通关口岸操作流程

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1.签订合同,工厂备货。

在领导跟客人谈妥品名规格、单价、数量、交期、成交方式等贸易条件后,缮制成交确认书和购销合同,分别传真给客户和工厂确认并签字或盖章后回传。

注:订单中如有特殊要求,应在传真件中写明确,而且要反复跟工厂负责人强调。

2.安排报检。

做好工厂报检需要的合同箱单发票及报检委托书等,盖章后传真给工厂或寄出正本单据,并及时落实好报检事项工厂是否已安排。

确定后约10天询问结果,报验没问题话,才能做出口准备,同时接收检测报告传真件留底,并了解检测项目及限量标准。

3.来证审核。

在收到汇丰电子版的LC之前,客人先给LC申请函传真件,需根据已订好的合同审核,除基本内容外还需注意最晚装期、有效期、交单日及特殊条款的规定,确保交单没问题,待收悉来证邮件时再次认真审核确认无异议,同时制作信用证明细表格,列清本信用证条款,另外可根据LC及合同准备报关及交单的基本单据箱单发票及相关证明。

4.确定船期,安排订舱。

跟踪工厂备货情况,适时确认好装货日及船期,若报检结果OK,船期前一周可跟货代联系订舱,做好托书给货代,其内容是船代或船公司缮制提单的依据,应据LC准确缮制,以减少确认提单时不必要的麻烦。

货代订好舱位后给入货通知,记好提单号、船名航次、箱号、铅封号,备确认提单用。

5.寄报关资料。

报关用的箱单发票需根据LC来正确缮制,考虑到报关用实际准确数量,加上是工厂所在地报关,故随附空白盖章纸以便装数变动,另核销单须先在网上口岸备案,加上报关委托书,所有报关单据确保齐全、盖章无误后寄给货代或工厂。

一般都委托货代联系当地报关行,而且报关单上的信息关系到公司退税,所以要跟货代加强沟通联系,在报关前要跟货代确认好报关数量和报关金额,HS编码等报关信息。

6.工厂出货。

工厂备好货后再次确认是否按此订单下的要求备好,待装柜后要出货明细,即刻做好如下事项:

(1)签CO。根据LC内容及要求,网上操作并去贸促会签出CO.其签证日不得早于发票日,不得晚于提单日。

(2)据实际装货数,和货代确认报关单据及提单确认件。提单内容务必按照信用证要求确认,客人拿到正确的正本提单才能提货。

(3)缮制正确的通关单据--箱单发票、装船通知、产地证、提单及相关证明文件,及时传真给客户。

与货代保持联系,跟踪好开船情况,遇到拖班或换船要及时应变处理,协商解决费用等问题,待船开后尽快催货代签出提单,先给传真件再寄出,马上给客人提单传真件。

7.银行交单。

严格按照LC中交单单据的要求缮制,收到正本提单后按要求背书,反复核对,确保单证相符,单单一致,单货一致,并随附汇票及银行资料一同尽早提交给汇丰银行,以便及时结汇。单据缮制的正确与否以及交单时间,直接影响到公司结汇的安全和速度。

8.结汇。一般交单后半个月左右收到货款,若未收到汇丰通知,须及时跟领导反映联系客

户,待银行来电后,带操作员卡去办理结汇及转账事宜。

9.核销退税。

同货代保持联系,适时询问核销单和报关单的退回情况,做好企业电子口岸交单工作-出口收汇和出口退税。3-5个工作日后财会网上核销,备齐出口退税用的单证备案明细给财会,协助财会做好核销退税的准备工作。

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