禅道项目管理工具使用手册
禅道项目管理软件用户操作文档
禅道项⽬管理软件⽤户操作⽂档禅道项⽬管理软件⽤户操作指导书⽬录1. 禅道系统安装与登录 (3)1.1. 安装禅道系统 (3)1.2. 登录禅道系统 (3)2. 禅道系统的操作 (6)2.1. 总体操作流程 (6)2.1.1. 禅道系统的⽤户种类和职责 (6)2.2. 管理员操作流程 (6)2.2.1. 维护公司 (6)2.2.2. 维护部门 (8)2.2.3. 维护⽤户 (9)2.2.4. 维护权限 (11)2.3. 产品经理操作流程 (14)1.禅道系统安装与登录1.1. 安装禅道系统按照禅道安装指导书安装禅道11.6⼀键安装包。
1.2. 登录禅道系统1、安装完成后，点击禅道登录⽹址：http://127.0.0.1/zentao/2、Apache⽤户访问验证开启禅道启动后，默认是开启了Apache⽤户访问验证，Apache⽤户访问验证密码为⽤户安装禅道后设置的第⼀个账户和密码，请见下图中红⾊框线内的操作，按照提⽰进⾏账号和密码的更改，请⽤户修改账号和密码后，记录⾃⼰的账号和密码，以免忘记后找回⽐较⿇烦。
3、启⽤访问验证后，⽤户需要先输⼊集成⾯板最后⼀⾏的帐号密码（此帐号密码需要提供给所有禅道登录⼈员）才可以访问到禅道登录页⾯。
4、Apache⽤户访问验证关闭如果不想开启访问验证功能，可以把集成⾯板最后⼀⾏左侧的对号去掉，去勾选后可以直接登录禅道系统。
5、登录进⼊禅道系统登录页⾯后，默认输⼊⽤户名：admin 密码：123456，此为管理员(默认账户和密码)，点击登录。
6、密码强制修改以管理员⾝份登录禅道系统后，系统会强制⽤户修改账号密码，如下图，⽤户可根据个⼈需要设置⾃⼰的账号和密码。
ps：密码最好都是⼀样的记得清楚。
2.禅道系统的操作2.1. 总体操作流程2.1.1.禅道系统的⽤户种类和职责2.2. 管理员操作流程2.2.1.维护公司点击“组织”->“公司”，然后点击“编辑”按钮进⾏公司名称修改，修改完成后需点击“保存”按钮才能⽣效。
禅道的使用说明(一)
禅道的使用说明（一）引言概述：禅道是一款功能强大的项目管理和团队协作软件。
它提供了一种高效的方式来组织和执行项目，并提供了一个集中化的平台，方便团队成员之间的沟通和协作。
本文将介绍禅道的使用说明，包括安装和配置、项目创建和管理、任务分配和跟踪、文档共享和版本控制、团队协作和沟通等主要功能。
正文内容：1. 安装和配置- 下载禅道安装包并解压- 安装并配置数据库- 配置禅道的访问权限- 设置管理员账户和密码- 启动禅道服务2. 项目创建和管理- 在禅道中创建新项目- 设置项目基本信息，如项目名称、描述等- 配置项目的权限和角色- 添加成员到项目团队- 设置项目的进度、优先级和截止日期3. 任务分配和跟踪- 在项目中创建任务清单- 设置任务的详细信息，如名称、描述、优先级等- 将任务分配给相应的成员- 设置任务的截止日期和预估时间- 跟踪任务的进度和完成情况4. 文档共享和版本控制- 在项目中创建文档库- 上传和管理文档- 设置文档的权限和可见性- 与团队成员共享文档- 实施版本控制，跟踪文档的修改记录和历史版本5. 团队协作和沟通- 在项目中创建讨论组- 发布和回复讨论话题- 添加团队成员参与讨论- 在讨论中提出问题和建议- 实时沟通和协作，提高团队效率总结：禅道是一个功能丰富且易于使用的项目管理和团队协作软件。
通过本文的介绍，您可以了解到禅道的安装和配置、项目创建和管理、任务分配和跟踪、文档共享和版本控制、团队协作和沟通等方面的使用说明。
通过合理地利用禅道的功能，您可以更好地组织和执行项目，并提高团队的协作效率和工作效果。
项目管理软件禅道使用手册
zentaomos虽然比较精简，但内置了常用的服务和软件，包括：vim, openssh, cron, git, subversion, git, lrzsz, apache, php, mysql, phpmyadmin等。
?虚拟化：
zentaomos目前是基于vitualbox虚拟环境编译的，可以非常方便地通过virtualbox将系统导入，不管主机的环境是什么，只要能运行virtualbox就可以运行。
?精简：
现在比较常用的linux系统都是通用目的的，体积庞大，大量的软件是很少乃至从不使用的，软件更新比较缓慢。zentaomos是按照linux from scratch的手册进行编译的，并进行了精简。整个系统占用空间不足300M。virtualbox的虚拟硬盘压缩之后只有60M，ova格式的不足100M。?
项目管理软件禅道使用手册
一个好的项目必须有一个好的管理过程，从接到项目到项目需求分析，到项目的每一个进度，项目经理对项目的管理和进度安排对项目的成功有着重要的作用。下面写了一下项目管理软件免费版的使用。
禅道管理操作系统(zentao management operating system)。zentaomos是根据linux from scratch 7.3进行编译的，可以运行在virtualbox虚拟环境下面。zentaomos的目的是为企业内部应用提供一个一体化的集成解决方案，它和其他的linux发行版本的区别在于：
4.成功导入之后，运行禅道管理系统。
使用：访问禅道：打开浏览器，访问http://localhost/?;
登陆账户账号和密码????????admin??? 密码123456?
如果你的系统有程序占用了80端口，可以重新定义下虚拟omos一共有两个盘，一个是系统盘，一个是数据盘，数据盘加载/home/分区下面，mysql的数据库， phpmyadmin, zentao这些数据都是存放在/home/srv目录下面。
禅道项目管理工具使用手册
用户故事创建并提交后进入此界面，在这里可以 进行编辑、变更以及关闭等操作
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（7/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
这是用户故事的编辑界面
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（8/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
禅道项目管理工具 使用手册
Scrum敏捷开发管理工具实践
SI-TECH/MISO maowei
Srcum敏捷开发过程
敏捷开发管理工具－ZenTaoPMS
• 禅道项目管理系统(ZenTaoPMS)是一款国产的，基于LGPL协议，开 源免费的项目管理软件，它集产品管理、项目管理、测试管理于一 体，同时还包含了事务管理、组织管理等诸多功能，是中小型企业 项目管理的首选。
• 产品经理(Product Owner)
–产品人员主要负责产品管理。
• 研发人员(Developer)
–研发人员负责产品的研发。
• 测试人员(QA)
Team Member
–测试人员保证产品的质量。
• 项目经理(Project Manager or Scrum Master)
–通过项目，协调产品人员，开发人员，测试人员完成产品。
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（6/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
需求分解成任务后，可以从“任务”视图中查阅的所有任务列 表， 任务可以按照不同分组查询
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（7/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
通过这个按钮的点 击，可以刷新燃尽 图的曲线。
禅道使用手册
禅道项目管理软件使用手册1概述禅道管理：基于LGPL协议，开源免费的项目管理软件，集产品管理，项目管理，测试管理一体，以及事物管理，组织管理的功能。
目前阶段公司主要使用软件的“测试视图”和“文档视图”部分。
测试视图管理测试任务和bug跟踪，测试用例作为文档保存在测试视图中。
文档视图管理项目文档，项目可公开的文档均可在文档视图中创建文档，相关人员可从文档视图中获得项目的相关文档。
开发人员、测试人员进行bug管理可直接查看第3章内容。
系统登录地址：http://192.168.10.24/zentaopms/www/index.php?m=user&f=login用户名：姓名全拼，如杨亚用户名为yangya初始密码：123456如果需要使用系统其它的项目管理功能，请参考官方网站。
2系统管理配置下面为禅道的管理配置，账号配置由管理员完成。
对产品的管理只开放给管理员和项目经理，请确保添加的产品名称和模块名称为正式名称，非简称或别名。
2.1 admin管理员进入系统，配置账号首先点击组织视图，进入如下界面。
在组织视图下，我们主要使用用户列表和权限分组，来配置账号。
如果需要更全面记录用户信息，可以使用部门维护和公司管理。
1.1点击公司管理，进入如下图所示界面1.2编辑部门，点击部门维护，进入如下界面1.3编辑用户，点击右上角红色字体的添加用户，进入如下界面上面的图所示页面可以对用户的信息进行编辑，保存成功后即显示到用户列表中，如下图所示在用户列表下，可以点击部门结构列表中的部门名称连接来查看用户的分配情况，点击删除可以删除用户，点击编辑可以对用户信息进行完善。
如下图所示1.4设置用户的权限，点击权限分组，显示如下界面禅道中默认有5个权限分组，也点击右上的添加分组/或者在权限分组页面-新增分组，添加一个新的分组，进行自定义设置，如下图所示。
分组建立成功后，点击后面的权限维护，来设置此组里面的用户的访问权限，如下图所示。
禅道的使用说明
禅道的使用说明禅道的使用说明一、介绍禅道是一款功能强大的项目管理、bug跟踪、需求管理等多功能的软件工具。
本文档将详细介绍如何使用禅道进行项目管理。
二、安装与配置1、环境要求：包括操作系统、Web服务器、PHP版本等要求。
2、与安装：提供安装包，并给出详细的安装步骤。
3、配置禅道：包括数据库配置、邮件配置等。
4、登录与用户管理：介绍如何登录禅道以及用户管理的方法。
三、项目管理1、创建项目：指导如何创建新的项目。
2、项目配置：介绍项目的基本信息配置，包括项目名称、描述、成员等。
3、项目需求管理：说明如何创建需求、分配需求负责人、跟踪需求的进度等。
4、项目任务管理：介绍如何创建任务、指派任务负责人、跟踪任务的进度等。
5、项目缺陷管理：详细说明如何创建缺陷、指派缺陷负责人、跟踪缺陷的解决情况等。
四、协作与交流1、项目文档管理：说明如何、共享项目文档。
2、项目讨论区：介绍如何在禅道上与项目成员进行讨论与沟通。
3、项目日程安排：指导如何设置项目的日程安排，包括会议、待办事项等。
五、统计与报表1、项目进度统计：介绍如何通过禅道项目进度统计报表。
2、缺陷与任务统计：说明如何通过禅道缺陷与任务统计报表。
3、用户工作量统计：指导如何通过禅道用户工作量统计报表。
六、附件本文档涉及的附件请参见附件目录。
七、法律名词及注释1、本文档所涉及的法律名词包括但不限于合同、知识产权、保密协议等。
2、注释：合同：指双方共同遵守的法律文件；知识产权：指个人或团体对其创作的知识或信息所享有的专有权利；保密协议：指双方约定的对涉及商业利益的信息保密的协议。
禅道使用教程
禅道使用教程
禅道是一款开源的项目管理和协同工作软件，使用简单且功能强大。
下面给出一些禅道的使用教程，帮助您更好地使用禅道进行项目管理和协同工作。
1. 登录禅道
在浏览器中输入禅道的网址，并使用您的账号和密码登录。
2. 创建项目
在禅道的主界面中，点击“项目”选项，然后点击“新建项目”。
填写项目名称、描述、负责人等信息，并保存。
3. 创建任务
在项目界面中，点击“任务”选项，然后点击“新建任务”。
填写任务名称、描述、负责人等信息，并保存。
4. 分配任务
在任务界面中，点击“分配给”选项，选择任务的负责人。
可以选择一个或多个负责人。
5. 设置任务优先级
在任务界面中，点击“优先级”选项，选择任务的优先级。
可以设置为低、中、高三个级别。
6. 添加任务相关文档或附件
在任务界面中，点击“文档”选项，可以上传任务相关的文档或附件。
7. 设置任务截止日期
在任务界面中，点击“截止日期”选项，选择任务的截止日期。
8. 添加任务评论
在任务界面中，点击“评论”选项，可以添加任务的评论，与其他成员进行沟通和讨论。
9. 查看任务进度
在任务界面中，可以查看任务的状态、进度和完成情况。
可以通过图表或列表的形式显示任务的进展情况。
10. 导出任务列表
在任务界面中，点击“导出”选项，可以将任务列表导出为Excel或CSV格式，方便进行数据分析和汇总。
以上就是禅道的基本使用教程，希望对您有所帮助。
祝您使用禅道愉快！。
禅道使用手册项目经理篇
禅道使用手册——项目经理篇学习网址：新手教程和禅道使用手册都已内置到禅道页面右上角的帮助栏里。
想重新打开新手教程或者使用期间有不清楚的地方，可以点击帮助获取。
建立项目一、创建项目1.1 进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接。
1.2 出现项目添加的页面在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目标和项目描述等字段。
其中关联产品是可以为空的。
注意事项：1.项目代号是一种隐喻，也就是团队内部可以互相了解和知晓，比如禅道项目曾经使用过“opensesame"来作为项目的代号。
2.团队名称，可以自己定义，比如叫做“禅道开发团队”等等。
3.在添加项目的时候，可以选择关联与之相关的产品，以便后续进行需求的关联。
4.项目可以控制它的访问权限，分为默认、私有和自定义白名单三种。
组建项目团队项目组建之后要做的事情就是设置团队。
很多朋友经常问，为什么我在创建任务的时候，只能指派给自己呢？其实原因很简单，是因为没有设置团队。
当项目创建成功之后，可以根据提示设置团队。
或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。
在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。
可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。
通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。
设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。
当团队设置完毕之后，整个项目的可用资源就已经确定了：起止时间确定了，参与的人员也确定了。
下面就是来确定项目中要做的事情了。
确定项目要完成的需求列表项目团队组建完毕之后，接下来要做的一个工作就是确定这期项目要做的需求。
这项任务其实是整个团队，包括产品在内，共同完成的。
一、关联产品如果在创建项目的时候，已经关联过产品，可以忽略这个步骤。
1.以项目经理身份登录。
2.进入项目视图。
禅道怎么使用新手(二)2024
禅道怎么使用新手（二）引言概述：禅道是一款非常实用的项目管理工具，适用于团队合作、任务分配和跟踪等工作。
本文将向新手介绍如何使用禅道的一些基本功能和操作方法，帮助您快速上手。
正文内容：一、项目管理1. 创建新项目：在禅道中创建新项目，设置项目名称、描述和其他相关信息。
2. 添加成员：将团队成员添加到项目中，并分配相应的权限。
3. 任务管理：创建任务列表，分配任务给团队成员，并设定截止日期。
4. 任务追踪：跟踪任务的进度和状态，记录任务的完成情况。
5. 文档管理：在项目中上传和管理相关文档，方便团队成员共享和查阅。
二、需求管理1. 新建需求：根据项目的需求创建相应的需求列表，并设置需求的优先级和复杂度等属性。
2. 需求评审：邀请相关人员对需求进行评审，并记录评审结果和反馈意见。
3. 需求分解：将大需求分解为小需求，并设定所需的任务和截止日期。
4. 需求追踪：跟踪需求的完成情况，并及时调整任务分配和截止日期。
5. 需求变更：记录需求的变更过程，包括新增、修改和删除等操作。
三、缺陷管理1. 新建缺陷：在项目中创建缺陷描述，包括缺陷类型、严重程度和优先级等属性。
2. 缺陷分类：将缺陷按照不同的模块进行分类，便于团队成员查找和处理。
3. 缺陷跟踪：记录缺陷的处理过程，包括发现、分析、修复和验证等步骤。
4. 缺陷分析：对缺陷进行分析，找出缺陷产生的原因，并寻找解决方案。
5. 缺陷验证：验证缺陷是否完全修复，并及时关闭相关缺陷。
四、文档管理1. 新建文档：在项目中上传文档，包括需求文档、设计文档和测试报告等。
2. 文档共享：通过禅道的共享功能，让团队成员可以方便地查阅和下载文档。
3. 版本控制：对文档进行版本控制，确保团队成员使用的都是最新版本。
4. 文档评论：团队成员可以对文档进行评论和讨论，提出改进意见和建议。
5. 文档检索：通过关键字搜索功能，快速找到所需的文档，提高工作效率。
五、报表分析1. 项目报表：生成项目的进度、任务分配和工作量等相关报表，用于项目分析和决策。
禅道项目管理软件用户操作文档
禅道项目管理软件用户操作指导书目录1. 禅道系统安装与登录 (3)1.1. 安装禅道系统 (3)1.2. 登录禅道系统 (3)2. 禅道系统的操作 (6)2.1. 总体操作流程 (6)2.1.1. 禅道系统的用户种类和职责 (6)2.2. 管理员操作流程 (6)2.2.1. 维护公司 (6)2.2.2. 维护部门 (8)2.2.3. 维护用户 (9)2.2.4. 维护权限 (11)2.3. 产品经理操作流程 (14)1.禅道系统安装与登录1.1. 安装禅道系统按照禅道安装指导书安装禅道11.6一键安装包。
1.2. 登录禅道系统1、安装完成后，点击禅道登录网址：http://127.0.0.1/zentao/2、Apache用户访问验证开启禅道启动后，默认是开启了Apache用户访问验证，Apache用户访问验证密码为用户安装禅道后设置的第一个账户和密码，请见下图中红色框线内的操作，按照提示进行账号和密码的更改，请用户修改账号和密码后，记录自己的账号和密码，以免忘记后找回比较麻烦。
3、启用访问验证后，用户需要先输入集成面板最后一行的帐号密码（此帐号密码需要提供给所有禅道登录人员）才可以访问到禅道登录页面。
4、Apache用户访问验证关闭如果不想开启访问验证功能，可以把集成面板最后一行左侧的对号去掉，去勾选后可以直接登录禅道系统。
5、登录进入禅道系统登录页面后，默认输入用户名：admin 密码：123456，此为管理员(默认账户和密码)，点击登录。
6、密码强制修改以管理员身份登录禅道系统后，系统会强制用户修改账号密码，如下图，用户可根据个人需要设置自己的账号和密码。
ps：密码最好都是一样的记得清楚。
2.禅道系统的操作2.1. 总体操作流程2.1.1.禅道系统的用户种类和职责2.2. 管理员操作流程2.2.1.维护公司点击“组织”->“公司”，然后点击“编辑”按钮进行公司名称修改，修改完成后需点击“保存”按钮才能生效。
禅道怎么使用新手(一)2024
禅道怎么使用新手（一）引言概述：
禅道是一款功能强大的项目管理工具，它提供了多种功能和工具，帮助项目团队高效地进行任务分配、进度跟踪和沟通协作。
本文将向新手介绍禅道的基本使用方法，帮助大家快速上手并充分利用禅道的功能。
正文：
1. 安装和登录禅道
- 下载禅道安装包并完成安装过程
- 启动禅道并输入管理员账号进行登录
2. 创建项目
- 点击“项目”选项卡，在项目列表中点击“新增项目”
- 输入项目名称、描述等信息，并保存项目设置
3. 添加用户和团队
- 点击“用户”选项卡，在用户列表中点击“新增用户”
- 输入用户信息并设置权限，然后保存用户设置
- 在“团队”选项卡中创建团队并将用户添加到团队中
4. 创建任务和需求
- 在相应的项目页面中，点击“需求”选项卡，在需求列表中点击“新增需求”
- 输入需求名称、描述、优先级等基本信息，并设置任务负责人
- 配置任务相关的进度、计划开始时间和截止时间等详细信息
5. 跟踪任务和进度
- 在任务列表中，可以对任务进行编辑、指派负责人、设置关键路径、更新进度等操作
- 利用甘特图功能跟踪项目进度，清晰展示任务的执行情况
- 使用禅道的讨论和评论功能，方便团队成员之间的沟通和协作
总结：
通过本文的介绍，你应该已经了解了禅道的基本使用方法。
从安装和登录、创建项目和用户、到创建任务和需求以及跟踪任务和进度，这些步骤将帮助你快速上手禅道，并成功地进行项目管理和团队协作。
随着你对禅道的深入了解，你会发现它的更多功能和工具，帮助你更好地管理和推动项目的进展。
项目管理软件禅道使用手册
项目管理软件禅道使用手册
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项目管理软件禅道使用手册
本文档为项目管理软件禅道的使用手册，旨在详细介绍禅道的各项功能和操作步骤，帮助用户快速上手并充分发挥其项目管理的优势。
目录
1、介绍
1、系统概述
2、功能特点
3、安装要求
4、系统界面
2、用户管理
1、用户创建与编辑
2、用户权限管理
3、用户组管理
3、项目管理
1、项目创建与修改
2、任务分配与跟踪
3、项目进度管理
4、项目文档管理
5、项目报表与统计
4、缺陷管理
1、缺陷创建与跟踪
2、缺陷分配与解决
3、缺陷优先级与严重程度
4、缺陷报表与统计
5、文档管理
1、文档创建与编辑
2、文档分类与标签
3、文档共享与权限控制
4、文档版本管理
6、任务管理
1、任务创建与分配
2、任务进度与工时统计
3、任务优先级与状态
4、任务提醒与通知
7、日程管理
1、日程创建与编辑
2、日程共享与提醒
3、日程统计与报表
8、权限管理
1、权限组与角色定义
2、权限分配与继承
3、权限审批与审核
9、报表与统计
1、项目报表
2、缺陷报表
3、任务报表
4、日程报表
附件
本文档涉及的附件包括：
1、禅道安装包（版本号）
2、禅道用户手册（版本号）
法律名词及注释
1、本文档中涉及的法律名词及其注释：
- 法律名词1：解释1
- 法律名词2：解释2
- 法律名词3：解释3
2、免责声明：本文档所述内容仅供参考，禅道公司不对其准确性和完整性负责。
禅道项目管理工具使用手册课件
CONTENTS 目录
• 禅道项目管理工具简介 • 禅道项目管理工具安装与配置 • 禅道项目管理工具操作流程 • 禅道项目管理工具高级功能 • 禅道项目管理工具常见问题与解决方
案 • 禅道项目管理工具案例分享
CHAPTER 01
禅道项目管理工具简介
产品特点
01
02
详细描述
在进度管理功能中，用户可以查看项目的整体进度和每个任务的进度。通过实时更新任务的完成情况和进度，用 户可以及时发现项目中的问题和瓶颈，并采取相应的措施解决。此外，用户还可以通过甘特图等可视化工具，更 直观地了解项目的进度情况。
质量管理
总结词
质量管理是禅道项目管理工具的重要功 能之一，用户可以通过此功能对项目进 行全面的质量管理和控制。
针对不同角色，用户可以设置不同的权限，如查 看、编辑、删除等，以确保项目数据的安全性和 保密性。
权限验证
在项目操作过程中，系统会自动验证用户的权限 ，确保只有具备相应权限的用户才能执行相应的 操作。
CHAPTER 05
禅道项目管理工具常见问题与解决 方案
问题一：如何添加成员？
• 总结词：在禅道项目管理工具中添加成员需要经过一定的 步骤，确保新成员能够顺利加入项目。
适用于中小型企业进行项目管理和团 队协作。
适用于个人进行个人项目管理和时间 规划。
软件研发团队
适用于软件研发团队进行任务分配、 bug跟踪和版本控制。
功能模块
项目管理
包括项目创建、任务分 配、进度跟踪等功能。
任务管理
包括任务创建、任务分 配、任务进度跟踪等功
能。
Bug管理
包括Bug提交、Bug处 理、Bug跟踪等功能。
禅道使用说明
禅道使用说明禅道是一款基于Web的项目管理软件，旨在为团队提供全方位的企业级项目管理工具。
禅道的独特之处在于其协作能力和跨平台应用，不仅支持PC端应用，还提供移动端应用，便于团队成员随时随地进行协作和项目管理。
一、禅道的安装与配置禅道的安装过程非常简单，只需要下载安装包并按照提示进行操作即可。
禅道作为一个开源软件，通常需要自己配置一些参数。
在安装完成后，我们需要对禅道进行一些基本的设置，以便其能够更好地为我们服务。
1、设置管理员账号在安装完后，首次进入禅道系统会自动进入管理员的设置模式，我们需要设置管理员账号，包括用户名和密码等信息。
管理员账号是整个系统的最高权限，负责维护和管理整个项目，因此一定要设置好。
2、设置SMTP邮箱服务通过SMTP邮箱服务，可以自动给相关部门及时发送邮件通知，以便让团队成员第一时间了解项目的动态，从而及时采取应对措施。
SMTP设置里需要填写对应的邮箱服务器地址、端口号、用户名和密码等信息。
3、设置邮件发送规则在禅道系统中，我们可以通过设置不同的邮件发送规则，来满足不同的需求。
比如我们可以设置发送对象、邮件内容、发送时间和附件等等。
可根据实际需求定制邮件发送规则。
二、禅道的项目创建与管理禅道旨在帮助用户高效地完成项目管理，因此在项目的创建和管理方面，禅道也提供了很多易用的功能。
1、创建项目创建新项目是禅道的一项重要功能，它专门为用户提供了一整套项目模板，以便帮助用户更加快捷地完成项目的创建。
建议以项目团队的名称为项目名称，填写项目的描述和对应的负责人，确保每位团队成员都能参与到项目的管理和执行中。
2、进行任务分配任务分配是项目管理的核心，禅道提供了多种分配任务的方式，并且支持多级任务的嵌套，以及任务截止日期和优先级的管理。
同时，在任务分配时，可以设置对应的任务状态，以便了解当前任务的进行情况。
3、任务汇报禅道支持成员之间的互动和交流，成员可以对自己负责的任务进行汇报和反馈，并及时了解项目进度情况。
禅道工具使用的完整流程
禅道工具使用的完整流程简介禅道是一款开源的项目管理工具，帮助团队实现高效的项目管理、任务分配与协作。
本文将介绍禅道工具的完整使用流程，包括创建项目、添加任务、分配任务、协作和监控等步骤。
步骤一：创建项目1.在禅道首页，点击“项目管理”标签；2.点击“新建项目”按钮；3.输入项目名称、描述和其他相关信息；4.点击“保存”按钮，项目创建完成。
步骤二：添加任务1.在项目页面，点击“任务管理”标签；2.点击“新建任务”按钮；3.输入任务标题、描述和其他相关信息；4.选择任务的优先级、截止日期等；5.点击“保存”按钮，任务添加完成。
步骤三：分配任务1.在任务页面，点击“人员管理”标签；2.点击“添加人员”按钮；3.选择需要分配任务的成员；4.点击“保存”按钮，任务分配完成。
步骤四：任务协作1.在任务页面，点击“任务协作”标签；2.添加协作成员，并指定协作权限；3.协作成员可以评论、编辑、上传文件等；4.点击“保存”按钮，协作设置完成。
步骤五：任务监控1.在任务页面，可以查看任务的执行进度、负责人的工作日志等；2.点击“任务报表”标签，查看任务的统计数据；3.根据报表信息，进行项目的监控和调整；4.点击“保存”按钮，监控结果保存完成。
结论通过以上步骤，我们可以完整地利用禅道工具进行项目管理。
从创建项目、添加任务、分配任务、协作到监控，禅道提供了一站式的解决方案。
使用禅道工具，团队成员可以高效地进行任务管理和协作，提高项目的执行效率和质量。
总之，禅道工具的使用流程简单明了，适用于各类项目的管理。
希望本文对您理解禅道工具的使用流程有所帮助。
如有任何问题，请随时向我们咨询。
手册大全--禅道使用手册
禅道使用手册目录1．文档目的 (2)2．产品说明 (3)3．项目说明 (6)4．流程操作说明 (9)1．文档目的本文档是为了解决公司人员不会使用禅道项目管理系统的问题。
可以实现相应人员记录工时，分派任务，邮件通知，任务状态通知，BUG处理，项目状态显示等功能。
本文档根据公司现状做出流程和操作说明。
2．产品说明最开始需要有一个产品，否则测试不能提交bug，项目也需要关联产品，新建产品如图2-1；图2-1输入对应的信息，点击保存，完成产品创建，如下图2-2；图2-2∙点击维护模块可以进行模块的管理维护，如下图2-3。
图2-3∙输入模块内容，点击保存，如下图2-4图2-4∙接下来创建需求。
选择所需模块，点击提需求，如下图2-5图2-5∙填入所需内容，如下图2-6图2-6 ∙现在需要对应产品人员来进行评审操作，如下图2-7图2-73．项目说明∙有了产品后，就可以新建项目并且关联产品了，新建项目如图3-1图3-1∙在新增项目的地方填入相应的信息，有产品的关联产品，如下图3-2图3-2∙完成后选择设置团队，只有人员在团队内，任务才能指派给它。
如图3-3。
图3-3∙点击团队管理来管理团队，如下图3-4图3-4∙加入团队成员，如下图3-5图3-5∙先进行项目需求的绑定，入口如下图3-6图3-6∙选择项目对应的产品需求，点击保存，如下图3-7图3-7∙之后回来新建任务，此时可以选择关联的需求了，有附件在附件里增加，多个附件点后面的+号操作，每行只能加一个附件。
如下图3-8图3-84．流程操作说明∙任务建立后，指派的人在我的任务里能看到刚派过来的任务，任务同时会通过邮件通知到指派者，如下图4-1图4-1∙准备开始做的时候，点击开始按钮，如下图4-2图4-2∙功能开发一个阶段后，点击工时，记录下所耗时长和完成内容，如下图4-3图4-3∙完成任务后点击完成，填写总耗时（可以大于预计时间），点击完成后，任务发起方会收到完成通知，如下图4-4图4-4∙任务完成了由发起方点击关闭按钮，如下图4-5图4-5∙任务关闭后发现还有问题，可以点击激活，剩余时间和指派的对象填写出来，如下图4-6图4-6指派者重新点击完成，输入至今为止所花的全部时间，如下图4-7图4-7。
禅道使用手册完整版
上海欣方智能系统有限公司版本修改人 修改日期 备注 1.0.0 屈军超 2011-8-31 创建1禅道使用手册上海欣方智能系统有限公司版本修改人 修改日期 备注 1.0.0 屈军超 2011-8-31 创建2概述� 禅道管理�基于L G P L 协议�开源免费的项目管理软件�集产品管理�项目管理�测试管理一体�以及事物管理�组织管理的功能。
目录1. a d m i n 管理员进入系统�配置账号 .................................................... 错误�未定义书签。
3 1.1公司管理......................................................................................... 错误�未定义书签。
3 1.2编辑部门......................................................................................... 错误�未定义书签。
3 1.3编辑用户............................................................................................................................. 4 1.4设置用户的权限................................................................................................................. 5 2. 添加产品信息 ....................................................................................... 错误�未定义书签。
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产品管理功能
• 添加产品
• 维护产品模块
• 添加需求 • 需求详情 • 需求处理流程
• 计划
• 发布 • 路线图
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（1/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
首先需要创建产品信息
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（2/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
ZenTaoPMS理论基础
• ZenTaoPMS主要按照国际流行的敏捷开发方式——scrum开发，同
时也借鉴了PMP里面的很多概念。
• 关于scrum方面的资料，可参考/wiki/Scrum • 使用禅道系统，可以很好的支持scrum里面的种种实践。 • 但并不意味着你的团队必须使用scrum方式来进行项目管理，完全 可以根据团队的实际情况来进行。(not only scrum)
用户故事的变更页面
ZenTaoPMS使用教程－产品管理（9/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
用户故事的评审结果信息确认页面
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（0/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理 •任务 •需求
•BUG •Build •燃尽图 •团队 •文档 •产品 •关联需求 •概况 •编辑
产品经理通过这个页面可以查看所有的需求（即：用户故事） 列表，通过“提需求”进入新需求编辑界面
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（5/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
用户故事都是最终用户的视角描述需求， 突出给用户带来的价值。
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（6/9）
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（3/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
创建项目后，需要组建Scrum团队，并定义成员角色。
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（4/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
“新增项目”页面没有这部分信息， 这些信息只能在“编辑”功能的界面完成
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
这里进行测试用例的关联
ZenTaoPMS使用教程－测试管理（4/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
ZenTaoPMS使用教程－测试管理（5/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
Q& A
ZenTaoPMS用户角色
• 系统管理员(Admin) –系统管理员主要负责添加用户，分配权限。 • 产品经理(Product Owner) –产品人员主要负责产品管理。 • 研发人员(Developer) –研发人员负责产品的研发。 Team Member • 测试人员(QA) –测试人员保证产品的质量。 • 项目经理(Project Manager or Scrum Master) –通过项目，协调产品人员，开发人员，测试人员完成产品。 scrum里面，该角色称为scrum master。
发插件或者进行定制。
• 官方网站： • 开发者：王春生 wwccss@
ZenTaoPMS优点
• 第一款完整涵盖产品管理、任务管理、测试管理的开源管理软件，使用一
个软件解决项目管理核心问题。
• 基于国际流行的敏捷管理方式scrum。 • B/S架构，方便部署、使用。 • 概念简单，容易上手。 • 开源的项目管理软件，可自由进行定制，修改。 • 免费的项目管理软件，降低企业的投入成本。 • 自主的开发框架，预留扩展机制，通过第三方的插件扩展获得更多的功能。 • 开发团队6年的坚持。
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
用户故事创建并提交后进入此界面，在这里可以 进行编辑、变更以及关闭等操作
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（7/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
这是用户故事的编辑界面
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（8/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
这里可查阅所有的用户 登陆和操作历史信息
ZenTaoPMS使用教程-组织管理（5/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
禅道系统默认会创建PM分组，建议使用COPY方式，创建新的 SM(Scrum Master)分组，并删除PM分组以减少混淆。
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（0/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
产品管理至关重要
• 很多项目管理软件中只有单纯的任务管理，没有产品管理。乃至很多的软件将产品和 项目混为一谈。 • 在禅道中，项目是一个动态实施的过程，项目的产出是可以交付的产品。 • 在禅道中，所有的一切都是围绕产品展开的。
• 产品管理的核心是需求。在scrum里面，简化为story(用户故事)。即像讲故事一样来描 述一个需求。
•测试任务
ZenTaoPMS使用教程－测试管理（1/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
这里显示所有测试用例的列表
ZenTaoPMS使用教程－测试管理（2/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
在这里基于需求创建测试用例
ZenTaoPMS使用教程－测试管理（3/5）
这里可以查阅本次迭代的当前状态； 这部分信息只有在“编辑”项目信息 中输入后才能有显示；
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（9/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
当一次迭代的代码开发完成，并经过 内部的单元测试，Scrum Master可以 创建一个版本，交付给测试组进行测 试验证。
需求分解成任务后，可以从“任务”视图中查阅的所有任务列 表， 任务可以按照不同分组查询
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（7/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
通过这个按钮的点 击，可以刷新燃尽 图的曲线。
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（8/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
建立产品的子系统和模块结构信息
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（3/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
产品经理根据市场发展要求制定产品发展计划， 阶段目标、关键里程碑时间点
ZenTaoPMS使用教程-产品管理（4/9）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
备注：ZenTaoPMS系统默认会创建项目经理的分组（亦即：角色），为了避免混淆， 在采用Scrum敏捷开发模式下，可以将此分组进行copy并更名为SM（Scrum Master）。
ZenTaoPMS管理基本流程
•首先产品经理维护需求列表，需求（对应 Scrum中的User Story）有优先级和预计工时。 •召开产品计划会议，与会人员有产品、研 发和测试，大家就当前项目（固定的时间和 人，对应Scrum中的Sprint）所需要完成的 需求达成一致，形成项目的需求列表。 •项目团队对需求进行WBS任务分解，开始 开发。 •测试人员根据需求创建自己的测试用例。 当有版本提交以后，建立相应的测试任务， 记录缺陷。研发人员修复bug。 •项目结束之后，大家召开演示会议，团队 向相关人员（产品人员及所有感兴趣的人） 展示该项目所取得的成果。大家提 出的反馈由产品人员整理成为需求。 •开始下一轮的循环。
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（1/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
进入项目视图中首先需要“添加项 目” 禅道中的项目即为Scrum的Sprint
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（2/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
任何一个项目（Scrum Sprint）都必须至少和一个 产品相关联；以便获取归属某个产品的用户故事。 我们可以在“添加项目”时建立关联，也从“产 品”菜单中进入进行重新编辑关联关系或者更改。
ZenTaoPMS使用教程－项目管理（10/10）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
这里可以查阅本次迭代的Bug列表，队列 表中的Bug进行“解决”和“编辑”操作 都会切换到“测试视图”相关界面
ZenTaoPMS使用教程－测试管理（0/6）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理 •缺陷管理 •用例管理
ZenTaoPMS使用教程-组织管理（2/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
系统管理员需要逐Байду номын сангаас创建部门组织结构
ZenTaoPMS使用教程-组织管理（3/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
ZenTaoPMS使用教程-组织管理（4/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
ZenTaoPMS 使用流程
禅道和scrum的对应
ZenTaoPMS使用教程-组织管理（0/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理 •用户 •部门
•权限 •动态 •公司
ZenTaoPMS使用教程-组织管理（1/5）
• 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 测试管理
编辑完成这些信息后保存，重新登录即显示新输入的公司名称
ZenTaoPMS功能列表
• 我的地盘 －首页、代办、任务、bug、测试、需求、项目、动态、档案、密码 • 产品视图 －需求、动态、计划、发布、路线图、文档、项目、维护、模块 • 项目视图 －任务、需求、 BUG、版本、测试、团队、动态、文档、产品、维护 • 测试视图 －BUG 、用例、测试任务 • 文档视图 －文档、编辑、分类、删除 • 统计 －产品、项目、测试、组织 • 应用 －所有 • 组织 －用户、部门、权限、动态、公司 • 后台 －首页、扩展、自定义、发信、单点登录、导入、回收站