公司考勤管理系统操作说明书

考勤管理系统操作说明书

软件安装

1、点击setup.exe文件

2、点击“下一步”

3、点击“浏览”或者更改正安装路径，选择安装目录，并按“下一步”

4、点击“安装”

5、选择“重新安装”，并点击“下一步“

6、选中“重新启动计算机”，点击“完成”

ARM9考勤机USB-Serial功能的利用说明

1、USB Serial 功能的提供

Firmware 版本 Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。

2、USB Serial Driver的设置

A、USB线与PC连接既显示如下窗口。ARM9考勤机的USB Serial认证窗口

B、万一不显示该窗口确认如下的项目：

B1、考勤机的电源是否有问题。

B2.、USB连接线(机器和PC连接有没有问题)

连接正确的情况下，机器的主界面的右侧现实，并闪烁 2次。

B3、PC的 USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)关系

B4、一定机器的Firmware版本要 1.10 以上。

3、接着按键既显示要求 Driver的窗口。

USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出

4、点击“下一步”

USB Serial Driver要求窗口

5、点击“浏览”或者更改驱动程序放置路径

6、找到驱动程序放置路径后，点击“确定”

7、按键安装USB Serial Driver，安装成功显示如下的窗口。

一、系统登录

1、初始登录：用户名为ADMIN，密码为123

2、年份与月份指当前的考勤期间。

二、部门设置

操作步骤：

1 新增部门：

1.1 选择“全部”

1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称

1.3 按“保存”

2 修改部门

2.1 选择部门名称

2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称

2.3 按“保存”

3 删除部门

3.1 选择部门名称

3.2 按“删除”按钮

三、班次设置

1.1点击“班次时间设置”

1.2点击“新增”，在弹出的对话框中输入“班次名称”，并按“下一步”

1.3选择“班段类别”，01为出勤，02为平时加班，并且输入“开始刷卡”，“上班时间”，

“下班时间”，“终止刷卡”“休息时间”等信息，根据实际情况对“是否上班打卡”

等选项进行选择。

1.4全部设置完毕，点击“保存”

1.5如果有其它班段，点击“添加”，重复1.3到1.4操作

1.6全部设置完毕，关闭对话框

注：1、正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时（1440分钟），超过部分计为平时加班。

2、“开始刷卡”和“结束刷卡”为员工打卡的时间界限

3、“是否上班打卡”如果不打勾，表示上班允许不打卡，此时一般来说“是否计迟

1.1点击“班次时间设置”

1.2选中要修改的班次，点击“修改”，如果不是修改“班次名称”，按“下一步

1.3选中要修改的班段，点击“修改”，修改需要更改的项目，点击“保存”

3班次删除

1.1点击“班次时间设置”

1.2选中要删除的班次，点击“删除”

四、人事资料录入

操作步骤：

1 新增人员

1.1 点击“人事资料录入”

1.2 点击“新增”，然后进入如下操作界面：

1.3 在“基础资料”和“相关资料”中输入“部门”、“工号”等相关人员信息

2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下，照片名字要求与姓名一致

3 入职日期之前在考勤报表中不体现

4 工号为企业内部的员工编号，可以自行定义，可以有字母

5卡号为指纹机中登记的号码，8位，请输入数字部份，不够位数的，会自动补0

6 ID卡号为感应卡ABA码的后8位，如果是指纹机，此项可以不输

2 修改人员

1.1 点击“人事资料录入”

1.2 选中要修改的人员，点击“修改”

1.3修改需要更改正的信息，点击“保存”

3 删除人员

1.1 点击“人事资料录入”

1.2 选中要删除的人员，点击“删除”

4 人事档案导入

4,1 按“导入”按钮，进入如下操作界面：

4.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径

4.3 按“下一步”，进入如下操作界面：

4.4 设置好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：

4.5 按“数据导入”进行数据导入

注：人事资料导入前要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入5 人事资料查询

5.1点击“人事资料录入”

5.2点击“查询”

5.3双击要查询条件选项，并且后面输入查询的依据，点击“添加”后按“查询”

六、设备登记

1新增设备

1.1 点击“设备登记”，先注册设备类型（控件注册）

1.2 点击“添加”，参考下面备注信息，依次输入“机号”、“设备名称”等信息， 1.3 保存即可

注：M9：新款金手指系列及6系列指纹考勤机，登记指纹时，号码为8位JSZ：金手指和6系列指纹考勤机，55系列感应考勤机（金手指外观）

55：55A+，55B+，55E+，55F+，333，555等机型

七、数据采集

1 数据采集—将考勤机的数据采集到电脑数据库里面

1.1 点击“数据采集”

1.2 选择好各项参数，点击“确认”

1.3 按“最新采集”，会采集上次采集以后的全部数据

1.4 按“历史采集”，会采集设备内部的全部数据