公司行政基本管理制度

关于企业文化和行政制度的培训

第一部分：企业文化的培训

一、道德规范

1、忠诚企业。忠诚是一个优秀员工的起码素质，每个员工都要将“公司利益高于一切”作为行事的出发点。

2、诚实守信。是立人之本、立业之本，是每位员工从业的基本要求。

3、爱岗敬业。认真对待自己的岗位，对自己的岗位职责负责到底，无论在任何时候，都要尊重自己的岗位职责。

4、遵章守纪。每位员工必须始终做到遵守公司各项规章制度和工作纪律，严格执行工作标准，规范工作行为，做到令行禁止。

5、遵守公德。每位员工应遵守职业道德，遵循社会公德，提高个人品德，倡导家庭美德。

6、公正廉洁。每位员工要公平、公正地对待人和事；不侵占公物；不收受贿赂、回扣等不正当回报，损害公司利益。

第四章行为规范

一、仪表、言行、举止规范。

1、上班时间，公司员工应按规定着装，不得穿背心、拖鞋和短裤，袒胸露背；不准浓妆艳抹、装扮怪异，仪表应保持整洁、大方、得体；

2、公司员工出席会议、从事商务或外事活动时，应穿西装或职业套装，不得穿戴与工作场合不相适宜的服饰；

3、员工出入公共场所时，要礼貌、规范，体现公司员工的素质与风范，员工一举一动将代表公司的形象；

4、讲话时，要尽量使用普通话，态度要文明、礼貌、诚恳，不讲粗话、脏话；

5、接待客户或接听有关咨询或投诉公司有关事宜的电话，要礼貌、热情、耐心、周到；

6、进入他人办公室时，应主动敲门示意，待允许后，推门进入，并随手关门；

7、同事之间相见要互致问候；

8、称谓。凡有职务的都要称呼其职务，无职务的要称呼其师傅，不准直呼其名或“老张、老李”等称呼；年龄、职务等相差不太大的，一般在姓名后加同志或先生、小姐、女士；上级对下级，且上级年龄比下级年龄大的情况，可在姓之前加一修饰字，如“小李”，这种称呼亲切、真挚；

9、部门之间或同事之间沟通时，要措辞得当，讲究方法，主题明确，真诚相待，不准说粗鲁、蛮横的话；

10、上级领导走进工作场所时，应起立示意（施工人员除外）；

11、与领导或长者讲话时应起立，递交公文或接看名片时应双手；

12、上班期间，因私会客，应长话短说，不得超过十五分钟；

13、酒后不准进入办公区域、施工作业区。

三、业务活动。

（一）员工开展公司的业务活动时，要熟知并严格遵守有关法律法规和惯例，使业务活动受到法律保护；

（二）遇重大、复杂法律问题要遵循公司法律顾问的书面意见；

（三）熟知并认真履行自己的业务职责，不得超越职权范围从事下列活动：

1、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；

2、以公司名义提供担保、证明；

3、以公司名义对外发表意见、信息；

4、代表公司出席公众活动及其他活动。

四、学习培训。

（一）公司鼓励员工通过各种渠道参加学习，公司尽可能提供和创造学习条件，使员工获得学习的机会，不断提高自身职业素质和职业技能；

（二）每位员工要积极参加公司组织的培训，养成自觉学习的习惯，提高自身素质和能力；公司鼓励员工学以致用，知识创新；

（三）每位员工要结合自身实际情况和公司发展需要，合理规划个人职业生涯，制定发展目标和实施计划，通过学习提高，逐步实现目标；

（四）各级部门领导要将培养人才放在首位，不断创造发展机会，帮助下属不断进步，实现发展目标；

（五）公司根据发展需要，选派员工外出培训，来提升员工的素质和能力，外派员工需与公司签订培训协议。

六、利益关系。

（一）公司和员工结成同命运共发展的利益共同体，员工的言行时刻代表着公司的利益和形象，每位员工应自觉时刻注意自己的言行，如果个人行为和活动损害或可能损害公司利益和形象时，须立即停止该行为或活动；

（二）员工不得从事损害公司利益或影响公司形象的兼职；

（三）员工不得从事有损公司利益的投资；

（四）在处理业务时，如涉及到员工的亲属，员工应按规定回避或报告；

(五) 如果员工与竞争对手、客户或供应商的其他关系可能会影响公司的利益，员工应该立即报告直接上级，不能利用自己的职权和工作之便，获取任何不正当的个人利益。

办公电话管理规定

第一条为了规范公司办公电话的管理，明确办公电话管理职责，控制和节约电话费用，特制定本规定。

第二条公司办公电话，主要是为方便员工工作、开展业务与外界沟通之用；禁止利用办公电话拨打私人电话或外借他人使用。

第三条各管理部门办公电话开通内外线功能，下属班组办公电话只准使用内线通话。

第四条办公电话管理，责任到人，各管理部门部门经理为责任人，下属班组当班人员为责任人。

第五条长途电话的使用：

（一）各部门因工作需要拨打长途电话（烟台地区以外）的，需填写《长途电话登记表》，注明通话人、对方地区及单位、电话号码、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方可拨打；未经部门负责人同意的，电话费由其本人负责；

（二）禁止使用公司办公电话拨打私人长途电话，或以公事为由骗挂长途电话；违者，由个人负担话费，并给予五倍话费的罚款，情节较重的，同时予以解除劳动合同；

（三）各部门使用长途电话未按规定登记的，话费由该电话管理责任人负担。

第六条员工接打电话，要注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时、占线；接打电话时，要自报家门，如:“您好，金海投资”或“您好，我是金海投资有限公司的×××”等等。

第七条打电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录，以节省通话时间。

第八条严禁将办公电话内线通话私改为外线通话，违者，由个人负担话费，并给予五倍话费的罚款，情节较重的，同时予以解除劳动合同。

第九条综合部负责对公司办公电话使用和费用的监督管理，每月底对公司办公电话通话详单、《长途电话登记表》进行审核，对长途电话使用重点监控。

第十条本规定呈报总经理核准后公布实施，修改亦同，解释权归综合部。

办公用品管理规定

总则

第一条为规范办公用品管理，明确办公用品管理的职责和工作程序，合理配置办公用品，提高办公效能，降低办公费用，特制定本规定。

第二条综合部负责公司办公用品的管理，负责办公用品的配置、申购、采购、入和出库、使用登记及报废等管理。

第三条公司各部门及员工根据工作需要，按规定进行办公用品申购；新员工入职时，由综合部按照公司规定配置办公用品。

办公用品的申购

第八条办公用品由公司各部门根据工作需要进行申购，申购方式包括：

（一）计划办公用品的申购；

（二）零星办公用品的申购；