2019年中国(海南)国际海洋产业

2019年中国（海南）国际海洋产业

博览会采购需求公示

一、项目简要情况

项目名称：2019年中国（海南）国际海洋产业博览会

项目时间：2019年10月18日-20日

举办地点：海南国际会展中心迎宾大厅、A馆、C馆

采购预算金额：260万元

二、主要内容及要求

（一）招展

分为4大展区：海洋科技与信息展区、海洋特色旅游展区、海洋工程装备及能源展区、市县展区。展区规划合理，布局清晰，重点突出。展览面积不少于19000㎡，净展览面积不少于7600㎡。参展商数量不少于200家（其中世界500强企业不低于3家、参展国家不少于5个）

（二）专业观众邀请与接待

到会专业观众不低于1000人。做好专业观众的接待工作，需提供专业观众名录和在琼住宿发票和流水清单。

（三）开幕式舞台及展位搭建

1、开幕式场地设置在迎宾大厅。包括舞台搭建、LED屏、音响设备、启动仪式设计制作、重要嘉宾及普通观众坐席等。

2、特装展位面积不少于总展览面积的30%。特装展位高度原则不低于4.5米，搭建所有用材用料必须符合国家或行业标准，鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求，进行阻燃处理。

3、标准展位为3*3米增配增高标准展位。规格：

80mm*80mm方形铝材、1米增高楣板、洽谈桌1张，洽谈椅2把、灯具、5A电源。

（四）宣传推广

制定详细宣传推广计划，中央级媒体不少于10家，专业媒体不少于20家，海南省市级媒体不少于10家。做好展会展前、展中、展后跟踪报道。负责及时向主办方提供所有媒体宣传材料。负责媒体的邀请、采编、摄影、摄像。

（五）主场服务

1、展会搭建（地毯）、布展和展期管理。

2、做好现场氛围营造。

3、设计、制作、印刷招展手册、邀请函、观众请柬、电子通讯稿等招展招商资料。

4、志愿者培训、服装、餐饮、交通等。

5、安保和保洁工作。

（六）论坛

论坛邀请涉海相关部门负责人、院士、行业协会代表、

高校专家学者、企业代表等行业嘉宾，重点围绕海洋信息、海洋工程装备、海洋科技创新等主题开展研讨，着力提升国内外政府及涉海企业、机构之间的务实合作，推动我省海洋产业发展。

（七）配套活动

1、买家配对会

通过搭建交易对接平台，促成展商直接与精准买家的直接沟通，从而推动贸易合作。

2、新品发布会

打造海南海洋产业创新产品的发布展示平台，为企业新产品快速进入市场提供宣传，提升展商的企业形象。

3、合作签约会

通过现场签约，带动展商、观众的参展积极性，全面提升展会效果。

4、专项研讨会

着眼于海洋领域的某个产业或某个方向进行专项研讨。通过专业的行业、技术交流、分析，对于营造整个展会学术氛围，提升展会的规格。