正规A4文稿排版格式要求

府东街小学上交文档格式要求

各位教师：

从本学期开始，上交教导处和政教处的电子稿或其他打印的材料一律采用以下格式，各位教师按以下格式设置好再到文印室打印，文印室不负责逐一排版，不合格的将一律退回，并纳入相关考核中，请各位教师自觉遵守本要求。

一、软件要求

在Word 2003中排版，不要在WPS或word 2007中排版，以防版本不同打不开）。

二、纸张类型

正规A4纸（默认）

三、页面设置

1．页边距：上（2.5厘米），下（2.5厘米），左（3.0厘米），右（2.5厘米）。

2．段落格式：把正文全选中，特殊格式中选首行缩进2字符；行距中选固定值22磅（在菜单“格式”下的“段落”中），如果是下载的文档，首先先复制到新建的记事本里，所有格式都会被清除然后再复制到word里进行段落设计。

3．页码：位置（页面底端〈页脚〉），对齐方式（居中）（在菜单“插入”下的“页码”中）。

4．如果是双面打印,请在页面设置中的下拉菜单中选”对称页边距”。

四、正文要求

1．标题：主标题：小二号黑体加粗（居中）；

副标题：四号宋体加粗（另起一行，靠右）。

2．单位：四号、楷体、居中、加粗，与标题、正文间隔一行。

3．正文：四号、宋体。

4．小标题字体要求：正文中小标题依次使用黑体、加粗，楷体、加粗，宋体、加粗,小标题应另起一行空两格。

五、正文中小标题的规范要求

1．一般情况下第一层小标题用“一”后加“、”小标题后不加标点符号并独占一行；第二层小标题用“1．”那个小黑点要到插入菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找（第一行从左数第五个），不能用键盘上的小数点；第三层小标题用“①”，后面不加“、”或“.”或“：”。

2．如果文章层次较多,小标题可以第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”，第五层用“①”，注意（一）（二），（1）（2），①②后面不加标点符号。

3．正规文档中“一、”“（一）”“1．”这三个层次的小标题应独占一行，标题末不用标点符号，而（1）①的小标题后应接正文，不另起一行。

府东街小学

2014.9