商业广场专柜撤场操作流程
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商业广场专柜撤场操作流程
1.0目的
明确专柜撤场各项工作的流程及相关要求,以确保专柜撤场工作的顺利进行,同时也为专柜撤场提供相应的工作指引。
2.0适用范围
本规定适用于本商场物业部对专柜正常撤场的监管工作。
3.0工作原则
3.1消除安全隐患,保障公司利益;
3.2将商户撤场后对公司的负面影响降到最低。
4.0相关文件
4.1《房屋租赁合同》附件
4.2《专柜手册》
4.3《物业部个人量化考核标准》
5.0职责
5.1物业部负责人接到《专柜撤场通知书》后,做好撤场前准备工作。
5.2办理撤场手续
5.2.1计算费用:水电费、非营业时间施工管理费、电话费、燃气费等代扣代缴的相关费用;
5.2.2专柜凭《专柜撤场审核表》到财务部缴纳2000元撤场押金;
5.2.3物业部同专柜负责人到现场告知装修拆除意见,并清点设备/设施;
5.2.4物业部负责人在《专柜撤场审核表》上签署意见,并报总经理审批;
5.2.5物业部根据总经理签发的《专柜撤场审核表》,进一步确认拆除项目,监管围合作业现场,并悬挂“场地调整”POP 牌;
5.2.6物业部安排专人跟进专柜拆除装修情况,专柜撤场后进行场地验收,并在《专柜撤场审核表》上签字确认;
5.2.7办理退还撤场押金手续。
6.0注意事项
6.1专柜撤场时,须按物业部要求拆除场地原有装修,由商
场代为拆除的,撤场专柜应承担相关费用;
6.2专柜商品及其他物品的撤场:必须在非营业时间进行,
超过2小时的,按每晚500元计算水电管理费,超过一晚的,则次日起逐日翻倍计收水电管理费;
6.3专柜必须在规定的时间内拆除装修,否则从合同到期之
日起按原合同约定的租金及经营服务费双倍计收费用;
6.4必须维持场地内原有设备、设施;
6.5可利用的灯具,由物业部统一拆卸,并存放仓库登记备
用。
7.0相关记录
7.1《专柜撤场通知书》7.2《专柜撤场审核表》。