办理进撤场手续流程

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商户进退场管理流程

商户进退场管理流程

购物中心商户进(退)场管理流程商户的进场主要指:商户的前期进场装修;商户的进场经营。

商户的退场主要指:装修结束退场和商户经营结束退场。

一、商户进场装修1、商户在签定合同后需提前将装修效果图;装修方案;施工图(包括顶棚(节点图)、效果图、电路图、立剖面尺寸图、平面尺寸图等)报招商部门,由招商部门填写“购物中心图纸审核表”会同商店和物业管理部门进行审批,地区总经理核准。

2、核准后招商经理开具“商户进场联络单”,发至商店管理部。

3、招商部通知租户到商店管理部办理进场装修手续。

4、商户凭履约金收据到商店管理部办理装修手续,填写“施工装修审批表”,交纳装修押金5000—10000元/户、胸卡押金20元/人、垃圾费2元/平米,地锁(门锁)押金200元/户,同时需提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时间。

5、租户交纳有关装修费用后,凭装修押金、垃圾费等收据,在商店综合主管处领取施工人员胸卡。

6、进场装修前,商店综合主管、店面主管应与商户、施工人员实地勘察现场,根据房间现状,商店管理部相关人员应填写“商户入(退)场交接报告”,商户需与店方共同确认商铺内设施、电表数、水表数,要求一式二份,管理部、商户各一份。

7、所有手续办理完毕后,商户持钥匙押金收据到管理部领取门锁钥匙,方可进料施工。

8、需动用明火,商户需到本店综合部报告,作业期间要有必要的防火措施。

二、商户装修完毕退场1、商户装修竣工后,由商店物业综合部、商店管理部共同验收,验收标准依据《商户退场验收规定》。

验收合格后,由管理部填写“出门证”,标明需撤出的物品明细并签字,同时监督施工队撤场。

2、装修审验完毕,商户(或装修队)需将退装修押金、胸卡押金收据,交由各店综合主管、管理部经理、店总逐级签字后,综合主管负责办理区域总经理签字批示手续后,商户方可凭签字收据到商店财务部办理退款事宜。

三、商户进场经营1、商户装修后进场经营需与商店管理部接洽,报告开业日期以及办理营业员进场手续。

品牌撤场流程

品牌撤场流程
首先由采购提交《专柜撤场报告》,经相关负责人同意后填写撤柜通知单到相关部门。
(一)相关说明
1、由采购根据销售、毛利及品牌调整情况,拟定调整品牌并提交《专柜撤场报告》。列明:清退品牌、清退日期、清场原由、销售情况、销售排名、毛利状况及拟顶替品牌等内容。
2、由采购主管/部长将《专柜撤场报告》报采购经理、财务、公司总经理审批,审批同意后上报集团营销总部审批。
3、《专柜撤场报告》审批同意后采购出具《撤柜通知单》到相关部门。主要有:连管部、行政部、财务部,提醒各部门处理遗留问题,此时由财务部将撤场供应商的所有未结货款进行停付处理。
4、在采购、连管配合下,供应商拆走专柜内其自身的设备、陈列架、货品及其它附设的装璜。若专柜曾经改动或损伤原先的装修(包括天花、地面、地板、柱面、墙壁、线路等),则厂商有责任在专柜撤走前将基础装修恢复原貌,或支付因此而产生的所有费用。(交现金/货款中扣除)同时由我司现场人员填写《苏宁银河厂家制作装修登记表》。
品牌撤场流程
一、目的
规范专柜撤场流程,防止专柜撤场后有遗留问题。
二情况及品牌调整需求,拟定调整品牌。
(2)负责退场过程中的相关流程及问题协调。
2、财务部:跟进收取税票、审核往来账目情况、结清货款。
3、其他相关部门:整理遗留问题。
三、具体流程(流程图及相关说明)
(二)流程图
相关部门
采购部
总经办
连管部
行政部
四、相关文件及表单
撤柜通知单
撤柜通知单
日期:
供应商名称
品牌
厂家业务人员姓名
联系电话
合作方式
合作期限
铺位号
面积
营业人员属性
撤柜日期
撤柜时间

促销员办理进场及退场流程规定

促销员办理进场及退场流程规定

厂商促销员进场(退场)规定一、目的为加强对厂商促销人员的管理,特制定本规范。

二、适用范围公司直营连锁店、购物中心三、促销员进场(退场)流程(一)厂商促销员进场流程1、厂商填写《促销申请书》报门店店长审批,并由门店店长安排对厂商促销人员进行面试;2、厂商促销人员经门店店长面试合格后填写《促销人员情况登记表》,同时,厂商向门店店长提供与厂商促销人员所签定的《劳动协议书》;3、门店店长将审批完毕的厂商《促销申请书》,以及促销员《劳动协议书》《促销人员情况登记表》递交采购部,由采购主管审核后与厂商签定《促销员驻场协议》,并由采购主管填制促销管理费《往来帐扣单》或《缴款通知单》报采购总监审定后为厂商开具促销员《促销进场证》;4、采购部将经采购总监签字后的《促销员驻场协议》、《促销申请书》、促销管理费《往来帐扣单》(1式3联)或经财务部收款人签字的《缴款通知单》(核对联、客户联)、促销员《劳动协议书》、《促销人员情况登记表》、《促销进场证》(客户联)递交财务部。

5、财务部审核采购部所递交各项文件后,将促销员《劳动协议书》、《促销人员情况登记表》递交行政人事部存档备案,同时将《促销进场证》(客户联)下发至门店;6、门店店长根据采购部开具的厂商促销人员《促销进场证》(客户联)安排厂商促销人员进场。

7、厂商如需更换促销员参照第1—6款所述流程进行,并提供相关文件后方可办理促销员进场手续。

(二)厂方促销人员退场流程1、厂商促销人员如未进场或中途主动退场,须填制《厂商退场申请书》至促销员所驻门店店长处或门店行政人事处主管处审批后,为厂商办理相关促销员退场手续;2、门店将经审批的《厂商退场申请书》递交采购部,采购主管根据《厂商退场申请书》填制退款的《往来帐扣单》(红笔填写),并连同《厂商退场申请书》报采购总监审批。

采购部在填制往来帐扣单应注意,促销员月度促销期限未满15天可退半个月促销管理费,如已满15天及以上则不再退促销管理费;3、采购部将审批后的《厂方退场申请书》及退款的《往来帐扣单》(1式3联)递交财务部。

商户撤场操作标准

商户撤场操作标准

商户撤场操作标准一、目的:为规范商户撤场秩序,避免损失,及时招商,特制定本标准。

二、适用范围:各经营单位商户撤场管理(长春新天地百货除外)。

三、操作标准:1、商户撤场须知1)提前一个月向业务部提出书面撤场申请,并由本人签字确认;2)商品处理期限为一个月(合同期内);3)撤场时不允许破坏经营区物业基础设施,如有破坏,按价赔偿,并追加一定数额的罚款;4)必须将所有剩余销售凭证及胸卡交回,否则履约保证金不予返还;5)按商装管理规定执行,如需拆除的必须拆除完毕,恢复原样,如不得拆除的不允许随便拆除,内部装修货架、展台等可移动设施可以带走。

2、商品处理及期限1)处理办法①遇经营区统一规划,提前解除合同的情况下,由业务部指定位置给予甩货(时间最长不超过30天);②如商户到期不予续签的情况下,到期前一个月允许商户进行原铺位内甩货;③相关甩货的明确规定:严格按甩货期限执行,甩货时要保证货品的质量,同时开据信誉卡。

2)处理期限自动放弃商户和被置换商户给一个月甩货期;业务部责令需要立即撤场的商户没有甩货期。

3、撤场类别及手续办理1)自动放弃:合同到期后由于各种原因自动放弃铺位经营权;2)被淘汰置换执行合同期满:由于严重违章、违纪或按合同规定销售末位等原因被清除;3)被淘汰置换立即执行:由于严重违章或被媒体曝光给经营单位造成不良影响的立即清除;4)协议解除合同:合同各方协议解除合同。

4、操作流程1)商户符合撤场条件时,由业务部于第一时间网上通知服务部(同时报备运营管理部),同时发起《商户撤场确认会签单》,填写相关内容,内容包括填表人、填表日期、经营区、商铺名称、商户姓名、租赁面积、合同到期日、撤场日期、撤场原因,业务部负责核实是否有欠缴租赁费用(租金、综合服务费)情况,并签字确认;2)商户持《商户撤场确认会签单》至服务部,所属经营区域管理人员接收此汇签单并跟进该商户撤场过程;3)服务部会签内容①商户于撤场前带领营业员持《商户撤场确认会签单》到服务部办理退胸卡事宜,服务部营运主管级以上人员在胸卡保证金票据上签字并收回胸卡,商户(营业员)直接携带本人身份证、胸卡保证金票据到财务部办理;如保证金票据丢失,退款当日填写《保证金丢失返还申请单》,由服务部营运经理级以上人员签字后退还。

撤场申请流程

撤场申请流程

一、专柜
1、商场专柜申办撤场,由专柜向公司配货部提出书面申请。

2、公司配货部根据实际情况对专柜提出的书面申请进行审核,经审核同意后由配货部开出撤场通知书(通知书一式三份,专柜、所属商场、北京路店物业部各一份)。

3、专柜凭公司配货部的撤场通知书到北京路店物业部办理撤场的相关手续。

4、商场根据配货部撤场通知书对该专柜开具放行条,专柜凭撤场通知书及放行条进行撤场。

专柜办理撤场申请程序流程图
专柜向配货
部提出书面
申请配货部审核
同意后开出
撤场xx
(专柜、商
场、物业部
各一份)专柜凭撤场
xx到物
业部办理手续(前台安排撤
场时间、电源、
安全要求)商场开具放行条,专柜凭通知书、放行条撤场
1/ 2
二、租户
1、租户申办撤场,由租户向北京路店物业部提出书面申请。

2、北京路店物业部根据实际情况对租户提出的书面申请进行审核,经审核同意后由物业部在撤场申请上加意见。

3、公共服务中心根据物业部加意见后的申请书对该专柜开具放行条,租户凭批准后的撤场申请及放行条进行撤场。

租户办理撤场申请程序流程图
专柜向物
业部提出
书面申请物业部审
核同意后
加意见服务中心
开放行条,
租户凭申
请及放行
条撤场
广百xx店物业管理部
2/ 2。

商户进退场管理流程

商户进退场管理流程

商户进退场管理流程商户进退场管理流程商户的进场要紧指:商户的前期进场装修;商户的进场经营。

商户的退场要紧指:装修终止退场和商户经营终止退场。

一、商户进场装修1、商户在签定合同后需提早将装修成效图;装修方案;施工图(包括顶棚(节点图)、成效图、电路图、立剖面尺寸图、平面尺寸图等)报招商部门,由招商部门填写“购物中心图纸审核表”会同商店和物业治理部门进行审批,地区总经理核准。

2、核准后招商经理开具“商户进场联络单”,发至商店治理部。

3、招商部通知租户到商店治理部办理进场装修手续。

4、商户凭履约金收据到商店治理部办理装修手续,填写“施工装修审批表”,交纳装修押金5000—10000元/户、胸卡押金20元/人、垃圾费2元/平米,地锁(门锁)押金200元/户,同时需提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时刻。

5、租户交纳有关装修费用后,凭装修押金、垃圾费等收据,在商店综合主管处领取施工人员胸卡。

6、进场装修前,商店综合主管、店面主管应与商户、施工人员实地勘察现场,依照房间现状,商店治理部相关人员应填写“商户入(退)场交接报告”,商户需与店方共同确认商铺内设施、电表数、水表数,要求一式二份,治理部、商户各一份。

7、所有手续办理完毕后,商户持钥匙押金收据到治理部领取门锁钥匙,方可进料施工。

8、需动用明火,商户需到本店综合部报告,作业期间要有必要的防火措施。

二、商户装修完毕退场1、商户装修竣工后,由商店物业综合部、商店治理部共同验收,验收标准依据《商户退场验收规定》。

验收合格后,由治理部填写“出门证”,标明需撤出的物品明细并签字,同时监督施工队撤场。

2、装修审验完毕,商户(或装修队)需将退装修押金、胸卡押金收据,交由各店综合主管、治理部经理、店总逐级签字后,综合主管负责办理区域总经理签字批示手续后,商户方可凭签字收据到商店财务部办理退款事宜。

三、商户进场经营1、商户装修后进场经营需与商店治理部接洽,报告开业日期以及办理营业员进场手续。

连锁门店撤店流程

连锁门店撤店流程

撤店流程(一)、出发前准备:1.与拓展部确认撤场时间、招商联系方式和门店详细地址。

2.准备撤店用具(大、中、小自封袋以及包装道具的报纸)。

3.确定好协助撤店的人员。

4.带好撤场门店的押金条(POS机、电话、房租)5.买好车票(二)、到达现场后:1.与招商联系了解现场具体撤场时间,并办理撤场手续2.清点货品、核对货品数量、及金额,门店实际库存与电脑、手工库存帐应一致。

3.如有库存调拨其它门店,只需输入直调出库单,选择入库为000219(退货库)。

(按实物输入明细编码),货品输入完成后电脑库存为零,如电脑库存还有剩余件数为短少货品。

(核对完要求门店所有人员签字确认)4.退回公司的货品手工输入退货给公司5.门店营业款以及备用金需清点好。

6.工商营业执照、税务登记证(国、地税)提前注销(确定一定撤场)7.门店电话报停(门店自己安装的)。

8.结算好门店员工工资与财务核对。

(结算的工资单必须要求店员签字确认)与招商协商退还押金的具体时间。

9.签离职单、解除劳动合同书、10.确定装修公司具体到达时间,监督门店所有需撤回物品。

11.传真机,电脑一套(包括鼠标、键盘、数据连接线)加密狗、无线网卡、拖线板及时寄回公司。

(三)、注意事项:1.清点货品时应该一物一袋,十个一钉必须按门类分清装袋,并附上清单。

2.道具需报纸包装好再装入箱内。

3.传真机,电脑一套(包括鼠标、键盘、数据连接线)加密狗、无线网卡、拖线板。

(寄公司仓储部李玲收)(四)、所有物品回公司后:4.把货品交给仓储部,由仓储部交给理货部点数5.货品回公司后撤店人员必须跟进的货品清点情况,数量清点无误、交接完才能结束。

6.门店道具回公司后放置仓库。

7.门店备用金以及现金营业款应给财务部出纳,办理交接手续。

8.门店销售报表原件移交给对应的财务核算员。

购物中心商户进、撤场流程规范

购物中心商户进、撤场流程规范
购物中心商户进、撤场流程规范
为进一步完善品牌方进场、撤场工作规范,明确进、撤场流程,提高工作效 率, 现综合相关制度,将商户进、撤场流程汇编如下: 一、商户进场管理流程
品牌方
品牌方有 意向进场
招商部
1. 负 责 与 品 牌洽谈,沟通 商务条件等 各项事宜。 2. 达 到 一 致 后,签订租赁 合同、物业管 理等合同。 3. 跟 进 品 牌 交保证金等 费用。
1.与品牌方沟通拆除过 程中因损坏、不符合规定 所产生的费用,无异议 后,进行《租赁商户退 场审批表》流程签批。
1.参加品牌方撤 场专题会议,就 装修拆除情况, 线路、设备等拆 除情况进行讨 论,同时明确撤 场过程需符合规 定,若损坏相关 设施需扣款或罚 款。
多经退场无此 项审批
1.确认POS 机等相关费 用。
1.检查撤场过程 是否符合规定, 是否因损坏相关 设施而产生扣款 或罚款。
各涉及部门确定签字
1.确认撤柜 品牌欠费情 况,明确所欠 费用现场补 交或保证金 抵扣。
根据审批单 所签内容, 核算费用, 并退款。
总经办 钱总签字
——— 2/2
1.专题会议明确退场时间。
1.明确退场时间后,由运营 于“总值班群内”发布品牌 方进场信息,发布信息包 括: ①品牌名称; ②撤柜日期及装修拆除所 需时间; ③室内拆除具体情况; ④需哪些部门配合; ⑤配合内容; ⑥费用是否结清,未结清费 用项目明细; ⑦店铺由哪个品牌负责后 期打围以及打围时间。
装修拆除
手续。
1.明确进场时间后,由运营 于“总值班群内”发布品牌 方进场信息,发布信息包 括: ①品牌名称;②进场时间; ③装修周期; ④预计开业时间; ⑤需哪些部门配合; ⑥配合内容。
结束

商户进退场管理流程

商户进退场管理流程

购物中心商户进(退)场管理流程商户的进场主要指:商户的前期进场装修;商户的进场经营。

商户的退场主要指:装修结束退场和商户经营结束退场。

一、商户进场装修1、商户在签定合同后需提前将装修效果图;装修方案;施工图(包括顶棚(节点图)、效果图、电路图、立剖面尺寸图、平面尺寸图等)报招商部门,由招商部门填写“购物中心图纸审核表”会同商店和物业管理部门进行审批,地区总经理核准。

2、核准后招商经理开具“商户进场联络单”,发至商店管理部。

3、招商部通知租户到商店管理部办理进场装修手续。

4、商户凭履约金收据到商店管理部办理装修手续,填写“施工装修审批表”,交纳装修押金5000—10000元/户、胸卡押金20元/人、垃圾费2元/平米,地锁(门锁)押金200元/户,同时需提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时间。

5、租户交纳有关装修费用后,凭装修押金、垃圾费等收据,在商店综合主管处领取施工人员胸卡。

6、进场装修前,商店综合主管、店面主管应与商户、施工人员实地勘察现场,根据房间现状,商店管理部相关人员应填写“商户入(退)场交接报告”,商户需与店方共同确认商铺内设施、电表数、水表数,要求一式二份,管理部、商户各一份。

7、所有手续办理完毕后,商户持钥匙押金收据到管理部领取门锁钥匙,方可进料施工。

8、需动用明火,商户需到本店综合部报告,作业期间要有必要的防火措施。

二、商户装修完毕退场1、商户装修竣工后,由商店物业综合部、商店管理部共同验收,验收标准依据《商户退场验收规定》。

验收合格后,由管理部填写“出门证”,标明需撤出的物品明细并签字,同时监督施工队撤场。

2、装修审验完毕,商户(或装修队)需将退装修押金、胸卡押金收据,交由各店综合主管、管理部经理、店总逐级签字后,综合主管负责办理区域总经理签字批示手续后,商户方可凭签字收据到商店财务部办理退款事宜。

三、商户进场经营1、商户装修后进场经营需与商店管理部接洽,报告开业日期以及办理营业员进场手续。

地产销售代理项目进撤场管理制度

地产销售代理项目进撤场管理制度

地产销售《代理项目进撤场管理制度》为加强项目运作的规范、系统化,充分利用公司项目运作的宝贵资源,现对公司代理项目进(撤)场制定相关管理制度。

一、代理项目进(撤)场管理流程1、流程图分公司领导审批?分公司销售管理部存档?同时抄送总公司销售管理中心?分公司销售管理部发放进(撤)场确认书?销售经理填写进(撤)场确认书?分公司、开发商签字盖章?分公司销售管理部存档进(撤)场确认书?各部门进(撤)物料审核确认签字?交各相关管理部门备案、存档入库、流程分解:2.1)填写代理项目进(撤)场审批表:销售经理按《代理项目进(撤)场审批表》要求填写各项内容,并附《代理项目进场需求清单》或《代理项目撤场交接清单》和《佣金结算清单》;2)分公司领导审批:分公司领导审批《代理项目进(撒)场审批表》,并签署意见;3)分公司销售管理部存档审核表?同时抄送总公司销售管理中心签阅:销售经理将领导审批的《代理项目进(撤)场审批表》、《代理项目进场需求清单》或《代理项目撤场交接清单》和《佣金月度结算清单》交分公司对口相关部门签阅;4)分公司销售管理部发放进(撤)场确认书:分公司销售管理部发放《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》;5)销售经理填写进(撤)场确认书:销售经理填写《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》; 6)分公司、开发商签字盖章:销售经理将填写的《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》,分别到分公司财务和发展商处加盖公章;7)分公司销售管理部存档进(撤)场确认书:《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》一式两份,销售经理将双方盖章的《销售代理进场确认书》或《销售代理撤场确认书》一份给开发商保存,一份交分公司销售管理部存档;8)各部门进(撤)物料审核确认签字:销售经理到销售管理部领取《代理项目进场需求清单》后,到分公司相关部门领取进场所需物料;销售经理到销售管理部领取《代理项目撤场交接清单》并填写后,分别向分公司财务部门、总经办、综合管理部、销售管理部提交文件资料、公司办公设备和销售资料;其他资料进行现场销毁处理; 9)交各相关管理部门备案、存档入库:销售经理将各部门交接签字后的《代理项目进场需求清单》和《代理项目撤场交接清单》及资料交各相关管理部门备案,并存档入分公司资料库;3、特殊情况1)正常情况下各项目应在项目合同期限届满前十五天,致函发展商明确撤盘时间,填写《销售代理撤场确认书》,与发展商办理相关撤盘结算、交接手续;若开发商提出提前进(撤)场而来不及填写《进(撤)场审批表》的,该项目总监必须当天电话通知各分公司销售管理部负责人,并在进(撤)场后的第一个工作日内补填审批表;2)若在合同期限内,开发商因为特殊原因出具提前撤场书面通知的,销售经理必须写进《进(撤》场审批表),并将开发商出具的书面通知原件交销售管理部存档;二、使用说明1、进(撤)场审批表销售经理按审批表要求填写相关内容,完成流程后交销售管理部存档;、销售代理进场确认书2.1)文件编号:填写进(撤)场日期,例如:20080315; 2)项目编号:填写进(撤)场项目所在分公司、片区、进撤场日期;例如:SZNS20080315(即深圳市南山区2008年3月15日) 3)正文:分别填写进(撤)场项目开发商公司、项目名称、进(撤)场日期;4)甲乙双方分别签字、盖章、确认日期。

商铺进场撤场管理规定范文(4篇)

商铺进场撤场管理规定范文(4篇)

商铺进场撤场管理规定范文第一章总则第一条为规范商铺进场撤场管理,维护商铺秩序,健全商业环境,提高商铺运营效率,制定本规定。

第二条本规定适用于商铺进场撤场管理。

第三条商铺进场撤场应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行。

第四条商铺进场撤场管理应以经济、安全、环保、卫生为原则,充分考虑商铺的功能需求和综合效益,兼顾公众利益和商铺经营者的合法权益。

第五条商铺进场撤场管理应注重宣传教育和管理服务的结合,提供便利的办事环节和优质的服务。

第二章商铺进场管理第六条商铺进场应按照以下程序进行:1. 商铺进场资格审查。

商铺经营者应提交有效的商业资质证明文件,经管理机构审核后,具备进场资格。

2. 商铺分配。

管理机构根据商铺类型和需求情况,通过公开招标、协商分配等方式,确定商铺的进场顺序和管理权责。

3. 商铺交接。

商铺经营者应向管理机构提供相关材料,办理商铺交接手续,包括商铺租赁合同、物业管理协议、入住须知等。

4. 商铺装修。

商铺进场后,商铺经营者应按照相关规定进行商铺装修,保证装修质量,确保安全和环保要求。

5. 商铺验收。

商铺经营者完成装修后,经管理机构验收合格,方可投入使用。

第七条商铺进场管理中应注重信息公开,依法公示商铺进场名单、进场资格审核结果等信息。

第八条商铺进场审核应严格按照相关法律法规进行,不得滥用职权、徇私舞弊,确保公平、公正、公开。

第三章商铺撤场管理第九条商铺撤场应按照以下程序进行:1. 商铺撤场申请。

商铺经营者应提前书面向管理机构申请商铺撤场,说明撤场原因和计划,并提交相关材料。

2. 商铺撤场审批。

管理机构对商铺撤场申请进行审批,如果符合撤场条件,审核通过;如不符合撤场条件,给予商铺经营者进一步改正机会。

3. 商铺撤场协商。

商铺经营者和管理机构协商商铺撤场具体事宜,包括撤场计划、物品处理、还原装修等。

4. 商铺撤场检查。

商铺经营者完成撤场后,由管理机构进行检查,确认商铺撤场合规。

5. 商铺撤场手续办理。

供应商撤场、转场作业管理试行规定(7)

供应商撤场、转场作业管理试行规定(7)

供应商撤场、转场作业管理规定有关部门、各购物广场:为规范供应商撤场、转场作业管理,经公司研究决定,特制定如下管理规定,请各部门遵照执行。

一、供应商撤场处理流程(一)流程图(二)流程说明:1、撤场申请:供应商出具加盖有效公章的《撤场申请》,撤转场负责人知会品类负责人对《撤场申请》进行审核。

品类负责人根据销售情况向部门撤转场负责人提出申请要求供应商撤场,。

注:采购中心百货部、生鲜部没有综合组,全权由相关采购员办理。

注意:{在分公司培训时}要求复制总部行为,将经办所有撤转场负责人及财务结算主管和配送中心退货部主管及各商品部主管人通报,要求其负责。

当工作调换时,必须邮件知会所有相关工作有联系的同事,告之由谁来接替工作,今后邮件与之联系,由其负责。

2、报批:撤转场负责人将《撤场申请》传部门经理审批。

(1)同意撤场则请撤转场负责人填写《撤场/转场审批表》并知会供应商必须按合同条款无条件承担空库存;(2)不同意则请撤转场负责人进行谈判协商保留。

注意:一定写明撤场原因;一定要注明清楚撤场商品为全部撤、还是部分商品撤,如果为部分产品,一定写明撤场产品条码。

3、填写《撤场/转场审批表》:撤转场负责人填具一式二联《撤场/转场审批表》。

撤场/转场审批表的保留:第一联:财务:第二联:撤转场负责人留底(百货部为供应商携带入卖场办理手续)4、核对往来帐:撤转场负责人持《撤场/转场审批表》到财务中心结算部核对往来帐目,由财务中心结算部主管在《撤场/转场审批单》确认并出具意见,然后再传回撤转场负责人。

5、报批:撤转场负责人持此表报采购经理、采购总监审批。

6、办理撤场手续:(1)(租赁/承包):专柜供应商持《撤场/转场审批表》至购物广场办理清场手续,并由购物广场总经理、防损员、工程部、前台部负责人签字表示同意撤场。

(2)(自营):①通知撤场:撤转场负责人将经过采购总监审批过的《撤场/转场审批表》交财务中心结算部主管,由财务中心结算部主管向各购物广场商品部主管和配送中心退货部主管发送电子邮件《退货撤场通知/处理单》(见附件二),同时发邮件给信息中心录单员做供应商商品的暂停订货。

商户进退场办理程序 精品

商户进退场办理程序 精品

保障用户的合法权益。

商户进退场办理程序为规范公司经营管理程序,服务商户,特明确商户进退场办理程序如下:一、商户进场办理程序:1、工作流程:招商组财务部2、商户租金及管理费按公司批准的合同规定按时收取,商户必须缴清合同规定费用方可入场;3、商户水电、空调等费用按公司相关规定收取;4、商户需装修必须提供相关图纸、方案,缴纳装修押金后方能进行,特殊工种(如电工、电焊工等)必须持有上岗证方能入场操作。

二、商户退场办理程序1、合同期满(终止)退场:招商组保障用户的合法权益。

2、提前解约退场:(1)商户因欠费或严重违反合同及其他严重违规,我方要求其退场的;(2)因特殊情况公司要求商户提前解约退场:(3)因未按时缴费,强制退场及弃铺逃逸:●每月 25日前,对欠缴费用的商户必须发出《停止服务通知单》,由商户签字承诺3~5日内缴清租费,并收回该通知交办公室存档,作为诉讼的法律依据。

●每月末,按照欠费商户的承诺,未能及时收取欠缴费用的,必须采取强制措施收回商铺。

对于重点商户(月租金标准在三万元以上或租赁场地面积在300平方米以上)的强制收铺须报经公司领导审批、集团经理部(法务室)签署意见、集团领导批准。

●经批准强制收回的商铺,对存放商铺内的财产物资,须发出工作联系单,约请财务部、经理部进行现场登记,作价报批、出售。

●商铺收回后,物业公司门应及时发出工作联系单至招商组,安排招商。

保障用户的合法权益。

因欠费未及时追缴,未发出《停止服务通知单》,未将通知单存档,未保留相关诉讼资料,未及时通报招商组等等而造成公司损失的,相关责任人必须承担经济责任,严重者将追究法律责任。

三、商户逃场处理:1、合同中应注明商户逃跑视为自动解除合同。

注:入场通知单(附表一)、装修审批单(附表二)、装修验收表(附表三)、装修工程队责任书(附表四)、退场审批表(附表五)、商铺移交表(附表六)财务部、经理部、物业公司保障用户的合法权益。

附表一:入场通知单(商铺)编号:【】商户联系电话:物业管理公司:金中环大厦层号铺(共间铺)商户现已与我部正式签订《租赁合同》,合同主要条款如下:1.合同期限:(续签/新签),经营项目:;2.预交管理费元,管理费押金元;3.水电费押金元,钥匙押金元;4.装修期(天):;5.其他费用元。

重庆二郎店商家入场、施工、营业、撤场工作流程

重庆二郎店商家入场、施工、营业、撤场工作流程

商家入场、施工、营业、撤场工作流程一、进场流程:1、提供《准入制度》、《售后服务承诺书》资料;2、签订预租协议。

主要包括:合同全名、品牌、产品产地、电话等信息交业务内勤录入;3、收定金(5 万元)。

签正式合同时补交余额或者收齐三个月的租金、物业等费用;4、对需求户外广告者,咨询经理后,按价目表签订广告位租赁合同;二、业务部在图纸设计前告知商户:1、进场装修前1 周提供装修图纸(平面图、立面图、门头图、电路图、吊顶图),如不符合商场要求立即修改;2、图纸的要求:外立面保持至少2/3 通透性、封闭处可采取灯箱形式,不能阻挡摊位内消防通道、电梯,保持1.8 米宽通道接入主通道;3、商场内严禁吸烟,违者罚款2000 元(查出摊位有烟头按500 元/根)、裸插1000 元/ 起、装修外立面不能超过摊位外黑色瓷砖、不能损坏消防设施(烟感、报警执行器、排烟管、空调管、消防栓等)。

三、装修流程1、到业务部填写《装修审批表》,并由业务部签认,同时确定施工天数;2、持《装修申请表》1 份、《施工装修协议书》2 份、《装修承诺书》2 份、《高空作业安全协议书》2 份、《装修施工许可证》1 份及施工必备文件到物业部签认,并确认施工垃圾清运责任方;(注:必备文件⑴设计图壹套:平面图、门头设计图及效果图;⑵电力负载表及电力布线图,系统图(注明各回路上的线控、开关大小、灯具名称、数量、用电量及摊位总用电量);⑶施工人员身份证、电工证、焊工证等证件复印件;⑷施工单位资格认证)。

3、持《装修申请表》及费用交纳明细到业务内勤处录入费用,再到财务室交纳费用。

(注:施工押金:3000元/家;超过约定天数:2000元/天;垃圾清理费:5元/川(建筑面积)、出入证制作费10 元/个、电卡制作费:50 元/张)。

4、持《装修申请表》、缴费红联到物业保卫部签认并领取《施工出入证》。

5、隐蔽工程完后(电线穿完,未封顶前)持《摊位装修隐蔽工程验收表》让物业签字再进行下一步施工。

门头物业项目租户办理撤场手续流程图

门头物业项目租户办理撤场手续流程图

门头物业项目商户撤场管理办法第一条为规范门头物业项目退租商户撤场工作程序,根据国家或地方相关法规要求,参照退租商户租赁合同和门头物业项目门头物业项目物业管理制度,现制定本管理办法。

第二条本规定中相关词语的定义如下:“园区物业管理中心”:指北京门头物业项目物业管理有限公司客服部。

“商户”:指在门头物业项目入住的所有公司和个人。

“撤场”:是指已在园区物业管理中心办理入住登记的商户,不愿意在园区内从事经营活动,需要将经营活动场所、设备设施和办公用具搬离园区的行为。

第三条商户撤场时,应遵循撤场管理流程(见附件一)、填写撤场申请书(见附件二)。

第四条商户与各标地自行签订租赁合同的,由标地负责人出具商户撤场通知书。

商户持标地开出的撤场通知书到园区物业管理中心办理撤场登记手续。

第五条本规定自2014年8 月1 日起正式实行。

附件一:门头物业项目商户撤场管理流程租户持有标地开具的撤场通知书到园区物业管理中心填写《撤场申请表》。

客服顾问对商户提交的撤场资料进行审核,具体工作内容和流程如下:1.财务部查清租户是否有欠费(主要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按物业服务合同约定予以补交。

2.报批:客服部将商户撤场资料报上级领导审批。

3.物业检查:客服部、安保部、工程部(企划部)按要求进行检查,各部门在检查表上签字后,物业执行总经理以此表为依据,并结合其它应予考虑的因素,在申请表上签署意见。

4.为撤场商户办理退场手续,签署承诺书、填写撤场物资登记表、开具撤场证明。

5.商户撤场时,物业客服部、安保部、工程部(企划部)要对情况进行检查并在商户撤场检查记录表上签字确认。

6.安保部对商户整个撤场过程实施监控,待商户撤场完毕后,方可撤离。

商户撤场管理流程图附件二:门头物业项目商户撤场申请书门头物业项目物业管理中心:我公司,位于(菩提园/运河园/通惠园)号标地,现因,拟于年月日时撤场。

撤场物品清单:1、;2、;3、;4、;5、;6、;希望门头物业项目物业管理中心能予以协助。

劳务合同撤场最简单三个步骤

劳务合同撤场最简单三个步骤

劳务合同撤场最简单三个步骤《劳务合同撤场最简单三个步骤》一、基本动作要领第一步:清查与结算这可是撤场的开头大事,要把所有的劳务工作进行一个全面清查。

比如说,像盘点家里的东西一样,一点都不能漏。

看看已经完成的工作量是否按照合同标准完成了,这时候,相关的记录就非常重要啦,像考勤记录啊,工作成果照片之类的。

然后进行财务结算,算算该给工人的工资、奖金什么的共多少,甲方应付的费用是多少,该扣的款项有哪些,都要算清楚。

记住了,这个结算要完全按照合同里的条款来办,这一步我之前就做错过,没仔细看合同里对某项小费用的规定,结果差点吃大亏。

在清查过程中,还得注意是否有未交接的工作或者正在处理中的事务。

比如说,有些工作可能半截子在那儿了,那得跟对方商量好是我们继续负责完成再撤场,还是转给他们自己处理。

这里还有个小技巧,如果害怕口说无凭,可以简单写个临时的交接事项清单,双方签字确认下。

第二步:归还或移交物资把为了这项劳务工作借来或者甲方提供的东西,全都归还给人家。

如果有损坏或者丢失的,就要按照之前的约定赔偿。

这个时候可以做个清单,一边写清还回去的东西,一边标记它的状态,就像超市的商品清单一样,清晰明了。

如果是工具类的,最好擦干净再还。

对了这里可以,对一些公用物资的损耗情况提前拍照留存,以免之后产生纠纷。

我以前就遇到过,对方说某设备磨损很严重,可明明我们拿来的时候就有小划痕,幸好当时拍了照片。

第三步:解除劳务合同手续办理按照法律和合同的规定,办理正式的解除合同手续。

这可能需要写各种文件,比如解除合同协议书之类的。

准备好这些文件后,跟甲方或者乙方一起签字盖章。

这里一定要小心,文件里所有的条款一定要看清楚了再签名,不要稀里糊涂的。

所谓一签毁所有啊,万一签了什么不对劲的内容,那可就麻烦了。

有时候这些条款比较复杂,有不明白的地方一定要问清楚再签。

这里还有个窍门,可以多准备几份文件副本,双方各自留存,这样以后万一有什么争议,也有个依据。

工人退场手续流程

工人退场手续流程

工人退场手续流程1. 提出申请- 哎呀呀,这可是第一步呢!就好比你要出门旅行,得先买张车票一样。

工人得向相关部门或负责人提出退场的申请呀。

比如说,小王在工地干了一段时间,觉得不太适合自己,那他就得去找工头说:“老大,我想退场啦。

”这就是提出申请啦,简单吧?2. 交还工具设备- 嘿,这可很重要哦!你想想,你借了别人的东西,不用了是不是得还回去呀。

工人退场时也得把在工作中领用的工具、设备啥的交还回去。

就像小李退场的时候,就得把他用过的榔头、卷尺等工具交给仓库管理员,说:“这些都还给您啦。

”这就是交还工具设备,可不能马虎呀!3. 工作交接- 哇塞,这一步可不能小瞧呀!就好像接力赛跑,你得把接力棒交好呀。

工人要和接替他工作的人或者相关同事做好工作上的交接。

比如小张要退场了,他就得和新来的小赵说清楚他负责的那部分工作进展到什么程度了,有哪些注意事项,“小赵啊,这边的墙砌到一半了,接下来你就接着干哈。

”这就是工作交接啦,得负责到底哟!4. 清理工作区域- 哎呀呀,这就像是你离开房间前得把房间收拾干净一样。

工人退场前得把自己的工作区域清理干净呀。

比如说小陈退场前,他得把自己干活的那块地方的垃圾清理掉,材料摆放整齐,“得让这里干干净净的再走呀。

”这就是清理工作区域,是不是很应该呀?5. 办理结算手续- 哈哈,这可是大家都关心的呢!退场了当然得把该拿的钱拿到手呀。

工人得去办理工资结算、费用报销等手续。

就像小刘退场的时候,就会去财务那里说:“我来结算一下工资哈。

”然后财务会根据他的工作情况进行核算,把该给他的钱给他。

这就是办理结算手续,这可是很实在的一步哟!6. 交还证件- 咦,这也不能忘呀!你在工地可能会有一些证件,退场的时候得交回去呀。

比如通行证、工作证之类的。

就像小吴退场的时候,他得把他的工作证交给相关人员,“这个证我用不着啦,还给你们。

”这就是交还证件,可别落下啦!7. 确认退场完成- 哇哦,到最后一步啦!这就好比你完成了一件大事,得确认一下是不是都做好了。

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