包括客户基本档案、客户组织结构与管理体系、客户企业中的关键人物、客户基本情况、购买决策中关键人物的个人情况资料、客户购买程序、客户投资规模等需求计划和对客户信息的分析等．5.2 客户基本档案：客户基础资料主要包括客户的基本情况、组织架构与管理体系、所有者、管理者、购买决策的关键任务的个人情况资料、资质、创立时间、与本企业交易时间、企业规模、行业、资产等．5.3 客户特征包括服务区域、销售能力、发展潜力、企业文化、经营方针与政策、企业规模(员工人数、销售额等)、经营管理特点等．5.4 业务状况：业务状况主要包括目前及以往的销售实绩，经营管理者和业务人员的素质，与其他竞争者的关系，与本企业的业务联系及合作态度等．5.5 交易活动现状交易活动现状主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往出现的信用问题等．6. 客户信息档案的建立、提供、积累和保管6.1 市场部业务人员必须跟踪、了解客户所处的那种竞争性的经营环境，每月第一个星期一向客服部提供《客户信息报告》．6.2 对每一个机构客户，必须建立、健全客户基本资料档案，客服部经理应予以监督和指导．客户基本资料档案一式两份，客服部留存一份供业务使用；一份以电子表格形式填写、保存和传递客户信息资料，统一存放于信息部数据库，供市场分析．6.3 市场部业务人员必须及时跟踪客户情况的变化，及时填写、更新客户信息档案的内容．并将更新内容及时提供给信息部信息员；信息员将客户信息资料录入、整理，形成电子化客户档案，输入公司信息数据库，备有关各方查询．6.4 公司向外提供各种客户信息资料，一律以客服部所掌握的资料为准．6.5 客户信息档案每季度重新核定一次，每三个月增补或调整一次．6.6 客户信息档案作为商业机密，一律由客服部掌管．6.7 凡索取客户信息统计资料及档案时，需各部门经理签字后，向客服部申请查阅．6.8 客户服务部应将所掌握的客户信息档案卡片化，按月、季、年进行整理分类，以便于使用．6.9 客服部编制的客户信息报表和加工整理后的客户信息资料，必须妥善保管．6.10 对已经过时的客户信息资料，如认为确无保管价值，在呈报客户信息主管、客户服务部经理、总经理分别核准后，方可销毁．7. 客户信息档案的保密制度7.1 客户信息档案是公司重要商业秘密，关系公司权利和利益、依照特定程序规定、在一定时间内只限一定范围人员知悉，仅经理及以上人员有权借阅客户档案，借阅时须填写借阅卡．禁止在公众场所，或旅行途中在飞机、火车上阅读客户信息资料，以免失密．如有违规或遗失、泄密，对有关当事人予以严肃处理．直接上级承担领导责任．7.2 保密范围和密级确定7.2.1 客户资料秘密包括以下内容i.公司与客户重要业务的细节．ii.公司对重要客户的特殊营销策略．iii.公司主要客户的重要信息．7.2.2 客户资料密级分为“秘密”“机密”和“绝密”三级．、i.“秘密”级是指一般的客户资料，其泄露会使公司的权利和利益遭受损害．ii.“机密”级是指重要的客户资料，其泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害．iii.“绝密”级是指最重要的客户资料，其一旦泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害．7.2.3 客户秘级的确定．i. 与公司有一般业务往来的客户为秘密级．ii.与公司有重要业务往来的客户为机密级．iii.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密级．第 7条属于秘密的客户资料和文件7.2.4 应当依据本制度的相关规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密．7.2.5 对于密级的客户资料和文件，应由客服部妥善保存．（三）客户信用管理1. 根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现，可将客户分为四类，具体如下表所示：2. 可按照不同的客户的信用等级在销售中给予不同的销售政策．2.1 对 A 级信用较好的客户，可以有一定的授信额度和回款期限，但授信额度不超过合同所订立账期内的销售额．2.2 对 B 级客户可先设定一个额度，再根据信用状况逐渐放宽．2.3 对 C 级客户要求现款现货，应当仔细审查，对于符合企业信用政策的，给予少量信用额度．2.4 对 D 级客户，不给予任何信用交易，坚决要求现款现货或先款后货．2.5 同一客户的信用限度也不是一成不变的，应随着业务开展状况的改变而改变，业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时，须向市场部经理或总经理报备．3. 客户信用调查管理3.1 客户信用调查渠道．流程3.1.1 销售部根据业务需要，提出对客户进行信用调查．客服部选择以下途径对客户进行信用调查．3.1.2 通过金融机构（银行）调查．3.1.3 通过客户或行业组织进行调查．3.1.4 内部调查．询问同事或委托同事了解客户的信用状况，或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况．3.1.5 销售业务员实地调查．即市场部业务人员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息，将相关信息提供给财务部，财务部分析、评估客户企业的信用状况．3.2 信用调查结果的处理3.2.1 调查完成后应编写客户信用调查报告．3.2.2 客户信用调查完毕，客服部有关人员应编制客户信用调查报告，及时报告给授信额度管理小组．业务员平时还要进行口头的日常报告和紧急报告．3.2.3 定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别．A 类客户每半年一次即可．B 类客户每三个月一次．C 类、D 类客户要求每月一次．3.2.4 调查报告应按企业统一规定的格式和要求编写，切忌主观臆断，不能过多地罗列数字，要以资料和事实说话，调查项目应保证明确全面．3.3 信用状况突变情况下的处理3.3.1 业务人员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化，应直接向上级主管报告，按“紧急报告”处理．采取对策必须有上级主管的明确指示，不得擅自处理．3.3.2 对于信用状况恶化的客户，原则上可采取如下对策：i. 要求客户提供担保人和连带担保人；ii. 增加信用保证金；交易合同取得公证；iii.减少供货量或实行发货限制；Iv. 接受代位偿债和代物偿债，有担保人的，向担保人迫债，有抵押物担保的，接受抵押物还债．3.4 交易开始与中止时的授信处理3.4.1 交易开始．i. 销售业务员应制订详细的客户访问计划；Ii. 交易开始前，应进行合同评审，对于客户的信用，授信额度等情况，客服部、财务部要注明意见；iii.无论是新客户，还是老客户，都可依据信用调查结果设定不同的附加条件，如交换合同书、提供个人担保、提供连带担保或提供抵押担保．3.4.2 中止交易、i. 在交易过程中，如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级，作为应急处理业务可以暂时停止供货；ii.当票据或支票被拒付或延期支付时，销售业务员应向上级详细报告，并尽一切可能收回货款，将损失降至最低点．业务员根据上级主管的批示，通知客户中止双方交易．（四）销售合同管理1. 为加强业务管理，规范销售过程中的销售行为，促进内部业务流程合理运行，提升经营绩效，客服部负责销售合同的审查、监督执行与管理．2. 业务合同包括公司及市场部签订的所以对外销售的合同．3. 合同管理相关部门职责3.1 市场部：负责产品销售、投放信息收集、签单、合同流程执行、回款和售后客户关系维护．3.2 客服部：负责销售合同审查、合同执行监督与合同保管．3.3 财务部：负责投资收益情况监督与跟踪与应收帐款的协助回款工作．3.4 物流部：负责产品采购和客户订发货工作．4. 部门的基本职责:4.1 合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责．资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件．4.2 对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任．4.3 处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷．4.4 建立本部门合同副本档案及其台帐．5. 合同审查：由公司财务部门、法务人员负责合同的专项审查,有权依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合．合同审查责任人必须在一个工作日内完成评审工作．若审批人在外出差，紧急情况下销售支持在电话确认后可按审批的权限跨级审批，并将最终审批结果通知该电话确认人．6. 合同监督执行：客服部应督促市场部在合同约定的供货期限内将合同规定的货品配送给客户．7. 合同保管：市场部需在合同签订的一个工作日内，将合同提交至客服部，若提取已签订的合同需持公司总经理的签字予以领取，并在规定的期限内将合同返还．（五）客户投诉及回访管理1. 客户投诉管理规范1.1 为更好的处理客户投诉，提升客户满意度协同市场部为客户提供优质服务．1.2 职责：负责客户投诉的受理、分类上报、处置情况跟踪、处置效果分析工作．1.3 高效的投诉处理：完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决．建立投诉归档资料．1.4 投诉处理工作的三个方面：1.4.1为顾客投诉提供便利的渠道；1.4.2对投诉进行迅速有效的处理；1.4.3对投诉原因进行最彻底的分析；1.4.4投诉解决宗旨：挽回不满意顾客．2. 客户的需求是动态变化的，客服部应通过定期和不定期回访了解客户的需求、市场咨询，开展满意度调查，发现相关部门工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度．3. 客户回访内容：3.1 询问客户对本司的评价，对产品和服务的建议和意见；3.2 特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）3.3 回访时间不宜过长，内容不宜过多．3.4 回访规范：一个避免，两个必保3.4.1避免在客户休息时打扰客户；3.4.2必须保证重点客户的 100%的回访；3.4.3必须保证回访信息的完整记录；三、客服部人员管理规范1. 凡客服部人员应竭诚为公司服务，有一定相关知识技能．2. 所有成员有宣传公司宗旨，维护公司荣誉，扩大公司影响力的义务．3. 所有工作人员必须遵守公司的管理规定．4. 所有工作人员必须参加部门的有关会议，在会议上参加讨论，为公司发展提出意见和建议．5. 所有成员若对客服部管理不满有及时提出意见和建议的权利．四、客服部工作流程1. 客户投诉处理流程1.1 投诉受理客服部接到客户投诉后，填写客户投诉记录表，需要根据相关信息与客户共同明确投诉的内容和可能的解决方案，并告知客户投诉问题的解决时间．1.2 投诉判断了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。
(完整版)客服部管理手册-客服流程岗位职责工作制度电话接听与回访投诉管理
目录第一章客服管理流程第一节客服检察部组成图第二节各项工作的流程详解第二章部门岗位职责第一节客服经理岗位职责第二节客服专员工作职责第三节图纸审核、预验收员工作职责第四节维修队长工作职责第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩办法第二节在施工地回访制度第三节投诉处理制度第四节预验收管理制度第五节维修处理制度第六节合同档案管理制度第七节解除施工合同管理制度第四章客户交流技能第一节电话接听技巧及注意事项第二节回访规范用语第五章投诉管理办法第一节端正投诉心态第二节投诉界定标准第三节投诉对应关系图第四节投诉处理方法第五节投诉/报修回访规范用语第六节在施工程回访规范用语（B、C级客户）第七节在施工程回访规范用语（A级客户）第八节竣工客户回访方式第一章客服管理流程第一节客服监察部的构成第二节体系说明及流程详解图纸审核流程退回店面整改回访流程图客户投诉处理流程一般性客诉，客服专员跟踪解决对涉及赔偿或者客服专员不能解决的重大客诉处理程序：工程预验收流程宜宾市博美装饰有限责任公司报修解决流程宜宾市博美装饰有限责任公司10每周六给某某总周报表相关表格\运营会周工作汇报11-4.xls每周三周报表相关表格\周报表.xls每月25日给……总部月报表相关表格\客户满意度月度报表.xls 每月第四周星期三给某某总月报表相关表格\月报表.xls退单工作流程图：办理保修流程俱乐部工作流程第二章：部门岗位职责第一节客服监察部经理岗位职责客服监察部经理17第二节客服专员工作职责181920宜宾市博美装饰有限责任公司21第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩制度（一）在“图纸报价审核记录表”中，体现审核分数，如此分数低于80分，则对该设计师给予“一次警告”处罚。
（二）客服监察部对修改后的图纸和报价重新审核，核实后如发现设计师未对图纸、报价中存在的全部问题进行修改,则对设计师给予扣除0.5%的提成处罚;如设计师对图纸报价中存在的问题不但不进行修改，而直接与客户签订了施工合同的，则对设计师给予扣除1%的提成处罚并通报批评,同时设计师所属设计分部经理承担相应责任，给予“一般过失单”处罚。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度一、总则客服部作为公司与客户沟通的重要桥梁，其工作质量和效率直接影响着客户的满意度和公司的形象。
为了规范客服部的工作流程，提高客服人员的服务水平和工作效率，特制定本管理规章制度。
二、客服部职责1、接听客户来电，解答客户咨询，处理客户投诉和建议。
2、主动回访客户，了解客户需求，收集客户反馈。
3、维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
4、协助其他部门解决客户问题，提供必要的支持和服务。
三、客服人员行为规范1、客服人员应保持良好的形象和仪态，着装整洁，言行举止得体。
2、对待客户应热情、耐心、周到，使用文明用语，严禁与客户发生争执或冲突。
3、严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离岗。
4、保守客户信息和公司机密，不得泄露客户资料和公司内部信息。
四、客服工作流程1、接听来电（1）电话铃响三声内必须接听，使用规范问候语：“您好，公司名称客服，很高兴为您服务！”（2）耐心倾听客户的问题和需求，做好记录，确保信息准确无误。
（3）对于能够当场解答的问题，应及时给予准确清晰的答复。
（4）对于无法当场解决的问题，应告知客户处理流程和预计处理时间，并及时转交给相关部门处理。
2、处理投诉（1）认真倾听客户的投诉，安抚客户情绪，表达对客户的理解和关注。
（2）详细记录投诉内容，包括投诉时间、客户姓名、联系方式、投诉事项等。
（3）对投诉进行分类和评估，确定责任部门和处理优先级。
（4）及时将投诉转交给相关部门处理，并跟踪处理进度，确保问题得到妥善解决。
（5）在规定时间内回复客户处理结果，征求客户意见，确保客户满意。
3、回访客户（1）根据客户需求和公司规定，定期对客户进行回访。
（2）回访前应制定回访计划，明确回访目的和内容。
（3）回访过程中应认真倾听客户意见和建议，了解客户使用产品或服务的情况，收集客户反馈。
（4）对回访结果进行分析和总结，及时反馈给相关部门，为公司改进产品或服务提供依据。
五、客服人员培训与考核1、培训（1）新入职客服人员必须接受岗前培训，包括公司概况、产品知识、服务流程、沟通技巧等方面的培训。
客服部管理制度与工作流程(整理版)
客服部管理制度与工作流程(整理版)一、前言客服部门是企业与客户之间的重要纽带，承担着客户服务、投诉处理、售后服务等关键工作，直接关乎到企业的品牌形象和市场竞争力。
因此，建立健全的客服部门管理制度和工作流程显得尤为重要。
二、客服部门管理制度1.行为规范制度客服人员是企业形象和声誉的代表，应该保持良好的个人形象和形象仪态，在接待客人时注意礼仪，礼貌、热情、及时地解决客户问题或转接相应的部门，不得乱推责任或拖延处理时间；2.数据记录管理制度客服人员要精细、全面地记录每一个接待客户的情况，建立客户信息化数据库，对重要问题和客户进行分类管理，对服务效果进行及时统计和分析；3.信息保密制度客户信息是企业的最重要的资产之一，客服人员应该牢记保密原则，对客户个人隐私信息做好严格保密工作，不得随意泄露或传播；4.培训考核制度为了提升客服人员的水平和服务质量，要建立有效的培训和考核制度，不断提升团队整体素质，加强团队协作和沟通技巧；5.服务流程制度客服人员应该清晰明确服务流程，规范流程操作，及时响应客户的需求，提高服务效率和服务品质；6.投诉处理制度发生投诉后，应该立即启动内部协调机制，对问题进行评估和分类处理，积极沟通与协调，通过现场解决、电话解决、邮件处理等方式全力解决客户疑虑和问题；7.客户回访制度对解决问题的客户要主动进行回访，及时储存客户的接待记录，询问客户对解决方案的满意程度和建议反馈。
三、客服部门工作流程1.接待客户的流程客户来电、来访以及其他渠道反馈的问题，客服人员要积极接听并记录客户信息，尊重客户、严格保密，及时回应、转接或建议处理；2.问题分类与处理的流程根据问题类型和客户要求，分类处理问题，根据权责分配响应责任部门，跟进处理方案，及时回应客户或进行投诉处理；3.转接或协商的流程对不属于自己职责范围内的问题，客服人员应该积极转接或协商处理，确保客户享有更优质的服务；4.回访与改进的流程对处理好的问题和客户，要及时对解决方案和服务进行回访，总结经验教训，优化和改进服务流程和方法。
客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)
客户服务部门的工作管理制度（通用10篇）客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作；2、接听客户的咨询、投诉电话，做好工作记录；3、与客户建立良好的工作关系，为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础；二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑，工作认真积极有耐心，负有责任心；2、与客户接触的过程中，应积极主动的全面了解客户的情况，及时为其解决问题；3、根据当天的工作情况，详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记，并向部门经理汇报；4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度，按时出勤上下班，做好签到；5、在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；6、在上班时，应积极好努力工作，不得从事任何与工作无关的事情；不得私自会客，不得接打私人电话（如有不得超过3分钟），不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏（抓到一率严惩，决不姑息）等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺，或运用某些权威机构的名义对客户施压等；2、客服人员不得与客户争辩，应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果；3、严格执行公司的相关规定，依据有关规章制度对客户提出的疑问，做细致、明确的回答，如有自己不能确定的事项不能信口辞黄，做不负责任的答付；4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息，为销售部门开展业务做辅助工作；5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目，和客户保持良好的合作关系。
四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心，进取心，敏锐的洞察力和敬业精神；2、要有健全的心智，整齐的仪表，良好的习惯，亲切的微笑，饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象；4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识；五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住，还要与客户建立长久合作关系的心态；2、接听客户电话要注入热情，运用礼貌用语，要多站在客户的角度想问题，说话要尊重对方，要对自己的企业有信心；3、接听电话时也要面带微笑，决不允许把个人的情绪带到工作中来；4、接听客户的投诉电话时，不允许打断客户，要去听客户说，要让客户去说，使客户有发泄的机会，一吐为快；5.在接听客户投诉电话时，如果是我们的责任，应根据情节轻重，决定是否向公司举报，并及时、积极地向客户道歉。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度第一条客服部门的组织架构。
1.1 客服部门设有部门经理一名，副经理一名，客服人员若干名。
1.2 部门经理负责客服部门的日常管理工作，副经理协助部门经理处理客服工作。
1.3 客服人员根据工作需要，分为客服专员、客服主管等职位，各自负责不同的客户服务工作。
第二条客服部门的工作职责。
2.1 客服部门负责接听客户的投诉、建议和咨询，及时解决客户遇到的问题。
2.2 客服部门负责收集客户的意见和建议，及时向公司相关部门反馈，为公司改进产品和服务提供参考。
2.3 客服部门负责向客户宣传公司的产品和服务，提高客户的满意度和忠诚度。
第三条客服部门的工作流程。
3.1 客服部门应建立健全的工作流程，明确客户问题的受理、处理和反馈流程。
3.2 客服部门应建立客户信息管理系统，及时记录客户的问题和意见，保证客户信息的安全和保密。
3.3 客服部门应建立客户满意度调查制度，定期对客户进行满意度调查，及时发现问题并改进服务质量。
第四条客服部门的工作纪律。
4.1 客服人员应按时上班，认真履行工作职责，不得迟到、早退或擅自离岗。
4.2 客服人员应礼貌待客，积极解决客户问题，不得对客户发表不当言论或态度恶劣。
4.3 客服人员应遵守公司的保密制度，不得泄露客户信息和公司机密。
第五条客服部门的奖惩制度。
5.1 对于表现优秀的客服人员，公司将给予奖励和表彰。
5.2 对于违反规章制度的客服人员，公司将给予相应的处罚和教育。
5.3 客服部门将定期进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩。
以上规章制度自颁布之日起生效。
任何部门经理、副经理和客服人员都应严格遵守，如有违反，将受到相应的处罚。
客服部规章制度
客服部规章制度客服部规章制度第一章总则第一条客服部是为了更好地服务用户，为公司发展做出贡献而设立的部门。
客服部遵循公司的宗旨和理念，以客户为中心，为客户提供优质的服务和支持，确保客户的满意度和忠诚度。
第二条客服部为公司提供的服务包括但不限于技术支持、售后服务、投诉处理、产品推广、市场调研等。
第三条客服部的职责是：制定并实施客户服务标准和流程，保证客户问题的及时解决；提供技术支持，为客户提供技术指导和培训；收集和整理客户反馈的意见和建议，为公司提供市场需求信息和产品优化建议；负责公司品牌宣传、活动推广等工作。
第二章客服部人员的职责第四条客服部员工应以高质量、高效率、高效益为服务标准，不断提升服务水平和专业素质。
第五条客服部员工应熟悉公司产品和服务，并在工作中不断学习和更新相关技能和知识。
第六条客服部员工应与客户建立良好的沟通和信任关系，认真听取客户的问题和建议，积极解决客户问题，提高客户满意度。
第七条客服部员工应注重团队协作，积极交流合作，提高团队绩效和合作效果。
第三章客服部工作流程第八条受理客户问题客服部应设立客户服务热线、电子邮件、在线客服等渠道，接收客户反馈的问题和意见，并及时响应和处理。
第九条问题答复客服部员工应根据问题的性质和紧急程度，采取相应的处理措施，及时回复客户，并在解决问题后进行跟踪和确认。
第十条投诉处理客服部应建立健全的投诉处理机制，接收客户投诉并及时处理，为客户提供满意的解决方案，同时对投诉原因进行分析和评估，提出改善措施，避免类似问题的再次发生。
第十一条技术支持客服部通过电话、在线、远程控制等方式，为客户提供技术支持和指导，帮助客户解决各种技术问题，提高客户使用产品的效果和体验。
第十二条市场调研客服部应不断了解客户需求和市场动态，定期开展市场调研和问卷调查，及时反馈市场信息和客户需求，提供市场和产品优化建议。
第十三条品牌推广客服部应积极参与公司品牌推广活动，向客户传递公司宗旨和理念，树立公司形象和品牌，提高市场影响力。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度一、工作时间安排1. 根据公司规定，客服部工作时间为每周六至周四，每天早上9点至晚上6点，中午休息1个小时。
2. 周末轮班制度：客服部员工将按照轮班表进行轮班工作，确保工作时间的合理安排和客户的全天候服务。
3. 加班管理：客服部员工如需加班，必须提前填写加班申请表，并经主管批准后方可加班。
二、培训与绩效考核1. 新员工培训：新入职的客服部员工将接受一周的培训，包括公司文化、产品知识、沟通技巧等方面的培训。
2. 绩效考核：客服部员工将根据工作中的绩效表现进行考核，考核内容包括服务态度、解决问题能力、工作效率等。
3. 培训计划：客服部将定期举办内部培训，提升员工的专业知识和技能，提高服务水平。
三、沟通与协作1. 内部沟通：客服部员工之间应保持良好的沟通，积极协作，共同完成工作任务。
2. 跨部门合作：客服部需要与其他部门进行密切合作，共同解决客户问题，提高客户满意度。
3. 沟通渠道：客服部员工应通过电话、邮件等适当渠道与客户进行沟通，保持耐心和友善的态度。
四、保密与安全1. 保密要求：客服部员工必须严格遵守公司的保密制度，保护客户的信息安全。
2. 客户信息的使用：客服部员工在处理客户问题时，只能使用与工作相关的客户信息，不能私自留存或传递给其他人员。
3. 安全意识培养：客服部将定期进行安全意识培养，提高认识，加强安全防范工作。
五、服务质量控制1. 服务态度：客服部员工在服务过程中应保持礼貌、真诚、耐心，积极解决客户问题。
2. 解决问题能力：客服部员工需具备较强的问题分析和解决能力，及时准确地解决客户提出的问题。
3. 服务投诉处理：客服部将建立健全的服务投诉处理机制，及时处理客户的投诉，并进行记录和反馈。
六、奖惩制度1. 奖励措施：客服部将根据员工的优秀表现进行奖励，包括奖金、荣誉证书等。
2. 惩罚措施：对于工作不认真、服务质量不达标、违反规章制度等行为，客服部将采取相应的惩罚措施，包括扣除奖金、调整岗位等。
客服部管理制度与流程范文
客服部管理制度与流程范文客服部管理制度与流程范文一、前言客服部是企业与客户之间的桥梁和纽带，对企业形象和客户满意度有着重要的影响。
为了提高客户服务质量，规范客服部的管理流程，制定一套科学有效的管理制度尤为重要。
本文将详细介绍客服部管理制度与流程范文，以供参考。
二、客服部组织架构1. 客服部职责和目标：1.1 负责接听和处理客户的投诉、建议和咨询；1.2 协调其他部门，解决客户问题，并提供满意的解决方案；1.3 提供客户满意度调查和分析报告；1.4 培训和管理客服人员，提高整体服务质量；1.5 持续改进客户服务流程和运营效率。
2. 组织架构：2.1 部门负责人：负责客服部的日常管理工作和业绩目标的制定；2.2 客服经理：负责各个客服小组的管理和指导；2.3 客服小组：按照业务类型划分，每个小组由一名主管带领；2.4 客服人员：负责接听和处理客户的问题和需求。
三、客服部人员招聘和培训1. 招聘要求：1.1 拥有良好的沟通和表达能力；1.2 具备一定的业务知识和技能；1.3 能够处理和解决问题的能力；1.4 具备良好的团队合作意识；1.5 有客户服务经验者优先考虑。
2. 培训计划：2.1 新员工培训：针对客服工作流程、产品知识和沟通技巧进行培训；2.2 岗前培训：指派一位资深员工进行新员工的带教和指导；2.3 在职培训：定期组织知识分享会和培训课程，提高员工的专业能力和服务意识；2.4 考核和评估：根据员工的表现和客户评价进行绩效考核和评估。
四、客户服务流程1. 来电接听流程：1.1 专线接听：客服人员及时接听客户来电，并用标准化用语问候客户；1.2 了解问题：细致询问客户问题的具体内容和具体情况；1.3 解答问题：根据问题性质和分类，提供准确和详尽的解答和建议；1.4 记录问题：将客户问题记录在客户服务系统中，并留下客户联系方式；1.5 解决问题：客服人员根据问题的复杂程度和紧急程度，及时给予客户满意的解决方案。
客服部管理制度与岗位职责
客服部管理制度与岗位职责一、客服部管理制度客服部门是企业与客户进行沟通的重要渠道，也是维护企业形象和客户满意度的关键部门。
因此，客服部管理制度的建立和完善对于企业来说至关重要。
下面将对客服部管理制度做出详细的规定和说明。
1. 客服部门组织结构客服部门应当明确组织结构、岗位职责和工作流程，确保各项工作有序进行，有效提高工作效率。
2. 岗位职责各个岗位应当明确具体的工作职责，包括接听客户电话、解决客户问题、处理客户投诉、提供咨询等工作内容。
3. 工作流程客服部门应当建立完善的工作流程，包括客户投诉处理流程、客户咨询处理流程、电话接听流程等，确保每一项工作都按照规定的流程进行。
4. 工作考核客服部门的绩效考核应当与客户满意度挂钩，根据客户满意度对客服人员进行考核和奖惩。
5. 客服技能培训客服部门应当定期对客服人员进行客服技能培训，提高客服人员的专业水平和服务意识。
以上是客服部管理制度的基本要求和规定，客服部门应当根据企业实际情况做出相应的补充和完善。
二、客服人员岗位职责1.客服专员接听客户电话，解决客户问题，处理客户投诉，提供客户咨询，及时记录客户信息并做好售后记录。
负责客户关系维护工作，提高客户满意度。
2.客服主管负责客服团队的日常管理工作，保障团队的工作流畅进行，协调处理重大客户问题和投诉，收集客户反馈意见，提出改进建议。
3.客户关系经理负责客户关系管理工作，包括客户满意度调查、客户维护、客户回访等工作，跟进处理客户问题，建立并维护企业与客户的长期合作关系。
4.客服培训师负责客服人员的培训工作，包括新员工培训、技能提升培训、服务意识培训等，不断提高客服人员的专业水平和服务意识。
以上是客服部门的主要岗位职责，不同企业的客服岗位职责可能会有所差异，企业应根据自身实际情况确定客服岗位的详细职责和要求。
总结来说，客服部门管理制度和岗位职责的建立和完善对于企业来说非常重要，可以有效提高客户满意度，维护企业良好形象，从而推动企业的发展。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度第一章总则。
第一条为规范客服部工作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于客服部全体员工。
第三条客服部的任务是负责处理客户的咨询、投诉和问题，并提供满意的解决方案。
第四条客服部应保持良好的服务态度，提供高质量的服务。
第五条客服部应遵守公司的相关政策和法律法规。
第二章组织架构。
第六条客服部的组织架构包括部门经理、客服主管和客服代表。
第七条部门经理负责客服部的整体管理和决策。
第八条客服主管负责指导和监督客服代表的工作。
第九条客服代表负责处理客户的咨询、投诉和问题。
第十条客服部应保持良好的团队合作精神，共同完成工作任务。
第三章工作流程。
第十一条客服部应建立健全的工作流程，确保客户问题的及时解决。
第十二条客服代表应及时接听客户的电话，并提供专业的解答和帮助。
第十三条客服代表应记录客户的问题和解决方案，并及时更新系统。
第十四条客服代表应定期与客户进行回访，了解客户的满意度。
第十五条客服代表应与其他部门保持良好的沟通合作，解决客户问题。
第四章培训与考核。
第十六条客服部应定期组织培训，提高客服代表的专业水平。
第十七条客服部应制定考核制度，对客服代表的工作进行评估。
第十八条客服代表应参加培训并通过考核，才能正式上岗。
第五章奖惩制度。
第十九条客服部应建立奖励制度，对表现优秀的员工进行奖励。
第二十条客服部应建立惩罚制度，对违反规章制度的员工进行惩罚。
第六章附则。
第二十一条本规章制度的解释权归客服部负责人所有。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
客服部管理规章制度(7篇)
客服部管理规章制度(7篇)客服部管理规章制度(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,每个行业都需要规章制度的建立,而在客服部门的工作人员也有相应的制度遵守。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的客服部管理规章制度范本7篇，让我们一起来看看！客服部管理规章制度篇1部门简介客户服务部门于__年4月正式成立并独立出来，部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。
入职培训，服务规范，业务知识，绩效考核，出勤考核，休假制度等整套的管理流程。
为了迎合顾客细化问题的需求，客服部门内部细分为订单组，投诉组，客服组3个大类，在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上，部门在逐渐扩大规模，完善管理。
客服部门理念：仅有更专心才会更专业。
专业的态度，专业的服务流程是我们坚持的理念!一、部门构架二、部门职责1)受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。
对本部门员工实行在职辅导和业务培训。
并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议。
3)参与制定公司管理制度，参与公司整体发展方向的协助及配合4)配合市场部，技术部及时反馈用户信息5)遵纪守法，维护用户个人保密及个人信息6)遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密7)完成上级安排的其他工作三、客服部部门各职能岗位职责1、客服部经理1)完成客服部门规划性建设、团队性建设2)负责部门的日常管理和监督，提升部门工作质量3)组织有效的客户关系管理工作4)制定进取有效的绩效考核制度，奖惩措施4)合理的分配部门各职能岗位2、客服主管1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度2)制定部门员工培训计划3)注重部门礼仪礼貌，供给优质的顾客服务4)检查员工的客服工作流程，确保服务质量，做好客服受理和投诉问题5)制定员工排班表，协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核6)上传下达，及时反馈信息，协助经理协调沟通部门与其他部门关系7)管理员工的日常工作及住宿问题3、客户服务人员1)及时处理客户提出的各种问题，具备良好的职业道德和工作技巧，及时反馈客户反映的各类问题。
客服部规章制度细则
客服部规章制度细则第一条总则为了规范公司客服部的工作，提高服务质量，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司客服部所有员工。
第二条客服部组织架构客服部由部门经理领导，下设若干客服专员和客服助理。
部门经理负责整体工作的协调和领导，客服专员负责处理客户问题和投诉，客服助理负责协助客服专员处理日常事务。
第三条工作职责1.客服部门经理负责制定客服工作计划和目标，监督和指导部门员工的工作执行情况，协调各项工作。
2.客服专员负责接听客户电话，处理客户问题和投诉，及时解决客户的需求和困扰。
3.客服助理负责协助客服专员处理客户问题，协助部门经理开展日常工作。
4.客服部门员工应保持服务热情，礼貌待人，主动解决问题，协助客户。
第四条工作流程1.客服部接到客户投诉或问题后，客服专员应及时记录客户信息、问题描述和处理结果。
2.客服专员需积极与客户沟通，了解客户需求，及时回复客户询问，并解决问题。
3.客服专员应将客户问题分类整理，定期进行汇总分析，为改进工作提供参考。
4.客服部门经理应定期对客服部工作进行检查和评估，及时发现问题并制定改进措施。
第五条培训和考核1.客服部门经理应根据员工实际情况，制定个性化培训计划，提升员工工作能力和技能。
2.客服部门员工应定期参加管理层组织的培训和考核，经过考核合格者给予奖励，不合格者进行整改。
3.客服部门员工需定期汇报工作情况和学习成果，及时沟通问题和建议，共同提高服务水平。
第六条惩罚措施1.客服部门员工如有恶意推诿责任，擅自变更客户记录或泄露客户信息等行为，将视情节轻重，给予警告、记过、降职或辞退等处罚。
2.客服部门员工如对客户态度恶劣、服务不到位或工作效率低下等情况，将根据实际情况进行通报批评、警告、降薪或调离等处理。
第七条附则1.本规章制度自颁布之日起生效，如有修改，须经客服部门经理审批。
2.客服部门员工应认真遵守本规章制度，如有违反，将根据公司规定受到相应处罚。
3.对于客服部门员工提出的问题和建议，客服部门经理将认真考虑并及时回复。
《客服部管理规章制度》规章制度
《客服部管理规章制度》规章制度《客服部管理规章制度》。
第一条客服部门的组织架构。
1.1 客服部门由部门经理、客服主管、客服专员等组成，部门经理负责全面的部门管理工作，客服主管负责具体的客服团队管理工作，客服专员负责处理客户的咨询和投诉工作。
1.2 客服部门根据工作需要，可以设立客户满意度调查组、投诉处理组等专业团队，以提高客户服务质量。
第二条客服部门的工作职责。
2.1 客服部门负责接听客户的咨询电话、处理客户的投诉、解答客户的疑问，并及时反馈客户意见。
2.2 客服部门负责定期对客户进行满意度调查，及时了解客户的需求和意见。
2.3 客服部门负责协调其他部门，解决客户问题，提高客户满意度。
第三条客服部门的工作流程。
3.1 客服部门的工作流程包括接听客户电话、记录客户信息、处理客户问题、及时反馈客户意见等环节。
3.2 客服部门要求工作人员在工作中严格按照流程操作，确保客户问题得到及时有效的解决。
第四条客服部门的工作纪律。
4.1 客服部门要求工作人员严格遵守工作纪律，按时上班、按时下班，不得擅自离岗。
4.2 客服部门要求工作人员在工作中保持良好的工作状态，不得在工作时间内私自聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
第五条客服部门的绩效考核。
5.1 客服部门根据工作绩效对工作人员进行定期考核，对工作
成绩优秀的人员进行奖励，对工作成绩不佳的人员进行相应的处罚。
5.2 客服部门鼓励工作人员不断提高自身业务水平，参加相关
培训和考核，以提升客户服务质量。
以上为《客服部管理规章制度》，请全体工作人员严格遵守，
共同维护客服部门的良好形象和工作效率。
公司客服部的规章制度
公司客服部的规章制度第一章总则第一条为维护公司良好形象，提高服务质量，规范客服工作，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司客服部全体员工。
第三条公司客服部是公司形象的窗口，全体员工必须以诚信、高效为宗旨，团结协作，共同提高客户满意度。
第二章客服工作制度第四条全体客服人员必须熟悉公司产品和服务，了解客户需求，及时解决问题。
第五条公司客服部实行24小时全天候服务制度，全体员工分时段轮岗。
第六条客服人员在工作时必须保持语言规范，礼貌待客，遇到问题需耐心解答。
第七条客服人员须遵守保密制度，不得泄露客户信息和公司机密。
第三章客户服务标准第八条公司客服部标准一通电话三环内接听，电子邮件当天回复。
第九条客服人员接听电话时必须称呼客户真实姓名，并记录对方需求。
第十条客户服务过程中，客服人员需随时关注客户反馈，及时调整服务方案。
第十一条客服人员需不定期对客户进行回访，了解客户满意度和建议。
第四章客服考核机制第十二条公司客服部设置月度和季度绩效考核，定期评选优秀员工。
第十三条绩效考核主要包括服务质量、工作效率、问题解决能力等方面。
第十四条表现突出的客服人员将获得奖金和荣誉表彰。
第五章处罚和奖励制度第十五条客服人员在工作中如有违规行为，将受到相应处罚，包括警告、罚款、降职等。
第十六条出现优秀客服人员将获得表彰和奖励，包括奖金、晋升等。
第六章客服部培训制度第十七条公司客服部将定期组织培训，提高员工素质和服务能力。
第十八条培训内容主要包括产品知识、客户服务技巧、沟通技巧等。
第十九条新员工入职后需接受一定时间的培训，通过考核后才能正式上岗。
第七章附则第二十条本规定经公司董事会审定后生效。
第二十一条本规定内容如有修改，须经客服部主管部门审批。
第二十二条本规定最终解释权归公司客服部主管部门所有。
客服部管理规章工作制度详细(2篇)
客服部管理规章工作制度详细一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的预订、反愧回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程，会员回访流程，服务标准)。
4、普通话标准、流利，能听懂本地方言。
5、计算机操作熟练。
使用五笔输入法，打字速度达____字/分。
6、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉;7、客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。
即：三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾。
三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。
四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
二、值班制度1、值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。
2、值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
3、值班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原则，做到反应快、应答及时。
5、自觉遵守劳动纪律，履行操作员职责。
严禁在工作场所内大声喧哗，未经经理批准不得擅离职守。
6、严格交接班手续，认真遵守交接班制度。
三、交接班制度做好班前准备，岗位交接要简练、快速，不允许闲谈，并要迅速进入工作状态。
接班人未到岗，交班人不得离台。
仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告，及时了解业务变更及优惠政策，并做好推荐工作。
交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况，记录清楚明了。
四、现场纪律制度办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。
客服部管理制度与流程
客服工作管理制度与流程目录一、总则二、客服部内部管理制度三、客服部人员管理规范四、客服部工作流程一、总则1、适用范围本管理办法适用于公司客服部。
2、目的为了不断加深对客户需求的认识，实现“客户为中心”的营销理念，提高客户满意度，改善客户关系，提升企业的竞争力，特制订本管理制度。
3、原则建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系。
4、主要职责4.1 负责协助市场部制定高质量的业务运作方案，对市场部提交运作方案进行审查与优化，管理客户档案信息，管理合同，及时处理客户投诉等保证客户满意度。
4.2 有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作，进行客户调查资料的统计分析，保证客户信息的准确性及及时性，特制定本制度。
4.3 简历完善的客户信息库管理规程，以提高信息库利用效率，与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系。
4.4 负责对公司客户信息分类存储、加工、检索，实现信息资源共享，为市场部的业务开展提供依据。
4.5 负责对360和市场部门的服务和跟踪。
4.6 负责对公司会议的跟踪，安排和培训进程的服务工作。
4.7 进一步开发有潜力的新客户。
4.8 负责对市场部人员的客户发掘与开发的跟踪，回访和监督。
4.9 客服部岗位设置为5人，客服部经理1人。
二、客服部内部管理制度（一）市场部业务运作方案审查与优化1、市场部开发的不同类型客户类型与需求制定针对性的业务运作方案，并提交客服部审查、优化。
2、根据客户类型与服务项目金额建立分级会审制度，对于规定应通过总经理审查的方案，由客房部协助市场部完成，再向上报审。
3、业务运作方案包括：针对不同客户采取的金融工具、汇款方式与周期、合同约定的其他内容。
4、客服部赢组织客服部、财务部、市场部，对专项方案进行审查；方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性。
5、已批准的专项方案，不得随意变动，实施方案所需的经费不得挪作他用。
6、认真进行专项方案实施中的交底工作，责任落实到市场部的具体团队，并实行方案运作的过程管控制度。
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客服部管理制度与流程目录一、总则 (2)二、客服部内部管理制度 (2)三、客服部人员管理规范 (8)四、客服部工作流程 (8)一、总则1. 适用范围本管理办法适用于公司客服部2. 目的了不断加深对客户需求的认识，实现以“客户为中心”的营销理念，提高客户满意度，改善客户关系，提升企业的竞争力，特制定本管理制度．3. 原则建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系．4. 主要职责4.1 负责协助市场部制定高质量的业务运作方案，对市场部提交运作方案进行审查与优化，管理客户档案信息，管理合同，及时处理客户投诉等保证客户满意度．4.2 有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作，进行客户调查资料的统计分析，保证客户信息的准确性与及时性，特制定本制度．4.3 建立完善的客户信息库管理规程，以提高信息库利用效率，与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系．4.4 对公司客户信息分类存储、加工、检索，实现信息资源共享，为市场部的业务开展提供依据．4.5 客服部岗位设置为 3 人，客服部经理 1 人，销售支持 2 人．二、客服部内部管理制度（一）市场部业务运作方案审查与优化1. 市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案，并提交客服部审查、优化.2. 根据客户类型与项目金额建立分级会审制度，对于规定应通过决策委员会审查的方案，由客服部协助市场部完成，再向上报审．3. 业务运作方案包括：针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容．4. 客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队，对专项方案进行审查，重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理；方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性．5. 已批准的专项方案，不得随意变动，实施方案所需的经费不得挪作它用．6. 认真进行专项方案实施中的交底工作，责任落实到市场部的具体团队，并实行方案运作的过程管控制度．7. 在方案实施的关键环节和管控点，采取切实可行的监督、防范措施，督促市场部的业务人员按照方案开展业务.8. 方案实施过程中需变更方案和措施，必须由公司决策委员会同意，并有书面签证，应重新办理方案审批手续．（二）客户信息管理1. 客户信息是公司的重要无形资产．建立清晰、明确、及时的客户信息有助于帮助业务人员顺利地开展工作，便于公司了解客户，公司的客户信息档案由客服部设专人进行统一管理．2. 客户信息管理工作的基本任务是对企业客户的各种基本情况进行统计调查、整理归档并及时更新，建立完善的客户信息管理库，以提高信息库利用效率，与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系．3. 适用范围本公司客户信息档案资料的建立、完善及日常管理工作．4. 客服部管理职责4.6 客户服务部经理负责客户信息整理、收集的总体规划与运行监督．4.7 客户服务部信息管理人员负责客户信息资料的建设、更新及日常维护工作．4.8 销售人员负责客户相关信息的收集．4.9 所有接触客户信息的人员有对公司客户信息及档案保密的义务．5. 客户信息档案构成5.1 客户信息包括客户基本档案、客户组织结构与管理体系、客户企业中的关键人物、客户基本情况、购买决策中关键人物的个人情况资料、客户购买程序、客户投资规模等需求计划和对客户信息的分析等．5.2 客户基本档案：客户基础资料主要包括客户的基本情况、组织架构与管理体系、所有者、管理者、购买决策的关键任务的个人情况资料、资质、创立时间、与本企业交易时间、企业规模、行业、资产等．5.3 客户特征包括服务区域、销售能力、发展潜力、企业文化、经营方针与政策、企业规模(员工人数、销售额等)、经营管理特点等．5.4 业务状况：业务状况主要包括目前及以往的销售实绩，经营管理者和业务人员的素质，与其他竞争者的关系，与本企业的业务联系及合作态度等．5.5 交易活动现状交易活动现状主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往出现的信用问题等．6. 客户信息档案的建立、提供、积累和保管6.1 市场部业务人员必须跟踪、了解客户所处的那种竞争性的经营环境，每月第一个星期一向客服部提供《客户信息报告》．6.2 对每一个机构客户，必须建立、健全客户基本资料档案，客服部经理应予以监督和指导．客户基本资料档案一式两份，客服部留存一份供业务使用；一份以电子表格形式填写、保存和传递客户信息资料，统一存放于信息部数据库，供市场分析．6.3 市场部业务人员必须及时跟踪客户情况的变化，及时填写、更新客户信息档案的内容．并将更新内容及时提供给信息部信息员；信息员将客户信息资料录入、整理，形成电子化客户档案，输入公司信息数据库，备有关各方查询．6.4 公司向外提供各种客户信息资料，一律以客服部所掌握的资料为准．6.5 客户信息档案每季度重新核定一次，每三个月增补或调整一次．6.6 客户信息档案作为商业机密，一律由客服部掌管．6.7 凡索取客户信息统计资料及档案时，需各部门经理签字后，向客服部申请查阅．6.8 客户服务部应将所掌握的客户信息档案卡片化，按月、季、年进行整理分类，以便于使用．6.9 客服部编制的客户信息报表和加工整理后的客户信息资料，必须妥善保管．6.10 对已经过时的客户信息资料，如认为确无保管价值，在呈报客户信息主管、客户服务部经理、总经理分别核准后，方可销毁．7. 客户信息档案的保密制度7.1 客户信息档案是公司重要商业秘密，关系公司权利和利益、依照特定程序规定、在一定时间内只限一定范围人员知悉，仅经理及以上人员有权借阅客户档案，借阅时须填写借阅卡．禁止在公众场所，或旅行途中在飞机、火车上阅读客户信息资料，以免失密．如有违规或遗失、泄密，对有关当事人予以严肃处理．直接上级承担领导责任．7.2 保密范围和密级确定7.2.1 客户资料秘密包括以下内容i.公司与客户重要业务的细节．ii.公司对重要客户的特殊营销策略．iii.公司主要客户的重要信息．7.2.2 客户资料密级分为“秘密”“机密”和“绝密”三级．、i.“秘密”级是指一般的客户资料，其泄露会使公司的权利和利益遭受损害．ii.“机密”级是指重要的客户资料，其泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害．iii.“绝密”级是指最重要的客户资料，其一旦泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害．7.2.3 客户秘级的确定．i. 与公司有一般业务往来的客户为秘密级．ii.与公司有重要业务往来的客户为机密级．iii.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密级．第 7条属于秘密的客户资料和文件 7.2.4 应当依据本制度的相关规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密．7.2.5 对于密级的客户资料和文件，应由客服部妥善保存．（三）客户信用管理1. 根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现，可将客户分为四类，具体如下表所示：2. 可按照不同的客户的信用等级在销售中给予不同的销售政策．2.1 对 A 级信用较好的客户，可以有一定的授信额度和回款期限，但授信额度不超过合同所订立账期内的销售额．2.2 对 B 级客户可先设定一个额度，再根据信用状况逐渐放宽． 2.3 对 C 级客户要求现款现货，应当仔细审查，对于符合企业信用政策的，给予少量信用额度． 2.4 对 D 级客户，不给予任何信用交易，坚决要求现款现货或先款后货．2.5 同一客户的信用限度也不是一成不变的，应随着业务开展状况的改变而改变，业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时，须向市场部经理或总经理报备．3. 客户信用调查管理3.1 客户信用调查渠道．流程 3.1.1 销售部根据业务需要，提出对客户进行信用调查．客服部选择以下途径对客户进行信用调查． 3.1.2 通过金融机构（银行）调查． 3.1.3 通过客户或行业组织进行调查．3.1.4 内部调查．询问同事或委托同事了解客户的信用状况，或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况．3.1.5 销售业务员实地调查．即市场部业务人员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息，将相关信息提供给财务部，财务部分析、评估客户企业的信用状况．3.2 信用调查结果的处理3.2.1 调查完成后应编写客户信用调查报告．3.2.2 客户信用调查完毕，客服部有关人员应编制客户信用调查报告，及时报告给授信额度管理小组．业务员平时还要进行口头的日常报告和紧急报告．3.2.3 定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别．A 类客户每半年一次即可．B 类客户每三个月一次．C 类、D 类客户要求每月一次．3.2.4 调查报告应按企业统一规定的格式和要求编写，切忌主观臆断，不能过多地罗列数字，要以资料和事实说话，调查项目应保证明确全面．3.3 信用状况突变情况下的处理3.3.1 业务人员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化，应直接向上级主管报告，按“紧急报告”处理．采取对策必须有上级主管的明确指示，不得擅自处理．3.3.2 对于信用状况恶化的客户，原则上可采取如下对策：i. 要求客户提供担保人和连带担保人；ii. 增加信用保证金；交易合同取得公证；iii.减少供货量或实行发货限制；Iv. 接受代位偿债和代物偿债，有担保人的，向担保人迫债，有抵押物担保的，接受抵押物还债．3.4 交易开始与中止时的授信处理3.4.1 交易开始．i. 销售业务员应制订详细的客户访问计划；Ii. 交易开始前，应进行合同评审，对于客户的信用，授信额度等情况，客服部、财务部要注明意见；iii.无论是新客户，还是老客户，都可依据信用调查结果设定不同的附加条件，如交换合同书、提供个人担保、提供连带担保或提供抵押担保．3.4.2 中止交易、i. 在交易过程中，如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级，作为应急处理业务可以暂时停止供货；ii.当票据或支票被拒付或延期支付时，销售业务员应向上级详细报告，并尽一切可能收回货款，将损失降至最低点．业务员根据上级主管的批示，通知客户中止双方交易．（四）销售合同管理1. 为加强业务管理，规范销售过程中的销售行为，促进内部业务流程合理运行，提升经营绩效，客服部负责销售合同的审查、监督执行与管理．2. 业务合同包括公司及市场部签订的所以对外销售的合同．3. 合同管理相关部门职责3.1 市场部：负责产品销售、投放信息收集、签单、合同流程执行、回款和售后客户关系维护．3.2 客服部：负责销售合同审查、合同执行监督与合同保管．3.3 财务部：负责投资收益情况监督与跟踪与应收帐款的协助回款工作．3.4 物流部：负责产品采购和客户订发货工作．4. 部门的基本职责:4.1 合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责．资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件．4.2 对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任．4.3 处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷．4.4 建立本部门合同副本档案及其台帐．5. 合同审查：由公司财务部门、法务人员负责合同的专项审查,有权依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合．合同审查责任人必须在一个工作日内完成评审工作．若审批人在外出差，紧急情况下销售支持在电话确认后可按审批的权限跨级审批，并将最终审批结果通知该电话确认人．6. 合同监督执行：客服部应督促市场部在合同约定的供货期限内将合同规定的货品配送给客户．7. 合同保管：市场部需在合同签订的一个工作日内，将合同提交至客服部，若提取已签订的合同需持公司总经理的签字予以领取，并在规定的期限内将合同返还．（五）客户投诉及回访管理1. 客户投诉管理规范1.1 为更好的处理客户投诉，提升客户满意度协同市场部为客户提供优质服务．1.2 职责：负责客户投诉的受理、分类上报、处置情况跟踪、处置效果分析工作．1.3 高效的投诉处理：完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决．建立投诉归档资料．1.4 投诉处理工作的三个方面：1.4.1为顾客投诉提供便利的渠道；1.4.2对投诉进行迅速有效的处理；1.4.3对投诉原因进行最彻底的分析；1.4.4投诉解决宗旨：挽回不满意顾客．2. 客户的需求是动态变化的，客服部应通过定期和不定期回访了解客户的需求、市场咨询，开展满意度调查，发现相关部门工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度．3. 客户回访内容：3.1 询问客户对本司的评价，对产品和服务的建议和意见；3.2 特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）3.3 回访时间不宜过长，内容不宜过多．3.4 回访规范：一个避免，两个必保3.4.1避免在客户休息时打扰客户；3.4.2必须保证重点客户的 100%的回访；3.4.3必须保证回访信息的完整记录；三、客服部人员管理规范1. 凡客服部人员应竭诚为公司服务，有一定相关知识技能．2. 所有成员有宣传公司宗旨，维护公司荣誉，扩大公司影响力的义务．3. 所有工作人员必须遵守公司的管理规定．4. 所有工作人员必须参加部门的有关会议，在会议上参加讨论，为公司发展提出意见和建议．5. 所有成员若对客服部管理不满有及时提出意见和建议的权利．四、客服部工作流程1. 客户投诉处理流程1.1 投诉受理客服部接到客户投诉后，填写客户投诉记录表，需要根据相关信息与客户共同明确投诉的内容和可能的解决方案，并告知客户投诉问题的解决时间．1.2 投诉判断了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。