仪容仪表及行为规范
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员工仪容仪表及服务规
范
一、在服务过程中的注意事项:
1、三人以上对话,要用互相都懂的语言
2、不允许模仿他人的语言、声调和谈话
3、不允许聚堆闲聊,高声喧哗或高声呼喊另一人
4、不与客户争辩
5、不讲有损公司形象的言语
6、不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论客
户
7
二、
三、服务忌语五十句
四、英语会话培训(口语)
通过一些简单英语问候语的培训,达到使国外客户有宾至如归的感觉。
五、微笑服务
微笑只是瞬间,且不付出任何代价,便使客户和同事产生愉悦。
微笑是服务人员所必备的基本素质,我们需把微笑带给客户、同事和员工。
员工要经常保持笑容,要微笑服务。
没有微笑的服务,实际上是丑化了企业的形象,它给人的印象是没有教养、没有文化、没有礼貌的表现,足以使宾至如归变成一句空话。
微笑是自信的象征。
一个人充分尊重自己、重视自己,有理想、有抱负、充分看到自身存在的价值,必须重视强化自我形象。
微笑是礼仪修养的充分展现。
一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人,即使是陌路相逢,也不吝啬把微笑当作礼物,慷慨地奉献给别人。
微笑是和睦相处的反映。
只要我们脸上充满微笑,乐以忘忧,就会使你周边的人们都感到愉快、安祥、融洽、平和。
微笑是心理健康的标志。
一个心理健康的人,定能将美好的情绪、愉快的心境、温暖的诚意、善良的心地,水乳交融。
微笑还是一种资本。
能够创造经济价值和社会效益,和善可亲的笑脸是不下本钱便能获利的法宝。
仪容仪表
通过仪表礼仪、交流礼仪、服饰礼仪、生活礼仪的培训,提高自身修养,培养高雅气质,让员工体会到没有好的精神面貌,就不能进入好的工作状态。
一、服饰
(一)、按规定穿着统一服装,佩戴工号牌。
(二)、保持衣冠整洁,衣裤领带烫匀平整,工作鞋干净光亮,不卷袖口裤脚、不缺扣、不解扣。
二、发式
(一)、男不留长发、胡须(发脚不得盖过耳部及后衣领)。
(二)、女不披头散发(长发需束拢,不遮脸)。
三、饰物
男、女员工除结婚戒外均不得佩戴其他任何饰物。
四、化妆
淡妆素雅,不得浓妆艳抹。
五、举止谈吐
(一)、谈吐:轻声轻气、面带笑容,‘请’字当头,‘谢’字不离口。
(二)、举止:轻手轻脚、轻松敏捷、高雅大方。
(三)、态度:和颜悦色、彬彬有礼、给客户以亲切和温馨之感。
(四)、交谈:与客户交谈时两眼正视对方,仔细倾听要求、意见,回答时简要清楚,不迟延客户时间。
六、礼仪
(一)、遇到客户或职员应主动招呼‘早上好、您好、再见’。
(二)、当客户对我们工作表示满意和谢意时,应谦虚诚恳地表示‘不用谢。
我们做得还不够’等。
(三)、不必主动与客户握手,如对方先伸手,可以礼相待,面带笑容,但握手不能过紧,时间不宜过长。
对女客户要特别轻握,不能交错握手。
(四)、无工作需要不必主动与客户聊天、交谈、开玩笑、谈与工作无关的事。
(五)、不可随便向客户打听对方年龄、工资、家庭等私人情况。
(六)、因工作需要进入办公室前必须先轻轻间断敲门,说明来意,征得同意后方可进入室内进行工作。
室内工作时勿听客户谈话,更不允许侧目注视客户谈话。
(七)、工作完毕后退出房间时向客户说明服务工作结束,征求对方满意与否,在无其他要求后及时退出房间,不得无故逗留、休息。
(八)、婉言谢绝客户的小费、礼品、敬烟、敬茶,在客户一片盛情难却的情况下,落落大方收下一片心意,留下一番诚意。
并自觉上交,统一处理。
(九)、不可擅自翻动、挪用或私拿客户办公室内任何物品、样品等。
(十)、在任何场合遇到客户提出问题和要求后及时热情回答,及时解决做到有问必答。
有求必应(如情况不明无法答复,请客户稍候及时转告有关部门,尽快给予答复)
(十一)、对客户的任何批评意见不得当面辩解、拒绝、甚至争吵。
(十二)、不得对穿着奇异、生理残缺的客户背后议论,指手划脚,怠慢歧视。
七、公共区域行为标准
(一)、进入公共区域内工作面带笑容、精神饱满。
(二)、进入公共区域内工作言行举止要得体,讲话音量要降低,不得影响他人,保持环境绝对安静。
(三)、任何公共区域内不得无故逗留,聚首交谈、勾肩搭背、交头接耳、谈笑风生、旁若无人。
(四)、不得在公共区域内讨论内部问题,更不可在公开场合发生内部争吵。
(五)、任何工具摆放以不影响他人行走为标准,尽可能放在暗处,放到墙角边。
(六)、公共场合下不可做抓头、挖耳、剔牙、挖鼻等不得体动作。
(七)、上岗前不得喝酒、吃有味蔬菜(如:大蒜、洋葱等)。
(八)、本部员工进入大楼任何区域见到地上纸屑、烟头、垃圾杂物等应须手拾起,以保持地面环境整洁。
防计划有无修改之处。
(一)着装
帽子:戴大沿帽应端正,帽沿与眉齐高。
衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。
领带:领带干净,位置无歪斜。
外套:11月15日开始着大衣,干净整洁无皱。
裤子:干净无皱,无污渍或泥土。
皮鞋:着正装皮鞋,光亮无泥土。
工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。
作训服:干净、整洁。
运动鞋:干净完好。
个人卫生:不留长指甲、指甲干净,头发整齐不过耳,不得染怪异发型,不留胡须。
(二)个人行为
1、每位秩序维护人员必须做到与客户交往、询问时有礼节,语言客气、服务周到、态度热情、姿态端正,
对不执行规定和不讲道理的客户应保持克制、沉着,做到在任何情况下都不能和客户发生冲突,打不还手,骂不还口。
2、遇客户或公司职员应点头致意,必要时可说“您早,早晨好,您好”等,与人敬礼或打招呼时要面带微
笑。
3、遇见公司领导或贵宾及其它车辆经过时应敬举手礼(应熟记公司高层领导及车辆号牌)。
4、遇见外来的车辆,应先做停车手势,立正给车主行举手礼,再有礼节的询问。
如:“先生(小姐),请问
您到这里有什么事”。
“对不起,按公司的规定,收取停车费,请您将车开到停车场,按指定的位置停放,谢谢。
”
5、遇到有乱停乱放自行车的客户,应上前,先行举手礼,再有礼貌的询问:“先生(小姐)您好!这里不
能停放自行车,请您到指定的位置停放好吗?谢谢。
”
6、遇到有困难的客户应主动上前给予帮助。
7、对来访人员(除推销人员、无证人员不准进入外)应先询问。
如:“先生/女士,请问您有什么需要我帮
助的吗?”。
“对不起,请您出示证件,并在这里登记。
”再向对方解释,如:“因为这里是住宅区域、办公区域、园区、卖场、工作区域等,请稍候,我先给您联系一下。
”待业主、准客户、公司相关人员同意后方可进入。
若无人或不同意,应有礼貌地解释一下,如:“对不起,您要找的人不在,或因其他原因请改日再约好吗?”。
8、站立时手不要放在衣、裤包内,或背手,或倚墙、桌而站,须做到站有站姿,坐有坐姿。
9、在楼道内或较窄的过道上或小路上遇到客户时,应主动停下自己的工作,靠右边站立让路,并向客户问
候。
10、到客户家中服务时,应先敲门“一长两短”,敲三次,一次比一次大声,如无人应答就没有必要继
续。
客户开门时,应先向客户问好,确认客户需要服务后,开始工作。
11、进客户家时应着鞋套,不得脱鞋或光脚入内。
12、在为客户或办公区职员进行服务或在日常工作中,应使用文明语言:“请、麻烦您、对不起、谢谢、
慢走”。
13、在客户家中或办公区工作时,应做到“三轻”:操作轻、走路轻、说话轻。
14、参加会议不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按时到会,应提前向部门负责人请假,会议时
应将手机关闭、或开成振动、或无声,离开时应将椅子复原,动作要轻。
15、队员在食堂用餐应自觉排队,按量取食,杜绝浪费。
用餐完毕后务必将桌面收拾干净并自行将餐具收送
到指定区域。
16、不得在宿舍内赌博、喝酒、聚餐等,未经上级许可,不得私自安排他人留宿,严禁男女独处一室,不得
在宿舍内大声喧哗,以免影响他人休息,公共区域内严禁有赤身裸体及有伤风雅的行为。
17、队员到办公室,应先敲门,经同意后方可进入,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途
插话,如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打扰一下”,不得在办公室无故逗留,非工作事项,不得相互串岗、闲聊。
18、上班期间不得接打私人电话或公话私打。
19、未经同意不得索取、复印资料,不得随意使用其他部门电脑。
20、按门上标识进行推、拉门进出。
21、严禁代打卡、涂改考勤卡、调拨卡机时间。
22、优质服务要求:
(1)笑脸相迎
(2)礼貌的问候
(3)干净利索的工作作风
(4)整洁端庄的仪容仪表
(5)谦虚礼貌的用语
23、可以面对业主以及来访者的表情:
(1)微笑的表情
(2)认真的表情
(3)诚恳的表情
24、绝对不能有的表情:
(1)呆板的表情
(2)发怒的表情
(三)在工作中绝对不允许的行为
1、不整洁的仪容仪表
2、对业主以及来访者不理不睬
3、同事之间闲聊,讲粗话、脏话、不用文明用语
4、粗暴使用工作用品
5、“不太清楚”“不知道”的待客用语
6、出差错时,推卸责任
7、冒失的工作行为
8、看书、看报、玩手机、听音乐等与工作无关的事
9、在公共场所勾肩搭背
10、以衣貌、性别、年龄来区分接待来访者
(四)秩序维护人员礼貌问答参考用语
1、如遇对方态度粗暴
“先生(小姐),请您别生气,这是我的职责,也是为了您的安全。
对不起,谢谢合作!”
2、对外来人员
“先生(小姐),您好!请您出示有效证件”。
“请问您有什么事”
“请您在这里登记,谢谢!”
“对不起,请稍候,让我替您联系一下。
”
3、对外来推销人员
“先生(小姐),您好!请问您有什么事?”
“对不起,按规定未经事先约定,不能进入”
“请您原谅”。
4、对需要帮助的人
“先生(小姐),您好!请问您有什么事需要我帮忙吗?
“我能帮助您吗?
“别客气,这是我应当做的”
“不用谢!”
“对不起,这是我的工作,我们公司规定不收服务费和小费,谢谢”
5、劝阻不当行为
“先生(小姐),请您这边走。
”
“请您乘用***号电梯”
“请把东西放在***,好吗?谢谢!”
“请您不要***,好吗?谢谢!”
6、听取意见和批评
“先生(小姐),谢谢您的批评和帮助”
“我们立即采取措施予以纠正”
“请您消消气,不便之处,请您原谅”
“对不起,我们一定多加注意。
”
7、停车场用语
“先生(小姐),您好!请您出示停车证,谢谢合作”
“先生(小姐),请问您的车是几号停车区,谢谢!”
“对不起,这里不能停车,请您停在***,好吗?谢谢!”
(五)秩序维护人员:五要五不准
1、“五要”
要服从命令,听从指挥。
要遵守法纪、遵守公司的各项规章制度。
要说话和气、礼貌待人。
要办事公道、以理服人。
要团结互助、爱护公物。
2、“五不准”
不准打人骂人。
不准包庇坏人。
不准私拿及蓄意破坏公司财物。
不准贪污受贿,私自接受馈赠。
不准在上岗前喝酒,节假日不准酗酒。