员工代表选举程序

1.0 目的

1.1便于员工与公司管理层沟通，确保员工之意见及建议能得到及时解决；

1.2充分体现员工人权自主。

2.0 适用范围

此程序适用于本公司员工代表选举。

3.0 职责

3.1 公司工会组织员工选举员工代表；

3.2 员工代表职责：

3.2.1员工代表具有代表性、群众性；

3.2.2负责收集员工的建议和意见，定期参加公司管理层的例会（如：健康、安全、环保、

福利及常规设施）；

3.2.3负责和协助员工投诉及其它事宜与管理层进行交涉和建议；

3.2.4员工代表积极向员工宣传公司的政策方针，以身作则，起到榜样作用。

4.0 运作程序

4.1 员工代表选举

4.1.1员工代表之选举是本着员工自由、自愿、公平、公正、公开之原则，经过各位员工

积极及深思熟虑的投票；

4.1.2 所有人员不能强迫员工违背意愿进行选举；

4.1.3 每个车间票数最多的为该部门员工代表，员工代表选出后，应将《员工代表名单》

交于公司工会备案。

4.1.4 员工代表名额与选举区域划分：

4.1.4.1本公司按车间的类型确定员工代表名额，具体分配如下：印刷部1名、机器装

订部1名、机器加工部1名，手工装订部1名。

4.2 补选

4.2.1当员工代表在任期离职不能再行使其职责时，需要由原名额车间重新选举出一名员

工代表。

4.3 增选

4.3.1 当公司扩大生产规模，车间均有相应地增加时，需要增选员工代表，选举办法参照

4.1进行。

4.4 罢免

4.4.1 当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为该员工代表不能代表员工的利益时，

可以举行本选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加

人数需要占选举区域75%以上员工参加）。重新选举办法参照4.1进行；

4.4.2 当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时，应由原选举区域

的员工重新选举新的员工代表。

4.5 例会

4.5.1员工代表需定期（每季度）参与管理代表与员工代表举行的沟通会议（不可缺席，除

不可避免的自然灾害原因外），向公司如实反映员工的问题；

4.5.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后提交管理层。

4.6 权益

4.6.1员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常班来计算其工资；

4.6.2公司管理层保障员工代表不会因为其做为员工代表受任何不公平的待遇。

4.7 其它

4.7.1员工代表不能利用现有的身份，进行宣传、煽动、组织员工搞任何形式的非法活动或

拉帮结派的山头主义；

4.7.2员工代表只是增强公司内部沟通、信息交流的一个平台和渠道，并不与任何行政、职

务、薪酬方面有关；

4.7.3员工代表在将要组织、举行相关活动或开会、学习时，将会通知其所在部门的主管，

必要时，以书面形式通知。

5.0附件

5.1《员工代表选举表》