合同类别和归档要求

合同类别和归档要求

一、合同类别及归档内容

1、技术服务类：

（1）供方资质复印件（含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要）

（2）项目计划表（投资或成本）

（3）项目非招标审批表（10万元以上项目）或项目中标通知书（4）谈判方案（组织谈判的项目必须要）

（5）供方项目报价单

（6）谈判人员签到表，谈判记录

（7）单项授权书（50万元以上项目）

（8）合同基本信息表

（9）项目验收结算单

（10）合同履行（付款）审查审批表

（11）合同文本、技术方案（若不是法人签字需要授权书）（12）若有合同内容变更，要有合同变更审批表

2、物资采购类：

（1）供方资质复印件（含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要）

（2）项目计划表（投资或成本）

（3）项目非招标审批表（30万元以上项目）或项目中标通知书（4）谈判方案（组织谈判的项目必须要）

（5）供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书

（6）供应商签到表，谈判人员签到表，谈判记录

（7）单项授权书（50万元以上项目）

（8）合同基本信息表

（9）项目验收结算单

（10）合同履行（付款）审查审批表

（11）合同文本（不是法人签字需要授权书）

（12）若有合同内容变更，要有合同变更审批表

（13）开箱验收单

3、基建工程类：

（1）供方资质复印件（含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件，法人本人不需要）

（2）项目计划表（投资或成本）

（3）项目非招标审批表（30万元以上项目）或项目中标通知书（4）谈判方案（组织谈判的项目必须要）

（5）谈判人员签到表，谈判记录

（6）单项授权书（50万元以上项目）

（7）施工组织设计和施工布置（100万元以上项目）

（8）合同文本（不是法人签字需要授权书）

（9）若有合同内容变更，要有合同变更审批表

（10）开工报告

（11）隐蔽工程申请表，主材检测报告，复测报告，关键节点检测证书（100万元以上项目）

（12）竣工报告，验交证书