通关口岸操作流程

1.签订合同，工厂备货。

在领导跟客人谈妥品名规格、单价、数量、交期、成交方式等贸易条件后，缮制成交确认书和购销合同，分别传真给客户和工厂确认并签字或盖章后回传。

注：订单中如有特殊要求，应在传真件中写明确，而且要反复跟工厂负责人强调。

2.安排报检。

做好工厂报检需要的合同箱单发票及报检委托书等，盖章后传真给工厂或寄出正本单据，并及时落实好报检事项工厂是否已安排。

确定后约10天询问结果，报验没问题话，才能做出口准备，同时接收检测报告传真件留底，并了解检测项目及限量标准。

3.来证审核。

在收到汇丰电子版的LC之前，客人先给LC申请函传真件，需根据已订好的合同审核，除基本内容外还需注意最晚装期、有效期、交单日及特殊条款的规定，确保交单没问题，待收悉来证邮件时再次认真审核确认无异议，同时制作信用证明细表格，列清本信用证条款，另外可根据LC及合同准备报关及交单的基本单据箱单发票及相关证明。

4.确定船期，安排订舱。

跟踪工厂备货情况，适时确认好装货日及船期，若报检结果OK，船期前一周可跟货代联系订舱，做好托书给货代，其内容是船代或船公司缮制提单的依据，应据LC准确缮制，以减少确认提单时不必要的麻烦。

货代订好舱位后给入货通知，记好提单号、船名航次、箱号、铅封号，备确认提单用。

5.寄报关资料。

报关用的箱单发票需根据LC来正确缮制，考虑到报关用实际准确数量，加上是工厂所在地报关，故随附空白盖章纸以便装数变动，另核销单须先在网上口岸备案，加上报关委托书，所有报关单据确保齐全、盖章无误后寄给货代或工厂。

一般都委托货代联系当地报关行，而且报关单上的信息关系到公司退税，所以要跟货代加强沟通联系，在报关前要跟货代确认好报关数量和报关金额，HS编码等报关信息。

6.工厂出货。

工厂备好货后再次确认是否按此订单下的要求备好，待装柜后要出货明细，即刻做好如下事项：

（1）签CO。根据LC内容及要求，网上操作并去贸促会签出CO.其签证日不得早于发票日，不得晚于提单日。

（2）据实际装货数，和货代确认报关单据及提单确认件。提单内容务必按照信用证要求确认，客人拿到正确的正本提单才能提货。

（3）缮制正确的通关单据--箱单发票、装船通知、产地证、提单及相关证明文件，及时传真给客户。

与货代保持联系，跟踪好开船情况，遇到拖班或换船要及时应变处理，协商解决费用等问题，待船开后尽快催货代签出提单，先给传真件再寄出，马上给客人提单传真件。

7.银行交单。

严格按照LC中交单单据的要求缮制，收到正本提单后按要求背书，反复核对，确保单证相符，单单一致，单货一致，并随附汇票及银行资料一同尽早提交给汇丰银行，以便及时结汇。单据缮制的正确与否以及交单时间，直接影响到公司结汇的安全和速度。

8.结汇。一般交单后半个月左右收到货款，若未收到汇丰通知，须及时跟领导反映联系客

户，待银行来电后，带操作员卡去办理结汇及转账事宜。

9.核销退税。

同货代保持联系，适时询问核销单和报关单的退回情况，做好企业电子口岸交单工作-出口收汇和出口退税。3-5个工作日后财会网上核销，备齐出口退税用的单证备案明细给财会，协助财会做好核销退税的准备工作。