沙盘实训报告模板.完整版
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广东青年职业学院
《ERP沙盘模拟企业经营实训》总结报告
时间:第 3 周(28学时)地点:实训楼9栋311 系别:财经系专业班级:国贸1班
组别: D组(共A-H组)
组员(角色): CEO(李穗容)财务总监(冯嘉宝)财务总监
助理(何燕娜)营销总监(赵映斯)采购总监(刘立娜)
采购助理(曹晓玲)生产总监(陈凤娟)
指导教师:李义伦、蒋晶晶、孙美楠、张晚冰
提交日期:2013年月日
一、实训目的
1、从试验中认识和学习ERP沙盘及其操作流程,认识其在企业运营中的重要性。
2、了解企业经营实质,即如何在资源有限的情况下,对企业生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增加企业应变能力、提高企业市场竞争力和经营效益的目的。
3、拓展企业经营管理知识体系,掌握市场规则,提升决策与规划能力。
4、通过小组分配来提升团队合作精神,加强团队凝聚力。
二、实训步骤
1、组员及角色分配;
2、手工沙盘规则讲解及起始年运营模拟;
3、手工沙盘各组对抗实战;
4、电子沙盘规则讲解及各组对抗实战。
三、实训主要内容
包括市场调查与决策、市场开拓规划、产品研发规划、ISO认证规划、广告投放、参加订货会、厂房购买与租赁、生产线标识、采购管理、库存管理、原料订单管理、融资控制、会计核算及财务管理等系列内容。
四、实训过程
1、经营情况及主要指标说明(以小组为单位填写)
(1)手工沙盘
首先实训的第一天,先是老师详细地讲解了实验规则和步骤,带我们经营手工沙盘的起始年,这为我们之后三年的经营有很大的参考价值。虽然我们已经很用心地听了,还是对一些方面的考虑有所疏忽,这在接下来的实习过程中均有体现并对我们的整个运作都产生了影响。当天我们开了个会,除了分配职务,还根据市场预测制定了远期目标和下年预算。
经过大家一轮交流后,我们一致同意做P1、P2产品,市场大体分布于本地、区域、国内。之所以舍弃P3、P4产品和国际市场是因为P3、P4产品的研发成本高、市场需求量相对较少,国际市场不仅开发时间长,成本也高。为了在有限的时间和资金内创造出更多的利润,我们初步作出了如此的取舍,今后还会根据竞争者和需求量再做调整。
第一年的广告费让我们煞费脑筋,因为都不知道其他几组的决策。由于大家都是刚起步,资金都比较短缺,我们大胆预测大家的广告投入应该都较为保守,但是由于我们是第一年运作,占领市场很重要,结合资金严重短缺,我们决定投入6个M广告费在本地市场,预计销售量在同行业中排名靠中。第一次抢订单,有点紧张,抢到的订单还不错,收益也不错。
从第一年我们就开始投资ISO9000的资格认证,我们认为资格认证能大大提高我们的竞争力并在一定程度上扩大了销售范围。在后期也证明了需要资格认证产品的售价高于不需要认证的产品。市场的开发也宜早不宜晚,所以我们从一开始就对既定市场开始投资,这样也能尽早扩大销量。
第二年的第二季度我们开始扩建全自动生产线,待P2的产品研发完成就可开始生产。第二年的广告费投入就容易计算了,根据二种产品的产量我们都以最少的广告投入拿到了需要的订单。但由于前两年在产品研发,生产线和原料采购上投入不少,基本前两年是亏的。而在第三年的时候,疏忽大意没有合理计算广告费,投入太多导致资金链差点中断。所以在
第三年的时候我们选择了短贷,促进资金流通。但也为我们抢到了更多的订单,依靠前两年的库存,我们很幸运能完成订单。,也取得不错的效益。
总的来说,前三年的经营状况还可以,不至于经营到破产。有少量的亏损但我相信这次的手工沙盘会为下面的电子沙盘积累不少的经验。总结下来,手工沙盘主要问题就是解决融资问题和,不论长贷短贷还是高利贷,能借的都借了,撑着不破产。每一季都要很费心思的计算,就害怕资金链断裂。在万不得已的情况下我们还贴现,幸好变卖厂房的风险到没有在实习中体现出来。
(2)电子沙盘
第一年为建设年,开始我们每一组的资金都是一样的,不多也不少。根据手工沙盘的经验,为了发展,我们组经过深刻讨论决定贷款1500M。接下来我们制定了我们组的经营战略,根据经验我们在第一年研发了P1和P2两种产品,并进行了IS09000的认证,为企业的长远发展做充分的准备。考虑到资金与发展问题,我们在有大厂房的基础上,开发了两条全自动生产线和三条手工产线,我们筹划开脱了本地市场和国内市场。经过四个季度的建设,我们成功的把五条生产线开发成功,同时P1、P2产品以及本地、区域市场也可以生产和运营了。我们企业投放的广告量在头一年的生产经营里影响并不大。由于所争取的订单数量不多,导致企业在第一年的生产中获利并不多。
在第二年开始前,我们召开了年度规划会议,生产总监预算出了第二年的产能,在第二年年初,我们又贷了长期贷款500M,才能有足够的资金用。买了个小厂房,开发了3条全自动生产线。
我们按会议决定进行了广告费投放,接着参加了订货会,我们根据产能预算选了订单,订货会结束后我们接了26M的订单,我们都很兴奋。我们仔细一看订单,一下子呆住了,因为选的三个订单中有一个交货期是一期的,也就是说是加急订单,并且需要交货的数量有些大,根据我们自身的情况,我们根本无法完成按期交货。这时候大家都在想办法挽救,但是订单已成定局,无法改变了。这时候我们问了老师该怎么办,老师让我们紧急采购,要知道,紧急采购成品的价格是产品成本的2倍,这一下我们花了18M才把货交了。
第三年中,由于我们将侧重点放在本地市场和区域市场,主要的产品由P1转变成P2,因此在广告的投放上更注重集中投放广告,重点生产产品,以获得最大的收入。同时,营销部门也分析了往后几年的生产能力、市场聚焦和产出比、产品的利润等因素,因此在总的广告投放量上只投了10M的广告费,取得了7个P1产品,3个P2产品和2个P3产品的订单,最后的净利润不太乐观。
3年的亏损经营让我们面临破产,这是我们很不愿意看到的,在不利局面中一点点总结教训。我们自认为,在第四季度看现存金额的时候,资金链还充足,不会破产!结果操作显示所有者权益为负。后来发现是操作错误,忘记把应收账款贴现了,赶忙去跟老师说,让我们恢复经营,终于我们朝阳企业起死回生了,心情那个激动澎湃。
第四年,企业年初参加订货会,支付广告费12M,取得5个P1产品,6个P2产品和5个P3产品的订单。经过4个季度的运作,才发现有1个订单我们不能如期交货,最后采用了贴现,导致不但没赚到钱,还亏损了好多。卖了小厂房,支付了所有的费用后,我们的电脑上面出现了所有者权益为负,该用户已破产,我们组的成员都呆了;在第四年经营结束时有3个组所有者权益变成了负值,我们的实习实在是没办法进行下去了,老师决定给予我们特别贷款、从新更新我们的数据,让我们组继续经营下去。
第第五年,各种市场与产品竞争越来越激烈了,考虑到很多组应该会投放大量的广告,所以我们组也投放了大量的广告费。取得了5个订单,预期效益是不错的,但由于原材料采购不及时,生产线有限,没有足够的存货,导致不能如期交货,违约了2个订单,只能交违约金。在支付所有的费用、偿还贷款与利息后,我们又一次破产了。