自动化办公系统功能模块介绍
政府办公自动化系统
政府办公自动化系统政府办公自动化系统是一种基于计算机技术和信息管理的系统，旨在提高政府办公效率和服务质量，实现政府信息化管理的目标。
该系统将政府各部门的办公流程、信息资源、决策支持等功能进行集成，通过自动化的方式实现各项工作的高效运行和优化。
一、系统架构政府办公自动化系统的架构包括前端界面、后端服务器和数据库三个主要组成部份。
1. 前端界面：提供给用户使用的界面，包括各种功能模块、菜单、操作按钮等。
用户可以通过前端界面进行各项操作和查询。
2. 后端服务器：负责处理用户发送的请求，并根据请求调用相应的功能模块进行处理。
后端服务器还负责与数据库进行数据交互，并将处理结果返回给前端界面。
3. 数据库：存储政府办公自动化系统所需的各类数据，包括用户信息、办公流程、文件文档、决策支持数据等。
数据库可以采用关系型数据库或者其他适合的数据库技术。
二、功能模块政府办公自动化系统包括以下主要功能模块：1. 用户管理：用于管理系统的用户信息，包括用户的登录账号、密码、权限设置等。
管理员可以通过该模块对用户进行管理和授权。
2. 办公流程管理：用于管理政府各部门的办公流程，包括请假申请、文件审批、会议安排等。
该模块可以实现流程的自动化、流转的监控和统计等功能。
3. 文件管理：用于管理政府各类文件文档，包括文件的上传、下载、归档等。
该模块可以实现文件的分类管理、权限控制和版本管理等功能。
4. 决策支持：提供决策支持的数据分析和报表功能，匡助政府进行决策和政策制定。
该模块可以根据政府需求进行定制化开辟，提供各类数据分析和可视化展示功能。
5. 统计分析：用于对系统的使用情况、工作量等进行统计和分析。
该模块可以生成各类报表和图表，匡助政府了解系统的运行情况和工作效率。
三、数据安全政府办公自动化系统对数据安全具有重要意义，需要采取一系列措施来保护系统的数据安全性。
1. 用户权限管理：系统应该根据用户的角色和职责进行权限管理，确保用户只能访问其所需的数据和功能。
办公系统模块功能介绍
办公系统模块列表一、办公管理1 公文管理由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。
2 收发文登记对收文和发文进行登记和维护，并提供查询，能够进行归档操作。
3 签报管理实现内部签报电子化，使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现，减少公文处理过程所需时间，加快公文流转速度。
4 会议管理会议资源统一管理、网络预定；会议通知自动化；《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统，可实现会议管理自动化。
5 小型会议管理实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。
6 档案管理档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。
7 电子文件柜系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。
8 处室信息用户可以利用“处室信息”，新建、公布、察看、搜索处室信息。
9 人事管理管理和维护单位的人事信息，并对后备人力资源进行管理。
10 考勤管理实现考勤管理，可进行考勤信息的记录、汇总，可定义每月工作时间和工作日；可进行考勤汇总和随机汇总，可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。
11 网上培训通过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。
管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。
12 工作管理工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。
13 重大事件跟踪对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。
14 资源管理通用资源借用、调度管理系统。
资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。
可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。
办公自动化系统三个层次
个人邮箱平台个人事务平台办公信息平台写邮件收件箱发件箱草稿箱废纸篓文件夹邮件规则邮箱配置邮箱信息待办事宜委托办理个人日历个人文档个人设置个人主页个人地址薄收藏夹领导交办催办督办要发送邮件，首先需新建信笺并对其进行编撰、写作当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。
收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。
在视图中点击某一封邮件的链接，就可以打开邮件发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。
用户可以再次查看这些已发送的信件内容写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中如果想删除某个邮件信息，那末用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；而如果单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。
文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相应文件夹来查看通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。
在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作，当规则删除或者修改后，原来的规则将再也不起作用在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等详细信息，方便用户作出针对性的调整。
用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱内容进行自动压缩，以节约服务器磁盘空间把各个功能模块的待办文件通过建立连接，集中放到这里，方便用户集中处理公务。
用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时，可以通过本模块设置委托待办人，暂时代替自己处理授权的文档。
定制个人日程安排的日、周、月、年计划，并提供计划的查询、维护。
提供个人电子文档管理，作为保存备份。
数据全部保存在网络存储器上，可以随时通过浏览器访问。
学校自动化办公系统
学校自动化办公系统引言概述:随着科技的发展，学校管理工作变得越来越繁琐。
为了提高学校管理效率，减轻教职员工的工作负担，学校自动化办公系统应运而生。
本文将详细介绍学校自动化办公系统的五个主要部分，包括学生管理、教师管理、课程管理、考勤管理和财务管理。
一、学生管理1.1 学籍管理：学校自动化办公系统可以记录学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、出生日期等，方便学校对学生的信息进行管理和查询。
1.2 选课管理：学校自动化办公系统可以提供在线选课功能，学生可以根据自己的兴趣和需求选择适合自己的课程，避免了繁琐的手工选课过程。
1.3 学生成绩管理：学校自动化办公系统可以及时记录和计算学生成绩，方便学校进行成绩分析和统计，为学生的学习提供参考。
二、教师管理2.1 课程管理：学校自动化办公系统可以帮助教师管理课程信息，包括课程名称、上课时间、上课地点等，方便教师进行课程安排和调整。
2.2 作业管理：学校自动化办公系统可以提供在线布置作业和提交作业的功能，方便教师与学生之间的交流和互动。
2.3 教师评价管理：学校自动化办公系统可以记录学生对教师的评价，包括教学水平、教学态度等，为学校评价教师的绩效提供数据支持。
三、课程管理3.1 课程安排：学校自动化办公系统可以帮助学校管理课程的安排，包括课程时间、教室分配等，方便学校进行课程调度和排课。
3.2 课程评价：学校自动化办公系统可以记录学生对课程的评价，包括课程内容、教学方法等，为学校改进课程设置提供参考。
3.3 课程资源管理：学校自动化办公系统可以存储和管理课程相关的资源，包括教材、课件、习题等，方便教师和学生获取和使用。
四、考勤管理4.1 学生考勤：学校自动化办公系统可以记录学生的考勤情况，包括上课签到、请假等，方便学校进行考勤管理和统计。
4.2 教师考勤：学校自动化办公系统可以记录教师的考勤情况，包括上课签到、请假等，方便学校进行教师考勤管理和统计。
4.3 考勤报表生成：学校自动化办公系统可以根据考勤数据生成考勤报表，方便学校进行考勤结果的分析和统计。
基于java的办公自动化系统
基于Java的办公自动化系统1. 简介办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术，对办公过程进行自动化管理和优化，从而提高办公效率和信息管理能力的系统。
基于Java的办公自动化系统具有跨平台性、高可靠性和灵活性等优势，因此在企业和机构中得到广泛应用。
本文将介绍基于Java的办公自动化系统的设计和实现过程，并提供详细的技术说明和操作方法。
2. 系统设计基于Java的办公自动化系统主要包含以下几个模块：用户管理模块用于管理系统中的用户信息，包括用户注册、登录、权限控制等功能。
该模块采用基于角色的访问控制（RBAC）机制，可以根据用户角色来限制用户对系统功能的访问权限。
2.2 日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排和会议预约等功能。
用户可以在系统中创建日程、设置提醒，还可以邀请其他用户参加会议并发送邀请邮件。
2.3 文档管理模块文档管理模块用于管理用户的文档和文件，包括上传、下载、共享和版本控制等功能。
用户可以在系统中创建、编辑和删除文档，还可以设置文档的权限，控制其他用户对文档的访问权限。
任务管理模块用于管理用户的任务和工作流程，包括任务分配、进度跟踪和任务提醒等功能。
用户可以在系统中创建任务、指派任务给其他用户，并跟踪任务的完成情况。
3. 系统实现基于Java的办公自动化系统采用分层架构进行设计和实现，主要包括以下几个组件：3.1 前端界面前端界面使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术进行开发，通过浏览器与用户进行交互。
前端界面采用响应式设计，可以适配不同的设备和屏幕大小。
后端服务器使用Java语言进行开发，采用Spring框架进行模块化开发和依赖注入。
服务器提供RESTful API接口，负责处理前端界面的请求和响应。
3.3 数据库系统使用关系型数据库（如MySQL）进行数据存储，通过JDBC进行数据访问和操作。
数据库设计采用范式化和关系图设计原则，保证数据的一致性和完整性。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明
1.系统登录和权限管理
首先，用户需要使用个人登录账号和密码登录系统。
登录成功后，系
统会自动识别用户的身份和权限，不同的用户可以访问不同的模块和功能。
管理员可以设置和管理用户的权限，包括管理、审批、查看等。
2.文件管理
3.日程管理
4.邮件管理
5.任务管理
系统提供了任务管理功能，用户可以创建、分配、跟踪和完成任务。
用户可以将任务分配给团队成员，并且可以设置任务的优先级、截止日期
和进度。
系统会根据任务的状态自动发送提醒通知，确保任务按时完成。
6.流程管理
7.报表和统计
系统可以根据用户的需求生成各种报表和统计数据。
用户可以根据时间、部门、人员等条件进行筛选和排序，生成相应的报表。
报表可以以表格、图表和图形的形式展示，方便用户进行数据分析和决策。
8.协同办公
总结：
办公自动化系统可以帮助用户高效地完成日常办公工作，提高工作效率和质量。
通过系统的文件管理、日程管理、邮件管理、任务管理、流程管理、报表和统计等功能，用户可以更好地组织和安排工作，减少重复劳动和错误。
办公自动化系统的使用者需要熟悉各个功能模块的操作方法，并根据自身的需求进行适当的设置和调整。
oa功能模块
oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。
以下将介绍OA系统的主要功能模块。
1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。
用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。
2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。
用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。
当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。
3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。
用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。
团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。
4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。
用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。
还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。
5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。
还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。
6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。
系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。
管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。
以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。
OA办公系统功能模块介绍
OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统（Office Automation System）是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。
它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。
本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。
2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。
通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的基本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。
资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。
通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。
4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供应商选择、采购订单等。
通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。
5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。
通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。
文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创建、编辑、共享和存储等。
通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的安全性。
7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。
通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，避免时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。
8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。
通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。
集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。
通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低办公成本，并改善办公流程。
该系统通过自动化处理、集成和管理办公任务，使得办公工作更加高效、便捷和可靠。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的一种综合办公解决方案。
它包括但不限于以下功能模块：文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、电子邮件、通讯录、报表生成等。
系统通过集成各种办公工具和应用，实现了信息共享、协同办公和工作流程管理。
二、系统特点1. 文档管理：办公自动化系统提供了一个集中管理和存储文档的平台，用户可以通过系统上传、下载、编辑和共享文档。
系统还支持版本控制和权限管理，确保文档的安全性和一致性。
2. 日程安排：系统提供了一个日历功能，用户可以创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能。
系统还支持会议室预定和资源调度，方便用户进行会议安排和资源管理。
3. 会议管理：系统提供了会议管理功能，用户可以创建会议、邀请参会人员、记录会议记要和跟进事项。
系统还支持会议通知、提醒和会议评价，提高会议的效率和质量。
4. 任务分配：系统支持任务分配和跟踪，用户可以创建任务、指派责任人、设置截止日期和优先级。
系统还提供任务进度监控和报表生成，匡助用户及时了解任务的执行情况。
5. 电子邮件：系统集成为了电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统支持邮件分类、标记和搜索，方便用户管理和检索邮件。
6. 通讯录：系统提供了一个集中管理联系人信息的通讯录，用户可以添加、编辑和查询联系人。
系统还支持导入和导出联系人信息，方便用户与外部系统进行数据交互。
7. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各种报表，如工作量统计、任务完成情况、会议记录等。
用户可以根据报表分析和评估工作情况，优化工作流程和资源分配。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公任务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了工作效率。
政府办公自动化系统
政府办公自动化系统政府办公自动化系统是一种集成信息技术与管理理念的综合性系统，旨在提高政府机关办公效率、服务质量和信息化水平。
该系统通过整合政府机关的各类信息资源和业务流程，实现信息共享、协同办公、决策支持等功能，为政府机关的工作提供全方位的支持和保障。
一、系统架构政府办公自动化系统的架构主要包括硬件平台、软件平台、网络平台和数据库平台四个方面。
1. 硬件平台：政府办公自动化系统的硬件平台包括服务器、计算机终端、打印设备、扫描设备等。
服务器作为系统的核心，负责存储和管理各类数据和文件，计算机终端用于用户的操作和访问，打印设备和扫描设备用于打印和扫描文件。
2. 软件平台：政府办公自动化系统的软件平台包括操作系统、办公软件、数据库管理系统、安全管理软件等。
操作系统提供了系统的基本功能和服务，办公软件包括文字处理、电子表格、演示文稿等常用办公工具，数据库管理系统用于存储和管理各类数据，安全管理软件用于保护系统的安全。
3. 网络平台：政府办公自动化系统的网络平台包括局域网和互联网两个层面。
局域网用于连接政府机关内部的各个部门和办公区域，实现内部的信息共享和协同办公；互联网用于连接政府机关与外界的网络，实现与公众、企业和其他政府机关的信息交流和服务。
4. 数据库平台：政府办公自动化系统的数据库平台用于存储和管理各类数据，包括政府机关的组织结构、人员信息、业务数据等。
数据库平台应具备高可靠性、高安全性和高性能的特点，以保证数据的完整性和可用性。
二、功能模块政府办公自动化系统的功能模块主要包括文件管理、信息查询、协同办公、决策支持等。
1. 文件管理：政府办公自动化系统通过电子化的方式管理各类文件，包括文件的创建、存储、传输、共享、归档等环节。
系统可以对文件进行分类、编号、版本控制等操作，实现对文件的全生命周期管理。
2. 信息查询：政府办公自动化系统提供便捷的信息查询功能，用户可以通过关键词、分类、时间等条件进行查询，快速获取所需的信息。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是指利用计算机和相关技术，将办公工作中的各项任务和流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，提供高效的信息管理和协作平台，为企业和组织的办公工作提供全方位的支持和服务。
二、系统概述办公自动化系统是一个集成化的软件系统，主要包括以下几个方面的功能模块：1. 文档管理模块：该模块提供了文档的创建、编辑、存储、共享和检索等功能。
用户可以通过系统快速创建各类文档，如报告、合同、备忘录等，并且可以对文档进行版本控制，方便团队协作和信息共享。
2. 日程管理模块：该模块匡助用户进行时间和日程的安排和管理。
用户可以在系统中创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能，确保工作的及时完成和会议的准时召开。
3. 电子邮件模块：该模块提供了电子邮件的发送、接收和管理功能。
用户可以通过系统发送和接收电子邮件，并进行邮件的分类、归档和搜索等操作，提高邮件处理的效率和准确性。
4. 会议管理模块：该模块用于管理和组织会议。
用户可以在系统中创建会议，并邀请相关人员参加，系统会自动发送会议通知和提醒。
会议的议程、会议记要和会议资料等都可以在系统中进行管理和共享。
5. 任务管理模块：该模块用于管理和跟踪任务的执行情况。
用户可以在系统中创建任务，并指派给相应的人员，系统会自动发送任务通知和提醒。
用户可以随时查看任务的进度和完成情况，确保任务按时完成。
6. 统计报表模块：该模块用于生成各类统计报表和分析图表。
用户可以通过系统提供的报表模板和图表工具，快速生成各类报表，如销售报表、财务报表等，为决策提供准确的数据支持。
三、系统特点办公自动化系统具有以下几个主要特点：1. 集成化：系统集成为了多个功能模块，用户可以在同一个平台上完成各类办公任务，避免了频繁切换和重复操作，提高了工作效率。
2. 灵便性：系统具有良好的灵便性，可以根据用户的需求进行定制和扩展。
办公自动化系统 用户使用手册
办公自动化系统用户使用手册一、系统简介办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。
本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。
二、系统登录用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主界面。
如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。
三、日程安排系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。
点击日期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。
四、文件管理用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。
文件可以根据分类进行整理，便于查找和共享。
五、团队协作系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、发布公告、进行讨论等。
团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。
六、邮件收发用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。
邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。
七、个人设置用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。
个人设置模块让用户能够个性化系统，提升用户体验。
八、帮助与反馈如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。
系统会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。
通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。
以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提升企业办公效率、协同工作能力和信息管理能力。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、编辑、删除和归档邮件等。
用户可以方便地管理和组织邮件，实现高效的沟通和协作。
2. 日程管理：办公自动化OA系统具备强大的日程管理功能，用户可以创建、编辑和共享日程安排，设置提醒和重复事件，实现个人和团队的时间管理和协调。
3. 会议管理：办公自动化OA系统提供全面的会议管理功能，包括会议预约、邀请、通知、议程安排、会议记录和会议纪要等。
用户可以方便地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。
4. 文件管理：办公自动化OA系统支持全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、编辑、共享、版本控制和权限管理等。
用户可以方便地管理和共享文件，实现团队协作和知识管理。
5. 任务管理：办公自动化OA系统提供强大的任务管理功能，用户可以创建、分配、追踪和完成任务，设置优先级和截止日期，实现任务的有效管理和跟踪。
6. 流程管理：办公自动化OA系统支持复杂的流程管理功能，用户可以创建和管理各种业务流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等。
系统可以自动触发和跟踪流程，提高工作效率和流程控制能力。
7. 公告通知：办公自动化OA系统提供公告通知功能，用户可以发布和查看公告，及时了解公司的重要通知和公告，提高信息传递效率和沟通效果。
8. 统计报表：办公自动化OA系统具备强大的统计报表功能，可以根据用户需求生成各种报表和图表，帮助用户分析和评估工作情况，支持决策和管理。
9. 考勤管理：办公自动化OA系统支持全面的考勤管理功能，包括打卡、请假、加班、出差等，可以自动计算和统计考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。
10. 审批管理：办公自动化OA系统提供强大的审批管理功能，可以根据用户需求创建和管理各种审批流程，实现审批流程的自动化和规范化，提高审批效率和透明度。
办公自动化主要内容
办公自动化主要内容随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公自动化是指利用计算机和相关软件来完成办公工作中的各种任务和流程，以提高工作效率，降低成本，并实现信息的快速传递和共享。
1. 办公自动化的概念和意义：办公自动化是指通过计算机技术和软件系统来实现各种办公工作的自动化，包括文件管理、通信、会议安排、数据处理等。
它的主要目的是提高工作效率，减少人为错误，节省时间和资源，提高工作质量和效益。
2. 办公自动化的基本模块：办公自动化系统通常包括以下几个基本模块：文档管理系统、办公通信系统、会议管理系统、协同办公系统、人力资源管理系统等。
这些模块相互关联，共同构成了一个完整的办公自动化系统。
3. 文档管理系统：文档管理系统是办公自动化系统的核心模块之一。
它可以实现文件的电子化存储、检索和共享，大大提高了工作效率和文件管理的便捷性。
文档管理系统还可以设置权限管理，保护文件的安全性。
4. 办公通信系统：办公通信系统是实现办公人员之间快速沟通和信息交流的重要工具。
它包括电子邮件、即时通讯工具、语音通话等功能，可以实现即时沟通、文件传输和远程会议等功能，大大提高了办公效率和沟通效果。
5. 会议管理系统：会议管理系统可以帮助企业高效地组织和管理会议。
它可以提供会议预定、参会人员管理、会议议程安排、会议纪要记录等功能，大大简化了会议的组织流程，提高了会议的效率和质量。
6. 协同办公系统：协同办公系统可以实现多人协同工作和项目管理。
它可以提供任务分配、进度管理、团队协作、文档共享等功能，方便团队成员之间的协作和信息共享，提高项目的协调性和执行效率。
7. 人力资源管理系统：人力资源管理系统可以帮助企业进行员工信息管理和人力资源规划。
它可以实现员工档案管理、考勤管理、薪酬福利管理、绩效评估等功能，提高了人力资源管理的效率和准确性。
8. 办公自动化的优势和挑战：办公自动化可以显著提高工作效率和质量，降低办公成本和风险，增强企业的竞争力。
OA自动化办公系统设计说明
OA自动化办公系统设计说明一、引言二、系统架构1.系统概述OA自动化办公系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户进行交互，展示界面和接收用户的操作请求；业务逻辑层负责处理用户请求并进行相应的数据处理；数据访问层负责与数据库进行交互，读取和写入数据。
2.功能模块该系统包括以下功能模块：-用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等。
-组织管理：包括部门管理、职位管理、员工管理等。
-日常办公：包括通知公告、会议管理、请假管理等。
-任务管理：包括任务发布、任务分配、任务进度管理等。
-报表管理：包括各种报表的生成和导出。
-统计分析：对系统各种数据进行统计和分析。
-系统设置：包括系统参数设置、字典管理等。
3.技术选型前端技术使用HTML、CSS和JavaScript，通过AJAX进行异步请求和响应。
后端使用Java语言，采用Spring框架进行业务逻辑处理，使用MyBatis框架进行数据库访问。
三、系统功能详述1.用户管理用户管理模块包括用户注册、登录和权限管理三个功能。
用户可以通过注册功能进行系统的账号创建，注册后可以通过登录功能进行系统的身份验证。
权限管理功能根据用户的角色对系统的各个功能进行权限分配。
2.组织管理组织管理模块包括部门管理、职位管理和员工管理三个功能。
管理员可以通过部门管理功能创建和修改部门信息，职位管理功能创建和修改职位信息。
员工管理功能包括员工信息的添加、修改和删除，以及员工的组织结构关系的维护。
3.日常办公日常办公模块包括通知公告、会议管理和请假管理等功能。
通知公告功能用于发布和查看公司的公告信息；会议管理功能用于发布和查看公司的会议信息，包括会议的时间、地点和参与人员等；请假管理功能用于员工的请假申请和审批。
4.任务管理任务管理模块包括任务发布、任务分配和任务进度管理等功能。
管理员可以通过任务发布功能创建和发布任务，指定任务的执行人和截止日期等信息。
任务分配功能用于将任务分配给指定的员工，员工可以通过任务进度管理功能查看和更新任务的进度。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种集成了各种办公软件和硬件设备的综合性管理系统。
它的主要作用是对企业的各种办公流程进行集成和协调，提高工作效率，降低成本，实现企业信息化管理。
下面我们将详细介绍OA系统的使用方法。
一、系统登录1.打开计算机，启动OA系统。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码重置操作。
二、系统主页1.登录成功后，进入系统主页，可以看到各种功能模块的快捷入口。
2.系统主页还会显示当前用户的待办任务、通知提醒等重要信息。
三、功能模块2.日程管理：可以添加、修改、删除个人和团队的工作日程，并设置提醒功能。
3.任务管理：可以创建、分配和跟踪任务，及时了解任务的进度和执行情况。
4.会议管理：可以预定会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
6.内部邮件：可以发送、接收和管理内部邮件，进行邮件的收发记录和归档。
7.电子公告：可以发布企业重要通知和公告，供全体员工查阅。
8.审批流程：可以设计和管理各种审批流程，包括请假、报销等。
9.人力资源：可以管理员工档案、薪酬计算、人事变动等相关信息。
10.统计报表：可以生成各种报表，进行数据统计和分析。
四、使用注意事项1.用户名和密码要保密，不得随意泄露给他人。
2.各个模块的使用要仔细阅读操作指南，了解各个功能的具体使用方法。
3.不要删除他人的文件或信息，遵守企业的使用规定。
4.注意系统的安全问题，定期更换密码，及时更新系统补丁。
五、系统维护和升级1.OA系统需要进行定期的数据备份，以防止数据丢失。
2.定期检查系统的运行状况，确保各个模块的正常运行。
3.对于系统的升级，要及时了解最新版本和功能，并根据需要进行升级。
总之，OA系统是一种强大而方便的办公工具，通过合理的使用方法，可以极大地提高企业的工作效率。
在使用过程中，我们需要熟悉各个功能模块，注意系统使用的注意事项，并定期维护和升级系统，以保证其正常稳定运行。
办公自动化系统主要有哪些功能
办公自动化系统主要有哪些功能办公自动化系统主要有哪些功能办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
那么办公自动化系统有哪些功能呢？一起来看看。
1、人力资源人力资源是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。
2、门户应用门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。
与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它为每一位员工提供日常工作的入口，也为公司、部门提供信息展示的'窗口，为管理者提供报表集中展示，设置灵活、界面美观、可根据需求订制，让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。
3、流程管理有组织就必然有流程，企业为了追求规范与高效而上线协同OA，承载了企业诸多的管理内容，因此，在企业中的应用也极为广泛，在使用率上几乎与门户并驾齐驱。
虽然，每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同，但流程的受欢迎程度也是有目共睹，尤其是在移动端，当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候，流程也替代门户成为最为移动端的NO.1。
用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理，几乎用上就停不下来。
4、知识管理作为协同OA的三大核心之一，知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错，但推行的深度和广度差异较大，一方面，由于协同OA本身各个模块相互关联，比如流程会关联知识文档，知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面，由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一，OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。
5、财务管理OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息，做到事前审批以及有据审批。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能随着信息技术的迅猛发展，企业对于办公自动化的需求日益增强。
办公自动化（OA）系统，作为企业管理的重要工具，集成了许多功能模块，旨在提高工作效率、优化管理流程。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、流程管理工作流设计：支持图形化界面进行工作流程的定制，包括流程步骤、节点、条件等，实现业务流程的自动化。
流程跟踪与监控：实时跟踪业务流程状态，提供流程进度报告，便于管理者对工作流程进行监控和调整。
二、文档管理文档存储：为企业提供集中存储空间，支持各类电子文档的存储和分类管理。
文档检索：支持全文检索、关键字检索等多种检索方式，方便用户快速查找所需文档。
版本控制：确保文档的完整性和一致性，支持文档版本历史记录查询。
三、通讯与信息发布即时通讯：提供企业内部即时通讯功能，加强部门间的沟通与协作。
通知公告：支持通知、公告的发布，确保信息传递的及时性和准确性。
信息交流平台：构建员工交流平台，促进知识分享和创新。
四、人力资源管理员工信息管理：维护员工基本信息，支持信息的录入、查询和更新。
考勤管理：实现考勤数据的自动化采集和处理，提供考勤报表。
绩效评估：制定绩效评估标准和方法，支持绩效数据的录入和分析。
五、行政管理物品管理：记录和管理企业固定资产及其他物品信息。
采购与库存管理：监控库存状态，实现采购和库存数据的同步更新。
车辆管理：对企业车辆进行统一调度和监控，提高车辆使用效率。
六、会议管理会议预定：在线预定会议室及相关设施，避免资源冲突。
会议通知：自动发送会议通知，确保参会人员及时获知会议信息。
会议纪要：记录会议内容和决议，便于后续跟踪和执行。
七、系统集成数据接口：提供标准化的数据接口，方便与其他业务系统进行数据交换。
系统集成方案：根据企业实际需求，提供个性化的系统集成方案。
数据整合：实现多系统的数据整合，为用户提供统一的信息查询入口。
总结：办公自动化OA系统通过整合以上六大功能模块，旨在提升企业工作效率和管理水平。
公司办公管理系统
公司办公管理系统：高效协作，智能办公，助力企业发展一、系统概述公司办公管理系统是一款集办公自动化、流程管理、信息共享、数据分析于一体的智能管理平台。
旨在提高企业内部工作效率，规范工作流程，加强团队协作，为企业发展提供有力支持。
二、核心功能1. 办公自动化办公自动化模块涵盖了企业日常办公所需的各种功能，如日程安排、会议管理、文档管理、邮件收发等。
通过系统，员工可快速完成工作任务，提高办公效率。
2. 流程管理流程管理模块帮助企业实现业务流程的规范化、标准化。
通过预设流程模板，员工可轻松发起、审批、跟踪各类业务流程，确保工作有序进行。
3. 信息共享信息共享模块为员工提供了一个便捷的沟通平台，包括企业公告、新闻资讯、知识库等。
员工可随时了解公司动态，共享工作经验，提升团队凝聚力。
4. 数据分析数据分析模块对企业各项业务数据进行实时统计、分析，为管理层提供决策依据。
通过数据报表，企业可及时发现潜在问题，优化资源配置。
三、系统优势1. 易用性2. 灵活性系统可根据企业需求进行定制，满足不同规模、不同行业的企业管理需求。
3. 安全性系统采用加密技术，确保数据传输安全。
同时，权限管理功能保障企业内部信息安全。
4. 可扩展性四、应用场景1. 日常办公在日常工作中，员工可以通过办公管理系统快速处理邮件，安排和查看日程，确保工作事项不遗漏。
同时，系统提供的在线编辑和协作功能，让团队项目得以高效推进。
2. 项目管理项目经理可通过系统对项目进度、任务分配、成本控制等方面进行全面管理，确保项目按计划进行，提高项目成功率。
3. 人事管理人事管理部门可以利用系统进行员工信息管理、考勤统计、薪资计算等，简化人事管理流程，提升管理效率。
4. 客户关系管理销售团队可通过系统维护客户信息，跟踪销售机会，分析客户需求，从而提升客户满意度和企业业绩。
五、实施步骤1. 需求分析与企业沟通，详细了解企业现状、管理需求，为企业量身定制办公管理系统解决方案。
办公自动化系统的设计
办公自动化系统的设计引言：随着信息技术和互联网的快速发展，办公自动化系统在企业中的应用越来越广泛。
办公自动化系统可以提高办公效率，降低成本，提高工作质量和提升企业竞争力。
本文将介绍办公自动化系统的设计，从整体架构、功能模块和数据管理等方面进行详细说明。
一、整体架构设计办公自动化系统的整体架构应该包括前端用户界面、后端服务器和数据库。
前端用户界面可以采用Web应用程序的方式，用户可以通过浏览器进行访问和使用。
后端服务器负责处理用户请求并与数据库进行交互。
数据库用于存储系统的各种信息，如用户信息、文件、任务等。
二、功能模块设计1.用户管理模块用户管理模块包括用户注册、登录、权限管理等功能。
用户可以通过注册功能进行注册，注册后可以使用登录功能进行登录，系统可以根据用户权限管理功能进行权限控制，以确保各用户只能访问与其权限相关的功能。
2.文件管理模块3.日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排。
用户可以通过日程管理功能添加、删除和修改日程，系统可以提供日程提醒功能，及时提醒用户未来的日程安排，并可以将日程同步到其他设备上。
4.任务管理模块任务管理模块用于分配和跟踪任务。
管理员可以通过任务管理功能创建任务，并将任务分配给相应的用户。
用户可以通过任务管理功能查看自己的任务，并将任务标记为已完成或进行中。
系统可以提供任务提醒功能，及时提醒用户未完成的任务。
5.通知消息模块通知消息模块用于向用户发送通知消息。
管理员可以通过通知消息功能向所有用户或部分用户发送通知消息。
用户可以通过通知消息功能查看接收到的通知消息。
三、数据管理设计办公自动化系统的数据管理应该包括用户信息管理、文件管理、日程管理和任务管理等。
用户信息应该包括用户的基本信息、权限信息和登录信息等。
文件管理应该包括文件的基本信息和文件内容。
日程管理应该包括日程的基本信息和安排时间。
任务管理应该包括任务的基本信息、任务状态和分配给的用户信息等。
数据管理还应该包括数据备份和数据安全等措施。
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1、撤场人员：相关人员撤离现场。
2、临设：临时设施的处理。
3、办公设备：工地所有办公设备的移交管理。
4、后勤：工地根据实际情况安排后勤事务。
5、资料归档：所以需要整理的资料进行分类归档。
3、结算
结算上报：根据最终的项目结算上报领导审批。
结算审批：根据权限审批项目的结算报告。
4、保修
1、保修合同：竣工移交后按照所签订的保修合同开始进入保修期。
8、开标情况
8、主要包含了投标结果的填写，对整个开标过程的记录和价格计算，可以算出每次投标各个单位的投标报价的下浮率。
证件管理
9证件管理
1、对公司所有的企业证件、人员进行数据导入系统生成证件库，同时设置证件的过期提醒及预警办理、及过期证件信息等
2、在项目投标过程中可以在直接在证件管理模块进行预约及申请需要用到的证件，可以实时的查看各个证件的动态。
进度对比：计划的进度与实际的进度对比，如有超出，有相应的提醒。
7、质量管理
质量检查：检查分布工程和子分布工程完成的情况，并可以对不符合要求的进行原因的填写。
8、签证管理
项目签证台帐：记录审核签证发生的原因、业主批复的情况，签证的金额等。
9、项目经理管理
项目经理周报表：每周对工程的现状如实反映，并且以上传图片的方面体现各部分的情况。
材料采购订货单：根据材料的不同去选择不同的供应商进行审批。
材料总计划变更：计划外的材料或者是设计变更等情况进行变更的编写。
6、材料合同
合同签订：根据领导最后核定的价格和供应商进行合同协商最总形成正式采购合同。
库存管理
7、材料验收
材料到货后仓管和材料员根据合同规定对材料进行验收。
8、材料入库
仓管根据合同对材料数量确定办理入库手续。
4、具有公告通知灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员）
5、发布人可以查看哪些人员已经查阅公告以及查阅时间的详细记录
文件柜系统
1、具有个人文件柜建立、删除、修改
2、具有包括共享文件柜的建立、删除、修改（树状权限设置，不同权限的用户可以访问不同的文件）。
工作管理系统
工作日志管理
1.具有工作日志分类别进行记录
2、责任方明细：根据合同的关键条款约定双方所需要承担的服务责任。
3、保修记录：根据实际的保修记录公司所进行的售后服务情况。
5、回访
1、回访单：项目结束后，定期回访客户。
劳务管理
1、劳务考察
1、对劳务班组进行考察与评定
2、对劳务班组进行工程分项议价的管理
2、劳务合同
1、劳务合同：对劳务合同进行管理。
2、劳务签证：对工程变更导致增加用工量的管理。
4、资格预审
4、在预审阶段的项目管理，以便公司相关人员更好服务于公司目前的项目。
5、项目投标
5、处于投标状态的各项目的管理，并且相关人员辅助配置五大员以及各类项目所需资料。
6、投标审批
6、投标文件编制后，经过公司各级项目领导的审查修改，审批后方能进行对外投标。
7、投标跟踪
7、投标跟踪包含了投标过程的计划与任务管理，用于投标阶段的各项工作进行计划到任务分配管理。
2.具有建立工作日志的功能
3.具有工作日志查询人员的设置
日程安排管理
1、具有日程安排
2、具有日程安排的查询
3、具有日程安排短消息提醒功能
公文管理系统
公文管理
1、工作流程的灵活自定义,并可根据公司的管理制度变化而自由设定。
2、具有领导可以进行公文审批和查看已批公文功能。
3.具有领导手写签名的功能
4、具有表单的自由设计。可根据公司的需要自由设计不同的表单。（比如人事类型的员工请假单；行政类型的办公用品申请单、资产调拨单等）。
3、具有领导对图书进行审批，查询已批、待批的图书申请功能
4、具有录入图书详细信息功能（库存位置、出版社等）
车辆管理
1、具有用车申请、使用、归还，查看自己车辆申请审批的步骤
2、具有对司机、车辆进行管理功能
3、系统自动生成用车记录
4、具有分类管理车辆（东风车、商务车、面包车等）
5、具有车辆管理员设定
6、具有领导可以对车辆进行审批
月度资金支付：项目部提交每月资金支付的情况。
代开发票申请：项目部向公司提交开发票的审批。
履约保函申请：项目部向公司提交开履约保函的审批。
预付保函申请：项目部向公司提交预付保函的审批。
项目应收款：查看项目应收款的报表统计。
6、进度管理
进度确认函：进度确认函中体现施工的进度和完成合同的百分比，甲方和监理单位的签字和盖章通过扫描上传。
3、具有领导进行办公用品审批
4、具有办公用品最低库存警报功能
5、具有录入办公用品详细信息功能
6、具有提供可循环利用的办公用品归还功能
7、具有办公用品申请审批步骤查询
8、具有已发、已申请办公用品管理
9、具有办公用品数据的导出
图书Байду номын сангаас理
1、具有员工进行图书借阅、归还，查看自己图书申请审批步骤
2、具有图书分类管理（业务类、技术类、管理类等）功能
3、对员工资料统一管理，可以设定员工负责的部门。
4、对人员进行编制
5、人事异动管理
6、薪酬变更管理
7、员工离职管理，每一位离职的员工都将保存在员工离职库中，而不是直接删除，如需复职，在离职库中点复职按扭就能实现。
8、人事参数设定（学历、学位、政治面貌、职称、民族等）
企业论坛系统
讨论区
1、具有设置论坛管理员等系统参数
模块功能
子菜单
功能描述
经营管理
1、项目登记
1、来公司注册登记的项目统一进入系统进行管理，避免项目重复或者遗漏。
2、项目办理
2、已登记过的项目的后续办理入口（如报名备案，预审或投标），各项日常事务的办理均在此唯一入口进行办理，避免公司各项繁杂事务的混乱。
3、报名备案
3、登记完未报名的项目，用于业务办理人员非常清楚目前项目办理状态、并且在公司备案后可以在一定时间对项目进行保护。
6、具有员工可以查看自己资产申请审批流程的步骤
7、具有可以对资产管理数据导出
人事管理系统
人事管理
1、部门管理（包括设上级部门、设置十级的虚拟流程部门领导）
2、根据公司的实际情况对工作用户组进行设置（一般用户组、公告通知组、车辆管理组、收发邮件组等），有新员工入司先分配到一般用户组，再根据工作范围分配到公告通知组等。可以直接往工作组中加入人员。
3、合格供应商
定期进行供应商的级别审定，对于后期合作不好，不合格的供应商，打入黑名单不再合作。
询价造册
4、询价造册
对合同材料、各类零星材料的价格进行分类管理登记造册，以便工地选择各类急需材料备用。降低公司材料采购成本。
材料计划
5、材料采购
材料采购计划：通过材料总计划中的材料，去制定材料采购的分计划，数量和单价都有严格的控制。
7、具有用车时间、归还日期、目的地记录
资产管理
1、资产分类管理（如办公设备、物业用品、电器设备等）功能
2、具有人员对资产进行申请、使用、归还功能
3、具有对资产的供应商、用途、来源、位置等进行记录管理
4、具有领导对审批资产进行审批，查询已批、待批资产功能
5、具有对资产的原、现责任人、批准人、批准日期进行记录管理
5、具有字段控制，公司各种文件的审批需要哪些领导完成，可以由系统中的流程严格控制，不会出现冒名签字等现象。
6、具有公文数据的导出功能（以EXCEL、WORD形式）
7、具有包括员工可以查询工作流程的审批步骤。
行政办公系统
办公用品
1、具有按办公用品类别（办公桌、A4纸、喷墨等）管理功能
2、具有员工申请、使用办公用品功能
劳动力计划：项目中，人员配备的安排，精确到周或者月。
材料总计划：通过项目部和材料采购中心、成本控制中心的结合，可以在材料总计划很好的控制材料的成本。
资金计划：项目中，每月需要用到的材料款、人工费、办公费用等等都需要做好相应的计划工作。
施工管理
5、资金管理
资金对比：计划资金与实际资金的对比，如有超出，有相应的提醒。
合同管理
1、施工合同
对所有的施工合同进行登记，形成施工合同统计月报
2、设计合同
对所有的设计合同进行登记，形成设计合同统计月报
3、分包合同
对所有的分包合同进行登记，形成合同月报
4、委托合同
对所有的施工合同进行登记，形成合同月报
5、合同汇总
对所有的项目合同进行统计与分析
3、项目管理模块
功能模块
子菜单
功能概述
一、皓峰建筑装饰行业功能模块目录
适用于200用户以下（含200用户）企业
功能模块
说明
1、协作平台（集团版）
OA+人力资源系统
2、经营管理系统
项目登记到中标的投标过程管理。
包含登记、备案、预审、投标以及对项目经理、证件、接待考察管理、合同管理
3、项目管理系统
开工管理，项目开工阶段的资料移交、合同交底、四大计划的管理，施工管理，工程施工整个阶段的各项工作管理
2、具有管理论坛帖子和收发帖子
3、具有按照部门分权限建立讨论区
个人设置系统
个人设置
1、个人密码修改
2、常用模块快捷方式设置
3、个人资料修改
系统管理
系统设置模块
1、添加新员工，为员工分配角色和用户组
2、用户组权限修改
3、每一项操作是否记录设置、系统配置设定
4、系统日志、流程角色人员、印章管理、电子签章控件下载
2、资源中心，包括公司日常管理解决案例、公司各种电子资料、技术文档、图片资料的上传发布，组合条件的文档检索、查阅及阅读权限设定；