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已办收文
查看由发起人发起的且流程已经结束的收文列表
经济事项
事项申请
经济事项申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
合同管理
合同申请
合同申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印、并设定该合同签署人
合同签署
授权给用户签署的合同列表，在此可以查看合同详情，并进行签署操作
差旅事务
出差申请
群组管理
总部集团或分公司的公用群，一个群组可以绑定多个员工，公用群针对同公司所有员工开放，群组的作用在于涉及到对象选择时可快速定位
办公管理
企业通讯
企业通讯录管理
模板管理
针对不同类型发文的套红模板进行管理，默认只支持word文件
网页签章
用于在进行公文审核时签署在公文面单上的图片签名，并可设定签名密码。可设定个人或企业印章
4、转办：和自由发文的转办功能类似，在发起人不清楚收文的处理对象时，可提交转办，让转办人决定流程的走向和处理人
5、手工登记：收文拟稿
6、提交：如果正常的一级流程，该流程的处理人在处理后点击“提交”自动进入一下处理人；如果是内部子流程，处理人处理后返回到子流程的上级；
7、下一步：默认节点的下一处理人
8、多人：转办人设定的按照顺序处理的人员
发文草稿
自由和固定流程拟稿的草稿箱列表，可以删除或正式发送
在办发文
用户经手后的发文列表，在此可以查看当前处理环节处理人及其处理时间
已办发文
查看由发起人发起的且流程已经结束的发文列表
文件分发
1、在流程结束前分发的对象列表，在此可以撤回对象未签收的列表，且可以对分发失败的对象进行重新
2、可以查看签收情况（未签收人或已签收人）
5、正文编辑：采用第三方word控件，类似于本地word操作，只有编辑了正文才能发起审核
6、模板操作：可以根据不同类型发文选择对应的要套红的模板
7、印章操作：可以根据不同类型发文选择对应的要用印的加密签章
8、预览PPT：在印章操作完成后，即可调用客户端pdf生成工具生成pdf预览
9、所涉及到的“印章操作”和“文件分发”功能的使用需要给对应的用户绑定相应的系统角色
13、回退发起人：直接回退到发起人处
14、直接结束：按照正常流程处理，所有处理后的流程都回到发起人处，由发起人结束流程并分发面单或者附件
15、分发面单并结束：把面单和附件一并分发
16、分发附件并结束：只分发面单中的附件
在办收文
用户经手后的收文列表，在下一处理人为打开之前可以进行撤回操作，默认撤回给自己，自己可在“待办事项”中处理
付款申请
付款申请
付款申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
个人办公
事项管理
待办事项
所有系统涉及到的申请、审核、回退都可以在此进行查看，包括环节名称、提交时间、提交人等
已办事项
用户所有已处理后的待办事项列表
待阅事项
转发给用户的公文、附件、面单等还未签收和查阅的列表
已阅事项
转发给用户的公文、附件、面单等已经签收后的列表
3、模板操作：可以根据不同类型发文选择对应的要套红的模板
4、印章操作：可以根据不同类型发文选择对应的要用印的加密签章
5、预览PPT：在印章操作完成后，即可调用客户端pdf生成工具生成pdf预览
6、所涉及到的“印章操作”和“文件分发”功能的使用需要给对应的用户绑定相应的系统角色
7、文件分发：根据根据单位、部门进行分发、在有单位或部门收文角色的用户才能收到分发文件
模块
栏目
功能
功能描述
行政办公
发文管理
自由发文
未和工作流绑定，可以指定任一人处理、转办、结束。
1、提交：只能提交下一人处理，下一人处理后默认返回到发起人处
2、转办：相当于由发起人委托转办人全权办理，下级人处理后默认返回到转办人处，转办人还可以再次提交转办
3、结束流程：发起人或转办人均可以结束流程
4、可以把发文保存在草稿箱中，便于下次正式提交
系统消息
系统所有待处理的流程以及流程结束后的通知消息
沟通平台
企业邮箱
写新邮件
收件箱
发件箱
草稿箱
垃圾箱
信息发布
新闻中心
新闻中心
已经审核通过后的新闻列表和详情
新闻申请
新闻申请
申请发布的新闻列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
通知公告
通知公告
已经审核通过后的通知公告列表和详情
9、他人：按照正常处理顺序的处理人可以点击“他人”让其他人协助处理，他人协助处理后默认返回到提交人处；他人处理的时候处理意见不在面单上操作，只需要填写留言即可
10、重新提交：返回到发起，发起人可以再次提交处理人或转办人
11、回退上一步：流程处理回退
12、回退转办人：回退到当前处理人以前的最近的一个转办人处
公文查阅
用户当前公司的所有已经或待处理的发文和收文的列表
辅助办公
个人通讯录
个人通讯录的管理
企业通讯录
企业通讯录列表
个人群组
用户的私人群组，只能自己管理和查看，群组的作用在于涉及到对象选择时可快速定位
个人文件柜
系统所涉及到的发文、收文附件可以加入到个人文件柜，也可以进行上传等管理
公章密码
利用第三方工具制作的加密后的电子印章的密码管理和重置
公司印章
用于在发文时签署在word文件上的加密电子签章，默认需要第三方控件支持
底稿标题
所有的发文收文、行政办公、费用管理的面单标题管理
底稿表单
所有的发文收文、行政办公、费用管理的面单内容和元素管理
代字管理
发文、收文的代字前缀管理
流程管理
流程设计
系统所涉及到的可视化流程编辑和管理器，并可设定对应流程发起人
流程角色
用于在流程设计时，各个环节或节点上对应的处理人
表单元素
关于流程各个节点对应的处理元素
基础数据
系统菜单
系统功能菜单管理，默认支持2级
数据字典
系统共用数据内容管理
10、文件分发：根据根据单位、部门进行分发、在有单位或部门收文角色的用户才能收到分发文件
固定发文
所有流程均在流程设计器里面制作，且流程走向和处理人一旦设置好后，中途处理环节不能再改吧，除非按照设计进行回退操作
1、可以把发文保存在草稿箱中，便于下次正式提交
2、正文编辑：采用第三方word控件，类似于本地word操作，只有编辑了正文才能发起审核
出差申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
费用管理
差旅报销
差旅报销
此功能和出差申请绑定，在同一条出差申请的报销正在审核或已经完成，则只能查看报销审批面单，反之则可以发起报销过程
借支管理
借支申请
借支申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
费用报销
报销Leabharlann Baidu请
借支申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印；此功能可以和借支申请绑定，在同一条借支申请的报销正在审核或已经完成，则只能查看报销审批面单，反之则可以发起报销过程
常用表格申请
常用表格申请
申请发布的常用表格列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
系统管理
用户组织
组织机构
分公司和部门管理，支持无限级架构
用户管理
1、针对分公司和部门管理员工，一个员工可以属于一个分公司的多个部门
2、可设定员工的登录密码和安全密码（用户公文和行政办公的发起、审核时二次密码认证，便于提交的信息安全）
通知公告申请
通知公告申请
申请发布的通知公告列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
规章制度
规章制度
已经审核通过后的规章制度列表和详情
规章制度申请
规章制度申请
申请发布的规章制度列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
常用表格
常用表格
已经审核通过后的常用表格列表和详情
3、可对员工的账号进行禁用操作
4、可批量绑定员工权限和流程
角色管理
1、系统的菜单和功能权限管理
2、角色类型分为：系统角色、表单角色、普通角色，其中系统角色不能修改，比如“套红”、“用印”、“部门收文角色”等是员工角色标识，表示该员工可以拥有“套红”、“用印”、“部门收文角色”等操作或功能；表单角色：是针对自由发文和收文时，不同身份用户是否能操作面单上的元素，如果选中则表示对应元素能够输入；普通角色：用户能使用的菜单列表
收文管理
收文处理
包括签转、转发、转办、手工登记
1、发文中的分发给用户的， 也可以在收文处理列表中显示，在此我们可以对附件进行收文发起、审核处理等
2、签转：对收文列表中的信息进行收文的发起，可以在“提交”操作中选择多人并按照设定的顺序处理
3、转发：类似邮箱功能可以直接把收文的附件发送到对象的“待阅事项”中
查看由发起人发起的且流程已经结束的收文列表
经济事项
事项申请
经济事项申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
合同管理
合同申请
合同申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印、并设定该合同签署人
合同签署
授权给用户签署的合同列表，在此可以查看合同详情，并进行签署操作
差旅事务
出差申请
群组管理
总部集团或分公司的公用群，一个群组可以绑定多个员工，公用群针对同公司所有员工开放，群组的作用在于涉及到对象选择时可快速定位
办公管理
企业通讯
企业通讯录管理
模板管理
针对不同类型发文的套红模板进行管理，默认只支持word文件
网页签章
用于在进行公文审核时签署在公文面单上的图片签名，并可设定签名密码。可设定个人或企业印章
4、转办：和自由发文的转办功能类似，在发起人不清楚收文的处理对象时，可提交转办，让转办人决定流程的走向和处理人
5、手工登记：收文拟稿
6、提交：如果正常的一级流程，该流程的处理人在处理后点击“提交”自动进入一下处理人；如果是内部子流程，处理人处理后返回到子流程的上级；
7、下一步：默认节点的下一处理人
8、多人：转办人设定的按照顺序处理的人员
发文草稿
自由和固定流程拟稿的草稿箱列表，可以删除或正式发送
在办发文
用户经手后的发文列表，在此可以查看当前处理环节处理人及其处理时间
已办发文
查看由发起人发起的且流程已经结束的发文列表
文件分发
1、在流程结束前分发的对象列表，在此可以撤回对象未签收的列表，且可以对分发失败的对象进行重新
2、可以查看签收情况（未签收人或已签收人）
5、正文编辑：采用第三方word控件，类似于本地word操作，只有编辑了正文才能发起审核
6、模板操作：可以根据不同类型发文选择对应的要套红的模板
7、印章操作：可以根据不同类型发文选择对应的要用印的加密签章
8、预览PPT：在印章操作完成后，即可调用客户端pdf生成工具生成pdf预览
9、所涉及到的“印章操作”和“文件分发”功能的使用需要给对应的用户绑定相应的系统角色
13、回退发起人：直接回退到发起人处
14、直接结束：按照正常流程处理，所有处理后的流程都回到发起人处，由发起人结束流程并分发面单或者附件
15、分发面单并结束：把面单和附件一并分发
16、分发附件并结束：只分发面单中的附件
在办收文
用户经手后的收文列表，在下一处理人为打开之前可以进行撤回操作，默认撤回给自己，自己可在“待办事项”中处理
付款申请
付款申请
付款申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
个人办公
事项管理
待办事项
所有系统涉及到的申请、审核、回退都可以在此进行查看，包括环节名称、提交时间、提交人等
已办事项
用户所有已处理后的待办事项列表
待阅事项
转发给用户的公文、附件、面单等还未签收和查阅的列表
已阅事项
转发给用户的公文、附件、面单等已经签收后的列表
3、模板操作：可以根据不同类型发文选择对应的要套红的模板
4、印章操作：可以根据不同类型发文选择对应的要用印的加密签章
5、预览PPT：在印章操作完成后，即可调用客户端pdf生成工具生成pdf预览
6、所涉及到的“印章操作”和“文件分发”功能的使用需要给对应的用户绑定相应的系统角色
7、文件分发：根据根据单位、部门进行分发、在有单位或部门收文角色的用户才能收到分发文件
模块
栏目
功能
功能描述
行政办公
发文管理
自由发文
未和工作流绑定，可以指定任一人处理、转办、结束。
1、提交：只能提交下一人处理，下一人处理后默认返回到发起人处
2、转办：相当于由发起人委托转办人全权办理，下级人处理后默认返回到转办人处，转办人还可以再次提交转办
3、结束流程：发起人或转办人均可以结束流程
4、可以把发文保存在草稿箱中，便于下次正式提交
系统消息
系统所有待处理的流程以及流程结束后的通知消息
沟通平台
企业邮箱
写新邮件
收件箱
发件箱
草稿箱
垃圾箱
信息发布
新闻中心
新闻中心
已经审核通过后的新闻列表和详情
新闻申请
新闻申请
申请发布的新闻列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
通知公告
通知公告
已经审核通过后的通知公告列表和详情
9、他人：按照正常处理顺序的处理人可以点击“他人”让其他人协助处理，他人协助处理后默认返回到提交人处；他人处理的时候处理意见不在面单上操作，只需要填写留言即可
10、重新提交：返回到发起，发起人可以再次提交处理人或转办人
11、回退上一步：流程处理回退
12、回退转办人：回退到当前处理人以前的最近的一个转办人处
公文查阅
用户当前公司的所有已经或待处理的发文和收文的列表
辅助办公
个人通讯录
个人通讯录的管理
企业通讯录
企业通讯录列表
个人群组
用户的私人群组，只能自己管理和查看，群组的作用在于涉及到对象选择时可快速定位
个人文件柜
系统所涉及到的发文、收文附件可以加入到个人文件柜，也可以进行上传等管理
公章密码
利用第三方工具制作的加密后的电子印章的密码管理和重置
公司印章
用于在发文时签署在word文件上的加密电子签章，默认需要第三方控件支持
底稿标题
所有的发文收文、行政办公、费用管理的面单标题管理
底稿表单
所有的发文收文、行政办公、费用管理的面单内容和元素管理
代字管理
发文、收文的代字前缀管理
流程管理
流程设计
系统所涉及到的可视化流程编辑和管理器，并可设定对应流程发起人
流程角色
用于在流程设计时，各个环节或节点上对应的处理人
表单元素
关于流程各个节点对应的处理元素
基础数据
系统菜单
系统功能菜单管理，默认支持2级
数据字典
系统共用数据内容管理
10、文件分发：根据根据单位、部门进行分发、在有单位或部门收文角色的用户才能收到分发文件
固定发文
所有流程均在流程设计器里面制作，且流程走向和处理人一旦设置好后，中途处理环节不能再改吧，除非按照设计进行回退操作
1、可以把发文保存在草稿箱中，便于下次正式提交
2、正文编辑：采用第三方word控件，类似于本地word操作，只有编辑了正文才能发起审核
出差申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
费用管理
差旅报销
差旅报销
此功能和出差申请绑定，在同一条出差申请的报销正在审核或已经完成，则只能查看报销审批面单，反之则可以发起报销过程
借支管理
借支申请
借支申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印
费用报销
报销Leabharlann Baidu请
借支申请列表，可以查看当前审批情况、流转记录、面单打印；此功能可以和借支申请绑定，在同一条借支申请的报销正在审核或已经完成，则只能查看报销审批面单，反之则可以发起报销过程
常用表格申请
常用表格申请
申请发布的常用表格列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
系统管理
用户组织
组织机构
分公司和部门管理，支持无限级架构
用户管理
1、针对分公司和部门管理员工，一个员工可以属于一个分公司的多个部门
2、可设定员工的登录密码和安全密码（用户公文和行政办公的发起、审核时二次密码认证，便于提交的信息安全）
通知公告申请
通知公告申请
申请发布的通知公告列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
规章制度
规章制度
已经审核通过后的规章制度列表和详情
规章制度申请
规章制度申请
申请发布的规章制度列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看
常用表格
常用表格
已经审核通过后的常用表格列表和详情
3、可对员工的账号进行禁用操作
4、可批量绑定员工权限和流程
角色管理
1、系统的菜单和功能权限管理
2、角色类型分为：系统角色、表单角色、普通角色，其中系统角色不能修改，比如“套红”、“用印”、“部门收文角色”等是员工角色标识，表示该员工可以拥有“套红”、“用印”、“部门收文角色”等操作或功能；表单角色：是针对自由发文和收文时，不同身份用户是否能操作面单上的元素，如果选中则表示对应元素能够输入；普通角色：用户能使用的菜单列表
收文管理
收文处理
包括签转、转发、转办、手工登记
1、发文中的分发给用户的， 也可以在收文处理列表中显示，在此我们可以对附件进行收文发起、审核处理等
2、签转：对收文列表中的信息进行收文的发起，可以在“提交”操作中选择多人并按照设定的顺序处理
3、转发：类似邮箱功能可以直接把收文的附件发送到对象的“待阅事项”中