浅谈建筑施工企业应收账款的管理
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浅谈建筑施工企业应收账款的管理
浅谈建筑施工企业应收账款的管理
摘要:建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。此外,应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理;强化管理人员对应收账款的风险意识;加强应收账款的日常管理。
关键词:应收账款、现状、类型、影响、管理策略
建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。应收账款,对建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来,特别是“九五”以后,建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。
1.建筑施工企业应收账款的管理现状
1.1建筑施工企业应收账款余额不断增长
近年来,受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响,建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战,应收账款余额增长幅度较大。据统计,我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于西方发达国家20%的水平。
1.2社会信用环境欠佳
一方面,建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模;另一方面,由于市场经济体制不够完善,企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全,给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损,企业资不抵债,根本无法支付到期款项。
1.3应收账款基础管理工作差
1.3.1领导不够重视。
许多企业领导只重视建筑施工产值的增长,忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑工程项目的现金流情况。1.3.2内部激励机制不健全。
有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性,往往只将工资报酬与完成工程量挂钩,而忽略产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益,只片面关心工程量的完成情况,导致应收账款大幅度上升。
1.3.3企业内部对应收账款管理职责不清,控制薄弱。
项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理,而忽视工程现场签证及进度结算;财务人员只管埋头做账、报报表,不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况,管理责任模糊,经营与核算脱节,导致应收账款不能及时核算,只是进行事后反映,不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。
2.应收账款的类型
2.1应收工程款
应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时,按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。也有单位将质量保证金作
为其他应收款来核算。施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价
及各项取费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。
2.2应收销货款
应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应收账款按实际发生额计价入账。
在有商业折扣和现金折扣的情况下,还要考虑折扣因素。
3.应收账款对建筑施工企业的影响
由于各种原因造成的应收账款,严重影响企业流动资金的周转,同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面:
3.1增加了施工企业的成本
应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比,也就是说,应收账款越多,发生坏账损失的可能性越大。
3.2增加了施工企业财务的风险
施工企业发生应收账款,其所有权属于企业,但主动权往往受控于债务单位。应收账款数额越大、期限越长,坏账越多,造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠,资金周转困难,为维持正常生产,只能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是企业当前最大潜亏风
险,对利润的影响尤为深远。
3.3增加了社会不安定的因素
资金严重紧缺,企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。
所以,为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大清欠力度,维护企业合法权益。4.建筑施工企业应收账款的管理策略
4.1加强应收账款的成本管理
应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理。在收账过程中,要考虑应收账款成本给企业带来的损失,分别采取信用方式、委托收账等方式,尽快回收账款,加快资金周转,尽可能减少应收账款在各环节造成的损失;另外,一旦诉讼案件发生,在索赔金额中应将应收账款已经形成的成本计算在内,最大限度地争取索赔费用。
4.2加强应收账款的风险管理
强化管理人员对应收账款的风险意识。从项目管理人员、公司各部门到公司高管人员,在抓好工程进度、质量、安全及效益的同时,应充分认识到应收账款给企业带来不可估量的损失,要求全体管理人员从日常工作中培养对工程项目全面管理的风险意识。
4.3 加强应收账款的全过程管理
建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制,以便能第一时间地发现并解决问题。
4.3.1事前管理。