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Portal信息门户(公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户)
协同办公应用
公 文 管 理 流 程 规 范 计 划 任 务 知 识 管 理 日 程 管 理 行 政 管 理
协同扩展应用
目 标 绩 效 预 算 管 理 管 理 驾 驶 舱 BI 报 表 个 性 应 用
业务系统
进 销 存 软 件 财 务 软 件 H R 系 统 E R P 系 统 特 有 系 统
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感谢聆听！
10年来泛微专业的顾问和产品 一直助力上药集团的战略执行落地
我们期待与您同样开创协同共赢的合作伙伴关系
“三大板块”：建设【门户应用板块】，可以展示企业文化、发布企业信息；建设【流程管理板块】， 可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度；建设【知识管理板块】，可以积 累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。 “多种应用”：基于“一个平台”的“三大板块”，可以实现办公自动化、重大信息披露、项目投资 监管、合同审批监管、资金支付监管等多种管理应用。
财务指标 --直观【收入-支出】平衡 --可进一步透视各项财务指 标
重要会议一览
市场信息解读 --政府工作报告 --宏观经济解读 --行业政策信息
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最新动态：移动办公
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• 平均同时在线人数超过1000人 • 涉及执行层、管理层、决策层的所有级别
平台涉及的层级
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应用价值
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应用量级
流程产生量（总）：12万+ 流程产生量（每月）：10000+ 流程支数：300+ 数据库存储使用：100G 文档产生量（总）：110万 文档产生量（每月）：2万 文档存储使用：2TB
案例速览 案例分享 应用价值 最新动态
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案例分享：上药集团协同运营平台部署整体架构
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PC’ IE浏览器
内部用户(领导/员工…)
PDA、客户端
Mobile 客户端
外部用户(客户/合作伙伴…)
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流程应用：集团对下级子公司合同签署、资金支付监管
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示
例
集团下属二、三级子公司的合同执行、资金支付，集团通过审核、查阅的方式进行管控
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最新动态：基于预算的集团费控管理
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基于预算，运用流程审批对集团及下属子公司进行费控支出控制
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最新动态：高层管理面板
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待办事项分类处理 --合同、资金、人事、其它
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最新动态：计划任务
根据经营目标
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建立日常工作计划、项目及部门计划 根据KPI考核指标 确立个人计划任务 计划制定 部门协同编制 流程审核确认
进度调整 专项调整 计划调整 计划执行
提交计划完成日期； 填写完成情况说明； 提交计划完成交付物 。
超越与完善、协同与管控
上药集团协同运营平台案例分享
上海泛微 协同运营研究院
Submitted by Weaver Network 2015年8月20日星期四 11:01:59
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案例速览 案例分享 应用价值 最新动态
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门户应用：企业文化的宣贯、上情下达
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通过集团门户，企业文化、重要文件、管理制度信息可传达到集团各个“角落”， 此外，也可以构建各级子公司门户，做到“下情上传”
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结束
结束 开始
开始
流程平台的应用，不仅让各部门/组织间协同工作，还能支持集团总部监管重要事务
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流程应用：集团重要信息披露
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例
作为上市公司，集团重大信息披露、发布，必须通过审核
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案例分享：一个平台、三大板块、多种应用
多种 应用 三大 板块 门户 一个 平台 流程 知识
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协同 办公
信息 披露
公文 收发
合同 监管
费用 控制
研发 管理
经营 计划
决策 分析
……
统一的协同运营平台
“一个平台”：建设覆盖全集团的统一协同管理平台，以信息化方式提高集团及下属公司的执行力、 沟通的便捷性、政令下达的高效性、团队工作的协作性、知识的可管理性、资源调度的有序性。
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案例速览 案例分享 应用价值 最新动态
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最新动态: 上药集团新一期协同运营平台深化应用方向
▫ 业务工作规范 ▫ 集团三级管控 ▫ 整体协同办公
▪ 提高经理人领导力 ▪ 提高员工素质能力
▫ 信息资讯推送 ▫ 业务知识学习
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案例速览：上药集团协同运营平台的管理要点
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协同 1 协同办公
案例速览 方案分享 应用价值 最新动态
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应用价值
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应用范围
平台服务的机构
• 上药集团全国17个二级分子公司及下述三级子公司
平台服务的部门
• 上药集团总部20个职能部门
平台注册用户 • 截止2012年一季度，共有注册用户3000多人 平均在线用户
计划评估 计划工作周报、月报达成情况分析； 差异原因分析； 计划交付物质量分析。
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最新动态：信息集成
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完整的协同运营平台是【业务数据和OA办公】，包括：研发计划、生产成本、销售 收入、现金流、货值、各类审批流程、重要会议安排和执行、市场信息解读等。 这背后，是对各IT系统数据的抽取，是对公司现有IT系统的深度整合。
员工工作 公文流转 费用报销 人事请假 ……
管控 2 集团管控
高层决策 信息披露 合同监管 资金监控 ……
信息 3 信息知识
研发知识 制造知识 分销渠道 零售经营 ……
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随着上药集团“全价值链”发展战略的深入实施， 目前泛微的专业顾问正在和上药集团的管理层一起 将泛微协同运营平台在复团的应用推向深入…… 已经确定的方向包括： 费控管理 高管面板
计划任务
移动办公 信息集成
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案例速览：关于上药
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上海医药集团股份有限公司总部位于上海，是 中国唯一一家在医药产品及分销市场方面均居领先 地位的全国性大型医药产品集团。 公司业务涵盖医药产业的主要环节，包括：制 药、医药分销及供应链解决方案、药品零售。得益 于公司采用垂直一体化的业务模式，公司从医药行 业价值链的所有主要环节都可以获得收益，并通过 不同业务分部之间的合作而享有协同效应。
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案例速览：服务于上药集团的协同运营平台
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▪ 两大国资集团合并、重组 ▪ A+H股上市公司
▫ 信息上传下达 ▫ 重大信息披露
集团协同运营平台
▪ 各项业务交织、复杂 ▪ 组织层级扩展、延伸 ▪ 办公地点多点、分散
员工工作内容、过程梳理和管控
业务数据逻辑处理和结果管理
门户配置平台
工作流程引擎
数据挖掘工具
公共组件模型
逻辑规则引擎
接口开发平台
其他个性平台
OS(操作系统) DB(数据库) App server(应用服务) web server(web服务) 中间件 DB server(数据库服务器硬件)
+
+ + + + App server(应用服务器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接入
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知识应用：清晰告诉员工什么时候、做什么事、怎么做
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例
When：什么时候
What：做什么事
How：怎么做
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门户应用：企业各级员工通过工作平台开展工作
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各级员工，包括高管的事务处理、日程安排等工作关注信息，可以集中推送展现，支撑工作
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流程应用：组织协同工作、事务规范监管
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案例分享：上药集团协同运营平台构建模型
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从研发制造到分销零售， 相互协同办公 从集团总部到下属公司， 逐级透视管控 从工作知识到决策报表， 提供所需信息
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知识应用：岗位知识、自学课件
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小贴士
岗位知识地图
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--上药员工的良师益友！
知识地图将各种零散的 知识信息通过梳理，成 体系的展现出来，让员 工很容易获取如何开展 工作的指导信息。
基于知识平台，可将知识库中的知识抽取出来，系统梳理，形成各类有助于工作的知识地图
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