制作基础教程版【合集版+图片排版设计】

255.0.0 255.128.0 155.255.0 128.255.0
0.255.0 0.255.128 0.258.255 0.128.255
0.0.255 128.0.255 255.0.255 255.0.128
大家好
11
功能使用技巧
大家好
12
Office易忽略功能
网格
参考线
对齐
组合
层次
图1 剪纸风格
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图2
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数据图表处理
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数据图表
• 数据正确
数据一定要支持你的论点
• 图表正确
同样的数据，不同的图标说明不同问题，选定要说明你论点的图表类型
• 观点明确
同样的图标，表达的信息也会完全不相同。要把你的观点写在标题位置
• 适当美化
去掉表格里不需要的网格线、背景、图标说明，留下能说明问题的信息即可
连接符
图片裁剪
保存
动画
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13
网格功能
•最为版面设置参照 •快速绘制形状 •快速绘制水平线 •快速大量处理图片
鼠标放在PPT 页面空白处点 击鼠标右键
大家好
14
网格处理图片
第一步
选中所有需要处理图片
第二步
在【绘图工具】-【大小】 点击画中的小箭头
第三步
可以取消【锁定纵横比】 然后设置需要的高度宽度
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剪纸风格
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相框风格
吴大菊家萍好
40
便利贴风格
大Βιβλιοθήκη Baidu好
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电影胶片风格
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格子风格
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43
格子风格
大家好
44
格子风格
大家好
45
Ending
大家好
46
结束
大家好
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• 你认为重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色表示
• 如果可以，建议扇区从小到大
• 饼图标注不需要使用图例，直接标在扇区上或旁边，标注尽量不使用标签连线
• 用合适的颜色或用分离型饼图抽离强调块突出最重要的数据
• 不要轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大
• 可用小饼图作为其他表格的支撑数据 三维饼图
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图表美化
1. 去掉无关的背景线和立体感。让图标信息一目了然
修改前
修改后
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2. 变色强调 XXX销量比例最大
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3. 将关键数据与普通数据区分开来，可用元素颜色、形状等
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4. 将关键数据用动画说明
方法1. 在【定义动画】-【效果选项】中设置【表格动画】 教程2.0有详细介绍
复合饼图
抽离饼图
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复合条饼图
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条形图、柱状图注意事项
• 分类标签文字过长时，使用条形图 • 数据要从大到小，最大的最上面（条形图） • 条柱与条柱的间距要小于条柱的宽度 • 有负数是坐标轴标签放右边或图外 • 标签过长时可以放在条柱中间 • 簇状条柱形图暗色类别和1亮色要交替使用，已保黑白打印的可读性
如不需要则不取消
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15
参考线功能
•最大优点是跨页对齐 •按住【Ctrl】拖动参考线，即可多出一条 •帮助设置页面布局
鼠标放在PPT 页面空白处点 击鼠标右键
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对齐功能
•重要的PPT操作 •图片对齐、文字框对齐
选中要对齐的对象
【开始】-【排列】-【对齐】
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组合功能
• 一次性组合处理多个形状 • 好的图形结合
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5
方法一：少就是多
一页PPT中不超过7个词
• 每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担重
关于一些制作细节
幻灯片是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可 一段话最好不要换行 标题最好只有5-9个词 正文内容不要超过10-12行，控制在5-6行以内 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写
第一步
选中所有需要处理图形
第二步
点击鼠标右键-点击【组合】
第三步
组合后效果
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层次功能
• 图片、形状的层次改变
第一步
选中所有需要处理图形
第二步
点击鼠标右键
第三步
组合后效果
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剪切功能
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连接符功能
• 图1所圈住的点就是端点 • 图2为4个锚点 •用于插入直接、箭头、肘形连接符、曲线连接符，当光标 靠近一个形状出现4个“锚点”端点与锚点结合之后就体现 出连接符的作用
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8
Office2007字体字号
2007版推荐中文字体“微软雅黑” 英文标准字体“Arial”
一级标题32号字体
二级标题28号字体
32abcABC
28abcABC
三级标题24号字体
24abcABC
四级标题20号字体
20abcABC
正文字体18号字体
18abcABC
正文字体16号字体
16abcABC
PPT
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1
常见问题及解决 方案
常见12问 题
Word搬家 堆积图表 图标业余 滥用模版
背景色 风格杂乱 排版混乱 滥用美图 低劣图片 五颜六色 滥用特效 用错模版
解决方案
少就是多 突出关键 化繁为多 保持一致 少用特效
基础教程
功能使用技巧
排版设计
易忽略使用 技巧
数据处理方 案
版面排版
图片排版
参考线 网格 格式刷 对齐 组合 层次 动画 连接符 剪切
方法2. 将关键数据设置为突出颜色，其他数据背景色一致不显示，然后单独覆盖 原关键数据，单独做动画。【举例动画为方法2】
动画出现前
动画出现后
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30
5. 关于表格的美化
方法一 加大 加粗 变色
方法二 换字体、变色、 背景反衬、去表格线、 重点数据标注
方法三 行列换色、变色加粗、
去表格线
内蒙 北京 石家庄
类别 2 类别 3、类别3、类别3
类别 4
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25
折线图注意事项
• 折线图中，类别数据沿水平轴均匀发布，所有数据沿垂直轴均匀分布 • 线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素 • 不要使用图例，直接标记在折线边 • 不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表 • 多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或更深色 • 可将柱形图和折线图组合使用
阴影：
阴影只会让人以为投影出问题了
动画：
分散听众的注意力
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7
方法三：保持一致
不要过度使用换页动画
如果无助展示主题，不推荐使用动画
统一设计PPT的设计模板
统一标题文字字号、字体、色彩
统一正文文字字号、字体、颜色
统一正文的项目编号大小，颜色和图案
统一正文一致的字体
统一整套PPT主色调
使用风格统一的模板库
合计 50% 70% 90%
31
图表修改举例
修改前
修改后
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32
修改前
修改后
7#年销售：213万台 累计销售：525万台
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33
修改前
修改后
大家好
34
SMARTART流程图
1
2
3
4
5
大家好
6
35
排版设计
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版面排版原则 全部要素统一
封面、转场页设计
页面布局合理
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图片排版
内蒙 北京 石家庄
内蒙 北京 石家庄
2010年销量 25% 55% 10%
2010年销量 25% 55% 10%
2010年销量 25% 55% 10%
大家好
2011年销量 25% 15%
80%
2011年销量 25% 15%
80%
2011年销量 25% 15%
80%
合计 50% 70% 90%
合计 50% 70% 90%
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饼图 条形图 折线图 图表美化 流程图
要素统一 封面转场页
合理布局
剪纸风格 相框风格 便利贴风格 胶片风格 格子风格
2
常见问题及解决方案
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3
新手PPT常见12种错误
Word搬家
堆积图标
图标业余
滥用模板
前背景颜色 相似
风格杂乱
排版混乱
滥用美图
低劣图片
五颜六色
滥用特效
用错模板
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让PPT一目了然的5种方法
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方法二：突出关键
加大字号： 中文字体至少要加大2-4级字号才能起到突出文字的作用
变色：
颜色是最常用的突出方式
加粗：
粗体是很好的强调方式
反衬：
也反是衬 非常有效的方式
变化字体： 例如把【宋体】变成【黑体】强调
下划线： 下划线对阅读的干扰很大，可以话尽量少用下划线
斜体：
斜体也不易阅读，建议使用粗体
• 创意更好
如何场合适当，为了表达数据并不一定需要图表，一个大大的数字也可以带来视觉冲击
• 分析而不是罗列数据
罗列数据只能说明你的数据收集多。要对数据进行分析，去掉垃圾数据，使数据更 有说服力
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饼图注意事项
• 饼图数据综合要为1
• 饼图分割不超过7块儿，如需要表达信息太多考虑复合饼图或复合条饼图
正文字体12号字体（加粗使用）
12abcABC
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方案 A B C
第一级 24 18 16
第二级 22 18 16
第三级 20 16 14
第四级 18 14 14
背景
文字和线条
阴影
标题文字
填充
强调
超链接
已访问连接
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基于主题背景 冷色调主题正文用暖色调 暖色调主题正文用冷色调
10
配色
基础配色，RGB色系配色数据