路桥施工项目设备标准化管理制度

项目设备标准化管理制度

中铁十二局集团第四工程有限公司设备部编印

二〇〇九年九月

目录

设备基础资料管理制度

设备购置管理制度

小型设备机具管理制度

设备配置方案审批制度

现场设备使用管理制度

大型、特种 (精密仪器)设备管理制度现场设备安全运行管理制度

设备成本管理制度

劳务队自带设备管理制度

设备、车辆租赁管理制度

设备报废管理制度

车辆运输管理制度

设备基础资料管理制度

一、固定资产管理

1、设备要统一编号。为了便于管理，易于识别和监督，凡构成固定资产的设备，按照上级的规定，进行统一分类、编号；劳务队自带设备及外租设备应编制临时管理号码；大型设备按规定喷涂企业标识。

2、建立设备固定资产台帐。做好设备资产管理系统各类数据提供和管理工作，定期核对，做到帐、卡、物相符。

3、做好设备统计报表工作。项目设备管理人员按时收集每台设备的原始记录资料，按报表制度和考核指标的要求进行计算，填表上报。

4、做好设备的调拨、调动和出租工作。凡改变隶属(产权)关系的设备，调入、调出单位都要及时做好交接和固定资产的帐目处理工作。认真做好闲置设备的调剂工作，出租的设备要签订租赁合同。

5、自制设备，经鉴定验收合格后应纳入固定资产管理。为了便于识别和管理，应规定型号或规格；并按设备分类代码编制管理号码。

二、设备台帐管理

1、设备台帐：设备实力台帐、主要施工设备台帐、特种设备台帐。项目设备台帐：公司自有设备台帐、项目部自购设备机具台帐（不需组资的）、劳务队自带设备台帐、租赁设备台帐。

2、设备人员台帐：设备管理及技术人员台帐、操作维修人员台帐及“人机固定”台帐。

3、责任成本台帐：单机（车）消耗核算台帐、设备责任成本中心费用台帐。

三、设备技术资料管理

1、技术档案包括：设备主要技术参数，使用操作手册、维修手册、零配件目录、产品质量合格证、特种设备的安全检验合格证等

2、逐台建立设备履历书，履历书内容全面详实。

3、设备技术档案和履历书应随设备走，设备调动时调出方和调入方要做好交接手续。

4、各项目部制定本项目设备管理办法、规定、制度等，完善设备的各种考核考评机制。

设备购置管理制度

根据公司审批的设备配置方案，设备管理部门调整后仍不能满足施工需要的，由设备管理部编制设备购置计划。

一、设备购置审批权限及购置权限

1、进口设备、单台设备价值在30万元以上（含30万元）的国产设备，设备管理部提供购置计划，报送集团公司领导审批。单台设备经批准后进行招标采购；多台（3台）以上由集团公司组织招标采购，公司签订购置合同。

2、单台设备价值在50万元及以上的设备，由设备管理部上报购置计划，集团公司组织招标，公司签订合同。

3、单台设备价值较小的小型设备及机工具，具体采购见《小型设备机具管理制度》。

二、设备购置程序

1、经济技术论证及购置原则

经批准购置的设备，购置前应进行经济技术论证并要遵循必要的购置原则。

⑴要以寿命周期费用理论为指导，充分考虑设备的先进性、适用性、维修

性、规格型号的统一性和配套能力。

⑵处理好投入与产出的关系，规避设备投入风险，保证所购置的设备不仅在技术上先进，而且经济适用成龙配套，并要保持与项目的生产规模相适应。

⑶设备购置原则：先进性与适用性相结合，引进设备与引进技术相结合，提升施工能力与成龙配套相结合原则。

2、进行设备供方调查，建立设备合格供方名册，对大型非标设备采购前要组织有关人员进行实地考察和论证。

3、根据购置权限，由购置方成立设备招标采购领导小组，组长由公司的董事长或总经理担任，副组长由分管副总经理、总工程师、总会计师担任，成员分别由设备、工程、财务、法律顾问、纪委等部门的领导组成。

4、成立招标工作小组及评标小组。根据购置权限，由购置方组建招标工作小组及评标小组，小组成员应由设备、工程、财务、法律事务、纪委等部门组成。

5、招标领导小组、工作小组及评标小组职责

⑴招标领导小组主要职责：组织和协调工作、确定参加投标单位、审核评标人员资质、定标等项工作。

⑵工作小组及评标小组主要职责：起草招标文件；制定评标办法、评标标准、评标规则、向领导小组汇报或报告评标情况、发送中标通知书、合同谈判和签订等项工作。

⑶由集团公司组织招标采购的设备，集团公司组成招标小组，公司派人参与并参加评标合同谈判和签订工作。

三、设备合同签订及管理

1、发生设备采购时，要与卖方或设备制造厂家签订合同或协议，合同采

用集团公司“设备采购合同”（见样本），该样本可适用于常规设备参照使用，对于大型非标设备合同条款（尤其是技术条款）需逐项逐条进行拟定，对各种标准和参数逐一核实并写入合同条款中。

2、在合同中签字人必须是由法人单位法定代表人签发的授权委托书方可在合同上签字。

3、大型非标设备的合同签订，必须把派人住厂监造写在合同条款中。

4、设备按合同规定的交货期运抵现场，安装调试结束投入正式运行后，开始计算质量保证期，在质量保证期内设备出现的故障问题要与设备厂（商）进行沟通，由设备厂（商）的技术人员来现场处理，项目部的设备管理、操作维修人员不得擅自处理，以免发生纠纷。

5、合同自签订之日起将会受到法律的保护，因此要妥善保管好合同文本和授权委托书直至履行完合同中的权利义务为止。

6、合同签订之后，应传真或电子邮件发送到项目部留存，委托项目部采购的设备，应将合同特快专递到公司，项目部仅留存复印件。

四、新购设备组资及管理

1、新购设备货到工地验收合格后，由使用单位凭购置审批表，购销合同、原始发票、新购设备合格验证记录、产品合格证、使用说明书，等资料，到设备部、财务部办理组资手续。发票未到可凭设备购置审批表、购销合同、新购设备合格验证记录、产品合格证、使用说明书等资料先办理组资。

2、成套拌合站，分两部分进行管理：一部分主机、配料机、控制系统，作为成套设备主体，列为主要施工设备管理，使用年限定为6年；配套螺旋输送器、水泥仓、粉称称量系统等作为小型设备机具管理，具体参见《小型设备机具管理制度》；外装饰部分直接进入项目成本。