银行档案管理制度1

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银行档案管理制度

银行档案管理制度第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强银行（以下简称银行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。

第三条银行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。

检查和指导。

第四条银行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。

第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。

第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。

第七条本制度适用于银行各级行。

第二章档案管理体制第八条银行档案工作实行统一领导、分级管理。

各级行各职能部门形成的各种门类和各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。

第九条银行各级行办公室是档案管理工作的主管部门，其主要职责是：（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立银行档案工作规章制度；（二）负责统一管理本级行的档案，并积极利用档案为领导和各项业务工作服务；（三）负责档案的安全保管，并按照有关规定向国家档案馆移交档案；（四）对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导；（五）对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（六）组织对本系统档案干部培训和业务交流。

第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，按规定定期向本级行办公室统一移交有关档案。

第十一条总行及省级分行（省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，下同）办公室应配备专职档案工作人员。

地（市）分行和县（市）支行应设立综合档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

银行员工档案管理制度

第一章总则第一条为了加强银行员工档案的科学、规范管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行全体员工的档案管理工作，包括员工个人档案、绩效档案、培训档案、考核档案等。

第三条员工档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便查阅；（三）真实准确，安全保密；（四）及时归档，定期整理。

第二章档案内容第四条员工档案主要包括以下内容：（一）个人档案：身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、婚姻状况证明等；（二）入职档案：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、劳动合同、入职培训记录等；（三）绩效档案：年度绩效考核表、季度考核表、月度考核表等；（四）培训档案：培训记录、培训考核结果、培训证书等；（五）考核档案：任职资格考核、业务技能考核、廉洁自律考核等；（六）其他档案：与员工工作相关的各类文件、资料。

第三章档案管理职责第五条人力资源部负责全行员工档案的归口管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施员工档案管理制度；（二）建立健全员工档案管理档案；（三）对各部门档案管理工作进行指导和监督；（四）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（五）定期对员工档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门员工档案的收集、整理、归档；（二）按照规定向人力资源部报送员工档案；（三）对员工档案进行定期清理、鉴定和销毁。

第四章档案保管与利用第七条员工档案实行集中保管，由人力资源部设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

第八条员工档案的查阅、复制、借用等，需经本人或授权人申请，经档案管理员审批后，方可办理。

第九条档案管理员应做好以下工作：（一）妥善保管档案，确保档案安全；（二）及时归档、整理档案，保持档案的完整性和准确性；（三）按照规定办理档案查阅、复制、借用手续；（四）定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

银行客户档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行客户档案管理，确保客户信息的安全、准确、完整，提高银行服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行所有客户档案的管理工作，包括客户基本信息、交易记录、合同协议、凭证等档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条客户档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和政策规定，确保客户档案管理的合法性和合规性。

（二）安全保密：加强客户档案安全防护，确保客户信息不被泄露、篡改和滥用。

（三）真实准确：确保客户档案内容的真实性和准确性，及时更新和补充档案信息。

（四）方便利用：提高客户档案的查阅、利用效率，满足业务发展和管理需要。

第二章职责分工第四条客户档案管理部门负责客户档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门应按照职责分工，积极配合客户档案管理部门做好相关工作。

第六条客户档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家法律法规和政策规定；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备一定的档案管理知识和技能。

第三章收集与整理第七条客户档案的收集应全面、准确、及时。

主要包括以下内容：（一）客户基本信息：姓名、身份证号码、联系方式、职业等；（二）交易记录：存款、贷款、理财等业务交易记录；（三）合同协议：客户与我行签订的各种合同、协议；（四）凭证：各类业务凭证、证明文件等。

第八条客户档案的整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的条理性和可查阅性。

第四章归档与保管第九条客户档案的归档应按照档案保管期限和规定程序进行，确保档案的完整性和连续性。

第十条客户档案的保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案库房，确保档案库房安全、干燥、通风；（二）使用符合国家标准的档案柜、档案架等设施；（三）定期检查档案，及时发现和消除安全隐患；（四）加强档案库房管理，确保档案的有序存放和方便查阅。

农业银行档案管理制度

第一章总则第一条为规范农业银行档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于农业银行各级机构、各部门及其工作人员的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性原则；4. 保密性原则；5. 可持续性原则。

第二章档案管理机构及职责第四条农业银行档案管理工作实行集中统一管理，由档案管理部门负责组织实施。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程；2. 负责全行档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；3. 指导、监督各部门档案管理工作；4. 负责档案信息资源的开发利用；5. 组织档案工作人员的培训。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责包括：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作；2. 负责本部门档案的保管、保密和利用工作；3. 按时向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：1. 农业银行各项业务活动产生的文件、资料、图表等；2. 农业银行内部管理制度、规定、办法等；3. 农业银行对外交流、合作、会议等产生的文件、资料；4. 农业银行历史档案、珍贵档案和特殊档案。

第八条档案整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序、类别、重要程度等排列；2. 采用统一格式、统一标准进行编号；3. 对破损、褪色、虫蛀等档案进行修复和保护；4. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；2. 档案应分类存放，便于查找和利用；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格保密，未经批准不得外借；2. 档案查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表；3. 档案查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁或带走档案；4. 档案管理部门应根据需要提供档案复制、扫描等服务。

银行客户档案管理制度

第一章总则第一条为规范银行客户档案管理工作，确保客户信息的安全、完整和准确，提高客户服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于银行各级机构及其员工，所有客户档案资料的管理、使用和保管均应遵守本制度。

第三条客户档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：确保客户档案资料的收集、使用、保管等符合国家法律法规；（二）真实性原则：客户档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（三）安全性原则：加强客户档案信息的安全防护，防止信息泄露、损毁；（四）便捷性原则：提高客户档案资料查询、使用效率，为客户提供优质服务。

第二章职责分工第四条银行客户档案管理实行分级负责制，具体职责如下：（一）客户服务部：负责客户档案的收集、整理、归档、保管和更新；（二）信息技术部：负责客户档案信息系统的建设、维护和升级；（三）审计部：负责对客户档案管理工作的监督和检查；（四）各级机构负责人：负责对本机构客户档案管理工作的领导、监督和检查。

第三章客户档案的收集与整理第五条客户档案的收集范围包括：（一）客户基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）客户交易信息：存款、贷款、理财、信用卡等业务办理情况；（三）客户风险信息：信用评级、风险评估、风险预警等；（四）客户服务信息：客户咨询、投诉、建议等。

第六条客户档案的整理要求：（一）按照客户档案信息分类，建立档案目录；（二）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（三）档案资料应规范装订，保持整洁；（四）档案资料应进行编号，便于管理。

第四章客户档案的保管与使用第七条客户档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案资料应按照保密等级进行分类存放，确保信息安全；（三）档案资料不得外借，如需查阅，应办理相关手续；（四）档案资料应定期进行清理、整理和归档。

第八条客户档案的使用要求：（一）客户档案资料仅限于银行内部使用，不得对外泄露；（二）查阅客户档案资料应办理相关手续，并做好登记；（三）客户档案资料不得用于其他商业目的。

银行档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强银行档案的科学管理，确保档案的安全、完整和有效利用，提高银行整体管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于银行内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条银行档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学合理原则；（四）规范有序原则；（五）效益最大化原则。

第二章档案分类与归档第四条银行档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）会计档案；（三）审计档案；（四）人事档案；（五）科技档案；（六）声像档案；（七）实物档案；（八）电子档案。

第五条银行档案的归档应按照以下程序进行：（一）归档单位应按照档案分类标准，对形成的各类档案进行整理、立卷；（二）整理好的档案应报送档案管理部门进行审核；（三）审核通过的档案由档案管理部门统一归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温；（二）档案装具应符合国家标准，保证档案的整洁、安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应按照档案利用规定，填写《档案利用申请表》；（二）档案管理人员应核实利用者的身份和目的，确保档案的保密；（三）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、翻拍、摘抄档案内容。

第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认其无保存价值；（二）经鉴定确需销毁的档案，应报请主管领导审批；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案内容泄露。

第五章档案信息化管理第九条银行应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理水平。

第十条档案信息化管理应遵循以下要求：（一）建立健全档案信息数据库；（二）加强档案信息安全管理；（三）提高档案信息检索效率；（四）确保档案信息真实、准确、完整。

银行档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强银行档案的科学、规范管理，保障银行档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行各部门、各分支机构及其所属单位形成的各类档案，包括但不限于文书档案、业务档案、会计档案、科技档案、实物档案等。

第三条银行档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性；（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化；（四）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条银行应设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。

档案管理部门的主要职责如下：（一）制定和组织实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，实现档案资源的共享；（四）负责档案的利用和咨询服务；（五）负责档案工作的监督检查和业务指导。

第五条部门档案管理人员应具备以下职责：（一）按照档案管理制度要求，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）定期向档案管理部门移交档案，确保档案的完整性和安全性；（三）协助档案管理部门做好档案信息化建设；（四）配合档案管理部门做好档案利用和咨询服务。

第三章档案管理内容及要求第六条档案收集：各部门应按照档案管理制度要求，及时、全面地收集应归档的各类档案资料。

第七条档案整理：档案整理应遵循统一标准，确保档案的规范化、标准化。

第八条档案归档：档案归档应按照归档范围、归档时间和归档要求进行。

第九条档案保管：档案保管应按照档案类别、保管期限和保管要求进行，确保档案实体和信息安全。

第十条档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对不再具有保存价值的档案按规定程序进行销毁。

第十一条档案利用：档案利用应遵循相关规定，确保档案的合理利用。

中国银行档案管理制度

第一章总则第一条为加强中国银行档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中国银行各级机构、各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）科学管理，方便利用；（四）确保安全，防止失泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应当遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，防止档案散失；（三）按类别收集，保证档案的系统性；（四）依法收集，尊重档案形成者的合法权益。

第五条档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理，便于查找利用；（二）编号管理，实现档案的有序化；（三）编制目录，方便检索；（四）归档保存，确保档案的长期保存。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）分类存放，保持档案的整洁和有序；（二）定期检查，确保档案的安全；（三）采取有效措施，防止档案的自然损坏；（四）加强防火、防盗、防虫、防霉等措施，确保档案的绝对安全。

第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）严格按照档案法规和保密制度，确保档案的安全；（二）提供档案查阅、复制、摘录等服务，满足利用者的需求；（三）加强档案信息资源的开发，提高档案利用率；（四）建立档案利用登记制度，记录档案利用情况。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）按照档案法规和行业标准，对档案进行鉴定；（二）鉴定结果应当公开透明，接受监督；（三）对具有保存价值的档案，应当采取措施延长其寿命；（四）对不具有保存价值的档案，应当依法进行销毁。

第九条档案销毁应当遵循以下要求：（一）严格按照档案法规和行业标准，对档案进行销毁；（二）销毁档案前，应当进行严格审查，确保销毁档案的准确性；（三）销毁档案时，应当采取有效措施，防止档案失泄密；（四）销毁档案后，应当做好销毁记录，并报上级主管部门备案。

商业银行业务档案管理制度

第一章总则第一条为规范商业银行业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《商业银行业务档案管理规范》（DA/T 98-2023）等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于商业银行总行及各级分支机构的业务档案管理工作。

第三条商业银行业务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和行业标准，建立健全业务档案管理制度。

（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分级负责原则：明确各级档案管理部门的职责，确保档案管理工作的落实。

（四）安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案信息的安全。

第二章职责与分工第四条商业银行总行负责全行业务档案管理的指导和监督，具体职责如下：（一）制定全行业务档案管理制度；（二）组织全行业务档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和处置；（三）指导各级分支机构业务档案管理工作；（四）监督、检查业务档案管理工作。

第五条商业银行各级分支机构业务档案管理部门负责本机构业务档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和处置，具体职责如下：（一）贯彻执行总行业务档案管理制度；（二）组织实施本机构业务档案管理工作；（三）负责本机构业务档案的收集、整理、归档；（四）负责本机构业务档案的保管、利用、鉴定和处置；（五）向上级业务档案管理部门报告工作。

第三章收集与整理（一）及时、完整、准确；（二）按照业务档案管理规范的要求，分类、编号、登记；（三）保证档案的原始性、真实性、完整性。

第七条商业银行业务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范的要求，对收集到的档案进行分类、编号、编目；（二）编制档案目录，确保档案的检索方便；（三）对重要档案进行备份，确保档案的安全。

第四章保管与利用第八条商业银行业务档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范的要求，对档案进行分类、编号、登记；（二）实行集中统一保管，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）对破损、霉变、褪色的档案进行修复、保护。

银行客户管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行客户管理档案的科学、规范管理，确保客户信息的真实性、完整性和安全性，提高客户服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行所有客户管理档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理范围第三条本行客户管理档案包括以下内容：1. 客户基本信息档案：包括客户身份证明、开户资料、联系信息等；2. 客户交易档案：包括账户交易记录、理财产品购买记录、贷款合同等；3. 客户服务档案：包括客户投诉、咨询、办理业务的相关记录；4. 客户风险评估档案：包括客户信用评级、风险预警等；5. 客户营销档案：包括客户活动参与记录、营销活动记录等；6. 其他与客户管理相关的档案。

第三章档案管理要求第四条客户档案实行一户一档，档案袋统一标准，编号管理。

第五条客户档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案必须存放于专用档案柜中，电子档案应采用加密存储，确保档案信息安全。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务和操作流程；3. 具有较强的责任心和细致的工作态度。

第七条档案管理人员职责：1. 负责客户档案的收集、整理、归档和保管；2. 定期对档案进行清理、检查和归档；3. 严格按照档案保密制度执行，确保档案信息安全；4. 配合内部审计、检查等部门的检查工作。

第四章档案利用第八条客户档案的利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 不得泄露客户个人信息；3. 不得用于非法用途。

第九条客户档案的利用需经本行负责人批准，并办理相关手续。

第五章档案销毁第十条客户档案销毁应遵循以下程序：1. 确定销毁档案的范围和内容；2. 报请本行负责人批准；3. 按照规定程序进行销毁，确保档案信息安全；4. 消毁后，及时办理销毁手续，并做好记录。

第六章附则第十一条本制度由本行办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

银行员工人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行员工人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于银行全体员工的人事档案管理，包括新员工入职、员工调动、离职、退休等各个环节。

第三条银行人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容完整、真实，反映员工真实情况。

2. 准确性原则：人事档案记录准确无误，符合国家有关法律法规和银行规章制度。

3. 安全性原则：加强人事档案保密，防止档案信息泄露。

4. 规范性原则：严格按照人事档案管理程序和规定操作。

第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 银行全体员工的人事档案；2. 银行各部门、各分支机构的人事档案；3. 银行临时工、实习生等非正式员工的人事档案。

第五条职责划分：1. 人事部门负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案管理工作；2. 部门负责人负责本部门人事档案的日常管理，确保档案的完整、准确、安全；3. 员工本人负责提供真实、准确的人事档案材料；4. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

第三章管理内容与程序第六条管理内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、学历、学位、职称、政治面貌等；2. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、职务、工资福利、奖惩情况等；3. 职业技能档案：包括专业培训、职业资格证书、职称评定等；4. 家庭情况档案：包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况；5. 其他相关档案：如党团组织关系、计划生育、住房情况等。

第七条管理程序：1. 员工入职时，人事部门负责收集、整理员工基本信息，建立人事档案；2. 员工调动、晋升、离职等环节，及时更新人事档案信息；3. 档案管理人员定期对人事档案进行检查、整理、归档；4. 员工本人对档案信息有异议的，可向人事部门提出申请，经核实后予以更正；5. 档案管理人员对档案信息进行保密，未经授权不得查阅、复制、泄露。

银行个人存款档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行个人存款档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局的相关规定，结合本行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称个人存款档案，是指银行在办理个人存款业务过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。

第三条银行个人存款档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。

第二章档案收集与整理第四条个人存款档案的收集范围包括：（一）存款合同、协议书；（二）存款人身份证明文件；（三）存款凭证；（四）存款变更、撤销、挂失等相关证明文件；（五）存款利息计算及支付记录；（六）存款查询、咨询、投诉等业务记录；（七）其他与个人存款业务相关的资料。

第五条档案收集应确保以下要求：（一）档案收集要及时、准确，不得遗漏重要资料；（二）档案收集要符合国家法律法规和银行业务规定；（三）档案收集要注重保密，防止泄露客户个人信息。

第六条个人存款档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类型、时间顺序进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，确保档案的连续性和可检索性；（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案保管与利用第七条个人存款档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案应按照分类、编号顺序存放，便于查找；（三）档案的查阅、复制等活动应严格按照规定程序进行，确保档案安全。

第八条个人存款档案的利用应遵循以下要求：（一）档案查阅、复制等活动需经档案管理部门批准；（二）查阅、复制档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露客户个人信息；（三）档案管理部门应定期对档案进行审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

第四章责任与奖惩第九条银行各级部门及工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第十条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

公司银行档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司银行档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥银行档案在公司经营、管理、决策中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与银行相关的档案资料，包括但不限于银行账户信息、银行流水、贷款合同、财务凭证、资金拨付记录等。

第三条公司银行档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：公司档案管理部门负责公司银行档案的统筹管理，各部门负责本部门银行档案的具体管理工作。

（二）真实性、完整性、准确性：确保银行档案资料的真实性、完整性、准确性，为公司提供可靠的决策依据。

（三）安全保密：严格执行国家保密法规，确保银行档案资料的安全和保密。

（四）便于利用：确保银行档案资料便于查阅、利用，提高工作效率。

第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理部门是公司银行档案管理的主管部门，负责以下工作：（一）制定公司银行档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司银行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）对各部门银行档案管理工作进行指导、监督和检查。

（四）定期对银行档案进行清点、鉴定和整理。

第五条各部门应指定专人负责本部门银行档案管理工作，其主要职责如下：（一）负责收集、整理本部门银行档案资料。

（二）确保银行档案资料的真实性、完整性、准确性。

（三）按规定将银行档案资料移交档案管理部门。

（四）对银行档案资料进行保密管理。

第三章档案收集与整理第六条银行档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集：对与公司经营、管理、决策相关的银行档案资料进行全面收集。

（二）及时收集：确保银行档案资料的时效性，及时收集归档。

（三）分类收集：根据银行档案资料的性质、内容、用途等进行分类收集。

第七条银行档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列。

（二）编制档案目录，便于查阅。

（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整洁、美观。

银行办公室档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我行各分支机构的办公室档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统，不得随意销毁、篡改档案。

2. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

3. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在业务工作中的作用。

4. 规范性原则：档案管理工作应符合国家档案管理的标准和规范。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应遵循以下原则：1. 按档案来源划分：分为内部档案和外部档案。

2. 按档案内容划分：分为文书档案、会计档案、业务档案、人事档案、科技档案等。

3. 按档案保管期限划分：分为永久、长期、短期档案。

第五条档案归档应遵循以下规定：1. 归档范围：所有涉及我行业务、行政、人事、科技等方面的文件、资料、图表、照片等均应归档。

2. 归档时间：按照规定期限归档，确保档案的及时性。

3. 归档要求：档案应分类存放，标识清晰，便于查找。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：1. 保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗等。

2. 保管期限：按照档案保管期限规定，对档案进行分类存放。

3. 档案修复：对损坏、褪色的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性。

第七条档案维护应遵循以下规定：1. 定期检查：定期对档案库房、档案柜、档案卷宗进行检查，发现问题及时处理。

2. 清理整理：定期对档案进行清理整理，确保档案的整洁、有序。

3. 档案数字化：积极推进档案数字化工作，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与查阅第八条档案利用应遵循以下规定：1. 利用原则：按照“公开、合法、有序、便民”的原则，为用户提供档案服务。

2. 利用范围：档案利用范围包括查阅、复制、摘录等。

银行业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强银行业档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，结合我国银行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指银行业在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等资料。

第三条银行业档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学利用原则；（四）依法依规管理原则。

第二章档案管理职责第四条银行业档案管理工作由银行业务主管部门和档案管理部门共同负责。

第五条银行业务主管部门职责：（一）制定本单位的档案管理规划、计划；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）对档案进行监督检查，确保档案安全、完整、准确；（四）开展档案利用工作，为业务工作提供支持。

第六条档案管理部门职责：（一）负责银行业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（三）组织开展档案人员的培训，提高档案管理水平；（四）监督检查档案工作的落实情况，确保档案安全、完整、准确。

第三章档案收集与整理第七条银行业档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）真实性原则；（三）及时性原则。

第八条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理原则；（二）编目原则；（三）规范化原则。

第九条档案收集与整理的具体要求：（一）对业务文件、资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性；（二）按照档案的保存价值、保管期限和保密要求，进行归档；（三）建立档案目录，方便查询和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）分类保管原则；（三）保密保管原则。

第十一条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用原则；（二）公开利用原则；（三）方便利用原则。

第十二条档案保管与利用的具体要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案实体安全；（二）定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案按规定进行销毁；（三）为业务工作提供档案查询、复制、利用等服务。

银行机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我行各级机构及其下属分支机构在业务活动中形成的各类档案。

第三条本制度所称档案，是指在我行各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等材料。

第二章档案管理原则第四条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性、保存期限等因素，实行分级管理。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和行业标准进行档案管理。

（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率。

第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责全行档案的管理工作，其主要职责包括：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理规范和操作流程。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

（三）负责档案信息资源的开发、利用和共享。

（四）组织开展档案管理培训和宣传活动。

第六条各级机构及下属分支机构应按照档案管理要求，落实档案管理责任，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）业务文件：包括各类合同、协议、凭证、报表等。

（二）内部管理文件：包括规章制度、会议纪要、工作报告等。

（三）其他具有保存价值的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间、密级等要素进行分类整理。

（二）确保档案内容的完整、准确、清晰。

（三）编制档案目录，便于查阅。

第五章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）确保档案实体安全，防止档案损毁、丢失。

（二）确保档案信息安全，防止档案内容泄露。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案保管条件符合要求。

第十条档案利用要求：（一）严格按照档案管理权限和程序提供档案利用。

（二）确保档案利用过程中的信息安全。

（三）对档案利用情况进行登记、统计。

银行办公室档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行办公室档案的科学、规范管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局的相关规定，结合本行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行办公室所有档案的管理工作，包括但不限于文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）规范操作原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集各类档案，确保档案的完整性和连续性；（二）收集的档案应具有保存价值，符合国家档案管理的有关规定；（三）档案收集应保证档案的准确性和真实性。

第五条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、来源等要素进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、编号，确保档案的整洁、美观。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）档案库房应安装防盗、防火、防虫、防鼠等设施，确保档案安全；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题时及时处理。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用人员应遵守国家档案保密法规，不得泄露档案内容；（二）档案利用应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等；（三）档案利用后应及时归还，保持档案的整洁、完整。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性；（二）档案销毁应由专人负责，按照规定程序进行；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章职责与奖惩第九条档案管理工作人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（二）负责档案库房的安全管理；（三）负责档案管理的宣传教育工作。

第十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，给予批评教育或纪律处分。

银行支行档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强银行支行档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于银行支行内部所有档案的管理工作。

第三条银行支行档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 依法管理原则；3. 规范化、制度化、科学化原则；4. 保密原则。

第二章档案管理机构与职责第四条银行支行应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 组织档案的鉴定、整理、数字化等工作；4. 提供档案查询、复制、利用等服务；5. 指导、监督各部门的档案管理工作；6. 定期对档案工作进行自查和评估。

第三章档案收集与归档第六条银行支行应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案收集范围包括：1. 银行支行的各类文件、报表、凭证、账簿、合同等；2. 各类会议记录、决议、报告、请示、批复等；3. 各类客户资料、产品资料、市场调查报告等；4. 各类员工培训、考核、奖惩等资料；5. 各类审计、检查、评估等资料。

第八条档案归档要求：1. 归档文件应当完整、真实、准确；2. 归档文件应当按照规定的时间、顺序和类别进行整理；3. 归档文件应当注明档案号、文件名称、文号、页数、形成日期等；4. 归档文件应当进行分类、编号、编目，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下要求：1. 保管场所应安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 保管设施应满足档案的保存要求；3. 档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 档案库房应当配备必要的消防、防盗、防雷等设施。

第十条档案利用应当遵循以下要求：1. 档案查询、复制、借阅应当严格履行审批手续；2. 查询、复制、借阅档案应当填写档案利用登记表；3. 查询、复制、借阅档案应当遵守保密规定；4. 查询、复制、借阅档案应当在规定时间内归还。

银行部门档案管理制度细则

第一章总则第一条为了加强银行部门档案的科学、规范管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高银行部门工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于银行各部门在日常工作中形成的各类档案，包括但不限于文书、合同、财务、人事、技术、安全等档案。

第三条银行部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）归档及时，整理规范；（四）安全保密，便于查阅。

第二章档案收集与归档第四条各部门应建立健全档案收集制度，确保档案收集工作的全面性、及时性和准确性。

第五条档案收集范围：（一）银行各项业务活动、内部管理活动中形成的文件、资料；（二）银行对外签订的合同、协议等；（三）银行各项财务、人事、技术、安全等档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。

第六条档案归档程序：（一）各相关部门在完成档案材料后，应及时整理并填写归档目录；（二）归档目录经部门负责人审核后，报送档案管理部门；（三）档案管理部门对归档材料进行审核，符合归档要求的，予以归档。

第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行；（二）档案分类应遵循科学性、系统性、实用性原则；（三）档案编号应统一、规范，便于检索；（四）档案装订应牢固、美观，便于保存。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案调阅应严格按照审批程序进行，确保档案安全。

第四章档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法保护档案所有人的合法权益；（二）确保档案信息安全；（三）提高档案利用效率。

第十条档案查询程序：（一）档案利用者应向档案管理部门提出查询申请；（二）档案管理部门审核查询申请，符合查询条件的，予以提供；（三）档案利用者应遵守档案查询规定，不得擅自复制、传播、篡改档案。

银行新员工_档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行新员工档案的科学管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我行新员工的档案管理，包括纸质档案和电子档案。

第三条新员工档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、完整、安全原则；（三）方便利用原则；（四）保密原则。

第二章档案管理内容第四条新员工档案管理内容包括：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式等；（二）学历及专业背景：学历证书、学位证书、专业资格证书等；（三）工作经历：原工作单位、工作性质、工作时间、离职原因等；（四）培训情况：参加的培训课程、培训时间、培训成果等；（五）考核情况：年度考核、绩效考核、晋升考核等；（六）奖惩情况：获得的各种奖励、处罚及原因；（七）劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；（八）其他应归档的材料。

第三章档案归档与保管第五条新员工档案归档分为以下几种情况：（一）入职时：归档个人基本信息、学历及专业背景、工作经历等材料；（二）培训期间：归档培训情况、考核情况等材料；（三）晋升期间：归档考核情况、奖惩情况等材料；（四）离职时：归档离职原因、离职证明等材料。

第六条新员工档案的保管：（一）档案管理员负责新员工档案的日常管理，确保档案安全、完整；（二）档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时整改；（三）档案管理员应做好档案的保密工作，防止档案泄露。

第四章档案利用与查阅第七条新员工档案的利用应遵循以下原则：（一）严格按照规定程序办理查阅手续；（二）查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、范围、时间等；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第五章档案销毁第八条新员工档案的销毁应遵循以下原则：（一）严格按照规定程序办理销毁手续；（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确；（三）销毁档案时，应由两人以上在场，确保档案不被泄露。