人事档案管理办法
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。
2、建立档案目录，便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。
国有企业人事档案管理办法(全新经典版)
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。
第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。
第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。
第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。
公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。
第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。
第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。
第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。
第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。
在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传类。
自传和属于自传性质的材料。
（三）鉴定类。
考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。
（四）学历类。
考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。
（五）政审类。
政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。
人事档案管理办法
人事档案管理方法人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。
以下是一份人事档案管理方法：1. 总则1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息安全。
1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。
2. 人事档案的内容2.1 人事档案包括但不限于以下内容：（1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等；（3）工资、福利、奖惩等信息；（4）健康体检信息；（5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。
2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。
3. 人事档案的建立和归档3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。
各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。
3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。
原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。
3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。
4. 人事档案的维护和利用4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。
4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。
5. 人事档案的保管期限和销毁5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
劳动合同与人事档案管理办法
劳动合同与人事档案管理办法一、引言在现代企业管理中，劳动合同与人事档案的管理是至关重要的环节。
它们不仅关系到企业的合法合规运营，也影响着员工的权益保障和企业的稳定发展。
为了规范劳动合同与人事档案的管理，提高管理效率和质量，特制定本办法。
二、劳动合同管理（一）劳动合同的签订1、新员工入职时，应在规定的时间内（一般为一个月内）与企业签订书面劳动合同。
劳动合同应采用当地劳动部门规定的标准格式，并确保合同内容完整、准确、合法。
2、劳动合同的签订应由企业法定代表人或其授权代表与员工本人当面签署，并加盖企业公章。
3、在签订劳动合同前，企业应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关信息。
（二）劳动合同的期限1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、对于初次就业的员工，一般签订固定期限劳动合同，期限为 1-3 年。
对于符合条件的员工，企业应与其签订无固定期限劳动合同。
（三）劳动合同的变更1、当劳动合同约定的内容发生变化时，如工作岗位、工作地点、劳动报酬等，双方应协商一致，并签订书面的变更协议。
2、变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项，并由双方签字盖章。
（四）劳动合同的解除和终止1、劳动合同的解除和终止应符合法律法规和劳动合同的约定。
2、企业解除劳动合同应提前通知员工，并依法支付经济补偿。
员工解除劳动合同应提前书面通知企业。
3、劳动合同终止时，企业应依法办理相关手续，如出具终止劳动合同证明、办理社会保险转移等。
三、人事档案管理（一）人事档案的建立1、新员工入职时，应及时建立人事档案。
人事档案应包括员工的个人基本信息、学历证书、资格证书、工作经历、培训记录、奖惩记录等。
2、人事档案应由专人负责收集、整理和归档，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（二）人事档案的保管1、人事档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏、泄露。
2、人事档案应存放在专门的档案库房，并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施。
人事档案管理办法模版
人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。
第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。
第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。
第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。
第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。
3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。
4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。
5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。
6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。
第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。
第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。
第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。
第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。
第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。
第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。
第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。
第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。
第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。
第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。
中组部人事档案管理规定模版
中组部人事档案管理规定模版一、前言人事档案是组织管理人力资源的重要工具，能够准确记录和反映组织中人员的基本情况、工作经历和成长发展等重要信息。
为了规范人事档案的管理，中组部制定了以下的人事档案管理规定模板。
二、档案建立及存储1. 档案登记（1）每个人员在入职时，应填写完整的人事登记表。
（2）登记表内容包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历、毕业院校、专业、资格证书等基本信息。
（3）登记表应由相关部门或人事部门负责保存和管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案存储（1）个人档案应存放在专门的档案室或安全的电子档案系统中。
（2）个人档案室应设有专门的防火、防盗设施，确保档案的安全性。
（3）档案室应定期进行防潮、防虫等工作，保证档案的保存环境。
三、档案管理流程1. 档案归档（1）新员工入职后，相关部门应按照规定程序将其档案归档。
（2）归档前应对档案文件进行整理和核对，确保信息的准确性。
（3）归档时应按照员工姓名或编号进行分类，便于查询和管理。
2. 档案借阅（1）员工需要借阅档案时，应填写借阅申请表。
（2）借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅目的、借阅文件名称等内容。
（3）借阅期限一般不得超过15个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
3. 档案查阅（1）档案的查阅权限应由上级领导或人事部门授权给相关人员。
（2）查阅人员应填写档案查阅申请表，并注明查阅的目的和范围，严禁查阅与工作无关的内容。
（3）查阅期限一般不得超过5个工作日，如有特殊情况需要延长，应提前向负责人申请并注明原因。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）所有涉及档案管理的人员都应严守档案保密责任。
（2）不得私自复制、修改或泄露档案中的任何信息。
2. 档案保密措施（1）档案室应设置门禁系统，确保只有授权人员才能进入。
（2）电子档案应设置密码保护，限制非授权人员的访问。
（3）档案管理人员应进行安全培训，提高他们的保密意识。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、前言人事档案是企业管理中非常重要的一环，其管理系统的完善和健全直接关系到企业的稳定性和发展性。
人事档案管理涉及到人力资源、劳动法规、保密性等方面，不容小觑。
本文将从档案的建立、保管、查询以及利用等方面来谈一下人事档案管理的相关办法。
二、人事档案的建立1、劳动者入职时须经过工作单位人力资源管理部门审定、签署聘用合同，同时填写入职及个人基本情况登记表、家庭联系情况表等多个表格，并提供一寸彩色照片；2、工作单位人力资源管理部门应按照《中国劳动法》及其他相关法律、法规和规章制度的要求，对劳动者信息进行登记和保管，建立劳动者个人档案，包括个人基本情况记录、本人和家庭成员身份证明文件复印件、毕业证书、学历证书或职业资格证书的复印件、劳动合同、履行劳动合同的证明材料等；3、劳动者流动性较大的单位，应当自入厂以来的工作经历、资格证书、奖励证明、处分决定等进行归档，并按照有关规定及时调整证书，便于查询、管理和使用。
三、人事档案的保管1、人事档案应设立专门存档室，保密制度严格，避免档案防伪；2、档案室并应设置保密柜和防火、防潮、防虫、防尘、防蛀等设备、设施，以避免人为破坏和自然损坏；3、档案室的进出必须登记，保密柜的开启必须现场记录，保障档案的信息安全；4、档案室在存储档案时，应将档案按人员名称或编号区分，按时间顺序排列，并加上密封纸条，注明存储人员的名称或编号、存储时间和开启时间等。
四、人事档案查询1、劳动者有查询自己人事档案的权利，任何单位和个人都无权限制劳动者查询自己人事档案的权利；2、单位和个人查询他人档案时，必须经过档案管理部门同意和劳动者本人书面授权，并不得泄露其商业机密或个人隐私等信息，否则将承担相应的法律责任。
五、人事档案利用1、人事档案可用于工资核算、劳动者评定、劳动争议调解、劳动者保险、退休安置、职务晋升、人事评奖、人才选拔等评价工作；2、对于个案涉及人事保密、企业内部管理、市场策划等信息，必须经相关管理部门审核通过方可使用；3、人事档案应按照地域、性别、工作类型、职务职级等不同层次进行分类、汇总，查询统计数据，为企业决策提供依据。
人事档案管理办法(精选10篇)
人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。
有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。
在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。
针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。
1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。
2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。
档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。
3.明确档案的时效性和安全性人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。
同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。
如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。
4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。
5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。
同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。
综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理办法
为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责
公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条人事档案管理职责
（一）保管人事档案；
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；
（四）登记人员职务、工资的变动情况；
（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；
（六）为有关部门提供人员情况；
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理
整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：
1．履历材料；
2．自传材料；
3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；
4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；
5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；
7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；
8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；
9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
1．第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。
2．第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。
3．第六类材料，按以下顺序排列：入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。
4．第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。
（三）人事档案材料页码的编写要求：
1．对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。
2．每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。
例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。
（四）人事档案目录的编排：
1．类号。
标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。
2．材料名称。
指档案材料的标题，档案材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题；原有标题太长的应适当压缩。
3．材料制成时间。
填写档案材料形成的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
4．页数。
填写每份档案材料的页数。
5．书写目录要工整、正确、美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。
6．书写目录时，每类目录之后须留出适当的空格。
职务变动登记表。
根据任免呈报表的变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在档案目录后面。
工资变动登记表。
根据工资变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在人事档案第九类前面。
（五）人事档案的装订立卷：
1．拆除档案材料上的金属品，按照排好的顺序打孔，连同档案目录装订成卷。
2．将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒，并在档案盒上标明编号、姓名。
（六）人事档案的补充：
1．人事档案要及时整理，对于工作中形成的需要归档的材料，应逐份插入相应类别，逐页标注页码，及时分类填写档案材料目录。
2．职务、工资有变动时，应依次填写变动登记表。
3．中层以上管理人员人事档案归档材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
4．基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。
5．专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
第四条人事档案的保管
（一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。
（二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度14——24℃，相对湿度45——64%），并经常进行检查。
（三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。
（四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。
（五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。
第五条人事档案的查阅须遵守下列规定：
（一）查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。
（二）查阅公司中层管理人员人事档案，须经人力资源部领
导同意后，方可查阅。
（三）人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出。
特殊情况需要借出，须按人事管理权限征得有关部门领导批准。
（四）查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将档案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制、更不得遗失。
（五）查阅档案人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。
如违反规定造成不良影响应承担相关责任。
（六）因工作需要从人事档案中取证的，经主管领导审查批准后，才能复制有关档案材料。
（七）对利用信函了解档案有关内容的，经主管领导批准后，只能提供与信函有关的项目。
（八）任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
第六条人事档案的转递
（一）因工作调动、职务变化、退休等需将人事档案转给新的主管单位时，应及时办理档案移交手续。
严格转递手续，以保证人事档案的绝对安全。
（二）转出人事档案，要认真对其清理并整理，填写转递通知单，注明转出时间和原因，在名册上注销。
（三）转出的人事档案均应包装密封，贴好封条并按管理权限加盖部门印章。
（四）转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。
（五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出。
对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。
（六）接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。
第七条人事档案的统计
人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。
人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。
第八条档案材料的销毁
（一）经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。
销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。
（二）销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。
第九条本办法的解释权属公司人力资源部。