关于公司节约成本的具体方案

关于公司节约成本的具体方案

作为一个自主经营，自负盈亏的企业来讲，不光要潜心研究怎么挣钱如何创造效益，更要考虑如何节约成本，降低损耗。俗话说：“不省不成家”，企业就是一个大家庭，只有这个“大家”发展了，们各自的“小家”才会殷实，也就是印证了“大河有水小河满，大河无水小河干”的这句话。

最初我理解的公司节约，只考虑到了节约水电等能源方面的节约，缺忽视了还有其他很多方面。针对集团公司目前的状况，从三个方面着手精简公司成本。

一.集团公司的能源节约。主要为节电

电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑饮水机、和空调三个方面

水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶18.9升的桶装水和农夫4升桶装水。其中大桶装水18.9升，每桶10元，农夫桶装水每桶4升，每桶7元。

尽量做到以下几方面：

1.白天上班时间除非室内采光不足，否则不开启室内照明灯。

2.人走关灯，人来开灯，外出办公超过半小时离开时需关闭电灯，电脑。否则一经发现

罚款10元

3.空调恒定开在26度，关机后须断电。对于下班没关电脑（包括显示器）的员工，罚

款10元，以示批评。

水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶18升的桶装水和农夫4升桶装水。其中大桶装水18.9升，每桶10元，农夫桶装水每桶4升，每桶7元。

目前情况下，每周平均使用7桶大桶装水和40桶农夫纯净水。如果提高大桶纯净水的使用量而降低农夫桶装水，则是一笔可观的费用。

二．集团公司的办公费节约。

由财务部财务总监计算出当月办公费使用的大体金额，主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品。立足当月，参照前几月，做出下月的办公费预算，月底检查完成情况，如果超支了，则要找出超支的重点，从源头上控制浪费。

纸张双面打印提倡了很多年，但我发现很少时候能做到。我觉得问题的关键不是大家不知道双面打印节省纸张，而在于很少人能在打印的时候把用过的纸放进打印机里。

没有人做这个动作，那打出来的东西就只能是单面的、一次性的。解决这个问题，可以出台规定，除了公司重要文件不允许直接使用白纸打印。另外将打印过的纸张放到打印机放的显眼地方，方便看到使用。（这个动作我已经做了）

即使双面打印的纸张在不是完全看不清的情况下仍旧可以留下来当草稿纸。

在采购的时候同时采购相应的内件产品，中性笔、圆珠笔的笔芯，活页本的内页。

都可以增加办公用品的使用寿命。

对于每月的办公成本实际支出低于预算的这部分钱可以拿出来发给员工作为奖金，谁节约谁受益，以便更好的调动员工积极性参与公司降低成本的活动，又可以培养员工好的工作习惯。或是将这部分钱定向用于公司年会奖品的购置。

三．损耗管理--降低损耗，修旧利废。库存是成本，减少不必要的库存

对于有破损的大件办公用品，如桌椅，电脑、空调，在无法修理或修理成本太高的情况下，建议一次性处理，直接卖掉。毕竟库存也是成本，减少不必要的库存，其

实就是节省了仓库空间，减少库管的工作量。

公司的成本节约除了以上三个方面，还有采购成本节约-价格管理和设施改造-节能设施的使用。但目前公司工作人员相对较少，每次采购都是零星少量的，没有形成规模，所以采购成本的节约和节能设施的采用目前对我们来说意义不大。

最后还想谈一谈人力成本。在公司成本中，员工工资的支出占了很大一块。因此在节约公司成本的方案中，消减员工工资就常被提上日程。

但表面上看，员工工资的消减确实立竿见影的减少了公司的支出，但实际上，员工的积极性极大受挫，对于公司的信赖程度也降低，产生了信任危机。这种信任危机长期积累对公司的发展是很不利的。因而建议公司在没有重大事件发生的前提下，不要轻易消减员工工资。如果真的碰到了经济不景气，经营困难的情况，也请全体包括高层一起降薪，以便同舟共济共度难关。