人力资源管理系统流程

人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多于人力资源的发展和规划。传统的人事管理流程使人事经理需花费大量的时间处理人事信息数据，而仅剩少量的时间可专注于人力资源的发展和规划。有效的发展和保留人力资源需要人事经理能了解员工的所有信息，包括员工档案、劳动关系、工作考勤、业绩评估和培训管理等。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。

本人力资源管理系统是根据人力资源管理工作的实际需要而设计开发的，是一个通用型动态人力资源管理系统。该系统兼有工资管理功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大模块：基础设置、档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、

考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系统适用于任何企业、学校、机关等各行各业的人事档案管理。

一.前期资料准备

作为一个公司或者企业的人力资源部门，需要一个人事管理系统全面管理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，方便用户的统计分析，新颖的花名册管理，实现对员工信息的灵活组织。一个通用的人事管理系统可以包括以下的内容：

1、基本数据管理

部门机构设置、学历设置、职位设置、职称设置、职务设置、工资类别设置等

2、人事档案管理

人员档案管理、家庭成员管理、工作记录管理、职称评定管理、学历记录管理

3、劳动合同管理

合同类型、合同内容、、签订合同、终止合同、续签合同

4、考勤管理

上下班记录、出勤、休假、加班、出差

5、工资管理

工资发放、工资核算、工资类别

6、考核管理

考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价

7、培训管理

培训计划、培训内容、培训结果

8、招聘管理

招聘计划、招聘发布、招聘审批、求职者资料、人员录用

9、报表

员工工资汇总表、员工工资条

下图是人力资源管理系统的流程图：

二.设计数据表

1.新增数据表

大多数的时候，系统里面不会只有一个数据表，这时我们需要为系统新增一个数据表。

方法一：选取菜单“数据表－＞新表－＞数据表”就会新增一个数据表；

方法二：点击工具条上的“新数据表”按钮也会同样增加一个空白数据表；

方法三：如下图所示，在数据表1的右键菜单中选取“增加新表－＞数据表”可以增加一个空白数据表，选取“新收藏夹”可以新增加一个收藏夹。

2.字段属性设置

每个数据表字段都有特定的属性，如成绩表包含了学生姓名、语文成绩、数学成绩等属性，在数据通里，这些属性称为字段或列类型。新建的数据表一般都不符合实际的要求，因此用户需要人工修改数据表的属性。

选择菜单“数据表->设计数据表”或者点击工具条上的“设计数据表”按钮，弹出如下对话框：

在弹出的对话框里，用户可以根据用途将各个字段设置为不同的数据类型，如学生姓名设置为字符型、语文成绩设置为数值型，性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片设置为图片型等，如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。只有正确设置各字段的类型，才能保证计算的准确性。

在设计数据表对话框中，您还可以根据需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行浏览，字段大小的数值只有在网络版中才有用。

为了防止漏填或者重复输入，可以选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提示是否输入空值或者重复值。

3.多层列标题

在设计数据表的过程中，有时要设计一些比较复杂一点的表头，例如在招聘管理文件里，在计划招聘人数时要按月份计划，如下图所示：

那么这个列标题是如何设计出来的呢？在数据通中，列标题可以分多行显示，要设计多层标题，请在列标题间用符号“-”间隔。例如要达到上图标题效果，请按照下图所示进行设计：

如果在分层标题下面还需要多层标题，同样的再用符号“-”间隔，如：计划招聘人数-一月-男。

4.候选值设置

使用人力资源管理系统时，往往要录入大量的数据，而且有很多的数据是重复的，比如性别、民族和婚姻选项，如下图所示：

上图所示为“应聘人员信息表”，其中性别、民族、婚姻状况和政治面貌等字段，经常要重复输入相同的内容，如果员工很多，这样就会使得录入工作量显得非常庞大。在数据通里面，如录入的数据有很多重复，用户可以设置候选值来提高录入速度。如下面左图所示，其中“部门”这一列有很多字符串是重复的，如将这些会重复的字符串设置为候选值，则点击“部门”列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。要设置候选值，请先点中“部门“列，然后选择菜单“表列->候选值”，弹出以下右图对话框，按照对话框里的提示设置即可。

详细介绍请参考“数据通帮助系统->表列->候选值”的说明。

5.表列样式

日期时间样式

在一个公司的人力管理文件中，往往要记录员工的出生日期、进厂时间和上下班时间等，而且记录的方式不一样，如出生日期：1979-05-21，下班时间17：06。在数据通里面，可以有多种时间日期样式让您选择。点中“时间日期”列，执行菜单“表列－＞样式设置－＞日期时间样式”，就会出现下图所示的时间日期样式选择窗口。

另外双击日期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹出一向上、向下按钮，通过它们可调整日期。

金额样式

在计算员工工资或货品单价时，单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易出错，也不符合我们日常生活中的使用习惯，我们可以选择金额大小写或者中文大小写样

式，把数据直观地表达出来。操作步骤为菜单“表列－＞样式设置”。

金额小写样式

中文大写样式

逻辑样式

在录入员工档案时，经常要选择输入员工的性别男或女，除了上面所说的用候选值下拉框来实现选择男女性别外，还可以通过设置字段为逻辑型来实现（如下图所示）。操作步骤为菜单“表列－＞样式设置－＞逻辑样式”，默认的逻辑值为0和1，如需要其它类型的逻辑值，你也可以直接输入新的逻辑格式，如“上/下”,注意中间要用反斜杠隔开。在默认情况数据通共