公司决策程序
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一、目的
为严肃公司纪律,规范员工行为,提高执行力,做到决策科学,责任明确,监督有力,结合公司实际,制定本程序。
二、范围
适用于本公司的所有事务。
三、决策的分级及决策层面
(一)生产、改进重大事项的决策
1、决策范围:
①重大人事调整,部门人事安排,选拔和任免中层干部;
②价值2万元以上的设备购臵;
③资产毁损报废;
④确定大小型外协合作项目的合作单位、方式、资金安排;
⑤特殊项目的人员安排;
⑥各部门职责分配、管理权限;
⑦制定各项重大方针、政策;
财务预、决算情况;
⑧其他重大事项。
2、决策班子及组成:各部门负责人集体讨论决定,由总经理、副总经理、生产部经理、销售部经理组成,视情况可邀请相关部门人员参加。
3、其他有效形式。设臵意见箱、监督电话,定期不定期公开有关信息,让职工和服务对象及时了解关心关注的问题。
(二)日常工作决策
1、决策范围:
①分析、解决日常工作中存在的问题;
②确定、检查阶段性生产任务;
③安排各岗负责人员;
④决定日常工作中的其他事项。
2、决策班子及组成:各部门研究决定,由生产、销售、供应、设备部门组成
(三)特殊任务的决策
1、决策范围:
①制定下年的工作目标、任务;
②审查、讨论、修改、批准各类管理办法;
③研究、审批全年职工考核结果;
④研究、决定人员的聘用、解聘、待遇等问题;
2、决策班子及组成:职代会或各部门会议会议研究决定,职工代表或党委成员、行政领导、工会及办公室负责人组成
四、决策依据
国家和地方政府有关的法律和法规、公司各部门管理办法。
五、决策程序及流程
建立科学、民主、高效、简洁的决策程序。分论证、决策、执行、监
督四个步骤:
(一)凡重大事项决策前,主办人员、分管领导及决策层都应组织对有关事项的必要性、可行性、效果、相关法律、法规等情况进行收集、论证,分管领导必须提出客观公正的决策建议。
(二)重大事项可通过公司中层以上干部会议征求意见,直至征求公司职工代表或职工大会意见,由公司领导班子决策。决策过程必须充分听取各方意见,如非一致通过,则应以无记名投票的形式表决,决策过程、投票结果、保留意见等必须记录在案。
(三)凡涉及重大事项决策的会议,公司领导必须全部到会,特殊情况可四分之三以上到会,其余相关人员必须二分之一以上到会,方可举行。
(四)重大事项研究批准后,主管领导要签署书面具体意见,并明确决策责任和承办责任。执行承担单位应根据批准意见及时编制执行计划并执行。
(五)涉及资金收支的事项,完善所需手续并按计划拨款,监督资金使用情况。
(六)决策执行后,主管领导和主管部门要继续对此工作进行检查。执行者也应定期将运行状况、效果、存在问题以书面形式向上报告,以便及时调整,确保取得良好效果。