管理制度与工作流程编制说明共23页文档

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3,各部门编写大纲
关于管理办法:一是材料采购与价格管 理办法;二是分包与用工管理办法;三 是施工费用管理办法;这些办法以指导 性意见为主,具体细则由下属公司制订。
关于工作流程:可参照项目管理流程绘 制,配置说明和有关的表单即可。
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3,各部门编写大纲
(5)总裁办公室: 关于人力资源管理制度、办法与工作流程:
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3,各部门编写大纲
关于企业策划管理制度、办法与流程 原来起草的制度主要集中在企业的形象策划
上,现在需要把策划工作的重点放到企业发展 方向的策划、经营理念的策划、市场定位的策 划、先进管理模式的策划及企业核心竞争力的 策划等方面,因此,关于这方面我建议先搞一 个制度,这个制度,以收集、处理、分析和利 用与上述有关的信息为主。与下属公司的关系 是指导企业形象策划和保持信息沟通。
(2)推动《隆阳建设》以核心业务为主,向其 他领域和地区扩张;即以装饰业务为主,向市 政、景观、智能领域和江苏乃至全国渗透和扩 张。
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2,文件体系
初步设计的文件体系包括三类文件 和工作流程;三类文件是: (1)管理制度:是机构各部门按自身职能 制定的最基本最重要的管理规定; (2)管理办法:是保证制度实施的管理措 施,制定的目的是免于制度过于繁琐; (3)管理细则:是实施管理措施时具体方 法,如评分细则、奖惩(罚款)细则等。
某公司管理机构 管理制度与工作流程编制说明
2019年11月5日
目录
1,宗旨 2,文件体系 3,各部门的编写大纲 4,编写格式 5,关于有关名称的定义 6,注意事项
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1,宗旨
(1)建立《隆阳建设》向集团过渡的管理模式: 概括为三个实现:一是实现由微观管理向宏观 管理过渡;二是实现由直接管理向间接管理过 渡;三是实现由具体操作向检查控制过渡。
人力资源管理制度已有初稿,一些下属公司的录用、 聘任、中层干部聘用等可放到工作流程中控制,在职 责中明确有管理责任即可,但在机构人员的管理方面 缺少内容;三个办法需要撰写,即机构人员的人事管 理办法(招聘、录用、定职级、任免职、辞退和离职 等)隆阳建设系统的职业培训管理办法(由隆阳学院 对在职员工培训为主,上岗前培训应由下属公司负责) 和机构管理人员的业绩考核办法。一个工作流程需要 编制,将一个员工进入隆阳建设系统后的全过程描绘 出来(有多种可能),总办按此流程检查和督促下属 公司人力资源管理工作。
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3,各部门编写大纲
关于管理办法:在管理制度的基础上建议写两 个管理办法;一个是会计报表管理办法,下属 公司必须正确、及时和全面地反映公司财务的 运作情况;另一个是资金管理办法,即对资金 的收支和使用制定有关规定,关于借请款签字 程序可在这个办法里说明或图示。
关于管理流程:如果不管到项目,可以简化, 但需要细化,并标上“三有”。
察管理办法; 两个流程图是专项监察工作流程图和三个阶
段的项目管理工作流程图,即施工准备阶段、 工程施工阶段和交付使用阶段的工作流程图。 其中的有关表单和细则尚需完善。
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3,各部门编写大纲
(3)财务中心 关于机构的财务管理制度,目前虽已有初稿,我浏
览后,有以下建议:一是要明确管理层级,只管到下 属公司的财务部;但保留对财务工作体系的检查与监 督权;二是要明确下属公司的管理目标体系,作为财 务管理,最重要的是利润和资金周转,与此有关的还 有实际完成工程量(产值),签订合同总额、应付货 款和应收工程款等;三是与审计中心的分工与配合, 建议审计中心主管项目造价和项目的成本控制;财务 中心主管公司的利润与资金。四是财务人员的管理纳 入人力资源管理制度,财务中心保留建议权与否决权。
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2,文件体系
工作流程是机构各 管理部门以主要工作 为内容绘制的《有工 作依据、有工作单证 和有工作人员与工作 说明》的工作名称流 程图,并另附表单格 式。
管理制度
管理办法 管理细则 “三有”工作流程及表单
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3,各部门编写大纲
(1)营销中心(基本完Baidu Nhomakorabea) 一个制度是隆阳建设管理机构营销管理制度。 三个管理办法是:营销信息收集与管理办法、
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3,各部门编写大纲
关于文档管理制度、办法和工作流程 目前制度已有初稿,这个初稿中文件分为外
部和内部两大类,需进行业务细分;档案也需 要分类,在分类的基础上才能进行不同的管理, 现在制定的管理制度的编号、完善、修改、颁 布、生效和废止等的管理措施需要明确。档案 管理办法需要撰写,文件管理流程需要编制, 以上办法与文件管理流程也需要作为总办检查 和督促的重点。
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3,各部门编写大纲
(4)审计中心 关于审计管理制度:机构的审计管理,既要进
行项目的造价(成本)控制,又要不能每个项 目都去管。我的建议是:一要坚持总成本计划 和用款计划的原有做法;二是要明确管理职责, 特别要分清审计中心与下属公司的核算部和工 程事业部的职责,可按总造价的额度,分成公 司跟踪审计项目和机构跟踪审计项目;三是要 明确全过程审计的工作内容,就是在投标造价 到竣工审计都要做;四是要明确与财务中心和 监察中心的合作和配合关系。
营销中心财务管理办法和营销人员业绩考核办 法。(招投标管理办法及工作流程适时再补充)
两阶段的营销工作流程图是项目跟踪阶段与 工程施工阶段工作流程图,并附有各种表单23 张。(项目立项前和投标前评审细则表待定)
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3,各部门编写大纲
(2)监察中心(基本完成) 一个制度是监察管理制度。 两个管理办法是专项监察管理办法和工程监
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3,各部门编写大纲
关于信息系统管理制度、办法和流程 收到的《隆阳建设信息系统管理办法》实际
上是管理制度,适合于隆阳建设系统,即机构 和下属公司,建议将此文件更名并格式化,其 中的每一章的“暂行管理办法”去除,过于具 体的工作可制订专项管理办法。关于工作流程, 建议编制一个信息录入与使用工作流程,主要 是将本次制订的各种工作流程和表单均能录入 其中,并投入使用。
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4,编写格式
(1)管理制度和管理办法均用统一表式 实例:营销管理制度格式文本
编号见下表:
类别 制度 办法 细则
总办 BZ BB BX
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